内控工作汇报方案(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“内控工作汇报”。
第1篇:内控建设工作方案
XXX九年制寄宿学校 内控建设规划工作方案
一、指导思想
按照改革创新、惩防并举、统筹推进、重在建设的要求,通过清理职权、优化流程、预防风险,努力形成制度确权、科学分权、公开亮权、实时监控的学校权力运行机制,为深入实施科研兴教战略,大力推进研究性教学,推动学校科学发展、和谐发展、持续发展提供坚强有力的政治保障。
二、工作目标 1.总体目标
增强风险防范意识,建立自我检视、主动防控、持续改进的廉政建设内生机制,最终实现从源头上预防腐败的目的。
2.具体目标
(1)达到“六个到位”:行政职权清理到位;风险源(点)查找到位;防范措施制定到位;防范责任落实到位;内控长效机制建立到位;行政效能提高到位。
(2)形成六种内控机制:目标控制(干部队伍不出事,违纪违法案件零发生);横向控制(形成责任明确、管理科学、约束有力的岗位责任体系,对热点岗位和重要权力进行适度分解与制衡);纵向控制(形成内部垂直监控体系);流程控制(权力运行环节之间形成制约关系,对权力运行的高风险环节进行实时监控,形成有监控力的制度体系);预警控制(定
约与监控之下。
(三)坚持上下联动,排查行政风险
风险是指党员干部在行使权力、执行公务或日常生活中发生腐败行为的可能性。排查的具体要求:
1.逐岗位逐环节排查。要将风险排查工作落实到每个具体岗位、岗位的每项权力、权力运行的每个环节,拓展排查广度和深度,尽可能把隐患和问题想得严重一些,力求风险源(点)查找全面、细致、准确一些。在普遍排查的基础上,要突出重点岗位、重要权力项目、权力运行重点环节的风险排查。
2.明确查找办法。将自己找、群众帮、领导点和民主评等方式结合起来,组织全体党员干部和教职工参与查找风险,人人查出风险,人人制定防范措施。
具体来说,主要从三个方面入手:一是将目前已经发生违法违纪案件的环节作为风险点查找出来;二是将目前虽未发生案件,但存在较大风险隐患的环节作为风险点查找出来;三是将有发案风险,目前其他地区、其他单位已采取措施预防的环节作为风险点查找出来。
3.规范查找步骤。风险点的排查,要按照“每位干部和教职工自查→学校的科室负责人带领全体人员集中讨论→科室负责人初审→单位内控委员会二审→听取民主管理委员会意见→单位领导组集体终审确认”六个步骤进行,做到步骤齐全、层层把关、确保质量。
4.突出查找重点。重点排查思想道德风险、制度机制风
“内容全面、描述清楚、语言简洁”的要求,采取图表方式,对风险点逐一登记,归类汇总,一一列举出问题类型、表现形式、形成原因、风险等级以及牵涉到的岗位和人员,建立风险台账,形成本单位的风险“信息库”。
(四)制定防范措施,清理整合制度。
1.制定风险防范措施。针对查找出的每个风险源(点),深入分析风险产生的原因,按照“有风险点必有防范措施”的要求,逐一制定具体有效的防范措施。
2.完善规章制度。对原有制度进行清理、整合,并根据新形势、新要求进行创造性地修订和补充,重构单位权力内控各项规章制度,并将内控制度汇编成册,形成制度体系。
重点加强对重大决策、干部任免和人事调配、资金使用和物品管理等方面权力的制约和监督,用完备的内控制度管人、管事、管钱、管物。
3.持续更新内控机制。
(五)抓好检查评估,务求内控实效
1.正常开展自查自纠。如发现问题,要及时对违纪违规行为进行问责,督促被检查对象整改。2.定期接受专项考评。3.认真执行问责制度。
五、工作要求
1.加强领导,落实责任。推进内控机制建设是构建反腐倡廉制度体系的一项重要任务,要按照党风廉政建设责任制的要求,层层落实工作责任。
2.突出重点,统筹安排。要按照县局《实施方案》的要
第2篇:内控制度工作情况汇报
内控制度推进总结
一、制度体系的基本情况:
在执行公司的规范性文件(各类管理办法、内控制度、实施细则、工作流程)今年按照集团的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需。
二、制度执行情况及相关措施:
总体上来说,一是以“制定好”和“执行好”为主线,通过近几个月在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购置,都能按照集团公司的规定去处理。
三、采取的具体措施:
总的来说把握了以下原则:
1、集团有明确规定的,按集团规定执行;
2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;
