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××××置业有限公司
2011年上半年工作总结及下半年工作计划
尊敬的董事长、各位领导、各位同仁:
下面我代表××××置业有限公司做上半年的工作报告,请审议。2011年是置业公司实现稳步前进和全面发展的关键一年,在过去的时间里,国家宏观调控政策对房地产行业的良性循环起着深远的影响,在集团领导的关心支持下,置业公司全体员工团结一致,齐心协力,实现了上半年的工作计划和基本目标任务,各项工作逐渐进入平稳发展阶段,现将2011年上半年的工作情况总结如下:
2011年上半年工作回顾
一、企业管理逐渐步入正轨,整体工作稳健推进
经过一年多的运行,置业公司基本建立了科学的组织机构、工作流程和工作秩序,规范了部门工作职责和岗位责任制,使各项工作流程清晰、责任明确、有章可循、有据可依。
㈠建立健全和完善规章制度,以制度统领全局工作
公司相继出台了《招标管理办法》、《招投标管理流程》、《签证管理办法》,拟定了《成本管理办法》、《材料招标采购考核办法》、《营销工作监管控制办法》、《销售价格管理制度》、《营销合同管理制度》,为实现全面的制度化建设,为更好地促进整体工作发展,提供了理论保证。
㈡招投标工作有序性发展,为整体工作推进发挥了重要作用 置业公司进一步完善各项招投标管理制度和工作流程,用制度来加强
管理,使行为更规范、用流程来指导工作,使节奏更高效。在整体工作中,把招投标管理作为工作重心,坚持公开、公平、公正的原则,按科学、合理的中标原则,确定中标单位,使招投标过程在“阳光下”运作,遏制社会不良风气的侵袭,有效保护公司利益。招投标制度在降低公司开发成本,节省资金方面起到了关键性的作用。同时,作为一种管理制度已深入到员工心中。
㈢企业文化建设和工作流程建设逐步完善,营造了良好的工作氛围,提高了工作效率
企业文化是企业的灵魂,核心是企业的精神和价值观。
⑴给员工创造参与管理的机会,是我们所倡导和追求的企业文化氛围。我们通过组织员工交流会或沟通的方式,了解员工对公司的总体满意状况、公司内部沟通协作状况、管理者行为评价等方面的意见,及时摸清公司存在的问题,找出我们工作中存在的不足。掌握员工的思想动态,采取相应的管理措施,提高管理水平,使员工更加关心企业,提高员工对企业的忠诚度,增强企业的凝聚力和向心力。
⑵加强对公司价值观、企业规划理念的宣传与培训。通过各种方式让每一位员工都会接受关于公司价值观、公司的优势、发展理念、规划目标、组织机构、规章制度等方面的培训,使员工对公司的企业文化有深刻的认识,从而提高公司的核心竞争力。
二、保障工程建设进展,为营销提供有效依托,为项目整体推进奠定良好的基础
㈠工程进度情况
1、××·××项目
××××项目一期于6月23日取得了施工许可证。一期总建筑面积66016平方米,包括35栋独栋别墅,36栋联排别墅,9栋花园洋房,一栋幼儿园,二栋地下车库。一标段建筑面积34290,包括17栋独栋别墅,17栋联排别墅,3栋花园洋房,1栋幼儿园,2栋地下车库。目前一标段别墅已施工到一层结构,其余单体正进行基础施工。二标段工程招标7月29日已顺利完成。
2、××·××项目
××·××项目一期总建筑面积66961平方米,包括28栋联排别墅,4栋小高层。目前部分别墅已施工到三层结构,小高层正进行基础施工。
3、××项目
由于开发手续及石方爆破手续办理问题,上半年工程建设进展缓慢,目前正在进行石方爆破施工,施工招标7月25日已顺利完成,8月份即可进行总包单位的施工。
㈡招标管理
上半年置业公司完成××·××施工招标项目12项,××·××项目17项,奥金座项目11项。
㈢合同管理
上半年置业公司审核、签订××·××合同17项,××·××项目22项,奥金座项目11项。
