业主入住工作汇报(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“入住总结汇报”。
第1篇:业主入住欢迎词
尊敬的业主: 您好!
北京--,感谢---美好的明天做出贡献。我司全体员工倍感荣幸。在此,对您及您的家人致以诚挚的问候和感谢!
为满足业主综合物业管理服务需求,我司将提供全面的国际化、酒店化服务,我司将从客户服务、秩序维护、清洁、工程等基础项目全面开展服务工作,提供管家“一站式服务”。实现我司的管理目标:安全、高雅、快乐、便捷。同时确保项目未来的在租赁价格和升值前景!
在这里,我司将温馨提示您:入伙当日您所需要带的资料:
业主应提供资料
1、入伙通知书; 2、购房合同复印件;
3、业主本人身份证复印件1份、照片1张(1寸免冠);
4、如委托他人办理,应有委托书1份、委托人身份证复印件1份、业主本人身份证复印件1份、照片1张(1寸免冠);
5、房屋共同使用人或居住人身份证复印件1份、照片1张(1寸免冠)6、物业管理费7.7元/月/平方米。入住当日按交楼单所示日期一次性支付一年(现金或人民币结算银联卡均可);
7、2012年度空调制冷季基础运行费(跃层:80.00元/季/平方米;平层:40.00元/季/平方米)
第2篇:业主入住须知
业主入住须知
办理入住的流程:
1、业主在开发商完善手续,领取《入住通知书》证明原件后,携带以下资料到物管处办理入住手续: ①《购房合同》原件;
②《入住通知书》证明原件(原件留存);
③业主身份证原件及复印件1份;(复印件留存)
④家庭成员身份证复印件1份,登记照1张(留存)
⑤委托他人办理的须出示业主委托书,业主本人身份证及委托人身份证(需复印并留存)。
2、缴费(地点:物管处)
接房时向业主统一预收物业服务费、电梯运行费(高层)、水电公摊费3个月。第4个月物管公司据实结算。
3、验房
①开发商工作人员或物业人员与业主对房屋进行验收;并将水电表初始读数及验收情况登记在《房屋验收交接单》中;
②验房发现问题,在《房屋验收交接单》上写明存在问题的情况,并报开发商和物业公司整改,合格后经业主签字,最后由物业公司存档。
4、发放钥匙、签收相关物品、资料(地点:物管处)
物业公司业主欢迎词
尊敬的业主:
重庆川北物业管理有限公司向业主致以衷心的问候,恭祝业主乔迁新居。
为使业主能有一个安全、舒适、文明的居住氛围,我们制定了《物业使用守则》,我们衷心的企盼每位业主详细阅读,合理使用物业。
XX物业管理有限公司树立“以人为本,服务业主”的观念,始终坚持“全心全意全为您”的服务宗旨,奉行“服务至诚,精益求精;管理规范,进取创新”的质量方针。这不仅是对全体员工的要求,更是对业主的郑重承诺。
你的满意是我们的目标,你的微笑是我们的追求。如果您对我们服务尚有不满意之处,请您及时反馈给我们,我们将认真地总结加以改进。相信在业主的支持和配合下,通过全体物管人员的优质服务,必将营造一个温馨和谐的社区。
第3篇:业主入住手册
业主入住手册
小区业主入住手册范本
XX花园手册
敬请各位业主和住户认真阅读下列条款,并自觉遵守。
安全管理
XX花园分为若干组团,每个组团实行全封闭管理,全日制二十四小时巡岗值班。为保持园内良好的环境,对出入本园作如下规定:
业主及其家庭成员在办理收楼手续后办理业主会员卡和住户卡,业主会员卡每户只限办理一张,用以扣除每月发生的管理费及其他有关费用。住户卡只限业主的直系亲属(配偶、父母、子女)办理,可带消费功能(详见AA花园业主会员卡章程及花园住户卡章程)。办理业主会员卡和住户卡须带一寸彩色证件相片两张,身份证复印件及日后需进入小区的车辆行驶证的复印件,每张卡需缴交人民币50元工本费。业主的其他亲友经业主允许后可办理有效期为三个月的花园临时住户卡。办卡时必须带彩色一寸相片两张和身份证明文件复印件,并交纳25元的工本费和按金。每个单位最多只可办理三张临时住户卡,业主必须签名同意担保办卡人在园内的一切行为和后果。
业主聘用家庭保姆经业主允许后可办理有效期为三个月的花园佣人出入证,办卡时必须带彩色一寸相片两张和身份证明文件复印件,并交纳25元的工本费和按金。每个家庭保姆最多只可为三单位提供家居护服务,每户业主必须签名同意担保保姆在园内的一切行为和后果。
任何单位之住客、访客或获业主允许、默许进入园内之人士,都应遵守园内各项制度,该业主必须对其在园内一切行为负责负责,并须支付因其行为疏忽 过失而引致的一切费用及开支。
各种出入证并不赋予持证人或车辆任何特权,当管理公司发觉持证人对园内管理工作造成不便或引致其他问题发生时,管理公司有权随时撤销。各种出入证均不能转让,敬请妥善保管。
禁止在单位内存放易燃、易爆物品,禁止于户外生火,但在私家花园内不制造浓烟与污染他人前提下可野餐。
单位内请勿放贵重物品或过量现金,以防窃贼有机可乘。
必须保持所有公共走廊、通道及楼梯畅通无阻。
请勿通电于围墙、防盗网上以至误伤他人。
所有要搬离园区的物水(指家私电器、装修材料等),必须要有业主亲自陪同方可搬离出小区,并配合保安员记录有关物品数量、名称、业主地址、业主卡号码等以便日后查核,如业主确实无法陪同,必须以书面形式列出所搬物品的名称、数量、业主卡号码、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意方可将物品搬出。
禁止在园内非法举行游行结队、示威、广播活动,如有投诉可向管理处提案或通过合法渠道解决。禁止聚赌、贩毒、盗窃等一切犯罪行为。
环境维护及清洁
私家花园为全区环境的重要组成部分,各业主或住户须保持其清洁且无荒芜,否则管理人员可进入私家花园清理或代为种植,费用由业主负责。
花园植物请留意修剪,以防树枝过墙刺伤行人,如业主因工作繁忙而疏于此等杂事,可委托本公司妥善处
第4篇:业主入住欢迎词
尊敬的业主:
您好!
