物业公司运行部门工作汇报(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业公司工作汇报”。
第1篇:物业公司部门职责
延长•天和城物业管理中心客户服务部职责
延长•天和城物业中心客户服务部的职责是做好公司各项行政工作的主要部门,为公司各部门制订工作计划,定期检查、监督、各类违章,提出改正措施。也是业主服务需求信息、反馈信息的集成中心、业主业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业主需求、解决投诉的协调、指挥中心,并负责业主管理服务费用的收缴,以及楼宇巡查,对涉及业主的维修的上门协调、检查等方面工作的主责部门。
其主要工作职责为:
1、组织安排公司各类会议,传达会议精神;
2、处理公司的来往文件信函及接待工作;
3、统筹管理公司的合同和档案资料;
4、制定本部门的工作计划,策划、组织公司举办的各类活动;
5、控制公司各项行政费用的开支;
6、负责业主接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的反馈信息进行统计、分析,提出改进建议;
7、负责业主满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;
8、受理业主的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;
9、负责业主档案资料的建立、更新、补充与保管;
10、负责对本部门员工的业务技能培训;对本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善;
11、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;
12、公共水、电表读数的抄录、分摊计算;
13、负责辖区业主单元房装修工程的日常监管、验收;
14、业主室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业主投诉的上门处理;
15、积极调解业主之间在用房过程中产生的纠纷;
16、及时办理上级交代办理的其他事项等。
延长•天和城物业管理中心工程维保部
职责
1、配合工程建设单位的验收接管,对验收中发现的工程问题及时报告公司,督促工程建设单位整改。
2、对工程建设单位施工的有关设施的增补、更新、改造提出解决方案,并协助管理监督施工质量,完成项目的交接验收。
3、编制公司设备维修保养计划,检查计划执行情况,负责设备维修的技术指导、安全运行。
4、负责对工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、立卷、存档及档案管理工作。
5、组织对大型机电设备的维护管理,包括实施日常维修计划和年审,检查指导设备设施的正常运行。
6、审批客户室内装修方案并负责装修全过程的管理、监督、检查、服务,办理物业维保资金的申请、批交、使用、结案工作。
7、组织对各物业项目设施设备发生故障、事故的调查和鉴定工作,负责向上级提交相关处理意见报告。
8、指导各物业项目开展质量标准认证及符合条件的创优达标参评工作,协助其整改完善。
9、配合公司的楼检工作,形成楼检报告、楼检讲评、楼检整改、督查验收中关于工程维修方面的工作报告,参与拓展业务招投标项目的管理方案和设施设备公共能源费用测算工作。
10、负责各小区设施设备运营、维护工作中安全工作的检查、监督、指导,保证工程维护工作中无安全责任事故。
11、负责小区公共设备完好率的统计;
12、完成上级交办的其他工作。
一、强电工程
1.负责整个物业变配电系统的日常运行、管理及维护、保养工作。
2.负责空调、冷水机组等动力电源的供给。一般情况下电机、控制器由空调专业自行负责,但当对方技术力量不足或设备工具不全时,应给予支持配合。
3.负责给排水专业所有动力电源的维修保养。
4.负责物业公共区域的照明维修。
5.负责物业临时供电的安排和计划。
6.负责消防系统强电及卷帘门的维修、保养。
7.负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。
8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。
9.为客户提供有偿服务。
二、弱电工程
1.负责整个物业内保安监控系统、综合布线系统、电话系统、物业自控系统、消防自动报警及公共应急广播系统、有线电视的正常运行和维修、保养工作。
2.负责向业主、客户提供有偿服务。
三、空调、给排水工程
1.负责整个物业空调制冷、采暖通风系统的日常运行、管理及维修、保养工作。
2.改善空调、采暖、通风系统的设计,使物业有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。
3.负责整个物业的供水系统、排水系统、热水锅炉系统的运行、维修保养工作。
4.负责生活水水质报检工作。
5.负责消防水系统(消火栓、喷洒)的维修、保养工作。
6.为业主、客户提供有偿服务。
四、综合维修工程
1.负责整个物业内所有卫生洁具、设备的维修、保养。
2.负责物业内水箱、水池及污水井、雨水井等基础设施的维修整改。
3.负责物业内公共范围的天花、墙、门等项目的修理、调整。
4.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等维修、整改。
5.负责公共范围内和物业公司的家具维修。
6.负责安排一些小五金件的维修和调整。
7.负责一些临时性的任务。
8.负责为业主、客户提供有偿服务。
延长•天和城物业管理中心秩序维护
部工作职责
公共秩序维护部是对物业管理区域内公共安全秩序维护和公共财产的看管的主责部门,具体职责是:
一、认真遵守国家有关法律、法规和公司的各项规章制度,负责制定物业管理区域内公共秩序维护、公共财产看管的计划和目标。
二、积极协助公安、消防等政府部门对治安、消防进行检查和管理。发现事故隐患和事故苗头及时上报。协助公安、消防搞好安全管理工作,最大限度的预防事故发生。
三、熟悉公司和居住区各重点安防部位的基本情况,并掌握居住区公共设施、设备的基本操作和性能,了解居住区的人员构成情况。
四、居住区各组团出入口昼夜专人值守,对危及人身安全、隐患部位有明显标志和防范措施。对重点部位、道路每天进行不少于2次的防范检查,巡查不少于2人,并认真做好巡查记录;
五、在巡逻过程中对发现损坏公共财产、设施、设备的行为,要及时进行劝阻和制止。对不能正常运转的公共设施、设备,在做好应急处理的同时,及时向公司相关部门进行汇报,协助排除故障保证正常运转。
六、对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度、临时停车位置进行管理,保持车辆行驶通畅;
七、制订切实可行的治安案件、刑事案件、交通事故处置预案;发生时,应立即采取应急措施,并及时报警和配合公安部门进行处理。
八、负责部门秩序维护员的日常管理和考核,组织学习相关专业知识。加强部门财产、物品的发放及档案管理。
九、完成领导交办的其它任务。
延长•天和城物业管理中心绿化保洁
部工作职责
环境保洁部是对物业管理区域内公共区域和公用设施的清洁部门,其具体职责是:
1、负责物业区域日常清洁工作。
2、负责物业区域垃圾清运和处理工作。
3、负责公共区域卫生环境的保洁工作。
4、负责环卫员工的管理、培训、考核工作。
5、负责清洁、绿化用品的申报、请领、发放及管理工作。
6、负责物业公共区域和周边的园林绿化及景观小品布置工作。
7、负责物业区域园林绿化的日常管理、维护工作。
8、负责物业区域的除虫灭害工作。
9、负责园林绿化员工的管理、培训、考核工作。
10、总经理指派的其他工作。
延长•天和城物业管理中心财务部工作职责
一、贯彻执行国家规定的财务会计制度,组织科学的设置会计核算工作程序,合理的动用会计科目,搞好账务管理,及时编制会计报表,统计分析财务数据,供领导决策。
二、负责资金管理,包括固定资金、流动资金、货币资金与现金管理。对资金的来源及性质做到了解准确、清晰。
三、负责公司财务管理制度的实施,严格执行内控制度。
四、根据公司确定的经营目标,正确计算收入、费用、成本,编制公司月度、年度会计报表,公司年度财务预算和年度会计决算及利润分配核算工作。
五、负责企业固定资产的核算,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期组织清产核资工作。
六、负责企业税金的计算,申报和解缴和清算工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
七、负责会计监督,审核原始凭证的正确性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
八、负责对会计档案的积累、立卷、归档等管理工作。
九、做好发票、收据的购买、领用、登记和保管工作。
十、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果,做好财务分析,及时提供财务信息和有关工作建议。
十一、配合其他部门完成公司的各类年审工作,完成领导交办的其它工作。
十二、完成总经理室交办的其他工作。
第2篇:物业公司部门职责
物业公司各部门职能及岗位职责
第一节
各部门的职能
一、总经办
1、制定有关公司的物业管理发展战略和服务项目的管理方案及执行计划。
2、执行上级公司的决议,负责公司总体发展规划及实施与管理。3、向上级公司提出经营预算和费用预算。
4、领导公司的经营活动,实现经上级公司批准的预算利润指标。5、保证公司能提供符合标准的服务。
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整公司的管理与经营思路,使公司不断得到发展 , 塑造本公司对外形象。
7、代表本公司对外开展公关活动。8、建立和完善公司的管理手册和员工手册。
9、向上级公司报备组织系统表、人员编制和工资总额计划。10、根据上级公司规定,决定本公司部门层及以下人员的任免职与奖惩。
