公司审计和内控工作汇报(精选7篇)_公司内部审计工作总结

工作汇报 时间:2021-05-16 07:13:30 收藏本文下载本文
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第1篇:非标内控审计报告公司

内部控制非标审计意见

1、带强调事项段的无保留意见

(1)武汉控股【众环海华】

武汉市城市排水发展有限公司(以下简称“武汉排水公司”)在武汉控股完成重大资产置换及发行股份购买资产交易后才纳入武汉控股控制范围。虽然武汉控股自实际 控制武汉排水公司后即开展对武汉排水公司内部控制的初步评价与完善,但由于受时间限制,武汉控股无法确保整改后的内部控制运行能够满足最短运行时间,根据 中国证监会企业内部控制规范体系实施工作小组于2012年2月8日发布的《上市公司实施企业内部控制规范体系监管问题解答》中指导精神,武汉控股未将武汉 排水公司纳入2013年度内部控制的评价范围。注册会计师认为武汉控股未将武汉排水公司纳入2O13年度内部控制的评价范围符合证监会有关法规的规定,相应的未将武汉排水公司纳入内部控制审计的范围。

(2)标准股份【希格玛】

根 据中国证监会企业内部控制规范体系实施工作领导小组2011年4月11日发布的《上市公司实施内部控制规范体系监管问题解答》(2011年第1期),公司 在报告年度发生并购交易的,可以豁免在本年度对被并购单位财务报告内部控制有效性的评价。标准股份2013年度并购的子公司上海标准海菱缝制机械有限公司 未包括在本年度内部控制自我评价和审计范围内。

(3)方大炭素【瑞华】

方 大炭素于2013年2月收购了抚顺方泰精密碳材料有限公司,于2013年10月收购了吉林方大江城碳纤维有限公司,并将其纳入了2013年度财务报表的合 并范围。按照中国证监会发布的《上市公司实施企业内部控制规范体系监管问题解答》(2011年第l期,总第l期)的相关豁免规定,方大炭素在对财务报告内部控制于2013年12月31日的有效性进行评价时,未将被收购公司的财务报告内 部控制包括在评价范围内。注册会计师也未将被收购公司的财务报告内部控制包括在审计范围内。

(4)天威保变【大信】

根据中国证券监督管理委员会的相关文件规定,天威保变可豁免对2013年度被并购企业财务报告内部控制有效性的评价,注册会计师未将被并购企业纳入财务报告内控审计的范围。

(5)*ST长油【信永中和】

*ST 长油2013年度发生亏损591,863.98万元,截止2013年12月31日,净资产为-200,258.77万元,流动负债高于流动资产 580,341.15万元。这些情况表明存在可能导致对*ST长油持续经营能力产生重大疑虑的重大不确定性。注册会计师提醒财务报表使用者对上述事项予以 关注。

(6)ST宜纸【四川华信】

由于ST宜纸于2011年8月21日起全面停产并实施整体搬迁工作,本报告期未发生生产业务,无正常采购和销售业务,因此注册会计师未对生产管理、原材料采购以及销售管理内部控制活动的有效性进行测试。注册会计师提醒财务报表使用者对上述事项予以关注。

(7)华银电力【天职国际】

华 银电力与中国大唐集团公司湖南分公司一套人马两块牌子,与控股股东在人员、机构方面未实现相互独立。由于华银电力和中国大唐集团公司湖南分公司存在业务同 质性,公司控制环境存在缺陷。华银电力一直关注控制股东在湘电力资产的经营状况和证券市场变化情况,积极促成其在湘的优质电力资产逐步注入公司,减少公司 与控股股东之间的同业竞争,但近年受市场用电需求增长放缓、火电机组利用小时不足、煤价大幅上涨等多种不利因素影响,拟注入火电资产亏损严重,不具备注入 条件,上述控制环境方面存在的缺陷没有得到解决。注册会计师提醒财务报表使用者对上述事项予以关注。

(8)桂冠电力【天职国际】

桂冠电力和中国大唐集团公司广西分公司在人员、机构方面未实现相互独立,且存在业务同质性。注册会计师提醒内部控制审计报告使用者对上述事项予以关注。

(9)云煤能源【中审亚太】

如 云煤能源2013年度内部控制评价报告中所述,云煤能源存在以下重要事项:根据中国证券监督管理委员会的相关文件规定,云煤能源可豁免对2013年度被并 购企业财务报告内部控制有效性的评价,注册会计师未将被并购企业纳入财务报告内部控制审计的范围。注册会计师提醒内部控制审计报告使用者对上述事项予以关 注。