3、集团公司都没有明确规定的,报集团审批同意后执行。
1、抓好制度的“制定”环节:
一是出台的制度要简洁、适用、有效。公司推出的各项管理规定,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。
二是制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。
三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团公司—下属矿山自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。确保公司内控规则体系的一致性、整体性。
2、抓好制度的“执行”环节:
一是成套整理了集团下发的规章制度,并将电子版提供给了各单位、各部门供学习、备查。
二是清理、完善了公司的内控制度。将以前推出制度清理废止。三是抓好集团公司规章制度的宣贯培训,让管理人员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2013年以来为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。对集团公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,及时组织系统的宣贯培训。
四、在规章制度培训上我们始终把握着两点:
一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达心中有数
二是要通过培训,感受到集团公司的制度文化氛围,从大的层上领会到集团公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。
三是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。四是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“不符合内控制度管理”的现象。
五:今后加强学习与制度执行:
由于我们水平有限、对制度每条每款解读不够深刻理解。在今后内控制度学习上、努力学习、弄懂弄通、为把内控制度管理顺利进行而-----努力。
开元矿业综合科
2013年12月
第3篇:固定资产内控工作方案
发电厂固定资产管理内控制度项目效能监察
工 作 方 案
为进一步规范固定资产管理内控制度工作流程,加强固定资产管理内控制度过程的监督管理,根据集团公司2009年集团公司效能监察工作安排,经厂效能监察领导组研究决定,对我厂固定资产管理内控制度情况进行效能监察,并制定本工作方案。
一、目的和依据
为切实规范我厂固定资产管理内控制度管理制度,健全完善固定资产内控项目固定资产增加、修理、转移、报废、清理流程,堵塞资产管理漏洞,实施过程监督,更好的为安全生产服务,依据国家有关法规、公司和厂相关文件及制度执行情况实施监督。
二、监察内容
1、是否建立了科学的固定资产管理内控制度制度?
2、是否严格落实的执行集团公司和厂固定资产管理内控制度?
3、固定资产的购置与使用流程是否科学合理?
4、是否建立了科学合理的固定资产大修理管理制度?
5、是否建立了相应的固定资产管理机制。
三、项目组成员
组长:
四、监察范围:
工作范围和时限
2007年1月至2008年12月,共两年时间。固定资产管理内控制度建设的完整与合规性,时限范围内制度执行的符合性,根据具体工作需要,可对进行时限适当的上溯、下延或扩大项目监察范围。
五、监察步骤和方法
1、收集资料
2009年5月1日~6月30日,收集国家、集团公司、厂固定资产内控制度制度、相关文件等,并对制度的完整与合理性进行评价。
2、部门自查
2009年7月1日~8月30日,为各部门的自查阶段,各有关单位根据监察内容进行自查,自查结束后写出自查报告,连同报表一式三份(含电子版)报厂效能监察办公室。
3、实施检查
2009年9月1日~30日,厂效能监察领导组及办公室组织对各部门的自查情况进行归纳,确定检查的重点,并开展检查。
4、下达监察建议书
2009年10月1日~30日,对各单位自查和厂统一检查中发现的问题,分不同情况下达效能监察建议书,发现有违纪问题,要进行立案查处。
5、落实整改
2009年11月1日~15日,监察建议书下达后,各有关单位要认真进行整改,由厂效能监察办公室对整改情况和监察建议书的落实情况进行复查。
6、总结整理
