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2011年度苏州服装代理加盟商务洽谈会

一、洽谈会目标与优势：

1、目标：致力于推进苏州市代理商，加盟商与国内优秀品牌商，国内外设计师品牌的交流和合作，促进国内服装资源与国际服装资源融合，搭建起直接洽谈的商业平台。

2、优势：

1）针对性：根据苏州代理加盟商的要求锁定品牌商，提供双赢的商业平台。

2）有效性：匹配基础上的一对一交流，为品牌商迅速拓展和了解苏州市场节省时间和资源。

3）专业性：用专业的服务给品牌商提供资源，邀请实力代理加盟商参与研讨会，邀请业内专家分析苏州服装市场行情并给出指导性建议，推进企业长足发展。

二、会前准备

（一）宣传通知工作：

1、召开宣传部门会议，通知本次商业洽谈会的目的，说明目标、精神、以及相关事宜和要求等。会议时间为3月15日上午9点；

2、请宣传部门联系媒体做好广告宣传并联系各大媒体。

（二）参与洽谈会人员的确立：

1、接收到邀请函的商家将相关材料于3月20日之前交至会务部门；

2、在由代理加盟商预审后确立最终与会商家。

3、待与会商家确定后由会务部门相关负责人统计并将结果交至秘书

部门。

（三）分配工作

1、召开会务部门、秘书部门、后勤部门、财务部门、人事部门领导会议。同样说明本商业洽谈会精神、目标、要求等；并分配各部门工

作。时间为三月二十三日下午6点，地点会议室。

2、财务部：1）做好经费预算支付工作，对每一比收支都要做好详细

统计汇总。

2）对商家缴纳的定金进行统计核算。

3、会务部：邀请函的制作及发放、以及洽谈会中相关内容的记录、各

种应急问题的解决方案等。

4、秘书部：准备本次洽谈会开幕词及闭幕词、做代理加盟商参会证件、制作席位卡以及准备纪念品；

5、后勤部：联系好酒店，安排与会人员吃住问题，并完成场地的布置，以及相关设备（摄像机、照相机、条幅等）的准备。

6、保安处：持洽谈会三天安全秩序及车辆停靠排放秩序等。

7、人事部：联系20名礼仪接待员，20名模特并做好相关培训工作以

及礼仪人员服装穿戴工作。

三、商业洽谈会正式开始阶段

（一）、准备阶段

1、后勤部门：

1）打扫会场卫生；

2）三天会场布置；

3）茶水准备。

2、保安人员做好与会人员入场检查工作（无证者不得入场）并协助酒

店保安人员做好车辆停靠工作，维持好会场秩序等。

3、礼仪部门：引导各商家代表、新闻记者进入会场并到指定地方领取

本次洽谈会手册及酒店结构图。

（二）、洽谈会流程和内容：

1.由主持人宣布本次洽谈会正式开始，并介绍本次洽谈会基本流程；

2.请苏州市服装协会会长致开幕词；

3.服装品牌代理加盟研讨会：时间：四月十日上午09：45—11：45地点：酒店四楼大会议室

1）主持人团队：a.苏州地区实力成功代理商代表

b.优秀品牌运营机构

c.服装协会领导

d.专业律师

e.国外经济促进会代表

2）研讨内容： a.苏州市场代理加盟营运经验

b.国家给予的中小型服装品牌企业的优惠政策

c.苏州市场的合同签订细节讲解

d.国外服装企业和品牌运营经验

e.代理加盟商和品牌商两大阵营直接“头脑风暴”

4.交流餐饮会：时间：四月十日下午18：00—20：30

地点：酒店三楼大厅

给商家提供一个就餐和非正式商务聊天的轻松环境，扩大互相之间的交流，提供广泛的人脉资源，充分地了解苏州市场。

5.品牌秀展：时间：四月十一日上午10：00—12：30

地点：酒店六楼演播厅

品牌商挑选具代表服装进行模特秀，便于代理加盟商有直观的了解。

6． 自由交流： 时间：四月十一日下午13：45—15：30

地点：酒店四楼大会议室

有意向的双方就合作细节进一步洽谈。

7.签约阶段：时间：四月十二日上午09：45—11：4

5地点：酒店七楼1-13临时签约会议室。

意向的双方就合作有关内容协商并签订最后合同。

8． 结束会议: 1）各领导、商家代表讲话；

2）某领导致闭幕词；

3）与会人员合影留念、工作人员合影留念

4）主持人宣布2011年度苏州服装代理加盟商务洽谈会

结束，与会人员可以离场。

（三）会后工作

1、保安人维持与会人员的离会安全；

2、后勤部组织人员清理会场，归还租借物品；

3、会务部、秘书部上交洽谈会相关资料；

4、财务部做好后期帐目核算，各临时工作人员（礼仪及模特等）工资

发放、酒店账目结算等，最后一并上报；

四、参会步骤：

1、通过代理加盟商预审；

2、支付定金（一千元/商家）+报名表+信息图片文档提交；

3、签定合同。

4、支付剩余会议费用（两千元千元/商家）；

5、获取参会手册+意向代理商资料

五、注意事项：

1）商家必须携带本次商业洽谈会的邀请函及相关证件方可入场，证

件丢失请携带有效证件与工作人员联系。

联系人：杨安花联系电话：1321814243

42）请服装品牌商按照10套/季节准备四季的服装以供展示。

3）服装品牌商只有支付完所有会议费用方可进会。

4）三月二十日开始支付余款和发送参会准备册。

六、经费预算：

1．宣传工作：两千元；

2.邀请函、与会证件、纪念品、席位卡、洽谈会手册、参会准备册等的制作材料：五千元；

3.后勤工作中相关费用：两千元；

4．礼仪人员三天工资：五千元，模特一天工资：四千元；

5.交流餐饮会阶段费用：一万元；

6．其他阶段费用：两千元；

7．其他临时费用：两千元；

9.三天支付酒店费用：两万元

8．合计：五万二千元。

七、正式洽谈会时间及地点

1、时间：2011年4月10/11/12日

2、地点：苏州国际五星级酒店

苏州市服装协会二0一一年三月二十日

策划人：杨安花、王清清、陈德贤、姜晓娟、邢田田、李逸阳