向上级部门工作汇报(精选3篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“向上级工作总结汇报”。
第1篇:工作汇报之向上级部门汇报
向上级部门汇报材料
【篇1:如何撰写上级领导汇报材料】
如何撰写上级领导汇报材料
课程描述:
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报人的领导能力和工作水平,决定下级是否可以赢得上级领导对有关工作的认可和支持。此外,汇报材料是否能客观反映工作情况,是否能解决工作问题,这些也日益受到领导重视。
在本课程中,我们将通过案例,为您提供撰写上级领导汇报材料的实用技巧与方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉。
虽然各行各业在撰写上级领导汇报材料时,都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
撰写上级领导汇报材料时,我们要注意三方面的工作:
一是要了解相关信息;
二是要明确撰写结构;
三是要掌握撰写技巧
在撰写上级领导汇报材料前,我们首先要了解相关信息。
我们需了解汇报对象的信息。我们也需了解汇报信息,了解汇报内容,看看我们要有包括项目进展、工作总结、业绩汇报、经验状况分析等在内的哪些具体内容,了解领导要求的汇报方式,是书面汇报还是口头汇报。
我们也要明确撰写结构,撰写出充实、全面的汇报材料。我们更要掌握撰写技巧,使我们的汇报材料优于他人。
汇报材料的行文特点上,言语应简洁;层次要分明,每一层有小标题,要有段前距;条理要清晰,注意轻重缓急。
排版要求上,篇幅不宜过长,4000字左右即可,纸质报告应在十页以内;要用标准字体字号,包括正文、大标题、小标题,都要符合公司的行文规定;当然,汇报材料要无病句、无错别字。
我们也要掌握一定的撰写原则。
汇报材料的内容要有针对性。要突出成就,包括工作成绩、工作成效及经验启示。如果各部门、各公司汇报内容类似,且都有成效的,我们就要汇报本部门或本公司与众不同的方法及特色亮点;阶段性进展汇报时,主要体现我们的开展思路、具体方案及阶段性成果。
最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“撰写上级领导汇报材料”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何撰写上级领导汇报材料。
【篇2:如何向上级领导机关请示报告】
如何向上级领导机关请示报告工作
请示报告,是政治指导员常用的两种文书,是其向首长和上级机关反映连队领导意图和实际工作的主要途径,通常有口述和书面两种形式。写好请示报告应把握以下几点。
一、请示报告必须坚持的原则
1、要体现政治性。请示报告是连队、党支部传达贯彻执行党的路线、方针、政策,反映领导意图,进行思想政治教育,记录党政活动的重要载体,必须突出党性和政策原则,必须有清醒的政治头脑和强烈的政治热情。首先要有鲜明的政治态度。要始终站在党性和党的政策的原则立场上,提倡什么,支持什么,反对什么,限制什么,旗帜鲜明,态度明朗,坚决地、完全地与党中央、中央军委的精神保持一致,不得有丝毫偏离。其次要有正确的理论观点。拟写请示报告,必须坚定不移地以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持实事求是、理论联系实际的思想路线,坚持用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点认识事物,说明情况,解决问题。再次要真实的反映情况,要以对部队建设高度负责的态度,反映连队真实情况,要具有很强的可行性和操作性,必须是有一是一,有二是二,不能有半点水分。
2、要体现组织性。请示报告,是以党组织和政治工作的权威为后盾的,是由组织纪律和行政法规来保证其贯彻落实的,体现的是连的力量,是连的意志。即使是政治指导员个人署名,也是组织的决定,是代表组织来履行职权和职责。因此,拟写请示报告,必须要有一种组织代表的庄重责任感,坚决按照组织的集体决定来表述,按组织的要求来写,要写组织决定的说的话,不得掺入个人色彩,要按组织的意见进行修改,充分体现组织的力量和权威。
3、要体现规范性。请示报告,是一种以组织或领导的名义出现的工作形式,为了使其严肃庄重、简明扼要、内容全面,拟写必须遵循一定的模式。怎样开头,怎样进入正题,怎样具体表述,怎样结尾,怎样落款,都有相对固定的模式。如果不按照固定的模式来写,就会给人以不伦不类的感觉,将会极大地削弱请示报告的效能,对工作造成一定的影响。所以,政治指导员要注意请示报告的规范模式,掌握其模式要求,使拟写的请示报告程式化、规范化。
4、要体现时限性。连的请示报告,是指导工作、沟通联系、总结经验、解决问题的一种工具,应该体现出快速、便捷的时限性的特点。否则就会耽误工作,或者失去应有的价值。这要求政治指导员要了解和掌握本单位的情况,要善于发现经验和问题,及时进行工作总结,要勤观察、多分析、善思考,积极模索工作规律,掌握工作主动权。
二、请示与报告的界定
请示与报告是两个不同的概念。请示是连队对某项工作或某个问题作出指示、答复、审核批准时使用的一种文书。连队请示的内容通常包括:一是属于上级明确规定必须请示的问题。二是超过连队权限范围的问题。三是上级尚未明确规定难以把握的问题。四是因本单位情况特殊,对上级的某些规定难以执行的问题。五是涉及到地方或友邻连队,连队无力解决的问题。六是因本单位意见分歧,有待上级裁决的问题。撰写请示时,一定要把所问题如实写清楚,必要的数据要写准确,把自身对解决这一问题意见、理由和办法,要用肯定性的语言表达出来。把上能在审核这个问题时需要了解、掌握的有关情况表达清楚,以便上级作出恰当的指示。
报告是连队向上级反映情况、报告工作的一种陈述性文书。报告一般分为三种:第一种为综合报告。就是综合某一时期或某一阶段的连队作情况向上级所写的报告。写这种报告为了下情上达,让上级了解连队工作状况以便予以帮助指导。一般在年终总结之前结合写年终工作总结来起草连队综合工作报告。第二种为专题报告。是连队就某一项工作、某一项活动、某一方面问题专门向上级呈送的报告。如《参加驻地抢救火情况报告》。一般都有一定的典型性、经验性、特殊性。连队出现特殊的事件或上级组织并要求局面报告的专项活动要及时写
出专题报告。第三种为情况报告。实际上是事故或违纪情况的报告。是连队将非正常伤亡、损失或政治声誉受到损害等事故或违纪情况向上级如实反映,让上级及时了解事情真相并提出批评处理意见时使用的报告。
请示与报告 都有反映情况、提出建议的共同性,但两者也有不同特点:
1、请求性。从行文的目的看,请示写作带有迫切性的、并需要上级批示、批准的事项,要求上级机关批复;报告只着眼于汇报工作、反映情况,以达到下情上达的目的,一般不要求批复。
