市场部电子文档管理计划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司电子文档管理规定”。
市场部电子文档信息归纳管理
一、目的为更好促进销售部工作，以及规范化电子文档管理，保障归档的电子文件安全有效地利用，现将文档管理规例成条，计划细则及流程图如下：
1、文档内容：
每一项产品的规格、说明书、图片（正面、侧面、反面）、配光曲线、ies文件等等为一单独文件夹，每一系列成一个子目录，最后汇集成产品总集。
2、文档建立
由市场部市场专员收集整理，整理后按照产品系列分门别类。
3、文档存储及调用
文档统一存储在市场专员的电脑F盘根目录下的产品文档文件夹中，格式为可读，业务人员可以随意调取。
4、文档的更新与上传
市场专员电脑F盘下建立一个自由上传的业务人员的文档或工程实景图片应及时上传到这个文件夹中。
5、文档的保护
收集时为加强电子文档与纸质文档的一致性，该类文件需转换成PDF格式文件，并作加密处理，只能阅读不能作任何修改。
电子文档为内部交流文件，业务人员可随意调用，不可随意更改,更改需告知市场专员进行修改。
市场部信息中心管理流程责任部门市场部检验中心
产生 原始资料研发部市场专员
流
程
图业务人员调用审核明确文档相关报告内容明确文档保管要求
备注：
文件类别
文字及表格处理类文件：WORD、EXCEL、PPT、TXT、WPS、PDF等文字文件。图像电子文件：BMP、JPEG、TIFF等图像电子文件。
工程/设计类图像文件：CAD、CDR、PSD等电子文件。
视频文件：MPEG、AVI、WMV等视频文件。
音频文件：WAV、MP3、WMA等音频文件。
数据库文件：SQL、ACC等数据库文件。