(10)深物业A【众环海华】

如深物业A2013年度内部控制自我评价报告中所述,深物业A通过实施财务报告风险评估,经2014年3月31日第七届董事会第十七次会议审议通过了对2013年财务报表附注

(二)29所述事项的前期差错更正。注册会计师提醒内部控制审计报告使用者对上述事项予以关注。

(11)百视通【立信】

百视通已经制定了具体的内部控制制度,但仍然存在以下问题:公司版权系统未开设财务端口,财务人员以手工维护版权台账,由于业务增长,手工核算的工作量也随之增长,维持准确性的难度增加。注册会计师提醒内部控制审计报告使用者对上述事项予以关注。

(12)上海三毛【立信】

上 海三毛于2014年3月13目收到《中国证券监督管理委员会调查通知书》(编号:沪调查通字201午⒈18号),因涉嫌信息披露违法违规,根据《中华人民 共和国证券法》的有关规定,中国证券监督管现委员会决定对上海三毛立案稽查。注册会计师提醒内部控制审计报告使用者对上述事项予以关注。

2、否定意见

(1)上海家化【普华永道中天】

注 册会计师认为上海家化的财务报告内部控制存在如下重大缺陷:(1)关联交易管理中缺少主动识别、获取及确认关联方信息的机制,也未明确关联方清单维护的频 率;无法保证关联方及关联方交易被及时识别,并履行相关的审批和披露事宜,影响财务报表中关联方及关联方交易完整性和披露准确性,与之相关财务报告内部控 制设计失效。上海家化在2013年12月对上述存在重大缺陷的内部控制进行了整改,但整改后的控制尚未运行足够长的时间。(2)部分子公司尚未建立在会计 期末对当期应付但未付的销售返利和运输费等费用总金额进行统计和预提的内部控制。上述重大缺陷影响财务报表中销售费用和运输费用的交易完整性,准确性和截 止性,与之相关财务报告内部控制设计失效。上海家化尚未在2013年度完成对上述存在重大缺陷的内部控制的整改工作,但在编制2013年度财务报表时已对 销售返利和运输费等费用进行了恰当预提,并对前期对应数据相应进行了追溯调整及重述。

(3)对财务人员的专业培训尚不够充分、对最新会计准则的掌握不够准 确、财务报告及披露流程中的审核存在部分运行失效,未能及时发现对委外加工业务、销售返利、可供出售的金融资产在长期资产与流动资产的分类、营销类费用在 应付账款与其他应付款的分类等会计处理的差错,影响财务报表中多个会计科目的准确性。上海家化尚未在2013年度完成对上述存在重大缺陷的内部控制的整改 工作,但在编制2013年度财务报表时已对这些可能存在的会计差错予以关注、避免和纠正,并对前期对应数据相应进行了追溯调整及重述。根据2014年3月 11日董事会决议,上海家化对2013年度财务报表的前期对应数据相应进行了追溯调整及重述,增加披露了2012 年度的关联方和相关关联方交易,并更正了涉及主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、应收账款、存货、其他流动资产、可供出 售金融资产、其他应付款、应付账款以及未分配利润等会计科目前期对应数据的重大会计差错。有效的内部控制能够为财务报告及相关信息的真实完整提供合理保 证,注册会计师认为上述重大缺陷使上海家化内部控制失去这一功能。

(2)西部矿业【安永华明】

注 册会计师认为西部矿业的财务报告内部控制存在如下重大缺陷:(1)西部矿业下属子公司中国西部矿业(香港)有限公司(简称“西矿香港”)在2013年存在 对长期贸易合同未按公司内部控制制度所规定的流程完整履行授权审批程序即予以签订并执行的情况,与之相关的财务报告内部控制执行失效,该重大缺陷可能导致 西部矿业出现资金损失及合同诉讼等风险;(2)西部矿业下属子公司西矿香港在2013年存在未按公司内部控制制度所规定的流程完整履行授权审批程序即对部 分客户进行授信并赊销销售的情况,与之相关的财务报告内部控制执行失效,该重大缺陷可能导致应收账款到期无法收回而产生坏账损失等风险。

