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金桥宾馆关于开展员工学习培训计划
一个宾馆经营成功的关键在于人才,在于一批忠诚,稳定的有素质服务人员和管理人员。拥有合格的员工是保证宾馆良好运转的第一步,宾馆还应该通过系统持续的培训,培养具备高素质、高水平、高技能的稳定的服务和管理人员,这样既可以培养宾馆自己的管理人员,又可以激励员工积极工作,不断进取,促进宾馆的良性发展,为此提出以下培训方案。
一、培训目标
通过学习培训,使全体员工增强凝聚力和向心力,培养员工团队意识,进一步增强员工爱岗敬业精神,以积极、乐观的工作态度投入到工作中去,为金桥宾馆的发展尽自己一份力量。
二、培训内容
(一)保安培训与管理
1、认真贯彻执行宾馆有关安全管理的规章制度。
2、认真落实上级领导临时布置的各项工作。
3、负责对新员工进行消防培训,并对在岗员工进行防火意识教育,宣传消防工作的重要性。
4、熟悉宾馆的地理、环境和消防设施(灭火器材、火灾报警装置)的分布位置。
5、落实防火安全检查制度,发现火险隐患及时登记上报并提出整改意见,做好防盗工作。
6、在领班领导下,保卫好宾馆的安全,执行上级交办的各项安全保卫工作。
7、对宾馆内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。
8、对来访人员进行询问登记。
9、负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的房卡。
10、阻止无关、闲散人员进入宾馆。对流氓滋事人员及可疑人员进店,除采取控制外,应立即报告有关部门。
11、制止一切发生在宾馆内的客人争吵、打架、斗殴等不良情况,及时处理,防止事态恶化。
12、制止入住人员携带易燃易爆、剧毒、放射物品进入宾馆区域,发现后应将物品扣留,并报告上级有关部门。
(二)总台培训与管理
(三)直台的培训与管理
(四)卫生班的培训与管理
1、仪容仪表
(1)头发:不可漂染颜色艳丽的发色;保持头发清洁,无头皮屑; 1
过肩长发必须束起,不佩带色彩艳丽的饰物,发夹须为黑色或深色
(2)面容:保持清洁,不油,不干,无皮屑;
(3)手、指甲:干净,修剪整齐,不涂带颜色的指甲油
(4)服装:着公司规定的制服,且必须保持干净、整洁;天冷时,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外;
(5)鞋:黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,无破损
(6)长袜:着肉色的袜子,必须无花纹,不可抽丝或是网状的;
(7)饰物:只可佩戴简单款式的手表及一串项链(项链不可露出制服外);已婚人士还允许佩戴一枚戒指。
(8)工号:须端正地佩戴在最外面的制服左胸区域,并保持光亮无破损
(9)化妆:须化淡妆;化妆应在上班前完成;不使用假眼睫毛;前台员工应经常补妆,但不能当着客人的面。
2、仪态
(1)站姿:
1.1 身体端正,精神饱满;挺胸收腹,两肩水平,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容。
1.2 在服务区域内,身体不得东侧西歪,不得靠在家具或墙壁上;双臂自然下垂,不得将手插在衣袋中;手中不得玩弄物品;
(2)坐姿:
2.1 身体端正,不要把椅子坐满,也不可坐在边沿上。
2.2 坐在椅子上不得前俯后仰,摇脚跷腿或半躺半坐;不得趴在工作台上;
(3)行态:
3.1 走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身体要端正;
3.2 男士走路时不要扭腰,女士不要摇晃臀部;
3.3 行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、左顾右盼,手插在口袋内或打响指,不可边走手上边玩弄物品;
3.4 行走中不与他人拉手、勾肩、搂腰、搭背;
3.5 走路靠右行,不走中间;在走廊等狭窄地带不得两人并行;
3.6 同向行走,如因工作需要必须超越客人或上级时,要礼貌致歉,说对不起;
3.7 与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行;
3.8 客人迎面走来时,要主动侧身为客人让路;
3.9 非紧急事件发生,禁止在工作场合奔跑、跳跃;
(4)手姿:
4.1 为客人指引方向时,要手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,指向目标;同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标;
4.2 在介绍或指示方向时切忌用一只手指或用笔等物品来指点;
4.3 谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;
4.4 递东西给客人时应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔;从客人手中接东西也同样必须使用双手;
4.5切忌以手指或笔尖直接指向客人
3、举止
(1)迎客走在前,送客走在后,客人通过时要让路,同行不抢道,不许在宾客中间穿过;
(2)在宾客或上级面前禁止各种不文明的举动,如:吸烟、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽量采取措施掩饰或回避;
(3)不得随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其它杂物;看到地上有杂物需立刻拾起;
(4)保持工作场合的安静,说话声音要轻,不大声喧哗或高声喊人、打闹、吹口哨、唱小调;不准交头接耳;
(5)走路脚要轻,操作声音要轻,拿放物品动作要轻;
(6)在公共场合不得将任何物品夹于腋下;
(7)不可当众整理个人衣物,进行个人修饰;
(8)在公共场合接听电话时,不得将电话夹于耳下,必须用手握住话筒;接听过程中需要查找资料时,可将话筒暂时轻放在桌面上;
(9)不得在客人面前经常看表;
(10)正在工作或与他人交谈时,如遇客人走近,应立即示意,表明自己已注意到他(她)的到来,不得无所表示,等客人先开口;
4、表情
在为客人服务时,面部表情要注意以下几点:
(1)微笑,是起码应有的表情;
(2)要热情、亲切、友好;
(3)要坦然、轻松、自信;
(4)要沉着稳重,不卑不亢
(5)不要带有厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张的表情,也不要做鬼脸、吐舌、眨眼;
5、言谈
(1)语调应自然、清晰、柔和、亲切、不装腔作势;音量、语速适中,语气温和;
(2)禁止使用粗话及侮辱、蔑视性的语言;
(3)说话要讲艺术,多用敬语,礼貌用语;“请”字当头、“谢”不离口,不当之举要说“对不起”;
(4)注意使用恰当的称谓称呼客人;
(5)注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”;
(6)不得模仿客人的语言,语调和谈话;
(7)禁止以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;
(8)回答客人问题要简洁、准确,不知道的问题不能直接说“不知道”,而应尽量向他人请教以答复客人;
(9)不讲过分的玩笑;三人以上对话,要用相互都懂的语言,工作期间不得使用方言,必须用普通话进行交流。
(10)离开面对的客人,要说“请稍候”。如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不可一言不发就开始服务
(11)基本礼貌用语
A、称呼语:小姐、夫人、先生、女士
B、欢迎语:欢迎光临、欢迎光临我们宾馆
C、问候语:您好、早上好、下午好、晚上好
D、祝贺语:恭喜、节日快乐、新年快乐
E、告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快
F、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了
G、应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、谢谢您的好意H、道谢语:谢谢、非常感谢
I、征询语请问您有什么事?我能为您做些什么?您还有别的事情吗? J、基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见
(12)服务应答规范
A、客人来到——“您好,欢迎光临”
B、客人离去、离店——“您慢走”、“欢迎您下次光临”
C、请客人重复叙述——“对不起,请您再说一遍可以吗?
