第一届记者节系列活动颁奖晚会计划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“记者节系列活动”。
校报学生记者团第一届记者节系列活动
团徽设计暨“齐鲁慈善情”征文比赛
颁奖晚会计划书初稿
(一)前期筹备:
1、活动阶梯教室及多媒体设备审批,申请六点开启多媒体电脑。音响设备(一套音响,两套无线无话筒)借用,负责人:秘书处
2、活动经费赞助:对外联络部负责本次活动经费赞助(可能有些赞助商会以实物,如代金券,商品等代替,需要对外联络部负责人与赞助商协商好,要注意有没有长期合作的意向)。对外联络部在取得赞助商赞助后,提交详细工作计划和安排,制定一、二、三等获奖奖品详单。提交秘书处备案。
3、慈善征文审稿:具体审稿流程及打分标准、邀请审稿评委嘉宾名单。最后确定出相应获奖名单。把获奖作品整理成幻灯片,现场公布作品。由新闻采编部负责,上交秘书处备案。
4、团徽设计审稿:分为初审和复审,两次评审标准(打印成空白成绩单)及评审流程,初审主要是筛选,选出较为优秀的作品(数量待定)颁奖晚会现场复审,联系入围作品作者,提前协商协调好。制定出嘉宾名单。将复审团徽图片拍照,制作幻灯片,音响设备借用和调试,备用电脑和优盘,由网络信息部和活动策划部负责。
5、颁奖晚会一男一女主持人,简单开场节目以及现场两名礼仪,中场互动环节设计,详细方案提交秘书处备案,由文艺部负责。
6、宣传部:提前一周做好宣传板,会场布置,观众席、参赛人、评席等的安排,根据出场次序,安排参赛选手座位,现场工作人员席位,方案提交秘书处。
7、邀请嘉宾名单确定,现场评委评分成绩统计.新闻采编部负责
8、秘书处购买准备好晚会现场装饰品、礼仪服装、奖状、奖品、荧光棒、气球、请柬、纸杯、评委及嘉宾礼品等等。
9、晚会中场:根据与赞助商的协议,可以通过1--2互动节目,一方面增强晚会气氛,另一方面兑现与赞助商的协议安排,宣传赞助商产品等,如果条件允许,可以邀请赞助商作为嘉宾。具体由文体艺术部和外联部负责。
10.机动小组负责解决突发情况,一名副团长统筹安排。
注:前期筹备大致工作各部提前做好准备。晚会最终确定时间错开其他组织活动时间。
(二)晚会倒计时
一、颁奖晚会现场工作人员名单及联系方式(待定)
1、主持人:(一男一女 文艺部)
2、礼仪(2名 文艺部)
3、前门(策划部 李富荣***)
4、侧门(策划部 王金蓉***;侯真超***)
5、灯光(采编部 周学峰 ***)
6、现场秩序(采编部 韩永吉(组长)***
林秀群 ***
李伟 ***)
7、音响调试(外联部 毕少华
网信部 徐朋朋 ***)
8、多媒体(网信部 张树光 ***)
9、现场拍照(网信部 臧佩 ***
张杨 *** 丁凯雯***)
10、DV摄像(网信部 安冬 ***)
11、团徽大赛联络员(网信部 张晓旭 ***)
12、征文大赛联络员(新闻采编部 李荣婷 ***)
13、分数统计处(网信部 李元薇 ***‘负责人’
新闻采编部 于雪娇***
赵文华 ***
策划部 沈东雪 ***)
14、奖状文书:(宣传部---------)
15、机动小组(策划部 李林林 ***
王振***
采编部 魏珍***
黄蓉***
网信部 严力维***)
二、晚会暂定于2010年 11月29日晚6:30开始。
1)会场布置装饰在6点之前做好,包括坐席区位标志(宣传部);
音响和话筒6点到位并调试接好,保证能用,所有音乐走一遍。晚会开始前播放音乐或记者团特色视频(网络信息部)其他工作人员6点全部各就各位;
安排2人(记者团相关负责人)去门口接外来嘉宾,并引导嘉宾正确入座。
2)
评委嘉宾6:20全部到位;前门关闭,1人把守,只允许参赛选手进出;后门 2人把守,让观众出入。
6:30开场节目上场,主持人助理(礼仪)处理话筒交接。晚会正式开始。
3)礼仪不时给嘉宾上茶,收发评委评分单,交到分数统计办公处统计,交接话筒。
3、颁奖晚会流程:
1)6:00-6:30播放记者团特色视频 2)6:30 开场文艺节目表演开始。
3)开场节目结束 主持人上场致辞,介绍本次记者节系列活动情况,介绍到场嘉宾。
4)主持人介绍征文大赛情况,公布获奖名单,并邀请评委嘉宾对获奖作品进行点评。(具体见采编部计划)
5)征文大赛颁奖,一名礼仪拿证书,另一名拿奖品于嘉宾身后。
6)颁奖完毕,节目一开始,观众席灯光关闭 7)中场节目结束,开灯,主持人上场,介绍团徽大赛情况,介绍下面团徽评审标准。同时礼仪下发空白评分单。8)幻灯片打开,大屏幕灯光关闭,递交话筒,邀请一号选手解说作品,二号选手,三号选手,四号选手分别上场解说。每位三分钟解说时间。
9)前四名选手解说完毕,开灯,主持人上场,邀请节目二上场表演,关闭观众席灯光,礼仪回收评分单,递交分数统计处。10)节目二完毕,灯光开,主持人上场,通报前四名成绩,然后依次邀请5、6、7、8号选手解说其作品。邀请节目三上场,关闭观众席灯光,礼仪收回评分单交到统计处。
11)节目三完毕,灯光开,主持人上场,通报前四名选手成绩,依次邀请9、10、11、12选手上场解说作品,屏幕灯关闭。解说完毕,主持人邀请节目四(时间稍微要长一点)上场,礼仪收回评分单。观众席灯关闭。
12)节目四完毕,灯光全开,主持人上场,通报后四位选手成绩,宣布一二三等奖获奖名单,由嘉宾或评委点评此次团徽大赛,进行颁奖,一名礼仪拿证书,另一名拿奖品。
13)颁奖完毕,主持人上场,报幕 大合唱,三到四名领唱上场,全体记者团成员(可以全场起立一起合唱)相亲相爱一家人 谢幕!
(三)、收尾工作:
约8:30活动结束。记者团全体成员合影。网络信息部负责。清理晚会现场,各部归还物品。记者团全体工作人员共同负责
备注:
中场互动环节,节目形式,根据与赞助商协议,由外联部与文体艺术部负责协调。
(四)活动总结:
晚会结束后2-3天内,各部门针对其负责的工作以及根据晚会全场表现情况提交详细的活动总结。汇总后提交到秘书处。