2009年11月15日~30日为总结阶段,效能监察办公室对本项目监察情况写出总结报告,将有关资料整理归档。
七、方法
1、事前的计划制度监督,事中的购置程序监督;事后的使用监督。
2、检查、查阅与固定资产内控制度相关的各种文件,对制度的完整性与合理性进行评价;
3、监察固定资产管理内控制度有关的程序包括资产的计划、购购置、验收、生产例会等会议和过程是否合规;
4、对原始资产资料和帐册进行检查,掌握固定资产的实际增减情况;
5、召集和固定资产管理内控制度相关的人员,就有关问题进行调查和询问。
7、监督中,若发现固定资产管理内控制度过程中有违纪违规情况,效能监督部门及时提出纠正和处理意见。
八、工作要求
1、固定资产管理内控制度项目效能监察工作被监察部门为生产科。各相关部门要按照要求准备好有关文件、制度等资料,并积极配合监察办公室开展好工作。
2、各有关部门要加强对效能监察工作的领导,组织本部门有关人员认真学习效能监察有关知识和规定,熟悉开展工作的方法、步骤、要求等,保证效能监察工作取得实效。
3、各有关部门行政一把手为本项目效能监察的第一责任者,并责成一名原则性强、业务素质高的人员具体负责此项工作。
4、工作过程中,如果发现工作方案不适应实际需要或工作中有情况变化,可以根据实际情况对工作方案进行调查、修改或
补充。
4、效能监察资料应有被监察单位的盖章或相关人员的签字,并应有监察人员两人的签字。
5、各有关部门和负责人对本项目的配合完成情况,将作为党委评价体系考核和廉政测评的重要内容。
效能监察办公室
二○○九年六月十日
企业效能监察立项通知书
生产科 :
根据集团公司及厂效能监察文件精神,现决定对电厂固定资产管理内控制度项目实施效能监察工作,请贵部门予以配合,按效能监察工作方案提供详细可靠的资料,以便圆满完成效能监察工作。
效能监察办公室
二○○九年六月十日
第4篇:内控自评价工作方案
2018年新百集团内控自评价工作方案
根据2018年内控工作总体进度安排,又将进入自评价阶段。为了保证自评工作有序、高效地开展,我们依据«企业内部控制基本规范»及其应用指引、评价指引和公司内部制度,结合实际情况,特制订本工作方案。
一、自评价工作机构
内控自评价工作由集团内审中心牵头,行政管理中心、董办及证券管理中心配合,负责检查集团各中心和各分子公司内控自评价工作的实施情况。
集团各中心、各分子公司负责人作为自评价工作的第一责任人,负责组织本中心、本公司开展自评价工作。各分子公司的财务部(或审计部)、行政部作为自评价工作的牵头和主要实施部门,负责实施自评价,收集样本资料,形成汇总材料,上报集团内审中心。
二、自评价范围
根据中国证监会江苏监管局下发的《关于做好上市公司内部控制规范有关工作的通知》要求,上市公司母公司和重要子公司应纳入内控自评价和内控审计的范围。集团各中心和各分子公司均纳入本次自评价的范围,其中商贸板块含中心店、芜湖新百;房产板块含盐城地产、新百房地产;物业板块含物业资产公司和置业分公司;酒店业含芜湖酒店;健康养老及生物医疗板块含三胞国际、安康通控股公司、山东齐鲁干细胞工程公司、世鼎香港及美国生物医疗公司Dendreon。
三、自评价工作实施
(一)评价原则
本次评价工作遵循“全面性”、“重要性”、“客观性”的原则。全面性:内控评价涵盖控制环境和具体业务活动的制度设计与执行。重要性:在全面评价的基础上,结合公司经营特点,重点关注主要业务流程和高风险领域。
客观性:评价工作应独立客观,真实反映公司内控方面存在的问题和不足,为完善内控建设提供帮助。
(二)评价内容
自评价工作的重点是各分子公司根据自身经营特点梳理主要风险点,对主要业务活动进行评价。第一次进行内控自评价的各分子公司,要求对其控制环境及主要业务活动进行全面、详细的评价。
评价工作可以通过访谈,形成访谈记录;也可以抽样,通过穿行测试等方式进行,形成评价底稿。
评价工作抽取样本量的要求:每天发生的控制活动,样本抽取量为20-30个;每周发生一次的控制活动,样本抽取量为10-15个;每月发生一次的控制活动,样本抽取量为5-10个;每季、每年发生一次的控制活动,样本抽取量为全部。
抽取样本时,需参照权限控制表,选取业务发生不同时间、不同金额的样本进行检查测试。
(三)时间安排
内控自评价工作从7月份开始,为期3个月,实行月汇报制度。集团各中心和各分子公司需对自评价工作进行分解,编制月计划。
每月末需上报某项或某几项测试工作成果(含工作底稿及测试样本),我中心将依据工作计划对自评价完成情况及评价内容进行监督和检查。