㈣材料管理
上半年置业公司参与招标、审核和批价材料××·××13项,××·×
×项目17项,××项目2项。
三、积极发挥营销工作的龙头作用,实现经济效益和社会价值的统一
建立健全营销档案管理制度,制定销售价格管理规程,进一步加强了项目运作周期的营销监管控制和营销策划实施期间的控制。
㈠主要营销数据
××·××项目自2011年5月8日开展认筹暨营销中心启用以来,累计积累客户600余批,完成认筹25套,其中独栋别墅3套,联排独栋别墅6套,花园洋房16套。
××·××项目6月26日举办了营销中心启用暨别墅项目认筹活动,活动当天完成认筹40套,截止到目前,项目实现别墅认筹70余套,完成率达到112套推售房源的60%以上,为2011年8月份的开盘推售创造了良好的条件,为后期小高层认筹和销售乃至项目的整体发展起到了积极的推动作用。
目前,×××ו××项目和××××项目的营销工作都处于正常进展阶段。项目认筹金收取额度达到992万元,2011年7月底,认筹金将顺利突破1000万元。
㈡市场发展与项目调研
将市场拓展作为营销策划部门工作的重点,做好各个区域土地投资市场的了解和土地资源信息的收集。
目前存在的主要问题
一、在项目和部门工作运作之初,更多地工作是依靠部门人员的力量,靠大家的自觉性来完成的,没有过多的靠规定制度来进行管理。
二、市场发展力量还不够强大,在市场拓展和土地市场投资方面还需要充实工作力量,加快团队建设。
三、项目部门的整体运作协调性和工作配合需要进一步加强,团队整体创新意识有待于进一步提高。
四、专业化力量和专业化执行效果不够充分,整体执行力还需要进一步加强。
下半年工作计划
一、健全置业规范化工作机制,加强制度建设和执行力度
根据工作的需要,加紧《成本管理考核办法》《合同管理办法及考核办法》、《项目营销监督管理控制程序》、《营销价格管理办法》、《营销合同管理办法》等相关制度的制定实施,进一步完善现有各项制度,确保各项工作有据可依、有条不紊。
同时,进一步强化制度的执行力度,设定切实可行的标准化程序和流程机制,加大置业公司和项目公司的整体工作对接,充分发挥基层项目公司的工作能动性和积极性,强化置业开发工作的协同工作效应,全面增强执行力和向心力,促进整体工作的流程化、系统化和标准化。
二、强化工程建设工作的积极作用,为整体工作创造良好的条件 ㈠××××××项目
除部分花园洋房外,力争2011年底完成一标段独栋别墅、联排别墅、花园洋房和车库的竣工验收;力争2011年底完成二标段别墅和花园洋房主体验收。
顺利完成二标段工程的手续办理,将现场放线、渣土手续、防雷审查、施工合同备案、监理合同备案、配套费缴纳、施工许可证办理等全部落到实处。
顺利完成一期配套工程建设,将市政管线设计,供水、燃气、供热,中水处理,园林景观设计及施工,智能化施工,挡墙施工等工程作为项目市场推售的重要依托力量。
做好重点项目的招标工作,将电梯,太阳能,智能化设计和施工,中水处理站设计和施工,市政施工,园林施工和挡墙施工作为项目推广的保障性建设。
将二期配套工程前期手续办理纳入计划,着手实施施工图设计单位招标,施工图设计,让规划设计先行,保障整体工作尤其是项目推广工作的有效衔接。
㈡××××·××项目
9月上旬完成××10—19#楼主体封顶,9月30日完成××54#楼样板间精装饰,为别墅项目开盘和销售提供保障。
11月10日完成××53—55#竣工初验;11月15日完成××29—32#主体结构施工;11月中旬实现××竣工并进行初步验收;11月20日完成××46—49#竣工初验。为别墅项目交房和推动二期别墅项目的营销树立工程形象。
12月20日完成××27#、28#、45#主体结构施工;12月20日完成93#、94#楼主体封顶;12月31日完成××33—36#竣工初验,75#、79#楼主体封顶和楼外墙保温内墙抹灰以及3#—6#花园洋房主体封顶。力争
