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工作计划
一、职责办公区域卫生打扫方面，每周一例行综合打扫一次，根据情况随时进行卫生检查并清理，保持办公室整洁。
2员工入职方面，包括员工信息登记、合同签订、档案整理及物资发放，安排三级安全教育培训等。
3员工管理方面，包括考勤、薪资核算，员工办公纪律、行为规范的监督，请假、出差、离职、转正、报销等手续办理等。
4物资管理使用方面，包括办公物品的购买，劳保用品和节日物资的管理发放及物资台账的管理，打复印机、照相机、摄影机等各种电器的使用，公司信函收发登记等。5 公司内部会议及记录方面，包括会议室的提前准备和会议本的及时记录。6 来访宾客的接待准备方面，包括水杯、茶叶、水果等的提前准备。员工集体活动的策划与安排，以及公司活动的宣传与制作等。协助公司各项管理制度的制定与监督执行。各种表格的制作，包括物资发放表、工资表、工资报表等，以及各类信息登记表的及时更新。9 月底、年度等台帐的整理存放，以及各类文件的分类存放。通知通报等各种公文，年度总结、报告等的编写。公司要求的每月检查及情况总结、绩效考核，了解员工的工作情况及需求，相应措施的制定与信息反馈等。
二、具体工作流程：员工入职方面：
1.1新员工档案整理及物资发放
1）负责新员工应聘人员登记表的填写。
2)收集新员工身份证件并复印两份，装入档案袋内；收取一寸照片4张。
3)合同书或者协议书的填写，给员工签名装入档案袋内。
4)给新员工配发劳保用品，工作服、工作鞋的订购，安全帽、手套的发放等。
5)员工各类信息电子表的更新。
1.2 新员工的入职培训及工作要求
1）对新员工进行三级安全教育培训，并负责培训计划的实施。先由单位及车间进行培训，再交给港务公司培训。
2）未取得职业资格证的要在入职前3个月内及时取证，3个月内试用期随时了解员工的工作情况。
3）员工对公司各项规章制度的学习掌握。新员工要认真学习公司各项管理制度，尤其是安全通则、岗位责任制的熟悉和掌握，并定期检查和考核。办公区域卫生打扫方面
执行每次卫生打扫后的检查工作，重点查看卫生打扫是否合格，包括办公桌面的整洁，办公室文件、物资的整理及存放等，下班后检查各种用电设备包括电脑、空调、电灯电源是否关闭，发现情况及时解决。员工管理方面
3.1考勤管理
1）记录员工出勤情况。对迟到，早退，缺勤，请假等及时准确记录在案，并根据考勤管理规定做出相应罚扣款。年休假、病假按相关程序办理等。
2）在每月1-8号，收集整理好各工段考勤表确认无误后上报给经理签字并做统计，核算相应薪资做好工资表后交给财务部负责人检查并出表。
5）负责办理员工请假、出差等，以及员工离职相关手续的办理工作。
3.2 员工办公纪律及行为规范的监督
1）不定期到各工段检查，发现违反工作纪律者严格按照公司规章制度给予相应处罚。
2）监督并管理员工着装、个人卫生及工作安全行为问题，发现问题及时指出并令其改正。
3.3 员工生活方面
经常与员工沟通交流，了解员工需求，在解决工作问题的同时还需要协助其解决生 活方面的问题，多为员工着想，尽最大努力为员工创造舒适的工作环境。单位内部会议准备及记录方面
1）负责会议通知，并及时下达给有关人员，并提前统计与会人数，做到心中有数。
2）在会议规定时间前五分钟，安排与会人员进入会议室准备就绪。
3）负责做好会议记录，并在会议结束之后，交与领导审阅。详细记录会议中领导安排的各项任务或商讨的方案细则，并做好会后总结及清理现场。物资管理使用方面
1）定期统计办公物品储备情况，及时将短缺必需品进行统计并购买。做好出、入库单的登记。
2）劳保用品的登记及发放，按时做好台账。
6员工集体活动的策划与安排
1）组织员工聚会或者节假日出游等。
2）策划公司要求的相关公益活动，做好宣传工作，包括拍照、摄影和制作PPT文件等。8台帐整理存放
需要归类存放的台帐有：
1）会议记录：例会，员工学习汇报，平时会议。
2）员工相关文件，包括年休假登记台账，考核登记台账月检查登记台账，职工考勤表、工资表、各类证件的归档整理。
3）红头文件：公司下发的OA文件。