D、客人表示致谢——“不客气”、“这是我应该做的”
E、客人表示致歉—— “没关系”、“不必介意”
F、需要打断客人的谈话——“对不起,打扰一下”
G、答应客人的要求——“好的”、“可以”、“没问题”
H、暂时离开面对的客人——“请稍候”
I、离开客人后返回——“对不起,让您久等”
6、电话接听规范
(1)所有来电,须在电话铃响三声内拿起接听;
(2)接听电话需先问候对方,并主动报出自己所属的部门或所在岗位。
(3)认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,再去传呼他人;
(4)必要时做好记录。通话要点要问清,然后向对方复述一遍;
(5)全部通话完毕,应对对方打来电话表示感激,并主动说“再见”;确认对方放下电话后,自己再轻轻放下电话;
(6)给客人或别处拨打电话,应先问候对方,并作简单的自我介绍,说明要找的通话人的姓名;确定对方是否听明白或记录清楚,再致以致谢语或再见语;确定对方放下电话后,自己再轻轻放下电话
(7)电话接听的注意事项
7、对客服务要求
(1)遇到宾客要面带微笑,服务员应先主动向客人问好打招呼,称谓要得当,对于熟客要注意称呼客人姓氏;
(2)与客人对话时要注意使用礼貌用语,注意“请字当头”、“谢”不离口,表现出对客人的尊重;
(3)对客人的话要全神贯注、用心倾听,眼睛望着客人面部(但不要死盯着客人),面带微笑;要等客人把话说完,不要打断客人的谈话;
(4)和客人谈话时,要停下手中的工作,不能有任何不耐烦的表示;对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍;
(5)对客人的咨询应圆满答复。不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答;
(6)在与客人对话时,遇另一客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人;同时尽快结束谈话,招呼客人;如时间较长,应说“对不起”、“让您久等了”,不能一声不响就开始工作。
(7)当客人提出的某项服务我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。
(8)在较敏感的原则性问题上,态度明确,但说话方式要婉转、灵活。既不违反公司规定,也要维护顾客的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式。杜绝蔑视语、嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语。使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。
(9)打扰客人的地方(请客人协助的地方),要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对客人的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合工作后)要表示感谢。从客人手中接过任何东西都要表示感谢。客人对我们感谢时,一定要回答“请别客气”;
(10)若与客人有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵;
(11)尊重客人对客房的使用权,因工作需要进入客房时,应先敲
门,待房内客人应声后方可开门进入;
(12)对客人应一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对其中一位客人过分热情或长时间倾谈,而冷落了另一位客人;
(13)把握好“热情、周到”与“亲热、随便”的区别。与客人接触要热情大方,举止要得体,不得有过分亲热、随便的举止,不能做有损国格或人格的事;严禁与客人开玩笑、打闹或取外号;
(14)客人或上级之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视他们的行动;
(15)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的客人,切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;对宾客/同事的方言认为古怪好笑时,不能模仿讥笑;
(16)客人/上级要求办的事,必须踏实去做,并尽快通知客人上级最后结果;
(17)不把工作或生活中的不良情绪带到服务中来,更不可发泄在客人身上;工作态度
(1)、敬业爱岗,忠于职守。热爱本职工作,以饱满的工作热情投入每日的工作,通过自己的行为及处理问题的方式来体现优质服务。
(2)、尽职尽责,讲求效率。随时自检、自查,严格要求自己,认真、快速、高效得完成份内及所分配的所有工作。
(3)、团结协作,顾全大局。互相尊重,真诚协作、团结友爱、不互相扯皮、猜疑、同心协力解决问题。
(4)、遵纪守法,廉洁奉公。忠诚、老实,维护宾馆声誉,保护宾馆利益,杜绝一切有损宾馆声誉和利益的行为。
(5)、尊重、服从领导的工作安排及调度。树立一切以工作为重,个人利益服从工作利益的观念。
三、培训课程设计
由于宾馆各部门的分工较细,工作方式和服务方法各具特色,工作时间也有很大差异,根据不同部门、不同岗位的特点采取最适合最有效的培训方式,设计不同的课程,能做到各岗位有自己的操作规范和行为标准。
四、培训方法
1、可以通过本宾馆业务骨干介绍经验、传帮带。
2、组织员工到附近的宾馆参观学习,实地观察。
金桥宾馆主管邵天慧编制2007年9月15日