哈尔滨市物业服务监管指挥中心工作汇报(精选8篇)_物业服务中心工作汇报

工作汇报 时间:2021-09-15 07:40:56 收藏本文下载本文
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哈尔滨市物业服务监管指挥中心工作汇报(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业服务中心工作汇报”。

第1篇:安全工作汇报(指挥中心)

安全工作总结

我队至2005年11月份进场以来,为确保施工中的人身与财产安全和实现安全达国标的目标。根据公司2005年的安全工作方针,结合我队的实际,进一步加强了员工安全教育、现场监督检查管理,建立健全安全生产各项规章制度,进场至今一直保持安全无事故的好成绩,在质检站、业主、咨询、监理、经理部和子公司多次的检查下给予好评,具体安全工作汇报如下:

一、建立健全组织机构

为加强我队安全管理工作,杜绝重大责任安全事故的发生,确保施工人员人身与财产的安全,根据我队现行体制和实际的情况,在2005年12月29日组织了有关部门,召开了关于加强安全管理工作的专题会议,成立了以第一管理者为首的安全生产领导小组,具体人员如下:

组 长:队长

副组长:副队长、总工

成 员:各部门主管、各工区负责人、主管领工员以及相关技术干部和相关人员。

安全领导小组下设办公室,办公室设在安全质量环保室,日常工作由安质主任杨兴负责组织开展。

二、建立健全各项安全规章制度

为保障我队员工在生产经营过程中的人身安全与健康,维护生产经营的正常秩序,促进企业持续稳定发展,根据《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全管理条例》的有关规定,结合本队工程的情况,依照《铁路工程施工安全技术规程》,制定了《安全生产管理办法》、《安全生产实施细则》、《安全标准工地实施细则》、《文明施工管理办法》、《安全奖惩办法》等一系列的分项分部工程安全技术措施。

三、加强安全宣传与教育

根据上级文件精神,为减少施工作业违章违纪行为,不断提高员工安全意识和业务技能,我队认真实施安全教育经常化和制度化,以《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全管理条例》和安全规程、制度、措施等为教材,从管理到作业层全面展开多种形式的安全教育,截止至今我队共组织各类安全学习31次。(附安全学习图片)

(2)、针对工程特点、施工程序和工序流程等,制定了针对性较强的安全防患措施,入场至今从临时工程到主体工程我队共组织专项安全技术交底5次。

四、加强监督检查

根据我队制定的《安全生产管理办法》,每周定期组织一次安全生产大检查,并将检查情况在周一安全例会上进行通报,违章违纪根据规定给予50~200元的经济处罚,存在安全隐患的下发整改通知书限期进行整改,情节严重的根据奖惩办法对协作单位给予经济处罚,分管领导和现场负责人负连带责任。

尽管我队安全管理制度较为完善,检查制度健全,执行情况较好,但是违章违章违纪个人行为依然存在,始终屡禁不止,截至至今我队共组织安全专项检查28次,查处违章违纪32人次,发现安全隐患19起,现场得到整改5起,限期整改14起,下发整改通知书限期整改14份,复查时已全部按要求整改,实现了检查100%整改100%。

监理、经理部和上级单位对我队检查发现违章违纪5次,安全隐患3起,下发整改通知书3份,得到定期整改完毕3起,整改率100%。

五、投入专项资金,加强安标建设

1、我队投入了专项资金,保证了安全防护设施完善和个人防护用品使用到位,并对防尘、防有害气采取了相应的措施。

2、为加强安标建设,我部截止今本部投资近8万余元用于安全标准工地,即:安全警示牌255块、安全操作规程125块、施工公告和施工告示10块、安全生产固定标语两套26块、五牌一图(即:安全纪律、文明施工、工程质量要求和工程概况牌以及施工平面布置图)共计五套25块,安全职责20余块,其他安全用电、防高空坠落、入场须知、施工现场十条禁令等230余块,另外高空坠落分析图、安全生产保证体系图、安全生产保证体系框图、安全控制程序图、安全事故分析图和安全生产组织机构框图以及紧急时联络体系图等,安全保证体系早在本年的3月已全部安装就位。

六、制定救援方案

根据《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全管理条例》的方针,我队针对工程项目和施工情况进行认真分析,为强化本单位员工在事故中的自我保护意识和本单位自救和互救能力,将损失降到最低程度,尽可能地给伤病人员以最大生存机会,本队聘请有关专家和组织了有关部门进行认真分析讨论,编制了消防应急、触电救援、高空作业和物体打击、起重机械设备及交通应急救援预案,现已全部出台,并组织了学习和交底。

七、“三体系”的运行情况

根据 “三体系”制度,结合我队工程特点,对项目管理文件清单、法律法规清单、组织机构图及职能要素二次分配表已装订成册,部门职责及工作流程已组织学习和上墙,环境因素和危险源进行了排查,根据评估结果制定了环境、安全管理方案和危险源控制,通过排查,对重大危险源并制定了安全应急救援预案。

八、下一步安全工作计划

为了巩固安全工作,本队下步工作将进一步建立健全和完善各项安全规章制度,加强员工安全意识的再教育,加大监督检查力度与范畴,对有章不循违章违纪的行为决不姑息迁就,并一如既往落实公司的安全生产方针与精神,确保施工人员的生命安全,促进安全达国标的目标。

二00四年十月二十八日

第2篇:创新物业监管工作汇报

创新物业监管工作汇报

一、基本情况我们物业管理公司成立于年月,现有干部职工人,原先为单位自办的三产物业管理公司,现按照上级单位统一规定,不得自办三产,结束原有物业,现外包社会物业公司。

外包项目为:保安、保洁、会议服务。

自办公司还是在监管社会上的物业公司。

也就是说,物业监管是我们的主要工作内容,如何实现自办式物业监管到外包式的物业监管的转型?是我们正在认真思考的问题,也是我们一直孜孜追求大胆探索的课题。

二、工作做法(一)强化团队意识,齐抓共管促进物业监管事实上,我们物业管理工作涉及面非常广,对内在本单位离不开总公司办公室、财务处、后勤部、应急维修中心等职能处室的支持;对外离不开相关委办局和街道相关部门的支持;在监管方面离不开多家物业公司的支持与配合;在物业行风和物业服务满意度测评方面离不开广大群众的支持与参与。

如果没有社会上方方面面的大力支持,仅靠我们公司自身力量是寸步难行的。

外部环境创造好了,我们的物业监管也就好做了。

因此,我们非常支持和配合相关部门共同努力做好社区工作,共同造福于广大居民群众,在各部门工作顺利的同时,我们的监管工作同样左右逢源,有序进行。

随着信息时代的来临,人的潜能有了尽情发挥的空间,人的才华有了尽情展示的机会,这些空间和机会都是由无数个默默无闻的群体共同奉献才实现的。

应该说,成功不是一个人的成功,而是一个团队的成功,喜悦也不是一个人的喜悦,而是一个团队的喜悦,现代社会最需要的是共同的价值观和团队精神,只有在成就他人的同时才有机会成就自己。