西部矿业尚未在2013年度完成对存在上述重大缺陷的内部控制的整改工作,但在编制2013年度财务报表时已对上述内控失效可能导致的会计差错予以关注、避免和纠正。

有 效的内部控制能够为财务报告及相关信息的正是完整提供合理保证,注册会计师认为上述重大缺陷使贵公司内部控制失去这一功能。西部矿业管理层已识别出上述重 大缺陷,并将其包含在企业内部控制评价报告中。在西部矿业2013年财务报表审计中,注册会计师已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的影响。

(3)北大荒【瑞华】

注册会计师注意到北大荒的财务报告内部控制存在以下重大缺陷:(1)北大荒控股子公司米业公司未对存货、固定资产等实物资产实施有效控制。如米业公司期末有 36,968.70万元的存货以及账面价值4,844.23万元的固定资产未见实物。(2)米业公司未定期核对往来款项,未能有效执行《公司资产减值提取 和资产损失处理内部控制制度》和《财务管理制度》等有关规定。

有 效的内部控制能够为财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证,注册会计师认为上述重大缺陷使北大荒的内部控制失去这一功能。上述重大缺陷尚未包含在企业 内部控

制评价报告中。在北大荒2013年度财务报表审计中,注册会计师已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的性质、时间安排和范围的影响。

(4)五洲交通【瑞华】

注 册会计师认为五洲交通财务报告内部控制存在如下重大缺陷:五洲交通制订了现金支付业务授权批准制度和对外投资管理制度,但在实际工作中未得到有效执行,在 资产的取得、使用和处置的授权控制方面存在重大缺陷。五洲交通向广西成源矿冶有限公司以贸易形式先行支付资金用以收购南丹县南星锑业公司,有关款项共计金 额7.549亿元,其中

6.539亿元为南星锑业产权成交价款,5,000 万元为履约合同保证金,5,100 万元为南星锑业用以偿还南丹县财政局的借款;以预付产品代加工款形式向广西堂汉锌铟股份有限公司提供资金3.47亿元。上述事项未履行董事会、股东大会审 议程序,未真实、准确、及时进行信息披露。

有 效的内部控制能够为财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证,注册会计师认为上述重大缺陷使五洲交通内部控制失去这一功能。五洲交通管理层已识别出上述 重大缺陷,并将其包含在企业内部控制评价报告中。在五洲交通2013年财务报表审计中,注册会计师已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的性质、时间安排和范 围的影响。

第2篇:某年内控审计工作规划

内控审计工作规划

一、成立内控审计部的意义

公司改制已近尾声,二期生产线即将安装启动,我们xx公司即将迈入一个强力发展的征程。随着市场经济的发展和企业环境的变化,单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的市场风险,会计控制必须向风险控制发展;同时,各部门之间的内控要求也有待于进一步协调,以便为进行内部控制自我评估和外部评价提供统一标准。因此公司有必要成立一个内控审计部相对独立于其他职能部门的、能够及时监督和评价公司整体运行状况的机构,以加强各级组织、各职能部门之间的控制、协调与配合,保障各方面业务工作开展的规范、有序,避免重大漏洞和损失,由会计事后监督转移到事前、事中控制中,使公司的经营朝着健康有序的方向发展。

二、内控审计部的管理模式。

内部审计部应归于监事会的领导,在公司内部形成一个完整的监督系统。公司监事会的职责是充分行使所有者的监督权,以财务监督为核心,同时对各级管理人员的尽责情况进行监督以保障公司资产的安全,所以内控审计部由监事会负责公司内部形成一个完整的监督系统,从而能够更立体的开展监查工作,更好的实现监查工作的价值。

三、内控审计部的职能

内部审计工作涵盖公司运转全过程,内部审计工作主要的是对各项制度的流程和执行进行监督,发现漏洞,督促各职能部门限期整改。业务范围应涉及财务审计、管理审计、系统与流程审计、工程审计、1

合同审计和监察等方面专业。其具有5项职能:

1、检查监督职能。检查监督是内控审计部的基本职能,监察范围包括:一对公司的财务收支进行监督;二对重点部门、重点资金、重要经济活动进行监督;三对公司内部管理和制度执行进行监督。通过监督和对问题的揭示,促使各部门加强管理,堵塞漏洞,提高效益,为公司实现经营目标服务。

2、管理控制职能。企业最高管理层不可能对经营管理状况进行经常性的直接检查监督,内部审计作为公司控制系统中的一个重要组成部分,受公司监事会的直接领导,从公司全局的角度来发现、分析和考虑问题,对企业的生产经营活动实行有效的控制。