在2011年下半年时间内,在项目区域打造良好的项目建设口碑、进度口碑,为项目整体推进发挥工程建设的积极作用。
㈢××项目
通过有效的计划管理,严谨的组织管理,力争8月上旬取得工程施工许可证,15日完成土石方外运工程,至9月上旬完成清槽、验槽工作,9月份完成基础防水工作,至12月份完成地下机构的施工,1月10日正负零结构完成。安装工程的预留、预埋工作跟随土建工程进度进行。保障工程建设的稳步推进。
三、发挥招标管理的积极作用,做好采购保障,提高资金效益 不断规范招标流程,修改和完善与招标工作相关的各项制度。不断完善招标文件,建立标准内部文本指导招标工作,保障招标工作的严肃性和全面性,进一步提高工作效率。
进一步规范程序、拓宽范围、促进招标体系建设,强化对招投标文件的审查,最大限度消除人为因素,进一步加强项目招标监督管理,提高资金使用效益,强化纪律体系建设。
㈣严格落实合同正规管理要求,逐步实现合同管理的专业性 以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理,完善会签制度,梳理会签流程,汇总各层次意见,杜绝问题合同、无效合同的出现。
做好合同档案管理工作,设立专人管理合同文件,专人编号存档,并设立台账及借阅记录。强化合同管理制度,做到合同管理的科学化;强化合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提
高工作质量和效率。时刻监控合同的履行情况,确保合同的系统性和动态性。
㈤促进材料管理工作的整体发展,为工程建设和营销推进提供高效服务
完善制度,做好价格和技术规格分离以及职能定位,进一步加强对供应商的管理协调;进一步加强对材料、设备价格信息的管理,提高员工的业务素质和责任感;进一步细化采购管理流程,建立材料价格信息库,为项目材料采购提供信息帮助;进一步强化并健全材料采购制度、流程和规章,监督执行情况,使材料采购高效、规范。
㈥重点强化营销工作的龙头作用,形成高效稳健的营销力量,保障项目效益
建立营销工作的目标化、标准化流程和工作制度,全面强化对项目的监督、服务、协调和管理职能。按照年度、半年度、季度和月度分别制定目标营销计划和营销政策,促进工作的持续性、积极性和创新性。
制定项目下半年营销目标,××项目力争实现销售额超过2亿元,××项目力争实现销售额超过1.5亿元,通过进一步强化营销力度,保障项目运作的良性循环,保障利润增长值和价格增长幅度保持在市场平均水平以上,促进利润的合理化,实现经济价值、社会收益和品牌力量的和谐统一。
充实部门工作职责任务,将市场拓展作为营销策划部门工作的重点,力争取得招拍挂土地两块以上,并将××、××等地区作为发展的重点,实现项目建设的全面推进。
建立规范化的业务体系。管控营销策略执行、营销费用评估、市场和产品反馈。制定项目营销投入分析、项目去化分析、项目区域市场竞争性分析、客户调研表格库等统一规范的报表和分析报告模板,实现综合分析评估,予以有效的管控。
加快加强营销策划队伍建设,加强项目内部、项目与项目之间、项目与置业公司、集团公司之间的交流和合作,加强整体营销工作的系统性。
加强营销策划制度化建设,加强营销监督管理和控制力度,重点做好营销管理制度、薪酬管理制度、现场管理制度、销售制度和合同协议制度的制定与执行。
各位领导,各位同仁,回顾过去,我们倍感欣慰,当我们站在一个新的起点,面对明天更严峻的挑战,我们信心满怀。我们深信,依托领先的规划设计,先进的营销理念和优秀的干部员工队伍,在集团的正确领导下,我们全体员工坚定信念,奋发进取,团结协作,我们的房地产事业就能取得更加辉煌的胜利,实现突飞猛进的跨越发展!