我中心有专人与集团、各分子公司对接,商贸板块(含芜湖酒店)由龙晓虹和杜江负责,物业、房产、集团、健康养老及生物医疗板块由周萍和査理德负责,请各分子公司尽快指定专人与我们对接,以便于更好地开展内控自评工作。
(四)缺陷认定
自评价工作结束以后,集团内审中心对工作底稿加以汇总,根据缺陷认定标准,将检查出的制度设计缺陷和执行缺陷区分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷,据此评价公司内控设计和运行的有效性。
(五)自评价报告
集团内审中心根据工作底稿、测试样本和缺陷认定情况,编制内控自评价报告,评价公司内控状况,对内控设计和执行中存在的缺陷提出整改意见。
自评价工作底稿、测试样本和评价报告,作为文档保留。
集团内审中心
2018年6月
第5篇:集团公司内控评价工作方案
中国铁建电气化局集团有限公司 2014年度内部控制评价工作方案
根据股份公司《关于开展2014年度内部控制评价工作的通知》(中国铁建发展函〔2014〕353号)要求,依据集团公司《内部控制评价实施办法》(公司董秘〔2012〕105号),在认真总结前两年内部控制评价工作基础上,特制定本工作方案。
一、内控评价的目标和原则
合理满足外部监管要求,以提升基础管理水平为目标,以内部控制评价工作为手段、以内控缺陷整改为措施,紧密围绕集团公司管理、改革、发展基本工作思路,强化基础管理,健全规章制度、规范业务流程。力求2014年内部控制评价工作更加符合集团公司实际,客观反映集团公司及各单位内部控制建设成果及实际管理水平,为集团公司内部控制评价报告编制、业绩考核工作提供依据,实现内部控制缺陷和问题的不断整改和完善,提高集团公司综合管理水平。
二、内控评价的范围和重点
(一)内控评价范围
2014年集团公司内部控制评价范围为集团公司本级和所属各单位、集团公司直管项目部。直管项目部由集团公司机关职能部门进行评价、收集证据资料,项目部配合;各子分公司同步组 织开展本单位的自我评价工作,评价范围要涵盖本单位所属项目部。
(二)内控评价重点
本次内控评价围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素,从内部控制设计和运行情况两个方面进行评价。内容包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、风险评估、信息与沟通、内部监督、资金管理、采购业务、资产管理、经营承揽、研究与开发、施工管理、财务报告、预算管理、合同管理、信息系统等主要业务和事项。
三、2014年度内控评价工作特别说明
(一)评价内容及权重调整
2014年内控评价工作继续围绕加强基础管理工作这一要求,在评价内容方面进行了重大调整,增加了投资管理、下属单位管理、自建工程、局指施工管理等模块,占比达39%;加大了风险评估考核权重,占比达10%;进一步加大了缺陷整改的考核力度,将2013年度内控缺陷整改情况作为减分项,计入百分制总分,最多可直接扣10分。是否整改完成以证据材料为准,没有提供证据材料或提供的证据材料不符合要求视为未整改。
(二)重大事项描述
2014年内控评价继续实行重大事项报告制度,要求2014年度内发生安全、质量事故、造成重大工期延误、发生重大群体性事件,被政府、业主、股份公司通报批评或处罚等重大问题,必 须如实填写统计表中重大事项描述段,根据性质不同,由股份公司复核组酌情扣减1—10分。如不如实填报,被审核发现,将扣减双倍分数予以处罚。重大事项描述先由各部门填写,尔后由董秘处汇总。
(三)证据材料提供
证据材料主要分为两类,一是制度类证据,二是运行类证据,证据提供格式为扫描件(电子版)。内控评价底稿中标明上传资料的项目,必须上传支撑材料电子版,证据材料缺乏或不充分直接计零分。因不能提供相关证据,造成评价结果与实际出入较大的,各部门、各单位应负相应责任。内控评价底稿中要求采用抽样方式评价的项目,必须编制测试底稿,并按要求样本数提供证据。所有评价内容均需提供证据,统一编号归档。评价证据电子版保存的具体格式为在公司名字目录下设立以内控项目名命名的子目录,以测试证据编号为文件名,如果同一证据编号下的证据材料为多个文档,可以以测试证据编号为目录名,分类保存评价内容的证据材料。
(四)补充证据材料打折计分
股份公司要求,评价底稿和证据资料要保证质量、一次到位,对于股份公司第一次复核后各单位补充的证据资料将采取打折方式计分。
(五)评价底稿选择
本次内控评价统一采用股份公司制定的工作底稿,根据单位 业务性质选择使用。集团公司本级、工程公司、城轨公司、新疆维管公司选用工程承包底稿,工厂企业、京燕饭店选用通用底稿,设计院选用勘察设计底稿。