3、经营诊断职能。内控审计通过开展各种审计掌握企业的经营和管理状况,针对存在的问题,提出解决问题的建议。同时,内控审计一个重要职能就是通过对企业内部控制系统的评估和检查,发现企业内部控制缺陷和漏洞,分析经营管理过程中的偏差和失误,解剖问题产生的各种主、客观原因,从而实现对企业经营情况的诊断。

4、评价监证职能。内部审计熟悉企业生产经营情况,了解和评价企业的产、供、销,人、财、物,内、外运转及资源优化配置状况。通过开展各种审计对部门的绩效进行评价,并为奖惩兑现提供依据;通过开展内控制度审计,对内控制度的健全性有效性进行评价,为完善内部控制提供依据;通过内部责任审计,对各部门负责人进行责任评价,为组织部门任用干部提供依据。通过审计,审计人员评价整个企业的生产经营状况,并针对所取得的成绩和存在的问题,提出具有

建设性、针对性的评价意见和改进建议,协助高层管理者更有效地进行管理经营活动。

5、咨询服务职能。内控审计在项目实施过程中,对查出的问题予以揭示并提出整改建议,为领导决策提供依据;通过对领导关心的热点问题、管理薄弱的环节和单位开展审计调查,为领导决策提供有价值的信息;利用内部审计接触面广的特点,发挥承上启下的作用,及时把各部门的困难、问题和意见公正地反馈给领导,发挥上下之间信息沟通的作用;在对各部门实施审计过程中,对存在的经营和管理方面的问题提出审计建议。内部审计利用其对企业情况熟悉,接触面广,综合性强的特点为被审部门提供咨询服务。

四、内控审计部的部门架构和岗位设置及考核

结合公司现状内控审计部以产品质量督查室为主、配备财务、技术等专业人员成立内控审计部,在公司监事会直接领导下开展各项内控审计工作。

部门专业人员设定3人,配备若干兼职人员(每个部门明确一名内控审计员)。

岗位及职责

暂定三专职岗位:主任、副主任、专员

岗位职责:

1、建立完善内控审计制度及流程。

2、在公司监事会领导下制定内审计划,带领内控审计部工作人员开展内审工作。

3、提交内控审计报告,预测并明示公司各部存在问题,提出预防建议和整改意见;

4、跟踪内审报告反馈,协调各职能部门与被审公司的审计建议落实工作;

5、参与制定员工的培养和发展方案,提高员工的实务水平和职业素养;

对专业人员的要求:

由于内部审计的质量很大程度上取决于内审人员的职业操守和业务素质。所以内部审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟悉国家有关法律法规和方针政策,掌握现代经济管理的相关知识和公司主要生产经营业务流程,在实施经济监督、鉴证和评价过程中,恪守客观、公正、廉洁的原则,严格按照《内部审计实务标准》和《道德规范》的要求开展工作。要有出色的团队建设和管理能力,良好的沟通协调能力;良好的职业素养与品德操守,高度的敬业精神;有敏锐的洞察力、高度的责任心及分析判断能力;熟练掌握办公及相关财务软件。

内控人员的考核

由于内控审计工作比较特殊,要和谐的同领导及同事相处,又不能影响内审质量,是件不容易的事。对内审员工的业绩考核方面,应由公司提取奖励基金为固定奖励,确保内审员工的长期有效激励机制,稳定工作积极性;业绩考核则改以考核员工个人综合能力为主,业务量为辅的方式,重点考核员工专业能力、工作能力、团队协作能

力、有效沟通和表达能力等方面,将提高员工自身素质作为保障内审质量的前提。

六、xx年的工作计划:

1、加强宣传

运用现代化的办公手段宣传内控审计工作,引导各部门领导、员工内控审计工作有个正确认识。在公司的内部网络上建立了内控审计专栏,通过设置内部管理制度、通知通报、会议纪要、新闻简报、培训资料等子栏目打造出一个知识面广、专业性强、可读性强的专业栏目。展示内控审计相关知识和成果,实现知识积聚、信息交流和资源共享。

2、部门的建章立制工作。

编写《公司内控审计制度》《公司内控审计工作流程》《公司内控审计工作岗位职责》等规章制度,逐步完善形成规范化、系统化的内控审计专业制度体系。

3、依据国家内控审计原则,从原材料采购、原材料物质保管、生产流程、产品入库,产品销售、销售回款、后勤管理、劳资人事等一个环节一个环节进行跟踪、规范,从而实现管理水平提高的目的。这项工作预计需要1年时间完成。