我们在公司内部,大力弘扬这种团队的精神,相互支持,相互配合,相互照应,相互补充。

公司领导班子带头讲团队精神,在相互配合上做到补台不拆台,配合默契。

其他干部职工在团结协作上,风雨同舟,与公司荣辱与共,靠团队的力量战胜了一个又一个困难,取得了一个又一个成功。

(二)强化基础意识,增强修养做好物业监管1、打好思想基础,观念要转变。

市场经济新的形势下,我们面临的工作内容和工作对象等都发生了好的变化,因此,这就要求我们一定要有改革精神和创新意识,通过对先进管理经验和信息辅助手段的学习来提高工作效率,通过对新鲜事物的不断探索来提高我们观察事务的超前眼光和科学分析能力,在具体工作中能够深入调研,广泛听取意见,抓住矛盾核心,化被动为主动,预先做好筹划,兼顾眼前利益,放眼长远目标,进行科学决策,批量解决问题,从而使物业监管工作在常规中寻创新,在创新中寻突破,在突破中寻发展,在发展中求稳定。

如现在开展的“三基”建设、物业管理满意度测评、物业服务保障机制等都是创新工作方式方法的一种尝试。

2、打好素质基础,政治业务素质要强。

首先,要认真学习“三个代表”重要思想,学习科学发展观理论,学习和贯彻党的十七大会议精神。

只有不断消化理解党在不同时期的先进理论,才能真正领会党在新时期新形势下的重要思想和主要任务,才能切实有效贯彻落实党的方针政策,才能坚定自己的政治立场,真正做到以人为本、廉洁奉公、勤政效民。

以政治素质要强,要能跟上党的新思想、新要求,要能跟上时代的思想潮流。

物业管理工作逐渐被社会各界所关注,并被各级领导所重视,就是党更加重视民生工作的具体体现,也是党的十七大会议精神的生动写照。

其次是业务素质要高,业务知识要精,要有为民服务的本领,要有让党和政府放心的能力,要有化解历史遗留问题的有效方法。

作为物业基层工作人员关键是要有掌控错综复杂局面的综合能力。

如果不能有效把握复杂局面的发展趋势,不能抓住矛盾的核心问题,不仅无法将大事化小,反而会将小事化大,甚至会引起社区的极度不稳。

因此,我们不仅要有高超的业务能力,还要有较强的分析能力、协调能力等综合能力。

3、打好群众基础,善于接近群众,联系群众和发动群众。

作为房地局物业监管工作的一线人员,我们每天都要与广大群众接触,每天都在倾听广大群众的心声,每天都在解决群众最关心的事情。

我们工作干的好坏都将关系到党和政府在群众心目中的形象,因此我们要有坚决走群众路线的决心,要有密切联系群众的能力,要培养扎实的群众基础,要能得到群众的广泛信任,这样我们才能适应社会发展的潮流。

(三)强化责任意识,提升服务发展物业监管工作性质所决定,物业监管工作是一个只有起点没有终点的长期的繁锁工作,是房屋质量、局部治安等各种社会矛盾的集中爆发点,有时即使付出相当多的心血也可能见不到一点成效,还经常要受社会新闻舆论的质疑和个别老百姓的不断责难,如果没有强烈的责任心是无法坚持下去的,更无法让广大群众满意。

因此只有具备了强烈的责任意识,才敢于承担责任,才有信心将工作做好,物业管理工作才有希望走出低谷,物业行业的满意度才能有明显提升。

责任意识主要体系在服务上,我们一要监管,二要服务,寓监管于服务之中。

在服务中,要做到勤沟通,勤调查,勤办事。

在具体工作中会遇到各种各样的困难和问题,这时就需要我们去沟通与交流,不仅要与单位的干部职工交流沟通,广泛听取他们的意见和建议,也要与其他委办局和当地政府有关部门进行沟通,争取他们对我们工作的支持与帮助,更要与广大的基层群众进行交流沟通,调查研究了解群众在想些什么,在做些什么,对政府有什么期望,对我们有哪些要求,用交流沟通获得的信息来检验我们的决策是否科学,是否符合广大群众的根本要求,是否能解决群众关心的急、难、愁问题,是否有利于提高我们党在群众中的形象。

同时,通过沟通可以宣传我们公司的有关规定,体现我们注重民生、关心民意的工作精神,争取广大群众和干部职工的理解与支持。

三、下步打算虽然,我们公司在物业管理上取得了一定的成绩,但是,与兄弟公司相比还存在这样那样的问题,需要百尺竿头,更进一步。

下一步我们计划做好以下几方面工作。

一是下大力气解决好旧住宅区物业管理遗留问题,在原来物业调查的基础上,进一步核实底数,特别是对于社会隐患较大的住宅区,有针对性地逐一拿出解决方案,防患未然,未雨绸缪,把问题和矛盾化解在萌芽状态,防止问题激化,形成上访和社会问题。

二是抓好精品小区的创建工作,以此为龙头,带动全市物业小区上档升级,提升全市整体物业管理水平。

三是抓好物业维修基金的收缴工作,新区要足额到位,旧区要加大清欠力度;同时,完善维修基金列支项目审批、监管机制;确实做到专户储存、专款专用。

四是抓好物业人员培训,采取请进来、走出去等多种办法,最大限度地提高其专业素质和管理水平。

第3篇:物业中心工作汇报

物业中心工作汇报

工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应用写作研究的文体之一。下面是关于物业中心工作汇报的内容,欢迎阅读!

xx物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据~年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾前期的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将前期物业管理工作总结如下。

xx年对于“金九成”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们正在逐步地适应村委会体制改革以及开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索以及不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工

队伍建设等方面取得了一定成绩。

1.办理入住的情况:住宅509户,底商8户,物业管理费收入 元。

2.办理装修494户,装修管理费收入 元。

3.停车场因价格及其他原因,出租情况不佳,故没有收入。争取后期加强租售力度,争取有所突破。

4.提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。

物业管理情况

①共办理入住509户,入住率℅

②完成了园区内保洁开荒,通过开荒、对人员进行了重新组合。

③培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。

④与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。

⑤针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。

⑥接待业主投诉 80 起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。

⑦配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。

⑧准备好一切相关手续、迎接底商的入住。

⑨主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。

⑩建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。

○11随着装修高峰即将过去,如何开展深层次服务。我们正在制定服务内容和服务项目 以满足业主的需求。

○12准备组织人员、了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到80%以上。

安全管理措施

1、消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。

①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。

②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。

③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防

监督管理。

④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。

⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。

1、个人要在持续反思中去强化责任心、热情和对人的尊重。

2、有意识去感受工作乐趣,追求大家合作成就一番事业的幸福感。

3、对自身能力要扬长补短,将自己不足之处列成清单,逐项改进。

4、重视工作的模式。注意总结改进工作方法,把成功做法形成模式,运用到同类问题的处理。

5、树立经营意识,珍惜资源,要患得患失,重视投入产出关系。

6、强化项目管理能力。

明年是金九成物业管理中心,提高整体服务水平和服务质量最关键的一年,如何适应市场,得到业主认可,关键在“转变观念、树立服务意识”做好各项基础工作,充分利用现有资源及开发与村委会提供的平台。认认真真、扎扎实实

地做好每一件工作。增加“金九成”的知名度,让开发和村委会感到“我们行、我们一定行”!