11、向上级公司提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事项转达所属人员,并执行该项决议。
12、审核综合事务部所制定的各项规章制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、薪酬福利、各岗位责任等项的审订。
13、负责督导综合事务部、品质管理部、及各客户服务中心、财务等部门的各项工作和事务。
14、亲临现场处理本公司紧急事件,确保公司正常运作。15、主持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
16、发现并消除公司安全隐患,为大规模改造向上级公司提出预算外开支计划。
17、制订、修订物业服务相关的流程标准、应急方案及相应的管理制度
18、抓好公司文化建设。二、财务管理部 1、向总经理室负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符。4、负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目。5、按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成总经理室交办的财会工作。
6、根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序。
7、执行审批制度,按规定开支范围和标准核报费用,负责发放员工工资。
8、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
9、编制记账凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计账册档案 10、拟定各项目费用收支情况,提供财务分析报告呈总经理室。11、研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等相关规定,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
12、负责领导交办的其他事项。
三、综合事务部 1、向总经理室负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度、作业程序的制定与审核。3、依照人力需求,主导人力招募、职前及在职教育训练的实施等工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。7、负责组织、统筹公司各部门对员工进行月季年考核工作。8、完善、维护企业文化体系。负责公司整体VI视觉
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
12、公司的各种规章制度的落实和执行。13、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。14、负责公司物资的采购及物资的定期盘点工作。15、负责公司的档案收集、管理工作。16、制订公司培训制度及建立完善的培训体系 17、协助各部门编制业务培训实施计划。
18、组织管理业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。19、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。20、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
21、对外协调好政府物业主管部门、劳动部门、物价部门、公安部门的关系。
22、负责日常的接待工作。23、负责领导交办的其他事项。四、品质管理部
1、向总经理室负责,贯彻执行总经理室下达的各项指令。2、负责各部门工作的监督、检查与协调,收集行业信息和法规,以及各服务项目的品质调查与反馈,反映各部门意见和建议。3、做好各部门员工的培训工作。
4、负责监督公司各项规章制度和指令性文件正确执行。5、负责质量活动的策划,以及质量事故的处理;如遇重大质量事故,立即上报,并依照上级指示执行。
6、负责公司的车辆调度与管理工作。
7、负责公司品控中心24小时值班,做好内部秩序卫生工作。8、负责处理客户或各部门的来电、来访、咨询、委托、有偿或无偿服务工作的记录备案工作。
9、负责处理公司内外部各类派单及跟进工作。10、负责处理突发事件的应急处理工作。11、负责做好各类派单的收单及回访工作。12、负责做好公司内部项目的信息传递工作。
13、负责做好各类单据的统计及回收工作,并形成日报表,上报部门负责人。
14、负责各类投诉接待及跟进工作,并及时通报相关部门负责人处理。
15、负责做好各项目夜间安保,工程值班质量的巡查工作。16、负责做好各项目客户满意率的测评及统计工作。17、负责做好值班日记,品控中心的档案管理工作。18、负责做好上级领导临时交办的工作。四、工程维修部 1、向总经理室负责。
2、负责各项目电器系统、电梯、空调系统、给排水系统及采暖系统等运行管理、设备维护、保养及故障检修。
3、负责各项目楼宇管理设备、保安监控设备、无线通讯网、公共广播设备、消防监控及各种机械设备职责。
4、负责各项目内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。5、负责各项目各系统的完善改造、设施更新和小项目增改工程施工。
6、负责各项目土建结构方面例如渗漏水等的修理。7、对业主装修工程负责监督管理工作。8、负责各项目电力系统的运行管理。
9、负责各项目所有高低压配电柜、变压器、电气及监视控制设备的维修保养及故障检修。
10、负责各项目设备、保安监控设备、消防监控、车库管理及水泵、排污设备等电器设备的电源供给及故障检修。11、负责各项目公共区所有照明设备的保养和故障检修 12、负责各项目所有电梯及电动附体的电源供给及运行故障。13、负责各项目空调机组、新风系统、排风系统的运行管理。14、负责各项目所有空调、通风设备的维护、保养、检修。15、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。16、负责各项目的供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。
17、负责各项目所有公共区域内卫生洁具的维修保养。18、负责向业主、租户提供有偿服务。
19、负责向各业主、租户提供有关电力设施的有偿服务。20、负责向各业主、租户提供有关电器设备的有偿服务。21、负责领导交办的其他事项。五、安全管理部 1、向品质管理部负责
2、制定安全管理计划,根据管理项目各部位的重要性,安排安全管理力量,维持管理项目的治安环境。
3、根据公司有关规章制度制定防火、防盗等“五防”工作实施细则,经批准后执行。
4、组织安全管理人员业务学习和训练工作。
5、维护安全保卫设施,预防防盗、破坏活动。制止扰乱管理项目正常工作秩序的行为。
6、严格执行出入公司管理制度,按规定对车辆、人员、物品出入公司进行盘查。
7、对员工进行安全防火、消防技能培训,组织义务消防员的训练、演习、扑救火灾工作。
8、定期检查消防设施设备的配置和维护情况并负责更换。外来车辆、员工自行车的管理。
9、及时处理、上报各种突发性、灾害性事件,维持秩序,保护现场,配合公安机关进行重大事故处理工作。10、建立各服务中心安全、防火工作档案,负责本部门文件、记录、档案等资料的保管和定期归档工作。
11、完成上级领导交办的其他工作。六、环境管理部 1、向品质管理部负责。
2、负责组织制定各项环境管理制度及工作标准。3、负责拟定管辖区域内的保洁、绿化方案。
4、对辖区内的保洁、绿化工作情况定期进行检查,并做出评价。5、监督辖区内保洁人员、绿化人员的工作纪律,纠正违规现象,并做好记录。
6、负责各项保洁、绿化外包项目的谈判与合同签订工作。
7、定期向领导和办委会汇报环境管理部工作,并听取意见。8、处理保洁、绿化工作中的各种突发状况。
9、负责保洁、绿化人员的考核工作,并参与其岗位培训工作。10、完成上级领导交办的其他工作。七、服务中心 1、向总经办负责。
2、负责办理房屋交接、验收、入住及资料核实保管工作; 3、负责与客户相关业务的接待、办理、反馈及各类信息的收集、分类、统计、回访、归档等工作,包括数据的分析、统计及改进工作;
4、负责小区内楼宇及公共娱乐设施、居住环境、治安、保洁、绿化、停车场、电梯、装修的管理、服务工作;
5、负责服务中心内部规范化管理,制定各种规章制度,照章办事;
6、负责各项费用的收取及催缴工作并进行收支核算;
7、负责向财务部上报服务中心的月度资金计划及各类财务报表。7、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;
8、建立健全业主档案、房屋档案,掌握各业主的基本资料,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性; 9、掌握客户申请装修情况,并负责对客户装修审批、监督、验收工作;
10、掌握房屋产权归属及变更情况; 11、掌握房屋的使用及房屋的租赁情况;
12、负责小区内各项设施设备的维护保养及日常管理工作; 13、办理房屋交付,监管住户按规定装修和使用房屋,并制止损坏房屋结构、外观和影响其他住户的行为;
14、检查、监督绿化保洁,搞好公共区域卫生和美化环境服务,监督沿街商铺的门前卫生三包工作;
15、消除火灾隐患和其他各种不安全因素,防止火灾和盗窃事件的发生,及时处理已发生的问题;
16、加强对小区保安工作的监督、检查,加强小区安全防范,维护小区公共秩序;
17、协助和配合辖区派出所及社区居委会做好综合治理、社区文化等精神文明建设工作;
18、负责小区的宣传管理、社区文化服务管理工作;
19、负责与各外协单位的联络事宜及各项经营活动的开展工作; 20、完成领导交办的其他工作。
第二节
各岗位的工作职责
岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
一、总经办各岗位工作职责(一)总经理 职务名称:总经理 直接上级:集团公司总裁
直接下属:运营副总经理、营销副总经理、工程副总经理、总设计师、质安总监、财务总监、总经办秘书
本职工作:实施企业的中长期战略规划,组织制订本公司的年度经营管理计划,主持公司的日常经营管理工作,负责组织、培养高效的管理团队和项目团队,确保公司经营管理目标和发展目标的顺利实现,使公司获得经济效益和社会效益。
总经理对集团公司总裁负责,行使下列职权:
1、主持公司全面经营管理工作,组织实施集团公司决议。2、组织制定企业中长期发展战略及经营目标。
3、审定公司内部管理机构设置方案及公司基本管理制度,审定公司具体规章实施细则。
4、根据企业发展战略,制订企业各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督。
5、授权各副总及组织实施相关决策,确保企业的年度经营指标得到全面落实。
6、负责投资管理、工程项目管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理等的决策工作。
7、主持召开总经理办公会议,听取各副总的工作汇报,监督、检查经营计划和财务收支计划的执行情况。
8、出席企业重要公关活动,建立、维护与政府相关部门、媒体机构、重要客户之间的良好关系。
9、公司章程和集团公司授予的其它职权。10、应集团公司要求出席集团公司会议。
(二)运营副总经理 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理
本职工作:根据企业中长期发展战略目标,组织编制所辖部门的工作计划,领导、协调行政管理与人力资源管理的各项工作,保障企业年度经营计划的实现和各项管理工作的有序开展。
工作责任:
1、拟定公司发展战略、年度经营计划和预算方案。
2、根据企业阶段性目标和年度工作计划,组织制订所辖部门的工作目标、工作计划和实施措施,保障企业各项业务的正常运行。
3、在总经理的领导下,主持公司管理体系建设,监督各项规章制度的执行。
4、与其他高管保持正常的沟通交流,尽早发现并解决公司发展的瓶颈。
5、参与并协助公司各部门年度工作计划的制定,并监督执行,协调公司内业务与业务、业务与管理的关系,确保公司各项业务工作的正常有序运转。
6、根据企业人力资源开发与管理体系的要求,组织、指导企业人力资源管理制度的编制、培训计划的制订及薪酬方案的制定工作。
7、制定提高公司员工工作效率的激励措施,严格执行各项制度、维护工作秩序,协调处理好突发事件。
8、负责公司团队建设,对各部门工作质量进行监督、检查。9、主持公司周工作例会。
10、建立公司的业务反馈系统,审核业务汇总报告,并考核各部门的业绩,指导、检查行政、人事、物业管理等部门的工作。
11、负责下属部门经理的考核工作,提名下属部门主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘(须经人事行政部考核,企业管理副总审核,报总经理审批)。
12、协调下属部门与其它部门的横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。
13、完成总经理交办的各项临时性工作。(三)总经理助理
二、副总经理下属各岗位职责(一)综合事务部经理 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(二)品质管理部经理(三)客服服务中心经理(四)工程维修部经理
三、综合事务部经理下属各岗位职责(一)综合事务部副经理 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:(二)行政主管 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:(三)资产管理员 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:(四)办事员 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
四、品质管理部经理下属各岗位职责(一)品控中心经理 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(二)品控中心主管 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(三)品控中心督查专员 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(四)环境管理部经理 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(六)环境主管
职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(七)绿化主管 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(八)清洁领班
职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:(九)绿化员
职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(十)清洁员
职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(十一)安全主管 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(十二)安全队长 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
(十三)安全员 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
五、工程维修部经理下属各岗位职责 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
六、服务中心下属各岗位职责 职务名称:运营副总经理 直接上级:总经理
直接下属:行政管理部经理、人力资源部经理 本职工作: 工作责任:
第3篇:物业公司工作汇报
物业公司对于交房后的工作汇报以及问题解答
致申润江涛苑的业主信
尊敬的各位业主:
自2008年3月16日申润-江涛苑进户开始至今,在目前装修期间我们就进户装修至今问题,向本物业小区的业主作汇报,具体就半个月来发现的问题向各位业主汇报如下:
一、本物业管理处地址:
上海宝德威物业管理有限公司申润江涛苑的管理中心地址为广州路55弄17号,位于小区东南角的平房内。2号楼下的临时接待处将于2008年3月31日交房结束时停止使用,请各位业主相互转告。
二、一楼居民烟道的破坏:
各位一楼的业主,目前本物业发现个别一楼的业主违章拆除烟道,该烟道属于本小区业主的公共财产,贵业主购房时并未缴付该烟道的费用,在装修时,一楼的居民违规拆除烟道的行为是未被允许的,而且一旦该拆除楼层的烟道在今后产生问题的时候该拆除居民将就负责因为拆除烟道而引起的连带责任。我物业已经就该行为报告杨浦区大桥房地办。
三、顶楼居民的违章:
接部分业主的投诉,我物业就该问题答复如下,由于部分业主发现顶楼搭建,原因其进行部分漏水现象的筑漏处理,目前筑漏修补尚未完成,如果如举报所说其业主利用筑漏的时候进行违章搭建,我物业的态度也是坚决进行拆除,并不会因本小区内任何业主有任何身份而进行不同的处理。希望大家能够进行监督。
四、装修公司的违章:
任何装修中因为装修公司明知故犯而违反上海市建筑装修管理条例进行的违规装修,本物业将上报区房地办以及上海市建筑行业协会,对违法单位进行查处,情节特别严重的有关部门将对其装修资质进行核审。
五、业主的违章:
任何违反《临时业主公约》和上海市物业管理条例的违章都是不被允许的,任何的违章都是违章业主对于守法业主权益的侵害。作为本小区的物业,深深知道小区是广大业主的,并不属于物业,物业只是作为前期管理被聘用,行使管理职能,目前我们物业在制止违章等的行动中,虽然受到了不理解业主的不公正待遇,但是为了维护广大业主的全体利益,我们认为理解是需要时间的,对于部分业主目前的不理解我们物业能够理解,同时我们也提醒广大守法业主,不要听信个别别有用心的业主和装修公司为了满足其多占多挣钱的目的而蓄意破坏小区的团结的行为,我们物业表示对其的不满,并严正的提出质疑。由于目前小区尚未正式入住,希望各位业主遵守小区的各项合理制度,为提升小区的品质和形象我们共同努力。此致
敬礼
上海宝德威物业管理有限公司 2008年3月30日
第4篇:物业公司工作汇报
公司物业管理工作总结
XXXX年度,物业管理工作本着以集团公司提出的“用心、热情、高效”指导思想,不断提高、修正、完善,追求物业管理服务的持续改进,服务品质得到了稳步提升。以下是全年物业管理工作情况汇报:
(一)加强培训,提高服务意识,统筹安排,提高客服质量
年初随着项目相继投入使用,在展开物业管理服务工作的同时,物业服务质量越发重要,物业客服工作作为物业管理中的核心环节更是不容忽视,它贯穿于整个物业管理过程。为提升物业服务水平,一是针对前期客服管理员做到“先培训,后上岗”。通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使得客服人员学习掌握了服务技能与意识,并倡导作为客服人员要端正思想做到负责不推诿、灵活不呆板、热情不冷漠、角色置换等服务意识,提升在处理问题的灵活性、对住户的耐心和宽容、根据情景不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。提高了客服人员对物业服务工作的认识,树立“亲切服务、快乐服务”意识。二是结合现场客服工作量大,为调动客服人员的工作积极性,增加客服人员配置数量,并提高劳务薪资以及提供临时住宿,激励客服人员安心工作,更好的为住户提供优质服务。
(二)严把资产查验交付标准、完善物业维修事项