北京------------物业管理有限公司---------项目管理处欢迎您入驻------------,感谢-----------全体业主给我司展现服务特色的机会,同时能够为打造-------------美好的明天做出贡献。我司全体员工倍感荣幸。在此,对您及您的家人致以诚挚的问候和感谢!
为满足业主综合物业管理服务需求,我司将提供全面的国际化、酒店化服务,我司将从客户服务、秩序维护、清洁、工程等基础项目全面开展服务工作,提供管家“一站式服务”。实现我司的管理目标:安全、高雅、快乐、便捷。同时确保项目未来的在租赁价格和升值前景!
在这里,我司将温馨提示您:入伙当日您所需要带的资料:
业主应提供资料
1、入伙通知书;
2、购房合同复印件;
3、业主本人身份证复印件1份、照片1张(1寸免冠);
4、如委托他人办理,应有委托书1份、委托人身份证复印件1份、业主本人身份证复印件1份、照片1张(1寸免冠);
5、房屋共同使用人或居住人身份证复印件1份、照片1张(1寸免冠)
6、物业管理费7.7元/月/平方米。入住当日按交楼单所示日期一次性支付一年(现金或人民币结算银联卡均可);
7、2012年度空调制冷季基础运行费(跃层:80.00元/季/平方米;平层:40.00元/季/平方米)
第5篇:物业业主入住流程
物业管理处经理负责组织安排入住工作。
物业管理处经理负责装修申请的审批。
入住的准备工作
入住资料的准备
a)根据小区的实际情况编写和印制《住户手册》、《消防安全责任书》、《入住通知书》。
b)《入住通知书》的内容要求参照管理处办公地点、业主办理入住手续时应带的资料、证件及交纳的费用明细、并附简明扼要的入住流程等。
c)印刷以下各类入住表格:
— 《(业主)领用登记表》
— 《装修申请表》
— 《住宅使用说明》
— 《住宅质量保证书》
— 《钥匙领用登记表》
— 《入住验房表》
— 《入住登记表》
入住时的环境布置。
a)区内环境
— 入口处挂欢迎横幅,插彩旗,营造热烈的气氛。
— 插指路牌,由入口处到管理处,指路牌表明“××××物业管理处”字样。
— 入口处表明管理处的办公地址和办公时间。
b)管理处办公环境
— 摆放花盆、盆景给人以隆重喜庆的感受。
— 张贴醒目的“办理入住手续流程图”,办理手续窗口设置要求做到“一条龙服务”。
办理入住手续流程图
业主备齐入住资料
物业客户服务办理入住登记、验证手续
到物业财务部交纳入住费用
验房
发放钥匙
签署《业主公约》及《消防责任安全书》
发放资料
开通水电
业主收到入住通知后,应当在规定的时间内带齐有关证件和资料到销售中心、物业管理处办理入住手续,如果在规定期限到来的前3天内,业主尚未办理入住手续的,销售中心应再次发函或致电通知尚未办理入住手续的业主前来办理入住手续,并做好相应记录。业主办理入住手续须带以下证件:
a)《关于办理入住手续的通知》。
b)《购房合同》原件和复印件各一份。
c)业主家庭成员的身份证原件及复印件各一份,一吋彩照每人各两张。
d)单位购房的尚须带齐营业执照副本及其复印件各一份。
e)委托他人办理的,须带业主委托书。
入住手续的办理
验证:物业管理员在业主之前未办理入住手续时,应首先对以下证件进行检查:
a)《购房合同》原件。
b)业主的身份证原件。
c)单位购房的还须检查其单位营业执照副本。
d)委托他人办理的,还须检查业主的委托书。
检查无误后,物业管理员将《购房合同》原件,业主及家庭成员的身份证原件,单位营业执照副本返回业主,证件复印件及业主委托书存入档案。
将业主提供的照片中的一张贴在《业主家庭情况登记表》内,另一张为业主办理《业主证》。
交纳入住费用
物业客户服务应指引业主到物业财务部交纳入住费用,财务部根据收款项目开具收款收据,一般情况下,入住费用包括以下项目:
a)煤气开户费:属代收代缴费用,小区无此配套项目的不予收费。
b)有线电视初装费,属代收代缴费用,小区无此配套项目的不予收费。
c)装修垃圾清理费。
d)管理费:预收一年物业费等等。
验房收档
a)物业客户服务在业主交完入住费用后交于工程组,由物业工程组带业主验收房屋,并请业主将房屋存在的问题填入《业主入住验房表中》。