第4篇:物业服务中心创优迎检工作汇报

以人为本 做好贴心服务

严格管理 规范二次装修

——物业服务中心创优迎检工作汇报

尊敬的各位领导、各位专家:

我受公司领导的委托,谨代表某某物业服务有限公司某某分公司的全体员工对各位领导、专家们莅临我处检查指导工作表示热烈的欢迎!现将我服务中心创建物业管理优秀住宅小区的工作情况汇报如下:

一、小区基本情况

某某小区位于某某市某某路某某号东邻森林公园,南邻规划路,西邻黄金大道,北邻彬彬经济适用房。小区于2012年12月1日交房,小区有住户1009,业主入伙已达748,入伙率达82%,小区建筑总面积172044平米,占地面积83523平米,地上建筑面积153714平米,地下建筑面积18330平米,小区有地上地下停车位920,小区绿化面积18457平米,占绿地率30%。

某某小区装有红外线监控系统可对别全区进行24小时监控;供水系统为全自动变频加压二次供水;配备永大名牌电梯1部;消防监控中心对讲系统24小时可直接与业主双向对讲通话;消防系统采用温感、烟感、自动喷淋等先进科技布防监控,遇到火警自动报警;通风设备自动启动,能及时、有效控制险情。总之,小区具有完善配套设施,临街有商铺有87间,某某小区于2013年12月30日正式入伙,由某某物业管理有限公司某某分公司负责管理。

某某物业服务中心现有员工67人,其中管理人员13人,维修工3人,清洁工14人,维序员33人,其中形象岗8人,售楼部值夜班2人。在管理人员13人中持证率达85%,工程技术人员持证率67%。

二、物业管理的基本思路

某某物业管理有限公司某某分公司某某物业服务中心成立于2013年10,公司领导对物业公司高度重视,明确了物业管理的基本宗旨、原则、方向,以服务为宗旨,做一流品牌,在某某市的物业行业中充分树立起金色蓝庭物业管理的良好形象;严格把控二次装修管理,以确保二次装修过程中外立面风格、颜色、材料等协调、统一为基本原则,认真做好服务工作,挖掘潜力、开动脑筋,在服务品质上狠下功夫。根据公司的要求,服务中心主要开展了以下一些工作:

1、把好人员招聘、试用关

物业属劳动密集型行业,工作任务重,收入报酬低,而且还要经常受气,因此极难招聘到合适人员,但为了保证公司的服务质量,公司提出宁缺勿滥的原则,宁可人手空缺,也要招聘到合适的人选,决不滥竽充数。基于这样一种原则,我们在招聘上仔细筛选,严格甄别。进入试用期后,发现不能适应或存在其它问题的,决不简单放弃,而通过三级帮教的形式对其教育(三级帮教即:班长、主管、经理),经过三级帮教还无法适应的才劝其离职。

实践证明,人具有很强的可塑性,只要有足够的耐心、爱心和诚心。本来表现不好的员工可以通过耐心细致的教育使其转变观念,改正错误,调动其积极性,挖掘其内在的潜力。

2、加强培训工作,不断提高业务技能

为了把各项工作做的扎实、有效,员工必须有终身学习的理念才能路上时代的步伐,才不会被时代所淘汰,才能在实际工作不断有所发展、有所创新,对此我们通过以下办法来加以提高:

(1)参加行业举办的各类培训班。一年来服务中心有15人次,参加永安、三明举办的物业再教育培训班,通过这种集中、短期、有专家授课的方式,解决了很多以前在实际工作遇见而无法解决的问题,一些员工深有体会地说,参加这种培训班有时候会有一种豁然开朗人感觉,效果很棒。

(2)服务中心内部培训。我们根据实际工作存在的问题,有组织、有针对性的培训、考核,使员工的综合素质提高很快,而且由于这种学习是根据实际工作的需要而拟定的学习内容,更具有实际意义和指导意义。这种一学就能用上的方式,也深受员工的肯定和喜爱。一年多来,我们多次组织员工学习,还举行七次考核,每次考核的内容都是阶段性必须掌握的基本知识。

(3)此外我们还要求员工下班后能主动地在家自学,根据自己的弱点、弱项,有的放矢加强自己的薄弱环节。

3、加强二装管理,确保外立面的整齐协调

二装管理是物业管理中最重要的一个环节,也是吃的苦、累最多;受的委曲最多的一个环节。同时二装管理也是直接关系到今后服务的质量的一个关键时期,如果二装管理这个阶段没做好,埋藏很多隐患和矛盾,物业管理走上正轨后引发的矛盾、纠纷就会比较多,特别是物业与业主的矛盾的如果只是一味强调二装管理的统一性、协调性,而不顾业主的感受,势必给双方造成对立,为今后的埋下矛盾的种子,为使双方达到满意,我们主要采取以下工作方式:

(1)反复宣传、告知二装管理规定

:每个物业都有自己的二装管理规定,但是不同的物业,还是有不同的风格和管理要求,在金色蓝庭物业服务中心,业主在办理二次装修时,前台接待在办理过程中会把一些重要条款逐条读出,而并不是让业主一签了事,走个过场,因为事实证明,很多业主在签完字后,根本不会看这些规定,照样会我行我素。一些不该违反的照样违反了,一些该做的确没有做。给管理带来额外的负担。

:当业主办理完装修手续后,由专职楼管员带业主到现场,再次告诉业主在装修过程中,不应敲打、不应更改的部位,及其它注意事项。让业主第二次接受物业所传达的信息,由于这次传达更直接、更具体,业主也更清楚和明白。同时楼管员在与业主交流过程中,也知道业主可能想违反的部位及程度。楼管员也可以根据业主的违反意向有针对性的对其进行沟通与说服。实践证明,由于与业主的有效沟通,及时掌握了业主动态,避免了很多的纠纷、麻烦,化解了很多的矛盾与争执。

(2)及时巡查、及时纠正

二装巡查是二装管理不可或缺的重要工作,巡查是否到位,直接关系到二装管理是否成功与顺利。:加强常规巡查 防止发生意外 常规巡查是楼管员一项不可或缺的重要工作,就是不论该户业主是否可能违规,楼管员都定时巡查,这种巡查可能每天二次,也可能每二天一次,具体情况以业主的实际装修进程为基准。

:阶段性密集巡查 就是业主在一个时段内,违规的可能性极大,而且造成的后果较严重,这时候楼管员就加强巡查,有时一天要巡查三、四次、甚至五、六次之多。

(3)耐心规劝违规业主,苦口婆心以诚感人

金色蓝庭小区有住宅户1009业主,不可能每个业主都那么容易被说服,总是难免会遇到强行违规而物业方面又坚决不让的场景,每当这时业主会对我们大发雷霆、横加指责,等业主稍事平静之后,我们就会与业主一起坐下来,与业主慢慢沟通、交流,说违规装修的害处,说房子增值保值的好处,肺腑之言、苦口婆心,每当这时业主会慢慢理解物业所说的道理,会从内心放弃原来的想法。

