上学期档案计划_档案工作计划学校

工作计划 时间:2020-02-25 18:29:35 收藏本文下载本文
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2012年2月—2013年7月学年

档案管理工作计划

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作,上级常规督导评估,坚持一服务为主题,一档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处事兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率。

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案。

2、使用好档案管理,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事

项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作,利用服务工作

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立案、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

3、结合我校实际,对本学期新收文件资料进行统计。

4、做好档案借阅工作,实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标志办理借阅手续。

5、配合学校的各项管理工作,以积极主动的服务热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度,既防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作。

永丰中学

张俊华2013.2

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