在接管的各项目现场涉及到的资产查验与维修,物业人员对资产移交把关,进一步促使了参与验收的单位主体对整个验收工作有了一
个统一的思想认识,根据公司领导多次强调的资产查验指导思路和标准开展工作,查验期间,尤其是工程由于规划、设计时考虑不周,造成功能不足、使用不便、运行管理不经济以及工程质量等问题,为使这些问题得到及时圆满的解决,在提出问题的同时,也提出相应的整改意见,便于施工单位进行针对性整改以及改造或增补相应设施。在整改实施的过程中进行现场跟踪,对整改完工的项目进行验收,办理查验手续。此举不仅体现了小区在前期验收接管物管参与的必要性,而且完成了大量工程遗留问题,保障了后期物业管理的顺利开展。
物业维修工作是物业管理的一个重要环节,现场也是把维修工作的及时率和完成率放在第一位,按照公司要求建立了有效运行维修机制。为更好方便、及时、规范服务于住户,面对住户报修项目与投诉,统一聘请专人及时维修,及时处理,并派专人查看、协商、耐心解释,保证了住户的正常使用。
(三)发挥物业服务特色、提升小区品质
优良的物业服务方式是提升品牌的有效途径之一,全年来,我们在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,为了更有效的给住户提供方便快捷的服务,专门在现场设置了物业服务中心值班制度,坚持24小时专人专项服务,提供多元化、全方位的服务,让住户切实体会到细致入微的物业服务给他们生活带来的便捷。为充实各小区人文活动,丰富各小区业余生活,密切邻里感情,促进小区安定团结与和谐,提高广大住户参与意识,举办了两次类型不同的音乐节娱乐活动,其他小区分别在小区电子屏幕、公告栏上张
贴精神文明建设、生活小常等温馨小提示宣传内容,现场开展义诊、春节送温暖、元宵节猜灯谜、端午节包粽子比赛活动,还针对老年住户开展居家养老等关爱贴心服务,进一步融洽了邻里关系。对于住户来说,住在小区不仅省心省力,而且能享受到温馨的人文化的服务。物业服务通过这些衍生活动的开展,不仅挖掘了自身物业服务潜能,又提升了小区居住品质。
(四)强化安全防范意识,提高秩序维护力度
安全防范是物业管理中的重中之重,对物业安全保障和住户满意度都起着重要的作用,现场物业管理中的安全保卫工作涉及内容多而且范围广,稍不注意,就有可能出现安全隐患或事故,我们积极组织对所服务项目现场燃气、消防、用电等设施隐患排查,不留死角,对小区张贴住户安全使用燃气通知、尤其对商业经营户发放灭火器与培训使用事项。全年来物业公司根据各自项目特点,在安全防范方面做到:一是合理布控,充分利用该项目视频监控及光电红外线防范、报警系统,建立以监控中心为主导,人防、物防为辅的防范体系,力求结构严密,无盲区、无死角,保安员监控实行24小时值班与巡视。二是人流、车流的控制,密切观察出入人员的神色、举止及携带物品,对可疑人员应礼貌地进行盘问,禁止无关人员进入小区。三是提高安保人员敬业精神和纪律性,培养“外树形象,内树素质”新气象,规范小区秩序,解决小区各种车辆乱停乱放现象的发生,加强了园区对车辆停放的引导和督促巡查,采取先友情提示和上锁提醒的方式,为此,大大改善了车主无序停放的不良习惯。四是积极配合在当地公安
机关,保持紧密互动,做好安全防范知识的宣传,强化小区安全工作、安全的意识,尤其在消防知识和技能掌握方面,取得了一定的效果。努力为住户、公司项目和自身创造平安和谐的工作和生活环境。
第5篇:物业公司工作汇报
篇1:2014年度物业公司年终工作总结(最新)2014年度物业公司工作总结
2014年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。你一定对独具匠心、灵动风情的环境所感染,一定对公司及公司全体成员的辛勤劳动所自豪,这一系列的成绩着实渗透着公司领导及全体成员的汗水与热血。现将全年工作简要总结如下:
一、基本情况
按照公司组织架构及新领导班子调整,物业公司现总经理1人、副总经理2人、工程技工5人、绿化技工2人、保洁技工10人、秩序维护部经理12人,增设办公楼大堂经理1名、会所经理1名,共计xx人。今年来,物业服务全体成员紧紧围绕为住户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对xxxx花园服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、抓落实上下功夫、求实效,全年来,共接待解决业主有效投诉8000余件、处理及时率达到100%,公共设施维修养护50余件,维修及时率70%。
二、工作思路及方法
(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效 从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。如:2008年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了xx小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;2008年8月份至11月份完成了xxxx花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。对内协助开发商完善了xxxx花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了xxxx花园物业服务品质及品牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。如:先后对xxxx花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;11月份,针对xxxx花园10号楼营业房内暖气片此前丢失未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。同时,物业公司在公司领导的言传身教中,不断深化服务质量、提升服务理念,变被动服务为主动上门服务,先后着力解决了多层住户室内墙面起包、裂缝等问题18户,安装分水器12户,细致的服务,赢得了广大业主的认可和欢迎,诚信服务取得了明显成效。
(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础 全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。从年初以来公司安排人员先后共办理业主入伙45户,安装可视对讲82台、冷热水管、地暖管打压23户,冬季冷热水管排水(含空置房)150户,三凌电梯公司在日常保养的基础上处理应急故障10次,解决楼上漏水引发的矛盾5户,弱电维修、可视对讲调试、对讲门铃无声音、无图像125次;电压测试、壁挂炉调试、插座安装86户;联系更换平开窗扇塑钢窗合页28户;电话有线无信号处理14户;壁挂炉挂架6户。尤其是针对08年年初一场冷空气的侵袭,使室外环境温度降低到零下35度,xxxx花园面对带有地下室的楼层排水管全部封冻的情景,公司在公司领导的带领下,对所有地下室进行保温,加电热带、保温材料,在大家的共同的努力下,才使高层住户排水畅通、缓解了天气严寒给广大业主带来的不良影响,同时,针对xx公司尚未成立,户外管道井全部封冻的实际,又对小区水表、进户水管进行加保温、每单元添加珍珠盐等加强保温,在全体维修人员的长期坚持中,解决了井内冻结、水表防冻的困难,保障了广大业主的正常生活。
(三)发挥服务特色、提升物业品牌。
优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任xx同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。同时,为融洽业主与物业关系,创建和谐花园小区,公司在正月十五举办了业主“猜谜活动”,参加竞猜的业主达50余人,活动的开展有效促进了服务内容的深化。
三、加强内部管理,充分发挥团队作用
公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,全年工作中显现出了出色的执行能力。
(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。如:公司经过新班子调整后,在人员管理、业务管理、欠费催缴、塑钢门窗报修、维修、壁挂炉调试、屋面维修统计,室内起包住户解决等方面做出了积极努力,收到良好效果,在为期三个月工作中共催缴物业服务费约26万余元,解决长期欠费户25户,催缴营业房欠费达10余户。
(二)工程维修部:维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。如:在2、4、5、6、9水表安装改造中维修人员一身泥、一身汗,短短几分中,整个人被浮灰盖满全身;在大厦电路改装过程中,为了赶工期,维修人员加班加点,全月无休息,表现出了较高的觉悟和敬业精神;在改装多层排水工程中,面对高空作业难、险的特点,全体维修人员毫不犹豫想方设法进行改装,按时完成了工期,较强的团队精神表现出了较好业绩,为公司发展打下了良好基础。
(三)秩序维护部:秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。全年来,秩序维护部先后三次大范围调整人员,在思路篇2:物业管理服务工作报告 物业管理服务工作报告 同志们:
xxx年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们玉山物业管理公司广大干部职工坚持以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻十六大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求,文秘部落 围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司xxxx年的工作,明确2004年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作报告。