(4)广泛利用关系,巧妙化解矛盾

在二装管理过程中,也遇到极难沟通的业主,任你怎么规劝,就是水米不进、无动于衷。这时我们或通过政府有关部门的介入,或通过社区工作人员的说服,或通过装修公司的劝解,或通过其亲朋好友的解释等等方式来说服业主,以达到其放弃违规装修的想法。这样的例子在金色蓝庭有很多。

4、抓好服务品质,以业主利益为最高利益

(1)实行24小时电话投诉。除监控室、维序队实行24小时值班外,在监控室还实行了24小时值班制度,使各种问题都能及时处理。(2)为业主之急所急。为业主服务不分上班下班,不论什么时候,只要业主需要,只要接到信息,都会立即前往。有次夜晚十一点半左右业主家里漏水,需要工程人员立即前往处理,工程人员接到电话后,立即赶赴现场,当处理完问题后,已经快凌晨一点,得到了业主的认可。

(3)坚持回访制度,了解服务效果 要做好物业服务,提高服务品质,回访制度是一个非常重要的环节,只有通过回访,才能了解业主是否满意,只有通过回访才能知道还存在什么缺陷。在回访过程中我们不断调整服务质量,调整服务态度,调整服务水平。获得了业主的好评。

(4)保持良好心态 始终不急不燥

做物业难免有时候会与业主发生一点摩擦,而且很的矛盾可能是业主的无理,对此我们要求不论什么情况下,不论是哪个部门,哪个员工当面对业主的无理取闹时,千万不可因自己有理而对业主凶蛮、呵斥、大声说话,如果一旦发现必须严肃处理,严重者辞退。

5、做好维序工作,确保小区的安全、和谐

维序工作是物业最重要的工作之一。维序工作是唯一一个24小时与业主打交道的部门。维序人员的形象、态度、与业主的沟通能力都直接反映维序队员的综合素质,直接反映物业的管理能力、管理效果。因为业主的满意度很大一部分来自对维序的评介,我们主要采取以下一些措施:(1)加强巡查 保一方平安

巡逻岗是维序队一项重要的工作,特别是刚交房的小区,大部分房屋还处在装修阶段,各种安全隐患时常发生,漏水、漏电、漏气及嫌疑人的各种不轨行为事时有发生,如果巡逻不认真、粗心大意,不能及时发现问题势必造成严重后果,一年小区没发生大的偷盗事件及安全事故,确保了一方平安。

(2)端正坐立行 督促检查勤

由于维序队是24小时值勤,业主见到最多的物业人就是维序队员,因此维序员的个人形象非常重要,如果坐、立、行等姿势粗俗、粗鲁,会给物业带来极恶劣的影响,对此物业服务中心是高度重视,对不按照规定的维序队员给予批评教育,对屡教不改者坚决劝退或者开除。

(3)定期例会,不断总结

维序队每周一会及班组班后会已成规律,周例会总结每周的工作得失,布臵下周的工作重点。班后会则总结一天的工作得失,布臵第二天的工作重点,及注意事项。这些工作例会为不断改进工作作风,转变思想观念,提高员工的综合素质、起到了一定的推动作用。

如发生重要工作失误,或其它紧急情况需要开会的,则立即召开临时会议。

(4)做好邻班交接,杜绝千遍一律

领班交接记录在大多数的物业维序队里都是千遍一律,没有实际同内容,在金色蓝庭维序队里,没有这种现象,交接记录必须把一天中主要的工作内容、注意事项写进领班交接记录里,服务中心定期检查,发现问题立即纠正。

(5)宏扬奉献精神 鼓励吃苦耐劳

在金色蓝庭每进一个新队员,都会告知“无偿奉献”的理念,要求员工必须明白:不是今天多做二个小时就要求回报,不是多做了1天工就应该计算工资。如果不能接受这种理念,可以离开。一年多来服务中心的很多突击性劳动都是在没有报酬的情况下做的。每一个员工都无怨言,而且心情愉快。

6、加强设施设备检查 保证运行正常不误

(1)小区内设施齐全,硬件条件好,监控探头遍布小区,良好的硬件设施,可以提高我们服务质量,并可补充因人手不足的现象。因此服务中心对各类设施设备的检查工作高度重视,定期检查、定期养护,一旦发现问题立即处理。确保设施设备始终保持正常的运行状态。

7、抓好精神文明建设,积极开展文化活动

创建一个优秀的住宅小区,不仅仅是要创造一个好的外部环境,更重要的是要有丰富的内涵。因此,自物业服务中心进入金色蓝庭开始,就始终注意精神文明建设。一年多来,积极开展社区文化活动,多次组织开展有利益于精神文明建设各类活动,受到业主和住户的普遍欢迎,增强了服务中心与业主之间的了解,加深了与住户之间的友谊,出现了许多互相帮助的感人故事;小区内还设有精神文明宣传栏,经常利用各种重大节日及活动,进行以公德、安全、法制等内容的宣传教育,一年来共出主题宣传栏10多期,建立和完善了与住户沟通的渠道;积极配合街道办事处、派出所,做好计划生育、环境卫生、社会治安综合治理等社会性工作。通过努力,密切了我们与业主和住户的关系,形成互动双赢的工作氛围,取得了明显的社会效益。一年多来,小区内没有发生犯罪活动,形成了良好的精神文明风貌。

三、创建优秀物业管理住宅小区工作

今年初,公司和服务中心确定了某某创市优的目标后,先后制定了具体的实施计划和实施方案,具体做了如下几项工作:

1、领导重视,抓好实施。公司领导对迎检工作高度重视,公司根据市优的考评标准和办法,结合金色蓝庭物业服务中心的实际工作情况,认真研究布署创建工作规划和实施方案,组成了以总经理杨学祥为组长的创建领导小组,并下设创建办公室和5个组(即宣传、资料、财务、工程、安保组),保证了迎检工作的组织实施。

2、层层动员。去年年底和今年年初,服务中心先后召开全体员工参加的创建动员大会,将公司的创建目标、创建决心和实施步骤即时传达到每一位员工,并将责任层层落实到各部门和每位员工。同时,公司对创建工作给予高度重视,主管领导经常过问并现场进行指导。

3、进行自查自验做好整改完善。为了确保创建工作各项措施落到实处,加快工作进度,提高工作质量,我们按照市优示范小区考评标准,逐条逐项进行自查,自验,自评,采取边整边改的方法,使各项工作落到了实处。

4、为加强宣传力度,我们在告示栏和宣传栏对创建工作进行了广泛的宣传,使大家对创建工作家喻户晓,业主对创建工作给予了大力的支持和配合,给我们提出很多好的建议。

今天,市考评组的领导,专家们莅临某某小区检查、指导工作,这是对我们的最大关怀,在此,我代表服务中心全体员工再次表示衷心的感谢!我们要借创建工作之机,深化管理,规范服务,把某某小区建成高尚、安全、文明、舒适的住宅。某某物业管理有限公司 某某小区物业服务中心 二0一四年十一月十三日

第5篇:物业服务中心工作总结

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物业服务中心工作总结

物业服务中心工作总结

各位业主/住户:

