工作计划的撰写与要求01由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“对工作计划的要求”。
《如何提高工作计划性》
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级管理者水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回 1
答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„,停顿片刻”,“因为„„我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:那么什么是工作的四要素呢
(1)工作内容(做什么:WHAT)(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)(4)工作进度(什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违
背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
计划的分类
按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。
按使用范围分,可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。
按时间来分,可分为周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划、十年计划等。
按性质和作用分,可以分为指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。
计划的结构、内容和写法
计划一般由标题、正文和尾部组成。
(一)标题。一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。如《××集团公司**年政治理论学习安排》,有的省去单位名称,如《**年政治理论学习安排》;有的省去时间项,如《××集团公司党员轮训工作安排》;有的由事由和文种构成,如《业务考核计划》;有的甚至只写文种,如《计划》。
(二)正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成,但有的没有结尾部分。
1、前言。这是计划的开头部分。通常用简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。
2、主体。包括任务、要求、措施、办法、步骤、时间等项内容。这部分是要求实施和随时对计划落实情况进行检查的依据。所以提出的任务、要求应当明确,完成任务的措施、办法、步骤、期限等要具体可行。
3、结尾。可以提出执行的要求,也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕全文就结束,因此,写不写结尾,要根据内容表述的需要确定。
(三)尾部。包括署名和时间两个项目。署名写上制定计划的单位名称。标题中已标明单位名称的,这里可以不写,时间写计划通过或批准的年、月、日期。有附件的计划,附件名称应注于正文之后,署名的左上方。
撰写“计划”应注意的问题
计划的拟写要注意以下几点:
一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定计划的指导思想。
二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发,不要脱离现实,任务指标不要订得过高或过低。
三是措施和办法要制订得具体、可行,以便于落实和监督检查。四是表达方式要以说明为主,行文中不要夹杂不必要的议论。要写一份比较完善的工作总结,我觉得可以从以下几个方面入手:
首先,理清工作内容和清楚岗位职责的要求。你要清楚工作内容有哪些,工作主要包含那几个方面。明确了你的工作内容包含的几个方面,就有了你的工作总结的内容大纲。你按照工作内容的几个方面进行总结就是。
其次,确定你工作的重点。在清楚了你的工作内容的几个方面后,要从中选择几个重点的工作方面作为工作总结的主要内容进行书写。对次要的、不是很重要的工作方面可以做简要的说明。以保证你工作的全面性。
再次,确定工作总结的开头和结尾就可以了。开头,以写工作总结的目的为主题;结尾,以对以后工作的展望和指导为主题。
写完善的工作计划,我觉得可以从以下几个方面入手:
首先,和写工作总结一样弄清楚工作内容和工作职责。按照工作内容和要求开进行工作计划中各个方面工作的阐述。
其次,确定计划的时间进度表。
再次,确定计划的实施方案。
最后,落实计划推进中需要其他方面的配合和协调。把这些也考虑进去使计划更晚上和实用。