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生命科学学院社团常委制度计划书
一、计划的目的社团部的工作重点在于培育并引导社团的发展壮大,促进各社团的发展协作,健全社团机制,配合社团活动,同时发挥起连接我院团总支学生会与三大社团之间沟通联系的桥梁作用。然而社团部成立不久,其工作机制尚未成熟,加上社团自身拥有一份相对完备的机制,处于这样的一种处境下就决定了社团部工作所具有的挑战性,这挑战性表现在:若对社团过分严格地管制就会影响社团自由发展的空间,如果放松管制又会造成团学与社团的关系分离甚至出现严重的矛盾。为了能取得更好的联系,社团部一直在探寻可行的方法。而社团常委制度,能更好的解决这一问题,帮助完善团学与社团联系的工作。
二、计划的措施
社团常委制度即是由本院三个社团的社长作为社团部的社团常委,统一编制为生命科学学院团总支学生会干部,参与团学的工作分配安排和会议等内容的一项制度。
关于这一制度,大方向的计划是在本学年的第二学期社团换届之后的下一个新学年,社团常委正式上任。在社团换届前的这段时间,无论是社团部,还是三个社团,甚至整个团总支学生会,都要做好过渡期工作,具体如下:
(一)社团部方面:
1、社团部改革
a、关于社团部工作的开展。社团部在这一学年将会加强部门职能工作,即是引导社团的发展,加强对社团运作的监管,进一步健全社团机制,从而更近一步做好与社团的联系沟通,为本计划的顺利进行做好铺垫作用。具体将按照最新的社团管理办法(见附件)加强对社团的管理,从而改变之前所表现的管制过于松弛的状态;
b、社团常委制度的试行工作:下一学期初就开始有计划的进行这一制度的实施,邀请三个社团的社长参加团学重要的部长会议、参与团学的工作的安排及参与书记座谈会等,同时将团学办公室安排适当区域给三个社团用,社团的负责人也将参与到团学办公室的值班制度之中。社团负责人慢慢地参与到团学的工作中来,长此以往,必能加深彼此间的沟通交流,双方互相学习借鉴一些管理方法,从而更近一步的拉近团学与社团的关系,更促进社团和团学的共同发展。
(二)团学方面
1、在有社团负责人参与的团学会议中,应注意多点的谈到社团方面的一些内容,应该让社团负责人感到参与会议的必要性和重要性,而不是让其参加了,会议却没有或是极少内容涉及到社团,这样就不利于彼此的关系;
2、学院的大型活动中,例如校运会工作中可以有一个或两个项目的后勤工作交由社团去完成。再例如生物风采节,可以有一些适合社
团性质的活动交由社团承办,在社团所承办的活动中,团学要主动去了解去跟进其活动的准备与举办的进程,只有跟进的过程中去发现一些问题,然后共同解决问题,才能促进彼此的关系。
三、计划的步骤
1、在本学期将这一制度的计划确定下来,做好准备工作为下学期的计划实施奠定基础;
2、在下学期初与三个社团的会议中将公布这一制度,而社团方面也有大概一个学期的时间去为这个制度做好准备。因为在这一制度中社团常委是由三个社团的社长组成,所以,在下一学期三个社团的换届会接受更为严格地把关,在这一过程中,社团方面需要更为充分的准备好;
3、下学期开始有计划的试行这一制度:邀请社长参加重要的部长会议,参与书记座谈会等,让社团更加深入地参与到学院的大型活动工作安排中;
4、在下一学期五月份的社团换届中选出的负责人要经由学院学工办的把关,由于完成社团换届之后,一个学年已经接近了尾声,所以在下一个新学年,三个社团的负责人正式加入社团常委,参与团学的工作。
四、计划的期望
团学与社团的出发点是共同的,那就是两者都是为了生命科学学院的全体学生而服务。那么,这两者的关系就应该是较为紧密的。而这个制度在计划中是可以更好的拉近团学与社团的关系,让我们一起努力使这一计划能取得成功,从而促进团学与社团的成长,进而更为有效地携手以更好的为生科的腾飞贡献自己的力量!
团总支
生命科学学院
学生会
二〇一一年十一月十五日