兔去龙来,寒来暑往。不知不觉间,xx景苑物业服务中心入住xx景苑小区已近三年了。近三年来,xx景苑物业服务中心在小区业主委员会的监督、小区业主的关心支持下,坚持以“以心换心、业主至上、服务第一”的企业宗旨,“全心全意为业主服务”的服务理念。通过物业服务中心全体员工的共同努力,小区的环境、绿化、公共设施设备的维护管理都得到了很大的提高,小区面貌日新月异,得到了xx市、xx区相关部门的肯定。xx年度,通过了“xx市市容整洁小区”、“xx市园林式小区” “xx区绿色社区” 的验收和命名。2010年度,通过了“xx市绿色社区”、“xx区园林式社区”的验收和命名,2011年度,通过了“xx市安静居住小区”、的验收和1

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命名。其成绩得到了区委区政府及相关职能部门的肯定,也得到了小区业主及xx市民的认同。为了使小区业主更好地了解我们三年来的工作,特汇报如下:

一、狠抓员工培训,提高服务质量

为了保证xx景苑小区的物业服务质量,xx景苑物业服务中心从入驻之日起。就制订了严格的物业服务管理制度,物业服务岗位责任制及《员工手册》。在《员工手册》中,阐明了企业宗旨,员工行为规范,应急管理办法,及奖惩制度,全面落实员工工作责任制; xx年度入住之日起,就以抓员工队伍建设和素质教育为重点,坚持每周两次管理人员会议,每天员工工作点评,每周一次部门培训,每月一次员工大会制度。狠抓员工素质培训和业务培训。在素质培训上着重以形象、礼仪及物业管理知识为重点,以当月工作为素材,不断提高员工思想、理论及服务意识。在业务培训上,岗位为载体,不断改进工作方法,提升员工服务技能和服务能力为目的。在培训上坚持企业培训与职业培训相结合,理论与实际相接合。2010年员工获得取得物业管理经理证书4人,物业管理员证书两人,消防管理人员证书1人。网络发票用户操作证1人。2011年获得消防管理人员证书1人,四级电工职业资格证书1人。建立了xx首家物业企业网站,通过网站建设,加强了与全国各物业企业之间交流与沟通。通过加入xx市物业管理协会,得到了xx市物业协会的指导和支持。从公司员工到2

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管理人员,通过与其他物业企业的交流和沟通以及xx市物业协会的指导和支持,不断提升服务档次;通过经常学习和点评,保持物业管理队伍的纯洁性和旺盛的工作精神状态。在物业服务工作中,坚持以“以心换心、业主至上、服务第一”的企业宗旨,“全心全意为业主服务”的服务理念的灌输和学习,不断告诫员工,我们从事的是物业服务,要将服务理念贯穿于整个工作之中。因而,提高了工作质量和服务品质。

二、近三年物业服务及收支情况

xx景苑小区在开发商建设之初,就树立了品牌意识,所以先后获得了“xx市十佳住宅小区”、“xx市文明小区”称号。但由于后期工作未跟进,造成了xx景苑小区很多不足。

2009年,为了处理好xx景苑小区的遗留问题,物业服务中心不惜一切力量,加大资本投入。解决了景河水质污浊发臭问题,对小区廊架、小桥、灯杆、栅栏、楼层过道刷漆、修复健身器材改变小区面貌、儿童游乐园,花台、电梯轿箱门口砖、周界围墙灯、楼道灯及声控开关修复,改变物业形象、对路灯,灯杆,监控管理系统,门禁系统等进行了全面更换维修,提升了硬件管理措施。

为了美化小区环境,服务中心坚持以人为本,不断对小区部份裸露3

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地面、井盖及花园内凹凸部份无植物地段,进行移苗补栽,并向市政局要了一批苗木栽进小区,对小区枯枝、枯死树木进行了修整处理及移栽、修枝整形、杀虫、施肥,改善了小区绿化环境。物业服务保洁班组严格按照保洁流程对楼道玻璃、入户通道青苔、气表箱进行了清洗。并对长期遗留在楼顶的建筑垃圾,单元入户遮棚卫生进行了清除处理,极大的改善了小区的卫生环境。

针对停电时小区的缺陷,我们修复了自备发电机,针对地下室水泵噪音扰民,我们及时修复供水水泵,降低了噪音。现停电时自备发电机组能为电梯及二次供水提供电源保证,解决了长期以来停电时,8栋楼业主爬楼梯,高层无水用的困惑。我们还对小区供水、供电、供气系统,经常进行巡查,确保小区能正常供水、电、气,保障小区业主居家生活品质。

2009年度,小区共收入物业服务费435560元,实际支出574470元,企业亏损138910元。

2010年度,xx景苑物业服务中心,继续以改善小区形象为业主服好务为己任,通过追讨,诉讼等手段,追回xx景和物业公司欠小区水电费,业主装修押金,预交物业费9万余元。督促,配合开发商解决了长期困扰小区200余户业主的屋顶,外墙漏水问题。更换了部分老化设备,消防蝶阀,灭火栓,消防灭火药粉。及时修复电梯,水4

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泵和地下车库蓄水池及管道漏水,保证了业主的正常生活。加大了对绿地植物管护,补种苗木100余株和保洁卫生管理,小区植物生长良好,环境整洁卫生。加大社区文化活动开展,电影晚会,六·一儿童节,青少暑期社会活动,庆重阳文艺晚会,小区形象大幅提升。增设图书室,关爱空巢老人,增进了物管与业主之间的关系。

2010年度,小区共收入物业服务费,日常维护费,电梯费,公共能耗费,共计61.8万元;物业支出(员工工资,公共能耗,税金,办公费用,员工培训费,为小区业主追收欠款支付代理、诉讼及差旅费,电梯年审,电梯维保费,电梯日常维护材料费,电梯配件更换,监控更换硬盘录像机、硬盘、摄像头,门禁系统维护材料,水泵,加压泵维修,因水箱爆裂改装供水管道,修复漏水点,栅栏、灯杆、果皮箱维修维护,羽毛球场、游泳池、花台、轿箱门砖维修维护,干粉灭火器更换药粉、更换消防水阀、楼道、围墙路灯及开关等维修更换。发电机消耗柴油,保洁用具、绿化、农药、肥料等支出);共计64.3万元,亏损4.1075万元。

2011年度,xx景苑物业服务中心围绕小区物业工作,按照物业服务合同,进行检查对比,拾遗补缺,加大了对小区公共设施的维护维修管理,水泵,加压泵,电梯,消防泵,小区座椅,健身器材,栅栏,木质凉亭,廊架,木桥,灯杆,单元过道墙面,屋顶及外墙漏水是本年度工作重点。六·一儿童节表彰,青少年暑期活动,关爱空巢老人,5

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发放爱心门铃,健康进社区,快捷服务进社区,方便服务进社区。保安,保洁,维修服务,绿地管理及小区综合管理水平的提高,小