2、单一性。从行文的内容看,请示必须一文一章,行文简短,着重写问题,以便上级机关尽快答复;报告的内容涉及面可以很广泛,行文可以较长,着重于写情况和意见。
3、预先性。从行文时间看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。
三、请示与报告的结构及写法
(一)请示的结构及写法
请示的结构主要由三部分构成,即,标题+正文+落款。
标题有几种写法。一种是事由加“请示,”例如:《调整战备值班分队的请示》;一种是只写事由,例如:《师炮兵团赴ⅩⅩ靶场实弹射击》;一种是“关于”加事由加“请示”,例如:《关于组织部分师团干部赴Ⅹ地参观学习的请示》;一种是请求性词加请示事项,例如:《请示建立ⅩⅩ机场独立供水系统》。
正文是请示的主体部分,由请示缘由、请示事项两部分组成。请示缘由是正文的开头,也是请示问题的基础,一般是摆一些现象,列一些依据,议一些道理,为后一步提出请示事项提供足够的事实、理由。请示事项是正文的主要内容,是请求上级领导机关给予明确指示或批准的具体事宜。正文写作要注意几点,一要紧扣主题;二要叙述清楚;三要详略得当;四要理由充分。
结尾是正文的结束部分,一般写请求语。如“妥否,请批示”、“特此请示,请予批准”、“上述意见如无不妥,请批转??执行”等。
(二)报告的结构及写法
报告的开头与请示基本相同,正文部分包括前言、中心和结尾。前言即开头部分,主要写报告的起因、目有或依据,要写得简明扼要,并揭示报告的主题要旨。中心即报告正文的主题部分,不同的报告有不同的内容,但就整体来说,主要写完成任务的情况、处理问题的具体的过程、措施、对策、结果等,有的还要写出经验、教训、原因、责任及今后的决心、打算。中心部分要写得详细、具体清晰,将所要报告的内容写清楚。对一些内容多、涉及面宽的报告,为表述清楚起见,可采用分段或列小标题的写法。结尾是报告正文的结束部分,一般以表态、决心、打算的内容予以终结全文;也可以“特此报告,请审阅”的语言结束。因为报告的对象是上级首长,因而对报告的中心部分,既要说清问题又不能冗长、繁杂,要抓住重点,抓住关键环节,用较小的篇幅来容纳较多的内容。
四、请示与报告的写作要求及注意事项
(一)请示写作要求及注意事项
1、一文一事,主送明确。请示事项要集中专一,一份请示只能写一个方面的问题,不能一文多事。当然对“一文一事”,也不能过于狭隘,请示的工作常会涉及许多具体事情,要把这些同属于一个大方面的工作问题中的几件具体事列在一块。请示的主送单位只有一个,不能搞多头请示,受双重机关领导的,应该明确谁主管就送谁,而另一个领导机关只能抄送;否则,就会造成互相推诿、等待或批复意见不一致的现象,影响问题的解决。
2、情况真实,意见明确。请示的内容,尤其是有关政策性事宜的请示,反映情况必须属实,请求的事项要叙述清楚,要明确具体,不仅在标题上要写清,还要在正文里写清请示什么问题,为什么要请示,使上级机关一看便感到所请示事项确有批准的必要。要明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。如果有两种以上不同的方案或意见,则应表明自
己倾向性意见,切不可只提问题而无明确的意见。
3、语辞诚恳,要求合理。撰写请示应该恳切真诚而又坦率直言,切不可强词夺理。请示的问题要符合政策和实际情况,有必要又有可能解决,发表的意见要切实可行,提出的要求要合情合理。
(二)报告写作要求及注意事项
1、要有正确的指导思想和实事求是的精神。写报告是为了向上级汇报工作,明确成绩和问题,从中总结经验教训,取得上级对自己工作的指导和支持。因此,报告必须准确地客观地反映真实情况,不能用主观的框框去套客观事物。
2、要占有丰富的材料,掌握全面情况和整个工作进程。既要有面上的材料,又要有点上的材料。只有点面结合,占有丰富的材料,才能让报告避免以偏概全,挂一渥万。
3、要围绕中心,突出重点。一份好的报告,应围绕报告的中心,突出重点,分清主次,该详则详,该略则略,重点说明几个问题。
4、要阐明扼要。不宜在报告中展开过多的政策理论分析,或者说不必在报告中给上级讲大道理,做思想工作。篇幅不宜过长,报告一般不超过3000字,超过3000字的要附“内容摘要”。5、报告是上行文,语气要谦逊。报告不是请示,在报告中不得夹杂请求上给答复的事项,以免贻误工作。
(李晖)
【篇3:报告的格式范文】
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:
报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点 1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话
也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复
第2篇:向上级主管部门汇报制度
安全监理向上级主管部门汇报制度
为了有效贯彻国家法律、法规、规章的安全生产要求,杜绝重大伤亡事故,保证人员、结构、设备、环境安全,安全管理形成一个完整的管理系统,有必要与上级主管部门建立联络、汇报机制。
1.对于参见各方违反现行法律、法规、规章的行为,经安全监理提出后拒不整改的,要及时上报当地安检站、安监局。
2.对于发现有重大结构安全隐患,短时间不能解决的,要及时上报当地上级主管部门;
3.对于特种设备证件不齐全、外观质量差、限位器失灵等情况,应及时汇报上级主管部门督办;
4.对于强令工人冒险,有可能会发生群死群伤的安全隐患,应及时汇报给上级主管部门;
5.对于危险性较大的分部分项分项工程,应将现场实际情况及时汇报上级主管部门,以便督办;
6.对于施工单位长期不落实“三同时”,导致安全隐患较多时,要及时汇报上级主管部门;
7.对于发生重大安全隐患,施工单位拒不整改时,要及时汇报上级主管部门; 8.对于有安全缺陷,会引起人员伤亡的设备,经提出整改并汇报给业主后,任未能解决的,要及时汇报上级主管部门;
9.对于未按国家环保要求施工,经提出整改措施后,拒不整改的施工单位,要及时汇报上级主管部门;
10.对于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重设备无检测报告或者未按国家强条执行的,及时汇报上级主管部门备案;
11.工程开工后,积极主动同上级主管部门建立联系,以便更好的开展工作; 12.每周定期向安检部门汇报管理人员、特殊工种、特种设备、存在危险源、整改事宜、及应急演练等;
13.汇报纸张为A4大小,可以是书面形式,也可以是电子版形式,并配有图片。
新疆昆仑工程监理有限责任公司泽源热力项目部
2014年5月20日
第3篇:向上级部门请示