一、xxxx年主要工作成绩1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100%,服务满意率为99%。全年对15座箱式变、12座配电室、462个水阀池、283个地面箱进行了经常性的检修维护,并对152户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。
2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,我们还改造了3个小区公厕和18个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1228个窗外集油盒,收到了良好的效果。
3、环卫绿化工作成绩显著。为了使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展“生活垃圾定时定点投放管理周”活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司xxxx年被推荐为“管理局造林绿化先进单位”和“社区卫生红旗单位”。
4、综合治理工作保持了稳中有升。一年来,工作在综治战线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过程中,我们不断加强群防群治的宣传动员,使居民的自我防范意识也不断增强,今年,我们为181个单元安装了楼宇防盗门,所属的14个小区均实现了封闭管理,全年小区发案率降到了0.9‰。
5、基层建设工作再创新高。去年以来,我们以“达标、创优、争强、夺牌”活动为契机,结合“学习型组织”的创建工作,扎扎实实的狠抓
了基层建设工作,取得了较好的成绩,实现了全面丰收。在公司9个基层单位中,雅苑物业站跻身于管理局“十佳示范队”的行列,综合维修队被推荐为管理局“名牌基层队”,治保队和办公物业管理队被推荐为管理局“行业一强”,在社区评出的“五面红旗”中,我们勇夺了3面,今年公司还被评为社区基层建设先进三级单位,同时被推荐为管理局基层建设先进单位。
6、思想政治工作得到了进一步加强。社区内部机构整合以后,公司的各级党组织始终围绕公司的中心工作和维护大局的稳定,开展了形式多样的形势任务教育,狠抓了基层党组织的建设,将思想政治工作贯穿到了公司的各项工作中,统一了思想,保持了队伍的稳定,实现了公司整合以后“队伍不散、思想不乱、服务质量不降”;xxxx年,公司有5项成果分别被社区评选为“思想政治工作”创新成果一等奖、三等奖和优秀奖,公司被评为社区“思想政治工作先进单位”。
7、开拓外部市场取得了新的突破。xxxx年,我们凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,多渠道的拓展了服务项目,提升了队伍外闯市场的能力,为公司未来的生存与发展奠定了坚实的基础。目前我们已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街道办事处、东营区检察院、建设银行、计算中心、油城广场等一批高标准的非住宅物业,创造了150多万元的外部市场收入。2003年底,我们还主动瞄准省内市场,实施“走出去”战略,先后组织人员对济南、青岛等地的物业管理市场进行了前期调研和考察,为公司今后进一步抢占省内市场提供了极具价值的参考。
8、成本费用得到了有效控制。
xxxx年,通过公司内部模拟市场机制的有效运作,逐步理顺了甲乙方关系,建立了一整套科学的、规范的成本管理机制和费用承包奖罚机制,使各基层单位的成本意识有了进一步增强,公司全年成本节约?万元。
9、家政服务领域进一步拓宽。xxxx年,我们坚持“既便民、利民又实现自身发展”的工作方针,在重点做好日常管理服务的同时,进一步拓宽家政服务领域,各物业站通过楼道内的“心连心信息板”和实行“首问负责制”等措施,方便了居民的生活,增进了与居民的沟通;舒苑物业站开展了“阳光亲情服务”活动,建立了65岁以上老人和病残等特殊家庭档案,增设了为行动不便的老人上门送电、输电、代买粮油、生活用品以及清洁室内卫生、中介服务等服务项目,受到了好评;家政服务中心积极调整发展方向,在提供送报、送奶等服务的基础上,努力向房屋修缮、门头装饰、室内装修等专业服务领域延伸,主动承揽业务,取得了100万元的市场创收,实现了由便民利民向便民创收的转变。
10、小区文化活动异彩纷呈。去年以来,我们积极响应上级的号召,狠抓了小区的文化阵地建设。筹办了“庆七一”、“九九重阳节”等较大规模的消夏晚会和群众性文化活动,举办了3场电影周活动,成立了老年艺术团等群众团体,定期开展文化活动;我们在雅苑小区建立了油田第一家社区图书馆和青少年“阳光网校”,组织了???启动仪式,开展了“学习型小区”、“学习型家庭”的创建活动,推动了小区文化建设的健康发展。
二、xxxx年的主要工作措施
回顾xxxx年的工作,主要采取了以下几个方面的措施:
(一)强化内部管理,完善
运行机制,进一步提高管理水平
xxxx年,我们将工作的重点放在了加强队伍的内部管理上,制定了各类服务标准,完善了考核运行机制,使公司的各项管理工作实现了高效有序的运行。在服务标准的制定上,我们依据iso9001体系的要求,分别制定了对基层单位的考核及服务标准,基层单位也针对公司的整体服务标准制定出了本单位操作性强的内部量化服务细则,公司领导通过定期对管理工作的运行状态进行绩效评估,使公司上下的管理形成了一个有效地闭环,确保了各项标准的切合实际及考核的真实有效。在运行机制方面,逐步建立并完善了内部模拟市场运行机制,明确了各单位之间的甲乙方关系,以物业站为甲方、专业队为乙方签订承包合同,让专业队到接受服务的物业站去挣取服务成本,通过一年的运作,增强了各单位的竞争意识、服务意识和成本意识。在监督考核机制方面,我们在建立健全“三级”检查考核机制的基础上,把每周物业部的自查与社区的周考核、双月考核相结合,把日常考核与集中考核相结合,对小区的治安、环卫绿化以及维修等工作进行全面检查考核,发现问题及时处理,真正做到了“罚不心软,奖不心疼”。成绩出在平时,出在严格的管理之中,在去年中心的四次双月考核中,我们取得了3次第一,1次第二的好成绩。
(二)加大创新力度,狠抓基层建设,进一步提高服务水平
创新是一个企业实现快速发展的动力源泉。一年来,为进一步加快公司的市场化步伐,满足参与市场竞争的需要,我们以创新为主题,积极开展了管理创新实践活动,打牢了基层建设的根基,逐步形成了自己的品牌特色,进一步提高了服务水平。在440维修服务方面,我们组建了“彩虹服务队”,形成了独具特色的“彩虹315”管理模式,在同行业率先开展了以预防为核心的“主动式”维修服务,引进了“首席维修工制”,开展了“岗位明星”等评比,激发了职工劳动积极性。在治安工作方面我们全面推行了“准军事化管理”,采取了“点线连接法”、“固定岗与流动岗相结合的夜间蹲点法”、“电子巡更法”、“灯帽巡逻法”的四种治安巡逻法,设立了24小时报警值班室,扩大了小区治安的覆盖面,增强了快速处警能力,有效地降低了小区的发案率。在物业管理工作中,我们不断深化gin绿色物业管理模式并实行了“区块值守法”,赋予了职工充分的管理权,变执行者为管理着,提高了职工主动参与管理的积极性,同时有效地解决了点多、面广、线长、管理不便的问题,做到了事事有人抓,件件有落实;在思想政治工作领域我们探索出了一条“思想政治工作同企业管理相结合、同激励政策相结合、同解决实际问题相结合、同创新企业文化相结合”的新路子,从而使思想政治工作不断焕发出新的活力,保证和推动了各项工作的顺利进行。管理水平的不断提高,促进了服务不断上水平,并得到了比较广泛的赞誉。
(三)构筑企业文化,加强小区文明建设,进一步丰富小区的文化内涵
一是加强了公司的企业文化建设。我们以“企业文化建设年”活动为契机,在企业文化建设上进行了有益的探索与实践,精心提炼概括出了“挑战平凡、无限创新”的团队精神和“用心发现、诚心服务、无微不至、尽善尽美”的服务理念,各基层单位也总结形成了符合自身实际的团队文化,激发了广大员工的创新精神,构筑了较为完整的玉山文化体系。二是依靠企业文化,加强了小区的文明建设。xxxx年,我们依靠企业文化的影响力,以深化“gin”绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑了最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,进一步加强了小区的文明建设。我们通过建立“首问负责制”、“居民访谈日”等制度和异彩纷呈的黑板报、宣传栏,有效地促进了居民与社区之间的沟通与交流。我们还组织了戏曲票友队、书法艺术协会、腰鼓秧歌队、老年合唱团等群众团体,在小区内进行各种文化娱乐活动,丰富了小区居民的文化生活,形成了全员参与、携手共建美好家园的良好局面。公司各小区居民的文明居住意识已明显增强,基本实现了由指导性要求向自主性行为的转变。在xxxx年开展的文明楼、单元、家庭的评选活动中,共涌现出了?个文明楼栋、?个文明单元和?个文明家庭。目前,公司已拥有国家级示范住宅小区1个,省级优秀小区2个。回顾xxxx年,社区机构整合、内部分配制度改革、费用补贴大幅压减等一些社区改革的热点、难点问题比较多,使我们在生产经营和管理服务中遇到了许多困难,但是我们始终发扬了不屈不挠、敢为人先的创新精神,始终保持了队伍的思想稳定。在大家一年来的共同努力和顽强拼搏下,最终夺取了各项工作的全面胜利,xxxx年公司被授予中心“文明建设先进单位”、“思想政治工作先进单位”、“安全生产优胜单位”、“宣传工作先进单位”、“计生工作红旗单位”、“工会工作先进单位”等荣誉称号,公司党委被评为管理局“先进基层党组织”、“基层建设先进单位”、“文明建设先进单位”、“社会治安综合治理模范单位”,今年公司还被山东省评为“职工职业道德先进单位”。以上这些成绩是中心党委和中心正确领导的结果,也是公司上下团结奋斗的结果。在此,我代表公司党委和公司向中心领导、向公司全体员工表示崇高的敬意和衷心的感谢!