b)房屋经验收合格的,管理员应请业主在《业主入住验房表》中签字确认。
c)验收中发现问题,应立即协商整改。
d)整改完毕,再通知业主二次验收,二次验收不合格的,由客服中心跟踪改进,至合格为止。
发放钥匙
a)业主收楼无问题,根据业主要求,由物业将钥匙全部交给业主。
b)业主收楼有问题,物业将钥匙交给业主的同时,应征得业主同意后留一把进户门钥匙,以供整改时使用。
c)业主领取钥匙时,应在《钥匙领用表》中签字。
签署《业主公约》和《消防安全责任书》。
a)管理员将《业主公约》、《消防安全责任书》(一式两份)交给业主并请业主详细阅读。
b)请业主签署《业主公约》、《消防安全责任书》。
c)管理员将签署后的《业主公约》、《消防安全责任书》其中的一份存入业主档案,另一份随其他资料交业主保存。
资料发放
管理员将以下资料发给业主保存:
a)《住户手册》。
b)《服务指南》。
c)签署后的《业主公约》。
d)签署后的《消防安全责任书》。
e)《住宅使用说明》。
f)《住宅质量保证书》。
开通水电
物业管理处工程组应邀请业主一起将水电表读数抄录在《业主入住验房表》中,开通该业主房屋的水电。
记录表格
《业主入住验房表》
《钥匙领用登记表》
《入住登记表》
《业主家庭情况登记表》
《装修申请表》
第6篇:业主入住管理制度
业主入住管理制度
一、入住准备工作
1、物业管理处在业主入住前一个月制定入住工作计划,该计划中应明确:
(1)入住时间;
(2)负责入住工作的人员及其职责;
(3)入住手续;
(4)入住过程中使用的文件和表格。
2、入住工作计划应由管理处经理批准,综合管理部会同开发公司应提前一个月向业主发出《入住通知书》,详细说明:
(1)需业主准备的证明材料
(2)需业主填写的表格
(3)办理入住手续的程序
(4)办理入住手续的工作现场应张贴入住公告和明确的指示标识,并指定专人负责业主办理入住手续时的各类咨询和引导,以便于业主办理各项手续。
二、入住审查登记
1、综合管理部应建立入住登记表,对业主提交的《入住通知书》进行查验,确认无误后收取《入住通知书》,在入住登记册中注明,并向入住申请人发放资料,应包括:
(1)《入住说明》
(2)《住户手册》
(3)《管理规约》
(4)《物业服务协议》
(5)《预交费用标准》
(6)《装修须知》
(7)《住户登记表》
(8)《装修审批表》
(9)《验收交接表》
2、上述发放的资料应在《入住登记册》中由业主签收,或由管理人员注明。在提供给业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料,包括:
(1)身份证
(2)工作证复印件
(3)《业主登记表》
(4)购/租房合同的正本及复印件
(5)已签署的《管理规约》
3、管理处对业主的资料进行审核验证,验证内容包括:
(1)表格填写是否完整、正确和清晰;
(2)管理规约和物业服务协议是否已签署;
(3)身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否一致。审查通过后,入住管理员收取购/租房合同复印件、《业主登记表》、《管理规约》一份、《物业服务协议》一份,在《入住通知书》注明签收。
三、预交费用
财务部根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定,指定入住《预交费用》。管理处在审查并接受业主收取各项费用,并开具相应票据给业主。费用项目包括:预交管理费、装修保证金及清运费等。财务人员建立费用登记表,对费用交纳完毕的业主,应在登记表中注明。
上述手续完成后,管理处查验入住登记表及已签署的《物业服务协议》及各项收费票据后向业主发放钥匙,并在《钥匙发放登记表》上登记,同时应和业主协定验收房屋的时间和方式。
管理处与业主一起验收其名下的物业,登记水、电、气表底数,双方在验收交接表上签字确认。验收过程中双方确认需维修的事项由综合管理部通知相关部门处理。
四、入住后的装修管理
综合管理部在提供给业主的文件中应明确装修管理的要求,具体内容参见《管理处物业装修管理制度》。