向上级部门请示范文【篇1:请示报告范文】
请示报告范文
于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。xx市计委
xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示 xxx学校:
按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。
当否,请批示。xx学校xx班
年月日
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之
一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:第一类:请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类,请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第(三类,请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
【篇2:请求上级发文的请示范文】
xxxx关于以(上级单位)名义发文
《xxxxxxx》的请示
(上级单位名称):
为推进xxxxxx,我单位对该项目规划范围内所涉及耕地、房屋进行了实际测量及公示公告,并在广泛征求群众意见的基础上,结合本地实际,拟定了《xxxxxx》。现敬请以xxxxxx名义发文。
妥否,请批示。
附件:《xxxxxx》
二〇xx年x月x日
【篇3:向上级请示报告格式(共11篇)】
篇1:请示报告范文
请示报告范文
于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。xx市计委
xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示 xxx学校:
按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。
当否,请批示。xx学校xx班
年月日
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之
一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:第一类:请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类,请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第(三类,请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
篇2:关于请示的格式及范文 关于请示的格式及范文
请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。
第一节 请示概述
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。
一、概念
办法规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前,请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。应当指出,自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后,就不能再现出现上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
(一)陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。
(二)求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个
具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。
(三)超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。
(四)单一性。请示事项具有单一性,要求一文一事。而报告可以一文一事,也可以一文数事。
三、类型 请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。
(一)事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。
(二)政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节 请示写作
请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。
(一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
(二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请
示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。
2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。
3.结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、要求
(一)一文一事。一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。
(二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
(三)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。
(四)不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
篇3:请示写作格式及范文
关于请示
(一)请示的适用范围
《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
(二)请示的特点 1、呈请性2、期复性
(三)请示的种类
1、请求指示的请示。2、请求批准的请示 3、请求批转的请示
何时需要请示?