四、工作组织及内容
2014年内部控制评价工作由集团公司内部控制与风险管理领导小组统一领导,董事会秘书处具体组织实施。集团公司本级内控评价和各子分公司内控评价同步进行。
(一)集团公司本级内部控制自我评价
集团公司本级自我评价先由各相关业务部门进行初评,填写工作底稿,提交相应的证据资料,并简要形成本部门内控评价报告。评价报告主要包括本部门2014年度内控工作开展情况回顾(包括缺陷整改情况)、存在缺陷原因分析、进一步加强内控工作的措施等三方面内容。
董事会秘书处收集各部门的评价材料进行汇总、整理后,组织内控评价工作组进行交叉复核,进行缺陷原因分析,并将复核后的底稿报送内控评价工作组负责人审核。评价工作组审核确认后,经公司主管领导批准上报股份公司;董事会秘书处根据股份公司复核反馈结果编制内控评价报告,并履行相关程序批准后上报股份公司。
(二)各子分公司内部控制自我评价
集团所属各单位要根据集团公司要求,抽调熟悉企业情况的业务骨干组成评价工作组,制定工作方案,组织本单位自我评价 工作。
内控评价工作组要建立评价质量交叉复核制度,评价工作组负责人应当对评价工作底稿进行严格审核,并对所认定评价结果签字确认后,提交内部控制评价部门。内部控制评价部门根据评价工作开展情况,撰写内部控制自我评价报告,经董事会或类似权力机构批准,报送集团公司。
集团公司成立内部控制评价复核工作组对各单位自我评价结果从评价的规范性、资料的完整性、证据的合理性、结论的准确性等方面进行复核、分析、审定。报经内部控制与风险管理领导小组研究批准,确定内部控制自我评价最终结果。
经内部控制与风险管理领导小组审议批准的各单位内部控制自我评价结果,是各子分公司负责人风险内控工作业绩考核的重要依据。
五、内控评价的实施步骤及程序
整个内部控制评价工作开展期间为2014年10月10日——2014年12月31日,分为工作启动、评价实施、分析复核、报告编制四个阶段。
(一)工作启动(2014年10月10日-2014年10月31日)根据股份公司通知要求,结合集团公司内控评价办法,制定内控评价工作方案,并组织内部控制评价工作培训,正式启动2014年度内部控制评价工作。
集团公司所属各单位2014年11月正式启动本单位内控自我 评价工作。
(二)评价实施(2014年11月1日-2014年11月30日)集团本级内部控制评价工作由集团公司内控自我评价工作组统一领导,各部门按照评价工作底稿分工归口负责实施。集团公司直管指挥部由集团公司评价工作组抽样选择三个局指项目赴现场进行评价,并形成相关评价资料。各业务部门务于11月30日前向董事会秘书处提交评价工作底稿、证据资料和评价报告。
各子分公司要于2015年1月31日前完成本单位自我评价工作,并提交评价报告、证据资料等。由集团公司进行复核认定,评价结果作为子分公司负责人绩效考核依据。
对于在内部控制自我评价中识别出的缺陷,需同步开展整改工作,并力争在评价期间整改完成。内部控制自我评价报告初步结论中应明确内部控制缺陷整改情况,对于未整改完成的内部控制缺陷应说明原因,注明整改期限及措施。
(三)分析复核(2014年12月1日—2014年12月15日)董事会秘书处对各部门自评情况进行汇总后,组织集团公司内控评价工作组对内部控制自我评价进行交叉复核认定。
工作组根据内部控制评价工作要求及内部控制缺陷认定标准,对各部门内部控制自我评价从评价的规范性、资料的完整性、证据的合理性、结论的准确性等方面进行分析、复核。
(四)报告编制(2014年12月16日—2014年12月31日)董事会秘书处对内部控制自我评价情况进行汇总分析,按照内部控制评价报告编报要求,编制内部控制评价报告。经集团公司董事会批准后上报股份公司。
六、费用预算
本次内部控制评价预算费用主要包括培训费用、差旅费用等。拟聘请北京方圆博智管理咨询有限公司作为本次内控评价业务培训单位。
二○一四年十月十三日
第6篇:内控建设实施工作方案
北京机电院高技术股份有限公司
股份公司发[2013] 34 号 签发人:赵传军
内部控制体系建设实施工作方案
北京京城机电控股有限责任公司:
为进一步提高风险防范能力,促进公司健康持续的发展,根据财政部等五部委印发的《企业内部控制基本规范》及配套指引要求、市国资委《关于构建市属国有企业内部控制体系有关事项的通知》(京国资发[2013]13号)、京城控股《关于报送企(事)单位内部控制体系建设实施方案的通知》(京机计(通)[2013]29号)的文件要求,结合北京机电院高技术股份有限公司(以下简称:机电院股份)管理现状,现制定机电院股份内部控制体系建设工作方案,具体内容如下:
一、总体目标
根据财政部、市国资委、京城控股文件的要求,结合机电院股份“十二五”发展战略的要求,提高效益,回报股东,惠及员工。按照“全面启动、分批实施、务求实效”的原则,以全面测试、梳理机电院股份内部控制现状为基础,以防范风险和提高效率为重点,以分析企业内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务流程为手段,/ 7 建立涵盖公司的决策层、执行层、作业层等各个层级的全员、全过程内控体系。从而有效保证机电院股份经营管理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现公司发展战略。
二、基本内容
(一)构建以风险管控为导向的内控管理体系
对照财政部等五部委出台的《基本规范》和《配套指引》,对机电院股份的内部控制体系进行优化升级,实现内控体系和内控规范的全面接轨。即基于风险管控的基本要求,对现有的企业内控流程进行升级建设;建立适合公司发展的内控管理体系。
(二)构建以内控信息一体化为目标的实施体系
以建立科学有效的业务、管理活动内控流程为基础,逐步实现主要内控流程信息化运行。即业务流程风险控制点由“人控”到“机控”,主要管理和业务内控流程能够达到上线运行规划要求。
(三)构建以内控评价为重点的持续改进体系
通过内控流程的实际运转,分析评价控制缺陷和薄弱环节,对内控体系存在的不足进行跟踪,提出切实可行的整改方案,直至内控流程符合规范、规划要求。
三、重点任务
(一)完善流程制度体系
1、梳理风险控制流程。在风险评估的基础上,要确定企业业务和管理活动所有潜在重大风险,包括风险名称、风险类型、风险涉及的活动或流程、风险发生的可能性、风险发生后的影响、风险的责任部门等若干要素,要形成风险数据库(风险清单),确定风险的应对策略/ 7 和控制办法,将风险数据库各风险点的管理和控制体现在业务流程设计中,明确业务流程运行标准、运行授权和风险控制办法。建立基于风险防范的、覆盖企业主要业务和管理活动的标准化流程体系。
2、完善风险控制制度。在流程梳理、流程标准建立的基础上,对现有的制度体系全面整合梳理,对流程涉及单证和文挡的格式、内容、标准进行统一规范。
(二)建立监督评价体系
1、建立内控标准的执行检查体系。包括检查机制、检查责任、检查流程和检查办法。要围绕内控流程标准的关键控制点,根据关键控制点的控制措施和控制责任,设计关键控制点的执行检查办法,配合流程标准,出具内控检查标准。
2、建立内控定期的自我评价体系。结合内控执行检查,定期开展内控自我评价工作,对内部控制设计有效性和执行有效性进行定期评估,并将评价结果与绩效考核挂钩。
3、建立内控的自我调整与完善体系。建立内控标准的动态调整机制,包括调整分析、调整授权、调整审批、调整试运行与调整评价等,保持内控的适应性。
(三)健全内控组织体系
1、健全内控决策组织。明确董事会、总经理等内控决策职责,理顺内控决策机制和决策流程,强化决策责任评价。
2、健全内控管理组织。审计部是公司内控管理组织的常设机构,负责组织内控建设工作。事业部、管理部室、投资子公司是内控建设的责任部门,负责内控建设的具体实施工作。具体内容如下:
(1)审计部:是公司内控体系建设工作的日常组织与协调职能管/ 7 理部门。组织开展内控评价、履行报告程序。完善公司内部控制体系有效的监督与评价等业务管理方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(2)财务部:完善公司财务管理,为公司管理层提供有效、真实、可靠的财务数据分析及风险防控等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(3)总经理办公室:协调董事会与内控工作机构的信息沟通,设计适应公司发展需要的组织机构和职能,建立规范的计划与考核管理、制度管理、合同管理、法律事务管理、行政管理等管理体系等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(4)人力资源部:完善建立与公司发展战略相适应的有特色的人力资源开发与管理体系和开放式的用人机制,建设精干、高效、不断进取的员工队伍,保持公司智力资本的竞争优势等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(5)总工程师办公室:规划、建设、完善公司技术创新体系,持续提高公司技术创新水平,保持公司技术领先优势,提升公司核心竞争力方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(6)运营管理部:完善生产管理、工程管理、运营管理体系建设,促进公司生产管理、工程管理、运营管理水平的提高。