行政管理部年度工作计划_工作计划行政管理

工作计划 时间:2020-02-27 08:56:52 收藏本文下载本文
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行政管理部2018年度工作计划

为配合公司 2018年度目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订 2018年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2018年的工作目标。

一、提升企业环境: 做好日常行政管理工作,丰富员工业余文化生活,完善后勤保障,将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作实现日常例行管理。1.保安室

A.卫生管理(保安室+大门口);

B.公司所有公共场合禁止吸烟的监督及上报;

C.保安室内放一份盆栽(绿萝)及文件筐/夹各1个;

D.职员带打卡及未穿工服打卡的监督及上报(正式工装,临时工着装马甲)

2.洗手间

A.洗手台上放1份盆栽(绿萝);

B.卫生间内打扫完后,喷洒一些空气清新剂,异味“O”;

3.食堂就餐环境管理

A.在食堂入口摆放盆栽1盆,食堂餐桌上各摆放1盆绿萝;

B.餐具禁止摆放在餐桌上,应摆放在规定的地方; C.卫生及用餐卫生、食物卫生日常监督检查,每月收集各部门对食堂用餐评价; 4.车辆充电停放管理

A.三轮车停放车辆按各区域(ABCD)进行划分并登记各区域的车牌号统一进行备份;

B.行政部进行日常监督。

C.三轮车停放的区域,禁止其他一切利用(例如:职员二轮电瓶车停放); D.职员二轮电瓶车进入园区充电时间:从早上09:00开始依次进行投币充电,地点暂定为洗手间旁的绿化带空地; 5.操作场地、过道的日常监督检查 A.场地卫生:禁止任何人带任何有包装袋的食品进入场地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋,谁的区域谁负责;

B.杂物堆放区域的清理日常监督,对不能使用的东西及时联系人过来清理掉; C.笼车使用及安放:按部门颜色划分,使用好后,自觉堆放到规定的区域。

二、加强相关制度建设: 进一步规范行政制度且严格落实执行及门卫进出人员流程整改围绕公司业务开展进度,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。仓库库存做到周盘点;仓库月进出报表统计及月资产盘点;月底收集所有部门提报需要采购的物品计划表。

三、加强企业文化建设:

统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。

1、统一工作服,强化统一标示,从感官上整体认同感。

2、探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。

四、提高服务意识

1.搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,严把进货质量关,提升工作质量,保证服务到位,同时做好督促、检查工作。

2.节约成本提高工作服的使用率,利用空余时间将离职人员还可使用的工作服清洗干净,给员工换穿。

三、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制

切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。

计划人:王井林

2018年3月2

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