行政办国庆节及年底前工作计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“国庆节工作计划”。
十一黄金周是酒店全体员工较为忙碌的时期,对于人事部而言,也不例外。除了各部门的协调与配合工作之外,在酒店全体人员停休的情况下,组织和丰富员工的业余生活也成为人事部的工作主题,现将部门黄金周工作总结如下:
一、完成的工作:
1、节前安全检查,确保十一安全接待。
9月29日-9月30日,部门与安保部一起对酒店的各个经营、后勤部门及员工宿舍进行了安全隐患检查,共发现电线裸露现象2例、开关盒脱落现象1例、个别宿舍管制刀具现象2例,均进行了排除。
2、加强质检标准,为十一接待做好准备。
针对员工仪容仪表、礼节礼貌、卫生、设备等方面,部门提高质检标准,加强督导和跟进,并于9月28日组织酒店经理级以上人员参加的联合检查,全面检查酒店各个区域,共发现问题35项,其中卫生类问题23项,标准类6项,维修类3项,申购类1项,提示类2项,对于发现的问题,提出警告并责令整改,对于个别“屡检不改”的情况,处以罚单并在酒店例会上进行通报,以宣传的压力,督促各部工作进行完善。
3、协调各部人员,确保对客正常接待。
十一期间,餐饮的婚宴和团队接待量较大,在餐饮人员紧缺的情况下,部门及时协调其他部门员工到餐厅帮忙,其中累计协调夜总会6人、桑拿部6人、安保部2人进行传菜和洗碗工作,保证了大型接待的圆满完成。
4、提前与员工餐厅联系,改善员工伙食。
接待量大的情况下,员工身心较为疲惫,部门及时与员工餐厅联系,于10月1日中晚餐、10月2日-10月3日晚餐进行了伙食改善,确保员工工作之余“吃得好”。
5、组织员工娱乐活动,放松员工身心。
10月1日下午,部门组织全体员工到夜总会进行歌舞活动,挂出大型条幅进行活动氛围的布置,陈总及两位副总均出席并做祝福发言,各部门值班与非值班员工轮流参加,确保正常工作的同时做到全员参与。
6、电话暗访各部,迎接旅游局星级复核。
十一期间,旅游局星级复核组将对各星级酒店进行暗访,为更好迎接星级检查,部门于9月30日-10月2日对各经营部门进行了模拟式的电话暗访,其中桑拿2次,夜总会2次,前台2次,客服中心1次,餐厅1次,对于发现的问题通知部门及时整改并在例会上进行强调,使得其他部门引以为戒、共同整改。
二、工作中的不足及改进计划:
1、协调人员工作的后续跟进不足。
针对答应到岗帮忙但未到或迟到影响了整体接待的,部门在第二天大型接待未开始时,再对帮忙部门进行提醒,提醒后上述情况仍未改进的,给予警告和30-50元罚款处理,“酒店工作一盘棋”,务必保证接待的圆满进行。
2、员工活动组织周密性不够。
部门将在下一步的工作中,将组织工作提前安排,增强活动的计划性,同时加强应急演练,增强突发事件的应对能力,将员工活动组织的更好。
3、质检工作标准、力度仍需加强。
部门将在今后的工作中,加强质检标准的学习,增强质检的频度和力度,让质检更好地服务于客人、服务于酒店。
三、2011年1-10月份主要数据
1、入离职情况:
2011年1-10月份共入职264人,入职率140.43%;共离职259人,离职率137.77%,其中非正常离职61人,非正常离职率32.45%(除洗衣房和物业)。
2、质检情况汇总:
2011年1-10月份共质检901项问题,其中卫生类658项,维修类148项,管理类32项,安全类13项,仪容仪表类6项,标准类5项,提示类17项,申购类22项。
3、培训情况汇总:
2011年1-10月酒店共进行培训184次,其中陈总培训26次,行政人事部组织新入职员工培训15次,针对领班级以上管理人员组织培训6次。
4、制度建立及完善情况
2011年1-10月新建及完善52项流程制度,其中行政人事部7项,客务部13项制度,娱乐部20项,夜总会12项。
四、年底前主要工作
1、积极联系,进行赴外招聘,做好春节团拜前的人员补充工作;
2、随时关注北京市政府采购招标信息,做好2011-2013年北京市政府采购标书的材料准备和制作、投标工作;
3、做好技能比武大赛的策划及组织工作;
4、做好餐厅两位员工的工伤办理工作;
5、做好图书馆书目的核对、盘点工作;
6、做好2011年年终总结会的策划及组织工作;
7、做好春节团拜会的策划及组织工作;
7、加强员工及各级管理人员的培训工作,保证春节团拜的正常接待;
8、利用接待淡季时期,组织各类员工集体活动;
9、协助做好酒店下半年的军训及消防演习工作;
10、做好职能部门各类信息的报送工作;
11、做好年底前各类检查的接待工作;
12、做好领导交办的其他工作。