三、xxxx年面临的形势与困难
在总结成绩的同时,我们必须要清醒的看到摆在我们面前的严峻形势、矛盾和问题,一是从油田改革发展的全局看,去年底管理局召开的党委全委扩大会议明确指出:今后3-5年,管理局将通过改制分流和移交办社会职能分流职工2.5万人以上,其中xxxx年分流职工5000人以上。同时管理局在五届二次职代会上也提出了实现“三大目标”的基本构想。社区二届二次职代会确立了努力实现“一个目标”,做到“两个率先”,达到“三个进一步显著提高”,力争实现“八个方面的新突破”的整体工作思路,为我们的改革与发展树立了旗帜、铺就了道路。作为正处于转轨期的油田社区物业管理,将要通过企业化经营、社会化服务、市场化运作,逐步实现社区物业与市场物业的接轨,并最终走向品牌化、规模化、集约化、规范化的经营发展之路。所有这些,都将意味着靠补贴求生存的时代将一去不复返,靠市场谋发展的局面已经摆在了我们的面前。二是从公司管理运作的实际看,随着油田改革所带来的严峻形势不断显现,一些阻碍运行结构调整,导致运营成本过高、改革措施不畅的深层次矛盾和问题也逐步暴露出来。首先是经营观念转变较慢,在服务理篇3:物业公司月度工作汇报 物业公司月度工作汇报 四月份主要做了以下工作:
1、对整个小区的公共设施和各个部位进行摸底清查。对于存在安全隐患和亏损浪费的地方积极给予解决。我们维修了暖气管道检查井,消除了安全隐患;对公厕管道进行了再维修,减少了水资源浪费;同时也对业主提出的一些公共部位维修进行积极解决,这也得到业主们的认可,为下一步的工作开展打下良好的基础。
2、积极与业主委员会成员沟通,广泛听取业主们的意见。物管条例即将公布,为了物业公司下一步发展,我们积极与业主的执行部门业主委员会联系,希望能在现行物业管理问题上达成谅解,寻求委员会的帮助,同时加深彼此之间的感情。
3、组织物业管理人员对新出台的《物管条例》进行学习、宣传。我们利用早上晨会的时间学习新条例和各种法律法规,以便在工作中有据可依有法可依,同时我们也要求大家转变观念,变管理为服务,做好宣传解释工作,相信困难只是暂时的,形势正向好的方向发展;在我们理解各种条例的基础上,我们加大了对外宣传力度,发放各类宣传单,让业主们建立起法制观念。
4、加强电费、暧气费及其它费用的收缴力度。
对于电费的收取,我们在小区的醒目位置张贴公告,对不知情的业主我们把电费催交单送到业主家中,提高了电费收缴率,电费收缴情况很好;对于暧气费的收缴,我们对市委、印刷厂、报社进行了走访,各单位均承诺近期内解决,这也作为我们下一步的工作重点来抓。
5、树立形象,服务业主。
我们提出了责任体现人品、政绩证实能力的口号,在全体管理人员中贯彻,同时我们转变观念,变被动为主动,对各处卫生死角,安全隐患,及时解决;同业主近距离交流,换位思考,解释现状,互相谅解,缓解物业公司同业主的冲突,为物业公司健康发展铺平道路,树立起物业公司的新形象。
尽管近期内我们做了大量的工作,但是物业管理上还是有很多的不足。
1、缺少立法导致政府部门与物业公司及业主三方的权利义务不明确,给物业公司的管理带来不便。
2、我们物业管理的行为不规范,有时损害业主的合法权益,如服务不到位、收 费与服务不相符、擅自决定本该由业主决定的事项等。
3、业主大会、业主委员会的组成和运作形同虚设,业主委员会未能在各方面与物业公司达成共识。
4、建筑安装遗留的质量等问题,给物业管理带来很多的不便。
5、管理人员思想观念急需更新,多加强法律法规的学习,提高人员素质。针对以上存在的问题及物业行业的发展形势,下一月份我们计划做如下工作:
1、以《物管条例》发布为契机,加大宣传力度,增强社区和管理人员的法制观念,进一步提高小区的整体水平。
2、与业主委员会沟通,为条例的实施做前期准备。
3、做好各种费用的收缴工作,减少公司亏损。
4、对所辖小区内的草坪进行全面修剪,清除菜地,恢复草坪。
5、检查小区内安全用电问题。
第6篇:物业公司工作汇报
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物业管理在我国是新兴产业,物业服务质量的好坏,直接关系民生、民权大事。下面是物业公司工作汇报模版,欢迎参考阅读!
物业公司工作汇报模版1 尊敬的各位业主/住户:
今年第二季度,是我管理部按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象” 工作思路抓落实的关键时期,管理部全体员工以对业主、对小区、对公司认真负责的工作态度,扎实做好每一项工作。91天中,物业前台接待业主来电来访4088人次,受理重大投诉18件,安排工程维修2693单,维修公共区域316处。上半年接到业主赠送锦旗5面,收到表扬信21封,很多业主都在不同场合对今年物业工作的新变化给予了肯定和积极评价。
一、下大力解决历史遗留问题
由于种种主客观原因,绿洲有很多历史遗留问题。今年一季度,在公司领导的直接参与下,我们将所有历史问题梳理归类,确定了“先易后难、先急后缓”的工作思路,从四月份起,对照“账单”逐一解决、清理。
(一)工程类
1、按照“逐栋恢复,步步为营”的解决办法,先后修复了6#、1#、7#、8#、9#楼门禁系统,使这些楼宇的安全系
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2、修复1#---17#楼电梯厅脱落的墙砖;
3、重新粉刷了小区四周围栏和通道护栏;
4、完成了2#、5#楼无障碍通道改造;
5、重新制作并安装了“珠江绿洲文化广场”大幅牌匾;
6、修复了小区部分破损路面,完成了1#楼、超市后侧、15#---17#楼前甬道改造;
7、重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区夜间照明条件。
(二)安全类
1、车辆管理:
(1)取消了15#楼前5个固定车位;
(2)加强了对小区内停车管理,取消了所有长期占道停放的车辆;
(3)对20#楼前停车场实行规范管理,划线后按标识停放,正在调查车辆情况,实行发证管理,为最终实现收费管理创造条件。在最大限度利用现有场地的原则下,保证车辆能进得来,开得出;
(4)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车;
(5)选定了2处自行车停车场,建设用料正在车间加
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2、安全管理:
对引起新闻媒体热议、政府部门关注的地下室出租问题、群租问题,通过加强消防检查、摸清租住人员底数、签订安全协议、进行法制宣传等办法进行管理,最大限度地消除隐患。
3、清理违规饲养的大型犬:
在政府部门特别是公安机关的帮助下,6月28日,对小区内不按规定养犬户进行了清理,没收违规犬2只。
(三)绿化类:
1、与项目公司协商,根据现场情况和合同要求移栽、补种了树木和毁损的草坪,解决了四期绿化补种问题;
2、已向法院提起诉讼,寻求解决业主占用绿地而引发的纠纷,法院已经受理,在等待开庭。
二、努力解决影响业主生活的现实问题
物业工作,不是轰轰烈烈的工作,没有惊天的雷声,但它却紧连着业主的生活,影响着业主的心情。物业服务工作做得好,会象如丝般的细雨于无声中滋润着业主的心田。正是基于这种认识,今年以来,我们努力做好服务工作,于平凡之中体现精神。
1、注意做好保洁和绿化工作,为业主营造良好的生活
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(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本着对广大业主负责的态度,先后两次召开保洁专项会议,对做好小区公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;小区出现1例确诊病例后,负责任地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作;
(2)高质量地做好路面清洁、大堂结晶和日常保洁工作;
(3)于5月份,安排专业人员先后3次对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地;
(4)在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观;
2、做好防火知识宣传和消防工作,保证业主生命财产安全。
(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防意识;
(2)定期对楼宇消防器材进行检查,使消防设备处于良好状态;
(3)今年6月2日,我小区5#楼发生一起因业主在床上吸烟导致的火灾后,我们及时向广大业主通报情况,告知业主增强防火意识;
(4)加大对地下室、群租户消防检查力度,签订“消
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3、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作。
4、在市疾控中心、市卫生局先后2次对小区水质突击检测时给予配合,检测合格后及时将情况反馈给业主,消除部分业主对水质问题的担忧。
5、想方设法,按规定检测和维护设备设施,及时排除障碍,保证小区水、电、气正常供应。