区服务功能进一步完善,小区形象得到进一步提高。

截至2011年度11月30日止,小区共收入物业服务费387035元,日常维护费165872元,电梯费83818元,公共能耗费39000元,共计675725 万元;物业支出(员工工资,福利,加班372405元,公共能耗【水电】200142元,税金23222.,10元,办公费用【含员工培训费,广告费,活动费】11318,9元,摄像头,门禁系统维护材料12127元,水泵,消防泵,加压泵维修18369元,电梯年审7400元,电梯维保费16560元,电梯日常维护材料费,电梯配件更换11383元,楼道、围墙路灯及开关等维修更换7800元。清掏化粪池3800元,发电机消耗柴油8400元,保洁用具、绿化、农药、肥料4600元,土建,屋顶漏水维修24000元,公共场所维修用漆7814元等支出);共计729341元,亏损 53616 元。小区现仍有空置房17套,其中8栋8套,其它楼栋9套,入住率为97.91﹪。如小区物业费全部收齐,近三年亏损额为107335元。

三、企业亏损原因

1、xx景苑物业服务中心从2009年4月,入住xx景苑小区从事6

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物业服务以来,应该动用大修基金进行的物业维修,如;电梯,水泵,加压泵,消防泵,监控设施,门禁系统,健身器材维修及材料更换,楼道,栅栏,灯杆,木质凉亭,廊架,木桥刷漆,清掏化粪池等,均在物业费收入中支出。

2、xx区物业收费标准及物业服务标准,是根据《xx市城市物业管理服务收费实施办法》渝价【1999】398号文件制订的,2004年《xx市物价局关于对xx市城市物业管理服务收费实施办法执行中有关问题的通知》,渝价【2004】778号文件中,仍明确按1999年确立的物业收费标准执行。xx景苑小区物业收费,是按xx物价发【2006】23号【xx市物价局关于xx景苑物业服务收费试行标准的通知】确立的物业收费标准执行,其标准也是按渝价【1999】398号文件制订的。当初制定的物业服务收费标准,13年间保持不变。而水、电、日常维护维修成本、员工工资,物价指数等,均大幅上涨。至使原制定的物业企业服务收费标准,已不能适应当前物业企业日常运转的需求。

3、国家强制性要求缴纳员工五险及合同工龄工资,物业企业的自身风险,应收按合同约定未收费用(二次加压供水费,电梯楼层费),业主对物业费的拖欠,均加大了物业服务成本。特别是近两年市场人工成本,电梯维保费用的不断上升,xx景苑物业服务中心已不堪重负。

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4.从物业收费上来看,xx新楼盘的物业收费标准为:每平方米1.20元—1.60元,因而过去的物业收费已不能适应当前的物业服务基本要求。为了保持和进一步提升xx景苑小区物业形象,xx景苑物业服务中心建议:

1、物业服务收费每平方米增加0.40元。

2、恢复收取二次加压供水费每吨1.00元。

3、恢复收取电梯楼层费每层1.00元(四楼起计算)。

4、由于电梯维保费每台每月在原有基础上增长了150元,故电梯起步价每户每月在原有基础上增加5元。

5.车位停车费每车每月在原有基础上增加5元。

6.增设特约服务收费项目;如家居室内水电维修,更换及其他维修项目。

根据《xx市物业管理条例》第五十条、“物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质8

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和特点,由业主和物业服务企业按照市价格主管部门会同市房地产行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定”的原则,为了进一步提升xx景苑物业服务的水平,必须确立新的物业收费标准,以适应当前物业服务的需要。

xx景苑物业服务中心

第6篇:物业服务中心工作总结

山水福第物业管理处2011年工作总结

2011年是山水福第小区在Ⅱ期逐步完善和Ⅲ期陆续交房的过程中,提供物业服务的过渡年。到目前为止,入住已有278户,Ⅲ期已交房22套。这一年中,在公司领导的关心与指导下,各项工作都进行的比较顺利,管理模式也基本成型。回首这一年的光景,物业管理处的主要工作有以下几点:

1、配合公司各个部门完成相关工作。配合策划部进行兴佳·山水福第Ⅲ期的交房活动;配合工程部进行兴佳·山水福第Ⅰ期、Ⅱ期整改工作,及时反馈整改信息给相关部门或个人;配合财务科进行每月的成本结算工作。

2、员工管理方面。制定了管理人员的岗位职责,责任落实到个人。就员工的工作能力和性格趋向规定了每位员工的工作重点,使每位员工都能够发挥各自的专长。

3、小区的秩序维护与车辆管理工作。在齐经理的指导和安排下,小区的设岗日趋合理化,通过培训,秩序维护员的综合素质也在逐步提高。9月份,管理处为小区电单车车主设置了电单车充处,地点在9#楼通道,解决了小区电单车的充电和停放问题,提供车位65个。

4、卫生管理方面。物业管理处配备了专人对卫生工作进行监督检查,每天对小区内的公共部位进行清扫或拖洗。由于小区目前还处于综合的发展时期,保洁工作没有按级别进行服务,此项工作为物业管理处2008年的工作重点。

5、Ⅱ期、Ⅲ期交房后的整改工作和各类文件归档工作也在有条不紊的进行。物业管理处安排专人从事整改接待和整改项目录入工作,按公司领导要求及时反馈整改信息给相关部门或个人并积极跟踪落实。业主档案归档工作也逐步完成。

6、室内装饰装修管理工作。认真执行国家规定的各项相关制度和装修协议中的各项条款,对装修违规行为及时制止和处理。一年来,配合柳州市质量技术安全监察大队对小区内申报装修的房号进行登记和查房,发现问题及时上报。

7、员工培训方面。10月份完成了全体副大队长以上管理人员上岗证培训考证工作,确保每人持证上岗。

经过全体员工的共同努力,各项工作都有了长足的进步,同时也存在一些不足:

1、服务质量的回访工作不到位。对业主的投诉回访工作不积极,主动性不强,员工责任心不强。

2、内部各部门之间的沟通不到位。装修的审批与查证工作脱节。

3、小区的治安防范工作力度不够。

随着小区各项功能的逐步完善,2012年物业管理处的工作重点有以下几个方面:

1、对2011年工作中存在的不足制定相应的措施。

2、加大装修管理力度,尤其是外墙和空调外挂机的安装。

3、加大治安防范力度。

4、完成公司和领导安排的其他工作任务。

山水福第物业管理处

第7篇:数字城管指挥中心双拥工作汇报

2010年数字城管指挥中心双拥工作汇报

自数字城管中心成立以来,我中心在区双拥工作领导小组的领导下,按照全区双拥工作部署和年度计划,进一步强化双拥工作意识,认真履行双拥职责,采取有力措施,扎实努力使中心工作人员对双拥工作认识到位、责任到位、落实到位,认真组织开展各项双拥活动。根据市、区对双拥工作要求和双拥工作的发展形势,结合我中心双拥工作实际,以此明确中心双拥工作指导思想、目标任务、工作要求、保障措施,积极为部队、军属办实事、办好事,努力完成各项双拥责任目标,为全区双拥工作做出了一定贡献。

一、指导思想

紧紧围绕促进数字城管指挥中心健康发展与推进部队现代化建设步伐的总体目标,用全新的理念、创新的思维统领双拥工作,最大限度地为部队建设和优抚对象提供优质服务,争取在双拥宣传载体上有新的起色,在树立双拥典型上有新的亮点,在办实事上有新的突破,确保我中心实现双拥合格单位的奋斗目标,为实现军地共同发展提供坚强的政治保障。