4、根据公司的生产经营情况,开展临时性的项目度内控审计工作。如二期工程建设的全程监控审计。

5、开展实用知识的学习培训,适应公司信息化建设。

6、加强业务学习。外出参观学习与自修学习相结合,适当参加

专业培训。

xx-03-06

第3篇:公司内控制度建设工作情况汇报

公司内控制度方面的基本情况说明

2011年4月14日

一、制度体系的基本情况:

截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。

今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2011年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。

二、制度执行情况及相关措施:

总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。

采取的具体措施:

总的来说把握了以下原则:

1、集团有明确规定的,按集团规定执行;

2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;

3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。

1、抓好制度的“制定”环节:

一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。

二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。

三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团—公司—分公司—员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门——企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给于单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。

二是清理、完善了公司的内控制度。将2011年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。对于2011年及今后年度出台的规章制度,公司将以年度为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。

三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2010年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。

从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。

总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。

四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体体现在:

1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;

2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。从职能部门“周履职”的实际情况来看,我们达到了预期的效果,部门通过现场调查,了解掌握了基层的真实情况,在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时,也为基层做好了服务。

3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,同时明确授权企划部加大问责力度,对未按集团或公司规范性文件执行的行为,在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时,另按干部管理办法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。

五是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“想当然”的现象。【完】

附件:公司规章制度清单。

公司规章制度清单

第4篇:公司内控制度建设工作情况汇报

公司内控制度方面的基本情况说明

2013年4月14日

一、制度体系的基本情况:

截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类xx份,生产组织、服务质量管控类xx份,固定资产、设备及工程管控类xx份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)xx份,物资采购、后勤管控类xx份,财务管控类xx份,其它管控类xx份。

今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2012年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出xx份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。xx份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的xx份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的xx份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了xx份文件。

二、制度执行情况及相关措施:

总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。

采取的具体措施:

总的来说把握了以下原则:

1、集团有明确规定的,按集团规定执行;

2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;

3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。

1、抓好制度的“制定”环节:

一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。

三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团—公司—分公司—员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门——企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给予单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。

二是清理、完善了公司的内控制度。将2011年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。对于2011年及今后年度出台的规章制度,公司将以年度为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。

三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2010年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。

从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。

四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体体现在:

1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;

2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。从职能部门“周履职”的实际情况来看,我们达到了预期的效果,部门通过现场调查,了解掌握了基层的真实情况,在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时,也为基层做好了服务。

3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,同时明确授权企划部加大问责力度,对未按集团或公司规范性文件执行的行为,在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时,另按干部管理办法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。

五是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“想当然”的现象。【完】

前几天在昆明参加了一个企业标准化工作开展的培训班。回来后对是否需要在企业内开展标准化工作感到更加迷茫了。据我所知,在已知的国际知名公司里面,并没有企业标准化这样一个提法,只是在中国国内,在原有计划经济的基础上才在政府的行政命令下出现了这样一个工作。重点在于企业内部的文档管理体制的建立,以及一个企业内多个不同的体制都存在时,如何将不同体制的文件有机的整合的问题。目前流行的做法是,文档管理的要求作为一般性的技术要求,并不只是适用于质量管理体系的文件,它适用于任何体系的文档管理,在一个企业内部,不论有多少个不同的管理体系,其文档要求都是一致的,因此,ISO9000对文档管理要求的部分就可以完成这方面的基础工作。但是,ISO9000中对文档的管理提出的要求仅仅是原则性的要求,没有具体到如何列出详细的清单,以什么样的形式查阅,以什么样的形式修改或编码,不同体系的文档如何相互索引和安排等,是采用电子版本或者纸质版本,是否包括数据文件在内等等。这些具体的内容在各个企业内部都通过不同的形式实现了。因此,从一个企业的内部一般使用者来说,因为工作中只接触自己所需的文档,并不显得很乱。从文档的管理者来说,基于树状目录结构的存储模式,也给出了清晰的体系脉络,文档的管理上不是困难。