6、以积极、主动、负责的态度,认真解决业主户内问题。人工费一律减免,材料费能免则免,全力保证业主生活不受影响,业主真切感受到了物业工作的新变化,多次写信表扬和称赞。
三、努力提升小区的品质和形象
物业工作,说到底是代表广大业主完成一家一户无法完成的工作,既有代表业主对小区的公共设施设备进行管理的职责,也有为需要的业主提供服务和帮助的义务。物业工作做得好,完全可以让业主的房产保值增值。在这方面,二季度我们做了以下几项工作:
1、主动与三间房政府、社区党委和居委会、公安、消防、城管、人防等部门取得联系,汇报我们的工作,扩大绿洲的知名度;
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.2、支持、配合中国传媒大学学生在绿洲小区组织的向四川灾区儿童捐赠玩具、图书、衣物的活动。发动物业员工今年先后2次向灾区捐款XX余元;
3、在“五一”、“六一”期间,组织“与业主同乐”趣味赛,联手有关单位共同举办“右脑开发,提高记忆”讲座和“亲子活动”
物业公司工作汇报模版2 根据中心组织科《关于开展基层党建调研工作的通知》要求,我们玉山物业公司党委及时进行了部署,要求各基层党支部按照通知要求进行自我查摆和总结。在此基础上,公司党委认真进行抽查、梳理、分析和提炼,利用通知下发后近10天的时间对公司所属的11个支部进行了走访调研,网加深了对基层党建工作的理解,摸清了基层党员队伍的现状,找到了制约基层党建工作的症结,发现了基层党建工作的闪光点,为今后进一步加强和改进公司两级党组织建设奠定了基础。现就我们玉山物业公司一年来党建工作的有关情况汇报如下:
一、公司党建工作的主要做法及成效
一年来,公司党委始终坚持用十六大的精神和“三个代表”的重要思想为指针统领公司的各项工作。我们认为,公司基层党建工作的好与坏,党建工作开展的扎实不扎实,党员队伍的作风过硬不过硬,将直接影响到公司的整体发展,文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.公司大的思路和各项工作目标也将依靠基层党员的艰苦奋斗来实现,所以,我们一直把加强基层党组织建设作为公司工作的重中之重,把公司的基层党组织建设与公司的各项工作紧紧的绑在一起,做到了“公司发展靠党建,抓好党建促发展”。
(一)、通过学习,狠抓了干部队伍的思想作风建设,有效地促进了基层领导班子的决策水平。持之以恒的学习教育是巩固党员干部队伍,加强作风建设的重要手段。一年来,我们公司党委班子从实际出发,从自我入手,首先加强了对公司决策层的学习教育,我们公司党委班子不论平时工作再忙,也始终坚持日常学习制度,特别是在周六的集体学习中,我们改变以往“一人讲,众人听”的学习方式,围绕阶段性的学习重点和相关会议精神结合实际工作边学习,边讨论,大家畅所欲言,各抒己见,收到了良好的效果。在对基层党员的教育上,我们采取“党委带着支部学、支部带着骨干学、骨干带着党员学”的方法,使学习教育面尽可能的覆盖到了每一个基层党员。今年“五一”期间,公司充分利用节日的缓冲时间,要求党委班子成员对分管的工作随时掌握情况,几乎每天都要到基层单位和住宅小区巡视检查工作,现场帮助解决实际的问题,提高了基层的工作效率,用务实的作风影响带动了职工。在加强班子自身作风建设的同时,我们还
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(二)、强化落实,加强了党建工作的制度建设,有效地发挥了基层支部的核心作用。制度是确保组织有效运作的重要保证。一年来,公司党委以深化精细管理为契机,进一步加大了公司党建工作的制度建设,先后出台了《玉山物业公司党建工作制度》、《党支部工作制度》以及《基层党支部工作标准》等制度,并结合党员目标管理对基层党员进行了全过程、全方位的考核,使每一名党员时刻处于制度的约束之下。公司各基层党支部都能够处处坚持民主集中制原则,严格“三会一课”制度,能够正确处理对上负责和对下负责的关系,坚持“不唯书,不唯上,只唯实”,扎扎实实地抓好了各项工作的落实,树立了基层支部在职工群众中的良好形象。特别是在公司外闯市场的进程中,各基层党支部更是发挥了党员的先锋模范作用,找信息、跑市场、召投标,党
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.员首当其冲,几乎每一个外拓物业都有我们党员的身影。
(三)、深化主题,增强了党员干部的责任意识,有效地激发了基层支部的争先意识。去年以来,面对管理局对社区的费用补贴大幅度压缩,公司党委以积极的姿态直面改革,自觉变压力为动力,我们管理局开展的以“学、转、谋、见、争”活动为主题,以“党员目标管理”、“党员责任区”和“党员先锋岗”等活动为载体,集中开展了“创优质、挖潜力、谋发展”主题活动,掀起了一个人人争一流、个个查漏洞、自觉献良策的小高潮。如大楼管理队党支部带领员工自己的活自己干,通过认真的摸索和实践,掌握了大理石地面清洗、抛光和保养技术,并主动利用休息日有规律地做好此项工作,为社区节省了一笔数目不小的支出。为了进一步夯实根基,确保总体工作起步扎实、管理运行控制有序、服务质量稳步提升,我们还深入开展了“精细管理深化年”活动,以狠抓细节管理为切入点,从健全完善各岗位的职责、程序、标准和对各项工作的安排落实、检查考核、讲评兑现的过程控制办法着手,为下一步的工作创特色、创品牌、创效益、谋发展提供一个可靠的保证。如:雅苑物业站党支部在外闯市场的过程中敢为人先,主动挑起了试行小区项目经理负责制的重担,为积极探索今后小区物业管理的方向积累了经验。
(四)、突出重点,优化了基层支部的结构配置,有效
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文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.在职党员的最大潜能,一年来,在萃苑非在职党员中,未发生一起越级上访、私通串连等事件,并在维护小区治安、树立小区形象上作出了积极的贡献。雅苑物业站党支部积极开展“四无双十佳”创建活动,建立健全了人民调解工作制度,做到人民调解工作有章可循,使人民调解工作做到制度化、规范化,杜绝了各类民转刑案件的发生。三是狠抓重要环节,保持了大局的稳定。我们对公司的38名协解职工全部分解落实到了每一个支部,要求各支部对未就业的10余人根据所居住小区安排了帮扶人员,定期与他们沟通,及时了解协解职工的思想动态和生活状况,传达有关再就业信息,帮助他们实现再就业。为确保工作的最终落实,我们将帮扶任务写进了《内部承包责任书》,增强了基层支部的压力感。20xx年底,38名帮扶对象中已有22人通过各种渠道实现了再就业。
二、目前公司党建工作还存在的问题
1、虽然基层党支部学习制度坚持的很好,但是学习的效果还还不够明显。
2、对党员管理和教育的覆盖面还存在死角,个别党员的组织生活坚持的不好。
3、部分党支部还存在因循守旧的意识,工作中创新力度不够,没有真正的激发基层党员的工作积极性和主动性。
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.三、今后一个时期公司党建工作的新思路
一是以点带面,充分发挥好先进典型的示范作用。今年,我们将抓住萃苑党支部创建管理局“党建示范点”的良好机遇,逐步探索初一条非在职党员管理的有效途径。
二是进一步加大基层班子建设,重点突出党支部的战斗堡垒作用,正确处理好支部工作与行政工作之间的关系,努力做到党政领导的既分工,又协作,将党政工作统一到公司外闯市场求生存的思路上来。
三是要解决好党支部对党建工作及开展党建活动的思想认识问题,要加强以“服务职工,服务居民”教育为主的思想政治工作。帮助引导他们在“服务职工”中,充分认识中国共产党的领导及其路线、方针、政策的正确性以及中国共产党才是先进生产力、先进文化和人民利益的最终代表,使党员真正成为职工群众不断进步的动力;在“服务居民”中,充分认识非在职党员在发展社区、建设社区过程中所起到的先锋模范作用和战斗堡垒作用以及非在职党员是社区党建工作的重要组成部分和社区基层党组织进一步发展壮大的重要内在动力
四是进一步增强干部队伍的进取意识。由于在用人问题上,选人渠道不宽,用人机制不活,导致部分干部不思进取,在现行干部制度改革方面,思路不宽,步伐不快,走一步,文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.看一步,等待观望,机制不活导致不敢标新立异。在思想上没有跳出旧的观念束缚,缺乏改革意识和敢试敢闯的精神,工作中求稳怕乱,习惯于跟着走。今后,我们将对基层干部队伍实行竞争上岗机制,公开选聘制度,建立健全能上能下的用人机制,同时要增进干部之间的交流,努力培养出一支复合型的干部队伍。
第7篇:物业公司各部门工作职责
物业公司(管理处)职责
1、在董事会的领导下,全面落实公司有关决定、决议,按照国家和湛江市规定的服务标准和规范及业委会审定的物业管理年度计划实施管理服务。
2、负责在管物业区域的治安、消防、环境卫生、业户接待、车辆、公共设备(设施)的维护及社区文化建设等工作。
3、负责在管物业区域人员定岗定编的编制,人员招聘计划的拟制。定期对人员进行考评,考评结果作为人员培训、晋升和岗位调整的依据。
