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闽江学院海峡学院社联公关部2016年工作计划
公关部,作为每个院校级组织都会有的重要部门,主要是负责发展以及维护公关关系。而作为社联的公关部,在发展自身的同时,也要以协助社团发展为主。
(一)内部建设
1、部门自身制度的完善,为高效地工作提供最基础的保障。
2、对部门干事进行礼仪、公文、赞助技巧、活动筹办等培训。
3、承担社联活动中的礼仪工作,负责其他受邀活动以及接待工作。
4、面向公关交流部门的各项网络平台的开通、完善和维护。
(二)对外联系
1、同社联的工作宗旨“服务、协调、组织、管理”所言,协助社团进行部分活动的资金和物资筹备。
2、承担与其他校级组织,以及高校社联之间交流的工作,通过社联活动、社团活动以及联谊等,类似于于15年10月18日与江夏学院金融学院社联进行交流等各种形式,建立广泛的联系。
3、建立与社会各界的广泛关系,获得资金和物资,为社联的活动提供资助。以上,公关部新学期的工作规划如下:
一、寒期外联工作
1.与老商家再联系,尝试建立长期合作关系。
2.尝试与新商家建立初步联系,为之后的外联工作打下基础。3.获得包括帐篷,海报,小礼品在内的以物资为主的赞助。
二、干事培训工作
在2015下半年,公关部已经招收一批新干事,为部门注入了新的血液与活力。虽然在过去的半年内干事已然熟悉部门工作,但还不能放手去做。干事的能力培养关系到学习部的发展。因此,部门将从两个方面来培养他们的工作能力和综合素质:
1.部门始终灌输“先做人,后做事,最后做系干”理念予干事,让他们重新定义部门工作,展望部门未来,于部门例会上共同完善学习部的发展;
2.应上学期期末部门总结例会上干事的需求,于下半学期公关部部每两周一次的例会上,由部长拟定主题,干事演讲,组织即兴演讲,锻炼干事现场口才能力;且在上半学期的基础上,进一步开展干事技能培训会,即Photoshop培训会与礼仪培训会;
3.在部门工作方面,由干事担任活动负责人,培养他们独立去做的能力,让他们脱离凡事都要依赖部长或者其他人的状态,对部门工作建设有自己独到的想法;
三、开展新老干事经验交流会
召集上一届公关部的成员,新老成员共聚一堂。以聊天以及游戏等方式展开,加快彼此的熟悉程度,也让新成员更加了解公关部,了解公关部将会在这一年里带给他什么。同时,也可以增强公关部内所有成员的凝聚力。
四、“全家总动员”
由社联全体大一新干事以演出的形式,旨在了解社联,感受家文化,增进感情。
五、制度的实行与完善 1.例会制度
(1)加强内部考勤,强调时间观念。(2)缩短会议时间,保障会议质量。(3)深化会议主旨,激发干事热情。2.分组制度
(1)按照组员个人能力、偏好领域进行二维分组。(2)每一个月进行一次重新分组。(3)加强组与组的合作联系。3.谈心工程
(1)将谈心工程与分组制度相结合,由各部长级分管一组。(2)定期不定内容进行一对一和一对多谈心。4.社团帮扶
(1)与各社团取得联系,了解各社团在新学期的大致活动内容。
(2)由各干事分管三到四个社团,定期与社团负责人联系,了解所需物资等。
5.其他
六、社联内部活动与工作
1、做好社联承办的每一次活动。在每一次活动中公关部将发挥自身优势,积极投入,并在承办活动中增进与各部门间的关系,为今后工作活动的需要打好基础。
2、开展部门间活动。开展社联内部部门之间交流对话,以增进相互之间友谊,提高工作效率,如纳新结束后可组织部门间联谊活动。
3、争取举办一场真正属于公关部的活动,体现公关部特色,作为公关部保留活动。初步计划与社团合作,举办一次以帮助社团宣传和发展为目的的活动。
4、做好社联公关部与各院级组织公关部(外联部)的交流。促进合作机制建立,探索外联信息互通机制工作。
七、高校交流活动
1.平时与各高校进行互访交流,做好经验分享与交流,学习外校优秀经验,了解彼此的社联外联发展,以提高本部门工作水平。并尝试取得共同的外联成果或共同举办一场以我校为主的社联活动。
八、外联活动
(1)不定期外展、内展等与商家进行合作。
(2)与商家建立良好关系,提高合作深度,促成长期合作的建立。
社联公关部
2015年12月17日