大合唱计划书_大合唱策划案

工作计划 时间:2020-02-27 22:45:27 收藏本文下载本文
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大合唱计划书(初稿)

---张伟

一、活动背景

学校每年举办的科技文化节系列活动都吸引了众多大学生的积极参与与响应。科技文化节一方面可以丰富大学生的校园生活,促进大学生全面健康发展,另一方面也有助于校园精神文明的建设以及学校的可持续发展。

二、活动目的此次合唱比赛旨在引导大学生树立科学发展观,展示大学生文明、健康、积极向上的精神风貌,同时丰富大学生校园文化生活,陶冶艺术情操,并促进大学生全面健康发展,推动校园精神文明建设。

三、活动主题

四、活动时间(待定)

1、前期准备时间:2010.10.9——2010.10.252、活动宣传时间:2010.10.26——2010.10.293、比赛准备时间:2010.10.30——2010.10.314、比赛时间:2010.11.1

五、活动地点(待定)

六、参与人员

组织者:生命科学与技术学院分团委

参与者:生命科学与技术学院08级学生 全校09、10级学生

七、活动内容及流程

1、活动前期准备

(1)成立总指挥组

时间:10月9日

人数:3人

人员构成:一正组长,二副组长(由组织部部长担任)

工作任务:负责整个活动的统筹安排

(2)分配各小分组负责项目及人员安排

时间:待10月9日总指挥组会议结束后,10月10日开全会进行现场分组。

内容:分团委所有成员依照自己兴趣选择并构成6个小分组,组长由委员担任,各小分组中的部长们听从“组长”安排。

1)会务组:负责与总指挥组的沟通,做好上传下达以及人员的分配与监督工作。共2人,1位组长。

2)宣传组:负责宣传活动的策划及宣传人员的安排,并按计划时间按时执行宣传任务。主要内容有:活动海报、横幅的制作以及张贴。摆台招收大一大二同学担任大众评审,并负责设计大众评审的VIP卡片。共7人,2位组长。

3)校内联络组:在整个活动中负责与各有关部门(校团委、教务处、院部等),各部门领导、任课老师、各班辅导员以及各班负责人等的联络和参赛班级的报名工作。共2人,1位组长。

4)比赛策划组:负责比赛的统筹策划,编写比赛策划书。共2人,1位组长。

5)文教组:负责搜集资料,结合比赛策划书拟定宣传内容,制作PPT、视频等。共4人,1位组长。

6)后勤组:负责活动道具的购买、宣传物品的印制、会场的布置、维持现场秩序以及紧急情况的处理等工作,联络社联人员租借相关物品。共5人,1位组长。

(3)各小分组进入工作状态

10月15日:联系08级班委并召开班委会,介绍比赛流程及参赛要求。10月17日:参赛班级报名,并抽签决定比赛顺序

10月25日前:1)比赛策划书必需定稿

2)宣传组海报、横幅的设计必须完成,由宣传组长交予后勤组长

送印。

10月26日前:文教组完成PPT、视频等的制作。

10月28日前:后勤组准备好所有比赛用具;校内联络组做好各部门沟通工作;会务组做好各部门人员的安排及培训工作。

10月31日:所有人员统一到位,按照比赛策划书的内容准备彩排。

(4)工作结束,各部门即时总结。

2、活动后期:

(1)由办公室委员书写活动简报并上交给办公室主任。

(2)开会进行活动总结,每人发表活动心得。

(3)其他事务处理(如财务清算报销,物品转交等)。

(4)第二期海报,展出活动成功举办的照片。

(5)制作晚会视频。

八、经费预算

九、可行性分析

1、此次合唱比赛能够促进各班级间的交流,吸引力较强,同学们的参与热情也会很高。

2、担任如同暑假期间火热的“快乐女声”节目中的大众评审一般的角色,对于大一大二的学生很有吸引力。

3、组织部有举办晚会的经验,可以使晚会尽善尽美。

十、预期效果

1、通过这次合唱比赛活动,各班级可以展现自己的风采以及积极的精神面貌,增强班级的凝聚力,同时也能够丰富大家的校园生活。

2、增加分团委内部成员的沟通以及经验的积累,促进分团委内部建设。

3、打响生科院分团委在学校的知名度,打出生科院分团委的品牌。

4、不仅有大三同学参与,更有大一大二同学参与,有利于扩大生科院分团委的影响力。

十一、应急预案

1、提前关注天气情况,并及时作出时间调整。

2、后勤组做好比赛现场突发状况的应急准备,其他小组积极配合。

3、各小组应妥善处理委员们积极性不高的状况,并合理调配人员。

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