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文艺部2012-2013年度上学期计划
一、部门内部建设
1)预计部门招新一周内进行内部活动,活动内容通
过部门商议后决定
2)建立QQ群和飞信群以及干事联系表,方便部门
干事之间迅速熟悉
3)文艺部礼仪组的相关培训,由副部王可埴负责
二、部门工作管理计划
1)部门组成:文艺部由一位部长,两位和副部和预
计16~18名干事组成2)部门例会:文艺部部门例会每周召开一次,例
会由三位部长主持,要求全体干事参加,不准无
故迟到、早退和旷会。干事每人准备一个会议本,将会议做相关记录,作为干事考核的一个内容,例会时间一般持续在一个小时左右,三位部长就
所负责的相关方面主持会议
3)日常工作:在外文歌手大赛,圣诞节晚会等期间
负责拉外联写策划等一系列活动筹备工作,在学院
活动及会议时安排礼仪组礼仪轮流出席,以及配合其他部门的活动进行的相关工作
4)部门分工:文艺部内部有策划组和礼仪组两部分组成,分别由副部李尉榕和副部王可埴负责,部长隋缘负责总体统筹。策划部主要负责各项活动的策划编写,礼仪组主要负责活动的礼仪出席,也相应的承担策划编写的工作,活动的具体执行由全体部长和干事共同分工完成二、部门学期活动
1)第三届外文歌手大赛
①活动背景:在第二届外文歌手在院内外取得了良
好反应的前提下,将与学生会某部门举办第三届外
文歌手大赛
②活动内容:具体内容将以活动策划呈现
2)女生节活动
①活动背景:12月5日是林科大传统的女生节,文艺部将举行活动庆祝女生节的到来
②活动内容:具体内容将以活动策划呈现
3)圣诞节晚会
①活动背景:为庆祝新年的到来,将举办圣诞晚会,丰富学生校园生活
②活动内容:具体内容将以活动策划呈现
三、干事考核制度
注:每个干事每学期拥有考核基本分数为60分,以
此为基点,上下加减,低于50分不及格,要受
到相应的惩罚。
1、例会迟到、早退、请假扣2分,无故不参加
例会扣5分;
2、策划迟交扣2分,无故不交扣5分;
3、分配的工作无故不去做的扣5分;
4、礼仪出现错误(视情况扣不同的分)
5、策划被选加5分;
6、策划出色被表扬加5分
7、积极参与部门活动,每完成一项任务加5分。总结:每月之星将通过以上评分选出,评分结果将公布,部门内部将给予奖励。
备注:其它新内容会根据工作中碰到的不同情况,