体系认证总结及今后工作计划_工作总结及xx工作计划

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XX电器认证工作总结及今后工作计划

9.6—9.8,CQC宁波评审中心专家审核组一行6人对我司进行了三体系审核,这是我司自独立建立体系以来的第一次审核,经过各位专家认真对公司高管及各责任部门的审核确认,发现3项一般不符合项、23项建议项。审核组各专家一致认为,韩电三体系工作较去年取得了重大的进步;这样的进步离不开体系顾问的精心策划、组织及各部门的紧密配合,才使公司三体系得到初步的建立和实施;文件化的相关程序基本上得到贯彻执行。本次认证审核通过。

从本次认证审核来看,品质部对体系较为重视,能遵照程序执行,文件、记录管理易于检索;能把质量管理体系的要求落实到日常的工作中去,持续不断的提高质量的管理水平。另外技术部在文件管控方面也比较到位,文件发放记录清楚,检索方便。认证虽已通过,并不代表我们成功了。在本次审核中,审核组对我司提出23项建议项,每一项都代表着一个系统性问题,这也正是我们体系运行薄弱之处,反映了我们体系运行的真实水平。我们只有抓住自己的薄弱之处,持续不断的改进,才能提高体系运行的有效性,使公司的管理水平得到进一步的提高。

主要问题点体现在环境、职业健康安全两个体系运行方面:

1.对顾客反馈,抱怨未做统计分析,识别改进机会;安全检查无原因分析,无纠正措施,只是做了纠正;这些问题反应了体系推行没有遵循持续改进,即PDCA循环的原则。

2.相关人员对环境、职业健康安全体系理解不够,导致执行力不足。主要原因:1.是缺乏培训;2是自身对体系的重视度不够。

3.各部门不能清楚的识别本部门的环境因素及危险源。统一由体系部识别,导致识别不全面,有区域性空白及在不同状态、不同时态下产生的环境因素及危险源识别不全面。环境因素、危险源识别只有各部门对自己本部门的比较清楚,只有各自识别才能行之有效。比如:一台设备在发生故障(异常状态)时,设备维修人员才清楚会产生那些废弃物,对环境有无污染(环境因素);在维修时,那些部件可能存在危险(触电、夹伤、烫伤等),对人体可能存在伤害。

4.没有充分对相关方施加影响(如:供方、外协厂、废品回收方、废弃物处理方、食堂、饮用水供应方等等)

5.对化学品的管控不到位;如:化学品库的消防器材、警示标识的配置;防泄露措

施等都做的不到位。

6.对劳动防护用品管控不系统,不规范,配置不齐备;工人没按要求穿戴。

7.危险废弃物没有效管控,体现在车间不能按要求分类、收集;收集后也不知道交给那个部门处理。

8.对特种设备、特殊工种管控不到位,部分特种设备未年检(如:安全阀);部分特殊工种执业资格证过期。

9.对于应急预案演习不全面,只做了火灾应急预案的演习,其他紧急情况下的应急预案没做演习。这样不仅不能发现应急预案的适宜性,且一旦发生紧急情况下不能有效的应对。

10.文件方面:各部门的三级管理文件少,导致部分过程不受控。其二、一些部门文件管理混乱,记录格式不统一、不是新版本、不易于检索等问题。

针对以上问题点,体系部计划如下:

1.配合人力资源部,组织环境、职业健康安全体系(重点是环境因素、危险源识别、评价)的培训;提高各部门在环境、职业健康安全体系方面的执行力度。

2.协助各部门进行环境因素、危险源的识别、评价,并将评价出的重大环境因素、危险源制定有效的控制措施。我们遵循的原则是尽量消除,不能消除的尽量减少,加强防护,树立警示标识的思路。(消除—减少—防护—警示)。

3.制定“对相关方环境施加影响管理程序”,加强对相关方施加影响;具体见此程序的要求。

4.制定化学品管理制度,要求化学品的储存环境、标识、安全使用、发放、操作人员的防护用品配置等方面做以规定,加强对化学品的管控。

5.配合、督促行政部,每年对所有的应急预案至少演习一次;确保在发生各种紧急状况下,大家能有效的应对,尽量减少人、财、物的损失。

6.制定特种设备、特殊工种的管控制度,将特种设备建立台帐,确保在规定的期限进行年检,规定管理部门的职责。使特种设备及特殊工种人员得以有效管控。

7.制定劳保防护品的管理制度,按不同岗位合理的配置劳保品,建立有效的管理责任制,既要保障对员工的劳动防护,又节约因管理不善而造成的浪费。

8.制定危险废弃物管理制度,清楚界定职责,谁收集、谁处理、谁监督;确保危废有效处理,减少对环境的污染及对员工健康的危害。

9.下年度内审安排,执行滚动内审,每月审核两个部门,对审核发现加强跟踪,落

实整改;力争问题整改有效率达到90%以上。

10.协助完善各部门的三级管理文件,支撑体系有效运行,尽量细化到使各过程落实到人,使其受控,发挥体系运行的充分性、有效性。

11.建立一个完善的体系推行团队,倡导全员参与,发挥集体力量。

体系部

2011.10.21

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