二、2010年度主要工作

(一)深化双拥宣传教育,掀起双拥共建浓厚氛围 2010年度,中心一进步加强双拥宣传教育工作。组织学习《国防法》、《兵役法》、《保护军事设施法》等有关法律和文件,加强中心职工的国防教育。结合“八一”节日,和驻军部队开展座谈会、茶话会等,利用音频喇叭播放双拥共建资料等形式,掀起双拥共建浓厚的氛围。中心还将国防教育和双拥宣传教育列入中心重要宣传工作中,纳入年度工作计划。

(二)健全双拥工作制度建设,促进双拥工作健康发展 2010年度,中心结合2009年双拥工作实际情况,根据《国防法》和市《拥军优属条列》等有关法律法规,中心双拥工作领导小组研究制定了《数字化城市管理监督指挥中心拥军优属措施》,建立健全中心双拥工作制度,组织中心全体认真学习,促进双拥优抚工作的长效化、制度化。中心两位军嫂先后荣获“蚌埠市优秀好军嫂”的荣誉称号。

(三)以形式丰富的活动为载体,共建军民鱼水情 2010年度,中心与十三飞行学院飞行一大队立足现实需要,通过开展形式丰富的活动为载体,共建军民鱼水情。

一是通过走访慰问,相互沟通情况,了解所需,解决实际问题。开展了为军属做好事、送温暖等活动,并使这一活动制度化、常态化。

二是军民联欢活动。组织工作人员到驻军部队开展户外素质拓展训练及友谊篮球赛、足球赛、趣味运动会等,进一步激发军民参与双拥工作的热情和积极性。

三是弘扬爱国主义,与驻军部队开展了“爱国主义红歌大家唱”、“爱国主义知识竞赛”等活动,用歌声赞颂新中国成立以来取得的伟大成就;用知识谱写双拥工作新篇章。

2010年度,数字城管指挥中心双拥工作取得了一定成绩,成绩的取得离不开区党工委、管委会、区双拥工作领导小组的正确领导。今后,我们将从以下几个方面,将中心双拥工作进一步推向深入。

一是将双拥创建活动经常化。今后,我中心及时借鉴其他单位双拥工作中好的经验和做法,结合中心实际,进一步提高双拥工作水平,经常性开展双拥活动。二是发扬创新精神,创造性地开展工作,特别要在巩固走访慰问和项目拥军的成果上下功夫,争取创出特色,创出水平,不断丰富拥军的内涵,扩展拥军的领域,提高拥军的质量。

三是要进一步完善双拥工作制度建设。将我们双拥工作得的成果用制度的形式固定下来,进一步纳入规范化、经化的轨道,将我中心的双拥工作推向一个更新更高的层次。

第8篇:物业管理中心工作汇报

**物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据2005年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾前期的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将前期物业管理工作总结如下。

一、前期物业管理工作指导思想2005年对于“金九成”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。

二、前期物业管理完成的主要经济指标1.办理入住:住宅509户,底商8户,物业管理费收入629958.37元。2.办理装修494户,装修管理费收入200000.00元。3.停车场因价格及其他原因,出租情况不佳,故没有收入。争取后期加强租售力度,争取有所突破。4.提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。

三、前期物业管理主要工作的简要回顾

(一)物业管理情况①共办理入住509户,入住率99.99℅②完成了园区内保洁开荒,通过开荒、对人员进行了重新组合。③培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。④与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。⑤针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。⑥接待业主投诉80起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。⑦配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。⑧准备好一切相关手续、迎接底商的入住。⑨主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。⑩建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。○11随着装修高峰即将过去,如何开展深层次服务。我们正在制定服务内容和服务项目以满足业主的需求。○12准备组织人员、了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到80%以上。

(二)安全管理措施

1、消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。

2、治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行24小时巡逻警戒。②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进、出小区人员进行严格管理,保证业主安全。③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。

3、内部管理①对警卫人员进行了有针对性地培训工作。②对警队工作失职,进行了处罚、并引以为戒、教育队员。③给保安公司致函,解决警队问题、并对不称职班长及队员进行更换,保证园区内安全。④关心、爱护、保安、进行“人情化”管理,配置电视、vcd丰富了业余文化生活,暑天、准备防暑降温药品、购置遮阳伞,以保证他们的基本工作环境。

(三)工程管理工作

1、岗前培训:根据金九成物业管理中心员工的特殊性,进行了详细的分析,制定了一整套培训计划,收罗了大量的培训资料,从零开始对金九成物业管理中心员工进行全方位的物业管理知识的培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。从3月11日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。

2、物业的接管与验收:(1)房屋的预检:住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。根据开发商要求,工程部于2005年3月10日与2005年3月15日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验,对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中,每一个员工都以极其高度的责任心,在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。(2)交接验收:在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在产权人立场上代表产权人的利益,替产权人严把质量关。自2005年4月4日至2005年4月13日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,责令建设单位及其他分包商于2005年4月14日起至2005年5月31日进行了彻底的返修。保证了钥匙的顺利发放。

3、住户入住:(1)入住资料、装修管理资料的准备工作:在均豪总部的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。(2)入住办理:2005年5月19日开始布置四方景园五区业主入住现场,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住会场进行布置,2005年5月22日开始办理业主入住手续。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。

4、多种经营:自2005年4月底工程部即开始筹备物业多种经营,充分利用有限资源,面向社会,以市场需求为出发点,招募10多家装饰装修企业在5号楼地下一层开辟了物业家装市场,为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务。

5、完善配套设施:自业主入住之后,四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处,工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,使辖区内保持着良好的环境和设施,赢取业主和住户的信赖。如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。

6、突发事件处理:(1)跑水事件:自业户入住以来,自来水主管道发生先后发生3次渗漏,业户室内发生7次跑水事件,其中一次特别严重,致使电梯被泡、业主装修材料被泡,工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理,将损失降到最低。事后积极协调各方弥补各类损失。(2)电气故障:自业户进入装修期以来,用电负荷过大,临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员都能在第一时间赶到现场进行处理,解救电梯困人,恢复供电。

7、装修管理与服务:自2005年6月1日起四方景园五区即进入装修期,从6月1日至今已办理装修手续494户,装修手续办理率高达97℅,在此期间先后出现30多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。

8、环境秩序的管理:主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。

9、节能管理:针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,工程部采取多项改良措施,不断挖掘节能措施。

10、风险管理:入住至今出现过多起跑水事件,给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效,我部积极主动与保险公司进行联系,办理里赔手续,使业主损失降低为零。

(四)行政管理:

1、筹备工作:在前期筹备工作中行政部在人手少工作急的情况下做了大量的细致工作,如各种资料的请示审核与印刷,各种标志、标牌、标识的制作,办公用品的申报与购置及登记与发放,工作服的定制与发放等。

2、规章制度的建立:物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,但这是一支由近80名社员组成的年轻队伍,没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。考虑到现有人员的实际情况。从大家都能做到的地方入手逐步提高。(1)建立考勤签到制定。(2)各部门负责人对本部门职工进行基础性培训。在全体职工对责任制度有初步认识的基础上,制定了《考勤管理制度》、《工资管理制度》、《奖惩管理制度》、礼貌用语等规章制度,这些制度的出台标志着企业将步入正规系统的管理体系。随着企业的发展,制度还会有所删除和增加。各项管理制度也将随企业的发展而逐步完善,最终成为金九成物业管理中心的标牌。