(四)请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成标题:请示的标题通常用完全式标题。例如:xx大学关于增拨教育经费的请示 注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《xx关于请求(申请、要 求)解决xx水库除险加固工程经费的请示》 主送机关:《办法》规定:1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关; 2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。正文:
1、请示理由 常见的开头方式有:原因目的根据式
“由于(鉴于)、、、为了、、、根据、、”;
原因目的式:“由于、、、为了、、、”。请示理由之后,一般用“为此,现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、”或“恳求、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语: 常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。
作业:一、根据材料写公文
x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本xx万元,总销售量xxxx吨,销售总收入xx万元,销售税金xx万元,亏损额为xx万元。经调查,以上情况属实。
(1)、请以上述材料为主,代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。
(2)、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
(3)代x区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)
份号005
x县政府公文 华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府:
我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要的设备,但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意见妥否,请批准。
华平县人民政府办公室 03、10、8、主题词:x县府、请示报告
抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003年10月8日 234
四:请示报告格式
请示报告类公文的写作方法
鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便
于今后的工作,现对书写请示报告类公文作以简要说明。
一、种类
请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上
级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。
(一)请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。
请示的目的通常有三种:①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《xx小学关于2007年招生工作的请示》,就属此类。②请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
(二)报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问或要求,使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点
(一)有严格的使用范围。
这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业
务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。
凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报
告。凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用
报告而不
能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。
(二)有严格的内容要求。
无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都
是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内
容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式
行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事
项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报
告。能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量
不用行文的方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提
高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃
性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一
份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。
三、作用
(一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。
在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或
上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导
机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正
确贯彻执行。
(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重
要途径。
基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真
地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