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总务处2015—2016学年第一学期工作总结
2015—2016学年第一学期，总务处工作开展情况总结如下：
一、完成的主要工作
1、完成LED灯的节能改造。通过公开招标，高质量完成尚仁楼、尚礼楼、尚智楼所有教室、办公室的日光灯的节能改造，更新成LED灯，节能和照明效果明显改观。
2、完成东线自来水更新改造工程，供水畅通、供水量增加，基本解决宿舍楼学生用水高峰缺水的问题。
3、加大节水节电工作的管理力度，水电费大幅度降低，2015年度水电费用51万，比2013年度（83万）降低32万元，比2014年度（98万）降低47万。
4、积极与水利局对接，完成100米深的自备水井建设，为学校的供水、节水工作提供更有力的条件。
5、加大绿化工作的管理力度，绿化工作越来越走上正轨，无论是浇水、除草、打药还是修剪都及时完成，校园绿化面貌发生了较大变化。
二、日常工作
（一）财务工作
1、开学初，及时圆满地完成了三个级部的收费工作。加强与光大银行的密切协作，多次及时督促未交费学生交费，完成收费任务。
2、严格执行财务制度，根据全年预算和每月经费拨付情况严格审查把关，取决任何纰漏，及时完成年初报表工作。
3、及时办理教职工的医疗保险及公积金提档工作。
4、完成学校固定资产的及时入帐工作，每季度上报市教体局固定资产表一份，季度总结一份。
5、完成学生无过失责任保险等保险工作。
6、通过青岛即墨秋季开学教育收费检查工作，进一步规范教育收费行为。
7、严格控制经费使用，所有物品采购都向分管领导或校长请示汇报，3人以上进行询价，询价后报分光校长和校长签字后采购，本学期共询价6次。
（二）保管室工作
1、开学之初，根据学校的要求，早动手，细打算，保证办公用品、卫生用品的及时发放。完成了高一新生军训、校秋运会、教师节及国庆节等各项物品准备工作。
2、严格执行学校的办公用品管理制度，确保学校办公用品管理的规范化和制度化。严格控制复印纸领用，做好记录。
3、完成各年级各班新桌凳的清查登记和配备工作，回收各班多余桌凳，重新编号、入帐、库存。
4、按时投放药品，切实做好学校的除四害工作。
（三）水电及公物检查工作
1、实行水电工日巡查制度，制定巡查记录表，详细做好记录，及时通报。
2、加强对全校所有照明灯具及设施检查，每天安排于钦斗、宫燕老师检查，发现问题及时上报。
3、加强水电节约的检查工作，每天安排专人负责检查、记录、通报、汇总并及时整改。
（四）认真扎实做好安全工作
除了平时每天检查公共设施安全以外，每月对全校校舍、用电、用水安全大检查一次。本学期，对校舍、设备及设施安全进行检查，共检查5次，将检查情况如实、按时上报，杜绝了学校的所有安全隐患。
（五）物业、超市管理工作
1、加强了对物业、超市的监督检查工作。督促物业加强水电节约和绿化管理，浪费水电现象有所减少，花草树木得到及时浇灌。
2、督促超市规范商品价格，禁止制作、销售自制食品，每周检查通报，对发现问题立即要求整改。
（六）提高主动服务意识和服务质量
本学期继续把提高服务质量放到后勤工作的首位。首先是解决个别职员服务态度差、空岗、脱岗、不积极履职等问题，每周征询教师对后勤人员的意见，及时将教师反映的问题反馈给相关人员，加强整改； 其次是实行主动上门服务和飞鸽征询意见相结合的办法，改变被动接受的习惯做法，每周进办公室、教室一次，每天飞鸽征询一次，及时解决教师提出的需要解决的问题；三是加强出勤管理，杜绝迟到、早退问题，每周一例会时间通报出勤情况。
三、存在的问题及不足
1、本学期超市、奶吧管理仍需加强。
2、公物管理，破坏公物现象仍然比较普遍，没有得到解决，特别是物业浪费电的现象监督管理不到位。
3、总务工作人员的出勤管理有待加强，为教育教学主动服务的意识有待提高。
总 务 处
2016年1月20日
2015—2016学年度第二学期总务处工作计划
一、本学期主要工作
1、基本建设工作：综合楼建设的前期准备工作，采取公开招标办法完成瑜伽馆建设；完成自备水井与自来水东线主管道对接，最大限度节约用水；完成喷泉设施更新改造；完成自来水西线管道改造；完成餐厅照明节能改造；完成教师办公室空调安装；完成教师办公桌椅更新。
2、全力做好“三节”、爱护公物专项治理活动，加强“三节”、爱护公物的管理工作。
3、做好校园绿化工作
加强绿化工作管理，督促物业及时修剪、浇水、除草、打药；重点关注4片竹林的早期浇水、施肥工作。
4、加强学校的财务管理
（1）严格执行上级教育收费要求，坚决杜绝乱收费现象。
（2）规范教师出差补助的报销工作，严格按照教体局规定办理，只要符合规定、手续齐全，及时报销，绝不拖延，保证教师满意。
