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建筑公司管理之计划统计管理概述
方胜占编辑
目录
一、项目部各部门统计工作的任务——————————————1
二、项目部各部门统计工作岗位职责—————————————1
三、项目部各部门统计工作内容———————————————2
四、计划统计原始记录管理—————————————————5
五、计划统计资料的积累、归档管理—————————————5
一、公司各部门计划统计工作的任务
1、及时、准确、全面地完成计划统计报表及专项调查任务；
2、适时积累反映公司各个（类型）项目生产经营情况的各种资料和数据；
3、检查、记录公司各个项目部、公司各职能部门对计划、统计工作的履行落实完成情况，为公司领导、公司各业务（口）部门决策提供依据。
4、坚持实事求是的原则，不虚报、不漏报、不迟报。
二、项目部各业务部门统计工作岗位职责
1.负责管理本项目部各自对应业务口的统计工作，搜集审核本业务口的专业统计资料，准确、全面及时编制定期计划统计报表，并按时报送资料员、项目经理和公司各职能部门。
2.建立健全各专业业务口统计台帐、统汁图表和原始记录，做好登 1
记和管理工作，并接受项目经理和公司各职能部门的审查和管理。
3.项目资料员负责积累、整理、归档本项目部自开工始至竣工验收 止的各类计划报表及统计资料。
4.项目资料员经常与公司对应业务部门保持密切联系，与项目部各个业务口搞好协作配合，及时传递反馈计划统计信息。
5.根据本项目部各专业职能部门的计划统计资料，进行计划统计分析总结，发扬部门职能履行落实成功之处，补足职能履行差距和不足，为本项目部的职能任务切实有效地完成提供保障。
三、项目部各部门计划统计工作内容
1.计划统计工作是对项目生产经营活动进行全面监督和服务的重要手段。
2.要围绕项目施工生产及计划完成情况每月写出统计报告，报送项目经理及公司主管副总经理。
3.按月、季、半年、年度编写统计报告。
4.各部门统计工作内容
⑴.工程技术部：
a施工准备情况；
b施工平面管理情况；
c按工程合同组织现场施工情况；
d过程控制、检查和监督情况；
e施工进度、安全文明生产情况；
f实物量完成情况；
g机械设备的运行、检查、维护和保养情况；
h与业主、监理的业务沟通、协调，办理有关现场签证情况； i施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键过程的施工方案、技术措施编制、审核、落实情况；
j图纸会审，技术交底，各工序的检验和验收，分项及分部工程质量检查和评定情况；
k材料、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验情况； l编制材料计划情况；
m QC小组活动情况；
n技术性文件和资料的统一管理情况；
⑵.质量安全部：
a贯彻执行国家、地方、行业有关工程质量和安全法规、法令、规范和检查验评标准情况；
b质量计划的编制、实施、监控，组织开展“质量月”等质量活动情况；
c建立质量安全文件的资料台帐，传递质量安全文件，安全质量信息反馈情况；
d上岗人员和特殊工种的教育、培训、考核、取证情况；
e安全保证体系、安全生产规章制度、文明施工方案的编制、审核、落实情况；
f安全文明交底、监督、检查、培训教育情况；
g各部门的安全生产责任制落实情况；
⑶.物资设备部：
a汇总材料计划，编制采购计划情况；
b协助公司签订采购合同情况；
c 采购供应工程施工所需材料、设备及现场管理情况；
d 进场物资的验证情况；
e 产品标识、检验和试验状态有效性标识情况；
f对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护情况；
g安排、组织外购产品的现场搬运、贮存情况；
h收集、整理相关的材质证明文件情况；
i 项目部库存产品的接收记录、标识、存放、发放情况；
j周转材料的组织供应情况；
⑷.合同预（结）算部：
a协助公司合同预（结）部进行工程招、投标预算情况；
b合约签订和履行情况；
c工程变更、签证核算情况；
d施工预、结算工作情况；
e成本核算情况；
f劳务公司、各专业分包队伍工程量的核算审核、结算情况； g材料计划编制情况；
h制定材料的消耗定额情况；
⑸.行政人事部：
a后勤管理【环境卫生、食堂炊事管理、小卖部管理、管理人员宿舍管理、劳务公司（专业班组）宿舍管理、厕所保洁、浴室管理】情况；
b消防治安保卫管理（治安保卫、消防、保安员、门卫、保安岗位巡逻）情况；
c行政管理（项目部作业纪律、办公管理、会议管理、考勤请销假、工地值班、电脑、传真机管理、办公用品管理、文健室管理、电话使用、车辆管理、印信管理、项目部管理人员考核）情况；
d协助文明施工情况；
e综合协调等方面情况；
⑹.财务部：
a财务收支计划、控制、核算、分析、监督、检查与考核工作情况； b对物资设备部台账稽核情况；
c项目催收应收款，按合同支付应付款情况；
d交纳税金情况；
e会计档案工作情况；
四、计划统计工作原始记录管理
原始记录是编制计划统计报表的主要依据和凭证，是计划统计工作的各种核算工作的基础，其准确与否，直接影响到各种核算数字和计划统计报表的质量，因此，必须建立健全各项原始记录，切实加强原始记录的质量（真实、可靠性）控制。
五、计划统计资料的积累、归档管理
1.各种计划统计资料是公司的宝贵知识财富，是公司档案的重要组成部分。建立和妥善保管好计划统计档案，对研究公司经济发展规律，充分发挥计划统计的服务和监督功能具有重要作用。
2.计划统计档案的立卷归档时间原则上按年度进行。跨年度形成的计划统计台帐等资料可放在最后形成年度或分阶段立卷归档。各种计划统计档案的立卷质量要求按公司有关档案管理规定执行。
