乒乓小组课堂讨论题项目计划练习毕业会餐由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“乒乓球训练计划记录”。
项目计划练习毕业会餐:
【团队名称】:乒乓小组
【团队成员】:xxx
【项目经理】:xxx
【讨论日期】:2011年5月6日
【要求】:请为你的班级毕业会餐项目制定计划。必须提供项目的WBS以及使用project制作甘特图。
【毕业会餐时间】:2011.7.16 晚上7:00
【毕业会餐经费】:5000元
【毕业会餐人员】:自己班级同学、邀请的老师
【项目的WBS】:
【准备】:
一、进度计划:
(1)前期准备
1.2011.6.1-2011.6.7发送组织聚餐的通知,询问大家聚餐合适时间
2.2011.6.8确定聚餐时间为2011.7.16 晚上7:00
3.2011.6.8-2011.6.13确定全班同学能到场人员和邀请的老师
4.2011.6.8-2011.6.15寻找合适的酒店,做适当的价格对比和试吃等
5.2011.6.16确定地点,选择最合适的酒店
6.2011.6.16了解酒菜具体价格,菜色等
7.2011.6.16确定价格和经费预算,与商家协定最合理价格
8.2011.6.17发放邀请函
(2)会餐前
1.2011.6.18-2011.6.20做好负责接待人员及负责人的安排
2.2011.6.18-2011.6.22确定最终能来的人员,人数
4.2011.6.23预定包厢或包场等,共几个座位
5.2011.6.23点菜,选择菜系,菜品分配均匀
6.2011.6.18-2011.6.25节目安排,提前安排发言人及即兴表演等
(3)会餐中
1.2011.7.16 晚上7:00班级负责人发表演讲,做简要开场白
2.2011.7.16 晚上7:00-7:30邀请辅导员及各老师讲话
3.2011.7.16 晚上7:30开始上菜
4.2011.7.16 晚上7:30-10:00敬酒(随性任意时间)
5.2011.7.16 晚上8:10适当即兴表演或合唱等
(4)会餐后
1.负责人结账,点人头
2.安排相关人员应付突发情况(醉酒)
二、资源需求:
1.会餐场地:包括对酒店的选择及酒菜的性价比
2.会餐负责人
3.会餐接待人员
4.经费
三、成本预算:
1.会餐经费5000元;
2.经过认真的对比和考察,会餐场地、酒水、及菜品花费每人不超出元;
3.参加会餐同学总人数人(经统计预计人);
4.参加会餐的老师总人数人(经统计预计人); 总计成本预算: 元
四、风险管理计划
1.风险管理计划a:预先要去参加会餐的同学,突发事件去不了 解决方法:与酒店协商好突发人员减少时,减少菜品分量,但是菜色不减少,保证食色俱全
2.风险管理计划b:酒店菜不好和卫生问题
解决方法:与事先做好沟通和协商,并做好实地考察
3.风险管理计划c:酒菜变更(临时没其中一种或几种菜)解决方法:事先准备好多份菜单,与酒店协商好突发情况替换的菜品
4.风险管理计划d:有人不能吃辣、酸等菜色,有人喜欢吃酸辣等
解决方法:选择多种菜系,尽量避免每个菜色都重口味 有人晚到
5.风险管理计划e:会餐预算超出5000元
解决办法:每人预交20元(假设100人),填补不足的,事后剩余的留用做毕业纪念品。
6.风险管理计划f:会餐后有同学或老师不胜酒力,酒醉解决办法:准备解酒茶或者安排人员带回宿舍
7.风险管理计划c:参加会餐人员中有外地过来的人员住宿问题解决办法:安排宿舍房间
【甘特图】: