资金计划和费用报销流程_费用报销相关流程规定

工作计划 时间:2020-02-27 04:29:51 收藏本文下载本文
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资金计划和费用报销流程(修订)

(2013年3月21日总经理办公会通过)

一、资金计划流程

1、公司资金计划编制原则是“实事求是、量入为出、综合平衡”。

2、各部门根据项目预算、业务合同等每周编制资金用款计划,列明款项用途、金额、付款时间、付款对象等,部门负责人、主管副总签字,于每周一上午书面报财务部汇总平衡,最后报总经理审批后,由财务部反馈给相关业务部门执行。

3、财务部根据资金用款计划,每周集中付款2次,其中每周四银行付款、每周六现金付款,特殊情况报经总经理批准。

二、费用报销流程

1、业务归口部门经办人填制费用报销审批单,审批单要求填写规范、字迹清楚、金额正确,合同、发票等附件完整,然后由部门负责人审核、主管副总、总经理签字审批;

2、经财务总监审批后,经办人到会计处报销;

3、会计审核、编制付款凭证后交出纳;

4、出纳复核后付款,并在凭证上加盖付讫章;

5、经办人签字领款,付款凭证交回出纳保管;

6、出纳每周填制凭证汇总表,交会计登记账簿。

7、当月发生的费用当月必须报销完毕。凡已办完审批手续却未报销而出现跨月的,必须重新办理审批签字手续。

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