助学贷款和三金发放的计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“还助学贷款的计划”。
助学贷款和三金发放的计划
勤工助学发面可以说是一个大工程,既要细心,又要体现工作效率。而这一份工作离不开每一个人的努力,需要把每一步做得很细。总结上个学期的经验,具体计划如下:
一、助学贷款的流程和注意事项
(一)流程
1、首先通知各班级同学,要申请的同学写一份申请书,交到本部门,要注意做好统计。以班级为单位分别整理,保存好联系方式。
2、召开会议,学生领取《国家助学贷款申请审批表》等材料,如实完整填写,并准备好有关证明材料一并交回学校国家助学贷款经办机构。证明材料的盖章必须是民政部门的,《国家助学贷款申请审批表》和证明材料要交两份。要将学生证复印件和监护人的身份证复印件或户口本的复印件复印在《国家助学贷款申请审批表》的尾页,并上交一份申请人的复印件。召开会议要告诉他们填写的每一个步骤,填写后一并收回。
3、申请的同学交一份电子档,在网上下载表格,认真填写。本部门为每一个年级分别建立一个邮箱,然后让申请人把电子档分别发到自己年级所使用的邮箱。
4、安排委员各自负责每一年级电子档的导出,并认真检查格式是否正确。如果格式不正确、内容有误或资料缺失,要及时通知。到处是要先打开检查是否正确,将正确的放在为每个年级所见的文件夹中。然后将电子档汇总,存在U盘上。然后再进行一两次材料的复审。
5、进行纸质材料的审核,检查申请人的《国家助学贷款申请审批表》的填写是否正确,证明材料所盖章是否是民政部门的,身份证复印件等是否缺少。
6、将审核完毕的电子档发到学校资助中心,将审核完毕的纸质档交到资助办,等待学校审核。
7、学校审核通过之后,再次召开会议,进行贷款合同的签订。贷款合同必须认真填写,不得有涂改的痕迹。然后将贷款合同收起,进行审核,无误后交到学校资助中心。
8、等待贷款的发放。贷款发放时要及时通知贷款的同学,到自己的账户上去查一下,确保万无一失。
9、再一次开会,告诉贷款同学在中国银行所发的支付宝卡上注册。
(二)注意事项
1、召开会议时要告诉他们《国家助学贷款申请审批表》如何填写,为后期工作打好基础。以防填写错误,降低工作效率。在召开会议是让他们把表中能填好的填好。
2、证明材料必须是民证报名的盖章,要有监护人的亲笔签名和手印。
3、电子档导出时要分配好谁负责哪一个邮箱,将到处的电子档做好标记,以免重复导出,降低工作效率。
4、材料审核时要认真仔细,并按照学校发给的申请人的顺序,排放好。
5、要在学校规定的时间内将工作做好。
6、再盖章的过程中要注意把章盖正,盖得清晰,不要盖出所规定的范围,不能重复盖,所盖的章,不能叠加。
二、三金申请流程与注意事项
三金分别为国家奖学金、国家励志奖学金、助学金,这三者的大致流程与注意事项是相同的。
(一)申请流程
1、首先要求获得国家奖学金、国家励志奖学金和助学金的同学交申请书,安排委员收集整理。
2、到网上填写电子档,并将填好的电子档发送到各年级所在邮箱,建立国家助学金、国家奖学金、国家励志奖学金文件夹,分类放置。同助学贷款一样将每个邮箱分别分配到个人管理。
3、将电子档导出,并检查、审核,有无错误。
4、将审核完毕的电子档发到学校资助中心,将审核完毕的纸质档交到资助办,等待学校审核。
5、三金发放成功后,要通知同学查收。
(二)注意事项
1、部门成员要积极投入到工作中,团结合作提高工作效率。
2、要对材料认真审核,以免有错误。对于申请国家奖学金和国家励志奖学金的同学要将院级奖励或院级以上奖励复印件交到本部门。
3、有搞不清楚的一定要请教老师,注意效率。
这份计划也许有点草草了事,凭着我的记忆和对下一次工作的改进而写成。
也许在以后的日子里遇到具体问题还要具体分析。