但是,这些只是文档管理的层面上。文档所代表的实质是一个管理体制,体制就是公司的资源以及控制的方式,其中涉及到了一个公司的方方面面。从管理者的角度看这些文件,就不是这样简单了需要看清楚的是要管理的对象是什么,这个管理过程中都有哪些活动,每个管理活动都涉及到哪些资源。这样每一个管理体系都有自己的负载的网络图,不同体系之间的网络有共同的,也有不同的部分,甚至还有相互冲突的部分。是否需要将其整合,这才是标准化工作的重点。

由此来看,标准化工作的重要性还是有的,但是,从一个项目的正常完成必要条件来看,需要有目的,策划,组织,行动。目的有了,就是将一个企业内部的多个体系进行整合,统一,策划也可以由一两个负责的去完成,但是到了组织和行动时,就需要付出更多的努力了。因为这是涉及到多个体系的问题,如果没有一个一统全局的有权力的人说话,这一点就不要考虑了。

回头再想,如果在一个企业内,多个体系已经共存很久了,其间并没有出现什么冲突,这种整合还有必要吗?各个体系的认证,审核各自完成,互不干扰,又没有人需要知道全部的内容,做这个工作的意义何在?

但是有一点让人觉得很不爽,国家评比什么“中国名牌产品”时,经常要求有这方面的要求,还搞什么“企业标准化良好行为”等级认定活动,这些都是政府行为,如果一个外资企业,不按照中国的企业标准来做,就没有希望了。当然,纯粹的外资企业也不参加中国名牌产品的评比了。

第5篇:公务车内控关键点和审计策略

紫阳最新文章:《审计部绩效考核的常见误区》

误区:“抓人”指标、罚款与审计/监察绩效挂钩、HR对审计/监察部考核、将“被审计对象满意度”及“审计/监察部被投诉率/次数”列为指标,等等......你中招了吗?

公务车内控关键点和审计策略

关于公车管理,不论是政府、事业单位、国企,还是民企,都是头疼的大问题,为此紫阳就抛砖引玉,写点什么,激发内控人员、行政管理人员和审计人员等提出更多接地气的管控措施!

为了集中讨论行政管理有关的问题,涉及采购的关键控制点尽量不在本文讨论。本文将从车辆购置、车辆证照和安全驾驶、车辆使用、车辆报废、车辆统筹管理和定期检查等多个维度探讨车辆管理的内控关键点和审计策略

一、车辆购置的内控关键点和审计策略

(一)内控关键点

1、经费预算及故意规避 是否有经费预算机制

是否使用了预算外特殊资金购置或者使用下级单位经费购置或者将车辆挂在高级员工名下

2、数量编制及故意规避 是否数量定编

是否租用或借用下级单位及外部单位车辆以规避监管

3、车辆档次价格要求及故意规避

是否对车辆的规格档次、配置、价格等有具体可行的规范要求 组织的车辆是否故意规避这些要求(如通过分开开具发票的方式)是否铺张浪费(豪华装饰或假装豪华装饰以规避车辆规格要求)

4、分支机构购置问题

对于许多单位而言,或许总部的管理较好,但是分支机构的公车管理情况就挺值得注意了

(二)审计策略

1、查阅是否有相关的游戏规则,包括但不限于预算机制、数量编制要求、车辆档次价格要求、分支机构要求等

2、查阅每辆车的资金来源、款项支付账号、开具的发票、车辆有关各项开支等,寻找异常

3、开展专项审计时候扩大审计范围至下级单位,实现信息共享

4、查阅车辆报销费明细及凭证,看是否存在非本单位的车牌号在本单位报销费用

5、咨询专业人士车关于辆配置及价格的合理性或适当进行询价,与购车人、4S店的描述进行比对

6、密切关注延期长时间才交货的车(汽车价格敏感性,降价幅度偶尔会很明显)

7、观察和问询

二、车辆证照和安全驾驶等的内控关键点和审计策略

(一)内控关键点

1、证照管理

证照等是否齐全、有效未过期且一一对应(机动车登记证书,车的户口本,平时是否放在保险柜;机动车行驶证,是否随车携带;检验合格标志、保险标志和环保标示是否贴在前挡风玻璃,等等)

2、司机资质

司机的驾驶证是否具备、有效未过期且随身携带

3、违章和事故管理 车辆是否经常违章;

司机的驾驶行为是否有危险性;