规范并监督投资公司经营活动,确保投资安全,控制投资风险,提高公司投资效益等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(7)投资管理发展部:完善环保类项目投资、环保企业并购项目和相关的资本运作等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。/ 7(8)市场部:完善营销体系建设,提高公司市场管理运作水平和市场竞争能力;保持公司营销体系运行的有效性和适用性,扩大市场占有率,提高公司市场知名度和影响力等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(9)上市办:研究与制订公司发展战略和产业发展子战略,对战略执行情况和战略调整提出建议,组织实施公司上市工作等管理方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(10)国际部:完善国际市场的开拓,促进和保证公司国际业务快速发展,树立公司品牌国际影响力,推动公司国际化发展等业务管理方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(11)事业部:完善事业部管理方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(12)投资子公司:完善投资公司管理方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(四)优化内控环境体系
1、优化内控文化。要在原有企业文化的基础上植入未雨绸缪、风险意识等内部控制特征,形成“人人讲内控、人人实施内控、人人受制内控”的内控文化。
2、优化人力资源。要通过培训进修、招聘等手段,培养内控管理人才,做好内控人才储备。
四、工作安排
(一)实施进度
1、流程梳理阶段:通过该阶段工作,摸清企业主要业务和管理流程的实际运行状况,为下一步的风险点排查和评级奠定基础。/ 72、风险评估阶段:进行风险信息的收集,完成和领导班子的访谈,形成公司流程的风险数据库(风险清单)。
3、流程和组织、制度重整阶段:结合风险评估形成的风险数据库,进行流程的重新整合与设计,明确关键控制点,形成新的控制流程、组织架构和相关制度。
4、成果提交和验收阶段:完成内控评价自评、手册文档撰写等工作,提供内控最终成果--内控手册。
(二)工作小组
公司组建内控体系建设工作小组,公司高管、投资子公司高管、事业部经理、管理部室经理要根据内控建设工作方案的要求,全面组织开展相关工作,工作小组成员名单如下:
组长:赵传军、殷新京
副组长:刘莉、李凤、巴智勇、郭漫宇、方咏梅、刘军、胡国飞、郭伟、迟向磊、白金玉、贾天新
组员:梁黎明、赵刚、康玲、于淑芬、印虹、郭文杰、潘然、卢金旗、施垠、赵旭丹、荣彬、王茜、李莹、刘世峰、于广涛、童外元
(三)具体时间安排及责任部门:
1、“内控建设实施”启动会
2013年11月10日前召开“内控建设实施”启动会,成立领导小组及工作小组。要求公司高管、管理部室中层干部、事业部经理、办公室主任、骨干员工、投资子公司高管等参加。
2、内控风险评价梳理阶段:2013年11月10日至2014年4月30日
事业部、管理部室、投资子公司配合工作小组完成梳理内部控制/ 7 要求及制度体系建设及具体实施情况的差异,工作小组将梳理出来的关键内控点及风险点进行梳理汇总,结合内控要求,对公司制度进行全面清理,完成和领导班子的访谈工作,形成公司内控流程中的风险清单。
3、流程和组织、制度重整阶段:2014年5月1日至2014年12月31日
结合风险评估形成的风险清单,事业部、管理部室、投资子公司根据工作小组的工作安排,进行流程的重新整合与设计,明确关键控制点,形成新的控制流程、组织架构和相关制度。
4、成果提交和验收阶段:2015年1月1日至2015年8月31日 工作小组根据新的控制流程、组织架构和相关制度的执行情况进行内控自评、发现问题,及时修改。形成公司内控手册,上报京城控股。
二○一三年十月三十一日
主题词:内控建设 方案
北京机电院高技术股份有限公司总经理办公室 2013年10月31日印发
联系人:郭文杰 联系电话:85235093 共印4份/ 7