3、档案管理:档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。行政档案管理已按期、细致的整理完成。

4、各部门的协调工作:行政部的主要工作之一就是协助其他部门开展工作,对于其他部门需要打印的稿件和表格积极认真的完成。

5、后勤保障工作:行政部顺利的完成了入住期间及装修管理期间的后勤保障工作。

四、接触沟通用心与业主交流新入住的业主们,在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,开始肯定有很多的不适,特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久,如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象,对物业不甚了解、误解和怕被欺生而做出一些“不讲理事情”、“我可不是好欺负的,对我„..,你得小心点”的姿态,我看这是一种本能,除个别素质极低人外,有部分是在“店大欺客”传统思想下的一种自我保护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前,要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备;我们积极、主动的去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使我们企业的管理服务理念深入人心,主动创造条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向;改变我们传统的上班时间,将周六、日及每日的第二工作时间作为我们的工作重点,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;在“第二工作时间”内安排主要负责人值班,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在;我们不做掩耳盗铃的事情,不怕业主串联,在一些具有广泛意义的事情上,主动告之、广而告之,并组织业主去深入探讨、各抒己见;将一些大家困惑或者不理解的事情公布;将一些目前无法规可依,大家的见解不一样的事情公布;同时将我们的解决办法和理由公布,征求大家的意见;公布的目的是要统一思想认识,在正确的引导下,根据国家相关政策法规和市场经济规律、规则,结合大多数人和服务企业的利益,绝大多数人会有一个共同的认识;有些需要时间去证明和方能解决的问题,向大家去解释,让大家耐心等待。在中国这片古老的土地上,生存着善良的百姓,他们有着不与人争、安稳过日子的意愿,在小区里,他们是平民百姓、是弱者,他们需要物业的基本服务,需要物业对他们家园的管理,需要物业公司对他们的家园进行维护,他们生存需要的良好生活秩序。我们敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的处理小区内的大小事情,勿以善小而不为,勿以恶小而为之;对于一些不遵守规矩的、带头闹事的我们实施分化瓦解,抓住一点狠治理,并及时公布于众;钢柔互济、恩威并施,树立小区物业管理的权威。勇于经常对我们自己的工作进行全面总结、检讨和发现不足,发挥优良作风和专业管理的长处。闻过则喜。我们敢于正视现实,在工作、服务中,可能会有这样的、那样的缺点、毛病、漏洞,甚至是失误、是错误,我们只要认识就积极地去改正、去弥补,去把工作做的更好,让业主更信任、更支持我们!

五、前期物业管理工作的基本体会前期物业管理是金九成物业管理中心成立启动,与管理探索的阶段,在接管验收办理入住四方景园五区的实践中得到了锻炼,虽然各方面工作完成的不尽人意。但在管理模式上有一定的突破。锻炼了队伍、增长了知识,提高了扎根物业,迎接挑战的认识,回顾前期管理有以下几条基本体会。一是村委会的关心支持是金九成物业管理中心,发展进步的基本前提。企业要发展进步,离不开适宜的环境和土壤,金九成要发展需要村委会的政策保障,也需要“开发单位”方方面面的协调和配合。更需要领导的关心和支持,虽然我们在实践中,某些方面还不尽如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起来继续前进,无论客观上还是主观上我们都取得了经验和教训,树立了明天会比今天好,把工作做精做细,做大的发展发展思路。为今后的工作奠定坚实的基础,把握好发展方向。二是团队工作作风建设是提高企业战斗力的基本保证,人是企业的灵魂。干任何工作,做任何事都离不开人的因素。怎样把干部员工的思想统一到金九成的工作上来。统一到“一心一意搞物业、专心致志谋发展”上来。遗忘过去,融入团队,树立良好的服务思想及意识,关键在于抓好团队的工作作风建设。团队工作作风关键在领导作风。因此,我们带头讲正气、讲贡献,凝聚人心,增进团结,加强内部成员和员工的交流沟通。就员工的思想动向、村委会体制的改革,自己的位置、学好技能把握未来。把主动权留给自己,工作安排等交换意见、取得共识。坚持“走动式管理”深入基层岗位,掌握第一手情况,加强调查研究。在决定一件事前,都要反复征求意见、反复论证,稳步推进、减少失误、强调集体贡献。逐渐树立起“凡是对企业发展做出积极贡献的就表扬,有损于企业发展和企业形象的就批评处理,凡是要求员工做到的,领导一定先做到,要求员工遵守的,领导必须模范遵守”的良好作风。三是抓住重点客户(开发商)和项目是金九成保持持久生命力的有效措施。开发商和项目是整个金九成业务开展链中最为重要的一环,是关系到金九成发展壮大的命脉,也是实现经营目标的终端。是我们最宝贵的市场“资源”,掌握好“资源”通过优质服务,才能在市场中生存,提高“资源”对我们最大信任度。构筑合理的管理模式是金九成建设必须完成的任务。所以我们要重点放在管好四方景园五区这个项目,让业主满意、并得到开发商的认可,树立我能行的坚定信心,改变开发商对我们的误解。用实际行动在个性化服务和差异性管理上进行深层次思考。抓住开发与物业一家人的优势。实现与“开发”的双赢,从而形成长期稳固的合作伙伴关系。才能保证金九成的持久的生命力。

六、管理正常期的六项准备工作:

1、端正思想、改变认识,与开发商保持统一的思想,树立“本一家”的理念,勇于承担责任,为了共同的利益,不计得失,做好全方位的服务赢得业主对我们的信任,通过我们的言行让开发商和业主了解、理解、肯定、选择金九成。

2、做好专业化物业管理流程的准备。使金九成管理的项目,都能够通过规范的作业流程,确保实现在事先设定的品质目标、成本目标和时间目标。

3、做好新项目接管的准备工作。

4、做好业绩考核与激励机制的准备。依据职责和计划客观评估工作业绩,并以此为基础公正确定职务晋升和利益分配,让利益差别与业绩差别成比例,保证团队持续的工作热情。

5、要做好多区域、多级分权管理架构的准备,要使整个体系的运转高效且风险受控。

6、要做好核心管理和团队建设的准备。

七、管理正常期的六大希望

1、个人要在持续反思中去强化责任心、热情和对人的尊重。

2、有意识去感受工作乐趣,追求大家合作成就一番事业的幸福感。

3、对自身能力要扬长补短,将自己不足之处列成清单,逐项改进。

4、重视工作的模式。注意总结改进工作方法,把成功做法形成模式,运用到同类问题的处理。

5、树立经营意识,珍惜资源,要患得患失,重视投入产出关系。

6、强化项目管理能力。明年是金九成物业管理中心,提高整体服务水平和服务质量最关键的半年,如何适应市场,得到业主认可,关键在“转变观念、树立服务意识”做好各项基础工作,充分利用现有资源及开发与村委会提供的平台。认认真真、扎扎实实地做好每一件工作。

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