4、定期听取业户意见和建议,改进和完善物业管理服务,处理业户对管理服务工作的投诉、意见与建议。
5、制定社区文化建设工作标准和规章制度,协调整合社区服务和社区活动的场地及设施,制定活动方案并组织实施。
6、负责制定和完善公司的各项规章制度,确保各项制度具有可操作性。
7、有针对性的对公司员工进行培训,熟悉物业管理和相关的法律法规,提高业务水平和服务质量。
8、协助政府职能部门履行职责,进行社会综合管理。协调与社区居委会的关系。
行政部工作职责
行政部是物业公司(管理处)总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、总务、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:
1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。
11、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
12、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。
13、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制。
14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。
客服中心职责
客服中心是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,其主要工作职责为:
1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;
2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;
3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;
4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;
5、协助物业公司(管理处)负责人处理与相关政府部门的工作关系;
6、负责对本部门员工的业务技能培训;
7、及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。
8、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;
9、公共水、电表读数的抄录、分摊计算以及业户分户水、电表读数的抄录、复核;
10、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;
11、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;
12、定期对业主进行上门家访,并对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;
13、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;
14、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;
15、做好业户满意度调查工作。
维修部职责
维修部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防、对讲监控及楼宇公共设施等设备设施的运行管理、维修保养,对业户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作。具体职责如下:
1、负责楼宇设备施交接验收,建立详细的设备设施台帐,对交接验收设备或系统作现场标识,并完成交接报告。
2、制订部门日常运作、管理工作程序和规章制度及各级人员的岗位职责,建立设备、设施的操作、运行、维护保养、检修、应急处理等技术标准和规范。
3、负责制订管理楼宇工程维护年度和月度预算、采购计划、资金支付计划、设备设施维护保养计划和设备大中修计划。
4、对所辖设备设施进行全面、有效的管理,保持设备设施良好运行,按计划进行维护保养;定期进行设备完好率的统计和考核,使设备完好率达到公司规定要求,确保满足业户使用要求,设备进行维护保养和检修的项目、方法、完好程度必须符合相关规定。运行中所发生的设备故障应得到正确、及时的处理,在紧急情况发生时,能够按应急处理方案实施有效控制处理,确保人员、设备设施安全。
5、按标准完成对业主服务事项,维修及时率、返修率、业主满意率必须达到公司规定标准,定期进行部门服务质量考评。
6、负责业主装修方案的审核和施工现场的技术方法、施工质量、使用材料的监理。
7、负责上级领导确定的工程整改项目、新项目的招、投标和合同报批,对施工计划进行审核,实施项目的施工监理,完成竣工验收、办理工程结算等工作。
8、实施各专业、各系统设备、各机房的值班、巡视、维护保养、检修记录制度,记录做到清晰、真实、完整,建立档案管理制度。按管理要求作好运行记录、技术文件、资料、图纸的收集整理、保存和归档工作。对储存的记录做好标识、收集、储存、保护、查阅和处置。
9、配合政府、行业管理部门,确保电力、供水、煤气、通信、电视等正常,按管理部门要求,定期完成电力、防雷、消防等各项安全检测,使污水、排水、噪音达到环保要求。
10、负责编制职责范围内的各种应急预案并组织培训、演练和实施。
安管部职责
安管部担负着维护园区治安秩序,给业主提供一个安全的居住环境的重任,主要工作有治安、消防、车辆管理等,具体职责如下:
1、配合公安机关工作,保护业主/住户的人身、财产安全,监管出入园区人员、物品放行情况,负责小区各区域的安全巡逻检查工作,预防、控制及处理各类突发事件,做好安全管理记录及事件报告.2、负责园区全面的消防检查、管理工作,对突发事件、紧急情况及火警、盗警进行处理,协助紧急救护处理。
3、负责收集自然灾害、火灾、交通事故、刑事案件等信息,做好各项预防措施,并归档成文。
4、负责园区的车辆指挥、停放安全管理并负责及时收费等管理工作。
5、负责制定安管部安全消防年月预算和采购计划。
6、负责日常消防巡查及确警工作,监督消防系统、消防器材和消防资料的日常维护保养,落实国家和省市的消防有关法规,落实防火安全管理措施及制度。
7、负责将应归档的记录及时归档,并对本部门贮存的记录做好标识、收集、贮存、保护、查阅和处置。
8、负责本部门的不合格服务的处置及验证,针对不合格项制定纠正措施并组织实施与验证,按期实施整改,并对实施效果负责,定期进行部门服务质量考评。
9、负责全员培训、输送、审核及中队长的任免等工作。每月对员工变动抽查情况考评一次,并汇总岗位会审表。
10、每年对各楼盘的保安队伍进行一次大规模的检阅。
11、协助行政管理部做好人力资源的各项配合支持工作,包括:提交招聘需求及培训计划;合理管理所属员工工作,评估员工绩效;激励员工,建立优质团队,提高工作效率。
财务部工作职责
1、财务部在公司的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;
2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;
3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;
4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;
5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;
6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理;
7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账;
8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;
9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;
10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经客服主管审核后,上报部门及公司领导;
11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;
12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;、环境卫生部职责
环境卫生部是物业公司(管理处)总经理领导的主要部门,为业户提供舒适的居住环境,担负着园区卫生清洁,绿化养护,环境美化等工作,其工作职责为:
1、负责物业公共区域和办公场所内的环境卫生、园林绿化及其附属配套设施的维养工作;
2、负责组织实施完成公司安排的各项管理和经营任务;
3、完成各项上级临时安排的任务;
4、完成其他部门的各项协作配合工作;
5、负责本部门的安全生产;
6、负责本部门固定资产的管理、保养及维修;
7、负责本部门的文件资料档案管理;
8、负责本部门对外包项目的招标、现场监督及接管验收;
9、各项紧急情况的妥善应急处理。