学生会迎新计划_大学生迎新计划

工作计划 时间:2020-02-27 21:10:00 收藏本文下载本文
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2009年迎接新生工作于9月8日进行,为了使迎新工作做到安全、周到、有条不紊,特作如下安排:

一、领导小组

组 长:刘晰梦

副组长:万文婷 崔艳斌

成 员:各处(室)、系(部)负责人

二、组织分工

成立宣传、接待、后勤、保卫等小组,具体安排为:

(一)宣传组

组 长:赵志宏

成 员:胡美蓉、孙瑛、夏婷

工作任务:

1、校园环境布置,彩旗摆放,区域示意牌。(夏婷)

2、布置展板《新生报到须知》、《新生报到程序》、《新生报到绿色通道》、公示《收费标准》(夏婷)

3、广播宣传(孙瑛)

4、联络、协调(胡美蓉)

(二)交通调配接待组

组 长:崔艳斌

成 员:唐俊、侯文建、江啸、沈配配、张昆涛、李再利、王新

工作任务:负责迎新车辆调配、接送、车站迎接新生(交通车3辆)

1、武昌片

车 辆:大交通车3辆

A武昌火车站(车停安华酒店)

沈配配 张昆涛 配学生4名

B宏基汽车站(车停安华酒店)

侯文建 配学生3名

C付家坡车站 唐俊

配学生3名

2、汉口片(临时安排校车接送)江啸 李再利 王新

配学生3名

(三)后勤组

负责人:艾昌发 成员:程中南、张金云、李再利、鲁邦照 配学生4名

工作任务:

1、维护校园环境卫生、安全(程中南)

2、接待现场饮水供应(鲁邦照)

3、接待车上饮水供应(鲁邦照)

4、食堂进餐伙食衔接(艾昌发、鲁邦照)

5、工作人员工作餐安排(艾昌发、鲁邦照)

(四)校内接待

组 长:万文婷、余毅、邓芙蓉、汤世珍、徐凤梅

成 员:许晓妍、胡俊

工作任务:

1、接待新生咨询(许晓妍)

2、指导新生报到入住(胡俊)

电子信息系

组长:余毅

成员:苏颖、聂丽、邓腾、徐辉

学生10名

工商管理系

组长:邓芙蓉 成员:郑雪琴、孟振洋、邵芳

学生10名

语言媒体系

组长:汤世珍 成员:熊伟、张璇 学生8名

经济贸易系

组长:徐凤梅

成员:张勇、陈雅宾、王硕、曾丹 学生10名

(五)安全保卫

组长:崔艳斌

成员:王迎凤、马克明、余守红

(六)平安保险咨询

负 责:保险公司派人来校设点

三、新生报到程序

1、招生办公室:核对新生资格

许晓妍、胡俊、余俊明

2、系部调配寝室、确定住宿标准 系部

3、财务处:缴纳学费

陈世广、程晓红、银行4人

4、学工处:收取档案、户口迁移证 陈哲玉

配学生2人

5、后勤处:发放生活用品、军训服装 张金云 配学生2人

6、系 部:填写新生登记表、安排宿舍 系部

7、教务处:注册登记、交流程表 邓红梅 配学生2人

四、工作要求

1、参加迎新的全体工作人员要求着装整洁大方,佩带工作证。

2、服从指挥,团结协作。

3、精神饱满,主动热情,耐心解释,服务周到。

四、工作要求

1.各部门要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,明确工作任务和要求,落实责任人,全力以赴做好迎新工作。迎新工作办公室需要临时抽调的人员,各部门要大力支持。

2.全体工作人员必须按照学院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,紧密配合,按时按质按量完成各项工作。

3.迎新工作要做到热情周到,责任到人、工作到位、勤俭节约,为学生和家长提供优质、和谐的服务。

4.新生一律凭录取通知书报到,并交清相关费用,如有困难不能一次交完学费的,须经所在系审核、财务处审定、院长批准,方可办理有关入学手续。

5.迎新工作办公室负责做好迎新工作到位情况的登记考核,对工作得力、优质高效完成任务的单位和相关人员,学院将给予适当的奖励;对不服从工作安排、不履行职责或工作不力,影响迎新工作的完成,给学院工作造成不良影响和后果的,要按规定报学院追究相关人员的责任。

在秋高气爽的节气里,我院即将迎来2006级新生,为使迎新工作有条不紊的开始,让新生顺利高效地完成入学报到,经贸学院会计系学生会依据学校系部有关迎新的规定和部署,经过集体的讨论和研究,特指定了本次迎新计划。

在“迎接新生”活动中,会计系学生会的工作计划如下:

一、组建迎新服务小组,该组下设七个小组:纪律检查组、向导服务组、接待咨询组、接待报到组、登记报到组、宿舍服务组、后勤保障组、摄宣组。

二、迎新前期准备工作。

1、物质准备、宣传资料

2、迎新人员分配工作

三、迎新工作具体安排

确定迎新时间是9月15、16日

划分各组的具体职责:

1、纪律检查组:监督各小组工作。

2、向导服务组(大约5人):负责在校门口迎接新生,并引导去接待处,并详细告之报到流程。

3、接待咨询处(大约4人):接待家长休息,负责解答新生及其家长的报到登记问题。

4、接待报到组(大约4人):负责带领新生(不含家长)去报到处登记注册。

5、登记报到组(大约18人):负责新生的报到、注册。

6、宿舍服务组(大约20人):负责带领完成报到手续的新生去指定宿舍。

7、后勤保障组(大约5人):负责各组工作人员的引水和物品保管。

在即将到来的迎新工作中,我系学生会将在院党、团支部,学工处和系部领导、老师的领导下,齐心协力,尽职尽责,力求让新生顺心,让家长放心,让学校安心,体现我院系学生良好的文明素质和精神风貌,维护学生会的良好形象。

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