计划外关于办理学籍异动手续的规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“政府外办工作计划”。
关于计划外学生办理学籍异动手续的规定
根据我院关于学籍管理工作的决定,自2005年10月8日起,凡涉及学生办理有关学籍异动等手续由教务处学籍科办理。现将学籍中心对学生办理学籍异动手续的有关规定通知如下:
一、转专业
(一)程序
1、自考新生转专业直接到招办办理。自考老生在我院学习一段时间后,对所学专业不适应提出转专业意向的需学生本人写出书面申请,经辅导员、二级学院院长签字审核后,由所在二级学院办公室发给学生转专业审批表。学生应按要求认真填写个人信息及转专业原因,经所在二级学院院长、接收学院院长、国考教务处处长签字同意后到学籍科换取转专业手续表。学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。办理完毕后将审批表、手续表及申请书交转入班辅导员。
2、自考生经各省(区)补录为统招生的学生,凭录取通知书到招办大厅按照程序办理相关转身份手续。
3、对学生提出转专业的,各班、各分院要严格审核。
4、学生在校期间只能申请办理转专业一次。
(二)时间
办理转专业手续,自考生在每学年第一学期开学后的前两周工作日(周二至周六)上班时间办理,自第三周起至第十周止学生办理转专业手续固定在每周四,开学十周后原则上不再办理学生转专业手续。
二、退学
办理退学手续的学生,有下列情况之一的,由本人直接到学籍科领取《西安思源学院学生退学离校手续单》办理有关手续:
1、六门以上考试不及格学校作退学处理者;
2、未按时报到注册学校作退学处理者。本人可直接到学籍科领取。其他情况一律到学生处领取《西安思源学院计划外学生退学审批表》办理退学手续。
三、休学
办理休学手续的学生,按照学籍管理规定一般是由于身体的原因或其他特殊原因(参军、出国)不能坚持继续上学的学生,由本人申请,辅导员确认,二级学院院长签字,本人持申请书、证明(医院证明、参军证明、出国证明及家长证明)到学籍科领取休学申请书办理相关手续。
各分院要严格按照规定时间办理手续,教务处学籍科(行政楼218室),工作电话:82601895。
二〇〇五年十一月五日