采购部目标计划 不足 建议_采购部计划及目标

工作计划 时间:2020-02-28 05:26:59 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 工作计划】

采购部目标计划 不足 建议由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“采购部计划及目标”。

2014年采购部目标及实施细则

2013年的脚步早已迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有成功,也有失落。2013年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在朱总的直接领导以及公司其他同仁的配合下,执行情况良好,较圆满地完成了所制定的任务。根据2013年的工作情况和实际操作过程,特制定出2014年的工作目标和实施细则:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2014年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关部门参与。即确保工作的透明,同时保证了采购进度。

1、与运管部配合完善合格供应方评价表,能力调查表以及合格供应商名录

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目需求和公司指定的采购计划公开招标,邀标单位要在三家以上,并且要邀请相关都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2014年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在市场原价位的基础上及结合市场后续价格走势适当调整供应价格(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也要做局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购部负责人在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2014年采购部将进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商负责的态度,设计制定《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理

2014年采购部将进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2014年采供部特别注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调责任感,强调对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

2013年采购部部门存在的问题与改进措施及对公司发展的建议

从2013年一年采购部工作情况开看,本人总结了采购部在工作中所遇到的各种情况的一些特点,主要有单次订货量价值大由于销售和生产的不确定性,导致采购量预测困难 3 原材料采购周期较紧

4外购部件的质量问题难以在公司和供应商处发现 5 有些物料 和个别厂家年度采购频率很低 6 货量少,运费高原材料价格的变化,对采购价格影响较大 8 低价竞争策略

以上的这些特点,采购部有些认识不足,有些是没有关注到位,造成部门工作流转不畅,影响到后道,具体就体现在:

1对供应商管理力度不够,新引进供应商数量不多,老供应商没有危机感 2 原材料供货由于多种原因会发生临时断货的情况。3 采购订单出现漏订 错订的 4 个人工作积极性责任感需要加强。

以上不足之处,本人提出了(短期〃中长期)两部分改进建议 短期改进措施有: 一 加强供应商管理

〃 收集供应商的基础信息,如质量,交付,价格水平等信息,为供应商的绩效管理做信息准备

〃 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。

〃 与长期供货的供应商签订符合我司要求的长期合同,这样可以减少采购员常规合同准备的工作量

〃修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。〃建立供应商发展的理念,在有条件的情况下开展工作。

〃和特殊付款供货的供应商谈判协商,争取一个合理的、最短的交货期,保证资金预付的安全。二 采购队伍的建设

〃 人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训,加强配套人员的专业意识 〃人员稳定度的提高。“多奖少罚”的原则,提升人员的积极性,进行内部评比活动,增加工作的活跃度。三 改进信息交流

〃 在公司内部,充分利用公司内的ERP系统来进行公司内部的信息交流和传递,及时反映工作的进程或是存在的问题。

〃 与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高,还需要进一步强化 中 长期的改进措施:

〃 在供应商业绩表现评估的基础上,加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。〃 增强和供应商的电子数据的交换力度。

〃 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上,提出中、长期的采购策略,并加以执行。

〃 修改和细化部分系统管理文件,使得各部门职能和管理文件相匹配,起到互相监督的作用。

〃 为有效的降低产品成本,采购人员参与设计过程。〃 采购部门的成本管理。最后 对公司发展的建议 公司发展目标:

大凡规范化的企业都有着明确的行为规范、拥有超强执行能力的团队及丰富的企业文化。我们公司要想加入规范化大企业的阵营中,就必须把如何达到这三方面的内容作为咱们公司的发展目标。冰冻三尺,非一日之寒。根据实现这些目标的难易程度不同,可以划分为:近期目标即实现标准化的行为规范、中期目标即提升员工执行力及长期目标即搭建企业文化。当这三个目标达到后,咱们也就实现了规范化管理的战略目标。

标准化的行为规范就是要求公司的各部门根据公司的实际情况,建立标准化的表单、制度及流程,这样全体职工都可以按标准办事,最终真正使每个部门、每个人做到事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查,效果有奖惩,从而彻底扭目前管理落后、效率低下的局面。那么怎么达到这样的目标呢?

首先结合公司的实际情况,修改和完善各部门的工作表单。表单修改完后,由关联部门按照合理性和规范性两个方面进行打分评比(这样一方面防止颁发部门的随意性,另一方面可以集思广意避免不完成性),评审通过后交办公室存档,盖受控章。凡是没有受控字样的表单,都不可以在部门间传递(建议这项规定仅限于开始实施的前两三个月)

其次、梳理相关流程、完善相关制度。在不违背公司利益的情况下,对不合理的流程和制度及时调整。

最后、引进的ERP系统根据公司需求不同。在完成标准化模块的搭建之后,就需要全体员工按照相关的标准去实施,实施的好不好的问题就是执行力强弱的问题。那么怎么提高执行者的执行力度呢?

执行力是受执行者的专业能力、职业素养、企业文化及绩效考核这四大方面决定的。那么我们就必须从完善绩效考核制度、搭建企业文化及对员工进行培训这些方面入手。

第一、利用考核制度,进行危机管理。通过危机管理触动每一位执行者神经,让他们时刻准备着;

第二、通过招聘,引进专业技能的人为我们服务;通过培训,让我们的人变的更专业。

企业文化是一个公司的灵魂。每个企业都有自己的企业文化,蒙牛的企业文化注重人才的选择,所以牛根生对四种用人的态度做了精辟的概括。TCL把实现“四化(标准化、专业化、职业化、规范化)”,奋斗的目标;

我们公司是服务型企业,注重“客户至上”,所以每天都有很多人加班,一个月休息的日子只有那么几天;提倡“关爱”,是我们现阶段必须要注重的方面。我们只有更好的关爱员工,只有吸收更好的文化,才能给更多的员工注入行动的活力。对于企业文化的问题,是公司上层领导需要高度重视的问题,也是一个漫长的过程。

通过这几方面的不断努力,我相信:用不了太长的时间我们的企业一定会迈进完全规范化企业的阵营。我会为这一天的到来一直努力!

下载采购部目标计划 不足 建议word格式文档
下载采购部目标计划 不足 建议.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文