（3）严格执行教体局公务卡管理使用规定，按照我校公务卡使用管理规定，规范公务卡的使用。
5、加强物业、超市、奶吧管理
根据《后勤服务保障实施意见》，加强检查督促，以确保物业用水用电的节约；坚决杜绝超市、奶吧加工销售自制食品，严格控制商品价格，绝对保证与利群超市总店价格一致。
6、高度重视安全工作
（1）实行每日巡查制度，加强学校各种设施的安全检查，杜绝一切安全隐患，抓好存在问题的整改落实。
（2）做好每月19日的安全大检查工作，检查认真全面，措施细致有效，整改及时到位。
（3）4月初，完成信义路大杨树枯枝修剪工作。
7、提前做好高考、会考考务筹备等相关工作。
二、改进上学期存在的不足
一是对公物破坏、水电浪费的管理仍需加强。
措施：
1、加强对物业的检查督促；
2、认真做好“三节”及爱护公物检查；
3、落实好公物水电属地化管理，及时检查、通报、反馈、汇总、维修，将检查
结果与班级量化管理挂钩。
二是主动服务意识有待继续提高。
措施：
1、不断提高主动服务意识，继续实行水电工日巡查制度，有针对性地为教师解决实际问题；
2、每天飞鸽发放征求意见表一次，征求老师们的意见和建议，为教师解除后顾之忧。
3、对各教室、办公室公物每天检查，发现问题及时报修，每月进行拉网式检查一次。
4、实行周例会制度，加强对工作人员的思想工作，牢固树立“教师的事情就是我们的工作”的主人翁意识。
三是物业、超市、奶吧管理仍需加强。
措施：
1、每周查超市、奶吧不少于一次，每次所查商品不少于10种，并到利群超市核对价格，发现问题每次罚款500元。
2、重点对食品类进行检查，查各种食品的三证，查自制食品，确保无过期、变质、三五产品的出现。
3、所有检查做好记录，及时反馈，及时整改。
4、按照物业管理办法，与政教处协调，及时检查，加强督促整改。
三、做好财务工作
1．提前与光大银行对接，完成新学期三个级部的收费任务。2月28日前，完成交费统计工作，彻底清查未交费学生，并通知班主任于3月10前全部交齐。认真统计好交住宿费学生名单，3月25日全部发票到位。责任人：解瑞琴、江志燕
2．每月及时办理教职工的医疗保险和公积金提取工作。责任人：解瑞琴、江志燕
3．及时完成各种财务报表等工作。责任人：解瑞琴
4．做好2014年学校固定资产的及时入帐和报废审批工作，每季度上报市教体局固定资产表一份。责任人：徐世珍
5．每月做好水电费、汽车费用的及时结算，严格审查各项财务支出。责任人：解瑞琴、江志燕
6．确保帐目清楚，帐帐相符，做好上级相关部门检查的各项准备工作，确保无任何违规行为。责任人：解瑞琴
7．加强会计室的安全防范工作，现金随取随存，保证每天下班前保险柜清空，无现金过夜。责任人：解瑞琴、江志燕
8．及时发班主任补贴、考务费等，及时为教职工报销及各种日常工作。责任人：解瑞琴、江志燕
9.做好保险柜的每日清空，确保学校财务安全。责任人：解瑞琴、江志燕
四、保管室及水电公物管理工作
1．发放办公用品。保管室负责严格把关，切实做好发放、领用的统计与登记工作，降低易耗品的成本。责任人：房壮本、赵健
2．3月上旬全校桌凳、办公室公用物品进行一次大检查。责任人：于钦斗、宫燕
3．做好灭蝇、灭鼠工作。责任人：房壮本、徐世珍 4．5月底前，做好高考的筹备和所有准备工作。
5.加强对学校公物的全面检查，及时反馈、通报，及时维修。每月对公物进行一次大检查。责任人：于钦斗、宫燕
6.加强班级量化考核。加大各班公物水电属地化管理的检查、督促及考核力度。责任人：于钦斗、宫燕
五、做好水电等各项服务工作
1．做好开学前水电设施设备检查维修，保证水电的及时供应。加强对物业用水、宿舍用水的管理，由专人负责，每天检查记录、统计、反馈。责任人：于钦斗、宫燕
2．加强对全校纯净水、大桶水等用电方面的管理，设定最节约的开关时间，加大节约用电的力度。责任人：韦海鹏、徐世珍
3．每日对全校校舍、用电、用水安全大检查，并做好记录、存档。责任人：韦海鹏、徐世珍
4． 及时做好节假日、教学活动等横幅悬挂、用电等准备工作。责任人：韦海鹏、徐世珍
总务处
2016.1.20
总务处二三月份工作计划
1、提前对接，及时完成收费任务。
2、提前做好办公用品的准备，按时发放。
3、采取公开招标办法完成瑜伽馆建设，2月20号前完成招标并开工建设，3月10号前完成并投入使用。
4、完成自备水井与自来水东线主管道对接，2月25号前完成招标并开工建设，3月20号前完成并投入使用。
5、完成喷泉设施更新改造，3月5号前完成招标并开工建设，3月20号前完成。
6、完成餐厅照明节能改造，3月份完成。
7、3月1号开始为教师办公室分批空调安装。
8、全力做好“三节”、爱护公物专项治理活动，加强“三节”、爱护公物的管理工作。
9、做好校园绿化工作，重点关注4片竹林的早期浇水、施肥工作。
总务处