车辆是否出过事故,是否经常报保险,事故原因是否合理可接受。

4、车辆质量和安全管理

车辆是否定期进行检修和保养,车辆是否安全可靠或应该到期报废了; 车辆是否配备灭火器等安全器材。

(二)审计策略

1、“突击”检查证照管理及司机资质问题

2、登陆“xx交警”微信查阅车辆违章记录及查阅车辆事故记录、报保险记录等,逐一核对

3、检查车辆的定期维修和保养记录

4、亲自驾驶车辆体验车况,检查车辆的购买年限

5、观察和问询

三、车辆使用的内控关键点和审计策略

(一)内控关键点

1、用车管理和公车私用问题 车辆管理是否设立台账; 用车是否实行事先申请机制;

用车过程是否有清晰记录的行车登记本之类的(驾驶人、使用人签字确认,记录前后里程数和始末地点,用车事由等);

车辆是否安装GPS(司机是否使用U盘验证身份并记录其用车情况); 车辆是否规定在每天用完车后锁在公司车库的固定车位; 车辆钥匙在非用车时间是否会交由司机保管; 是否明确禁止公车私用(婚丧喜庆、探亲访友、旅游度假、接送子女亲属、个人迎来送往等)。

2、车辆维修管理问题

是否规定定点维修(如果是大型车队管理,还要看定点维修是否经过招标);

是否有清晰的维修记录单(司机+店员签字确认,如果可能实行月结)及发票等证明; 维修后废品是否规定如何处理; 大额维修是否要求事先审批;

是否允许现金结算还是要求必须刷卡消费且提供消费记录和小票(公对公结算是最合适的)。

3、加油管理问题

是否有专用加油卡机制且一卡一车对应管理; 是否设立加油卡的台账机制;

加油卡余额是否进行限额控制(如限定在3个月内的消耗余额并定期充值); 闲置的加油卡是否及时转移资金和注销(车辆报废或者卖掉后可能带来闲置); 行政和财务部门是否能实时了解所有加油卡的消费情况(时间、地点、车辆等); 油票是否由用车人、司机及加油站工作人员签字确认(尽可能)。

4、车辆保险费问题

是否定点投保,是否有报保险的各项记录等

5、停车费、洗车费、路桥费等问题

是否在台账中记录此项支出,特别是停车费和路桥费是否记录在行车登记本上等

(二)审计策略

1、抽查台账、用车申请记录、用车过程记录、GPS记录等并进行核对分析、数据分析,抽查车库监控录像等

2、平均公里数油耗分析,查找异常

3、获取维修费用明细,抽查大额维修的各项证明材料,重点关注是否虚报维修费(无中生有、修自己的车或别人的车而私费公报、故意报高维修费)等

4、维修方面违规常见的破绽可能是伪造的维修单、伪造的签名、不采取公对公打款而带来的信息误区、虚假发票等

5、获取燃油费支出的各项明细,分析油耗,对异常的进行专项细查,重点关注是否公家油卡加私家车、是否倒卖油、是否实际未加油而报销了加油费等

6、加油方面的违规常见破绽是虚假发票、伪造的签名、伪造的加油记录等

7、抽查保险报修记录

8、抽查停车费、洗车费和路桥费等的支出情况,分析频率及用车记录是否一一对应

9、以财务名义与维修店、加油站和保险公司对账

10、观察和问询,如有可能,“钓鱼”维修店及加油站

四、车辆报废管理的内控关键点和审记策略

(一)内控关键点

1、是否有报废流程(参考固定资产管理,事先申请及审批)

2、是否正常报废,是否定价合理

3、废品是否正常处置,废品收入是否完整入账

(二)审计策略

查阅相关制度和规定及记录和报告

五、车辆管理的统筹管理和定期抽查的关键控制点和审计策略

(一)内控关键点

1、是否统一归口管理

2、是否定期抽查且形成记录和报告

3、是否有严格的触发机制

(二)审计策略

查阅相关制度和规定及记录和报告

六、有关的账务和税务处理

请参考有关的中级会计,咱就不写了,没有财务基础的记得恶补上这个短板哦,做内审要掌握的知识面太多啦,从基本到不错再到优秀而卓越是条艰难路,朋友们,加油!

第6篇:2公司内控制度建设工作情况汇报

公司内控制度方面的基本情况说明 2011年4月14日

一、制度体系的基本情况:

截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。

今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2011年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。

二、制度执行情况及相关措施:

总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购置,都能按照集团和公司的规定去处理。采取的具体措施:

总的来说把握了以下原则:

1、集团有明确规定的,按集团规定执行;

2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;

3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。

1、抓好制度的“制定”环节:

一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。

二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团—公司—分公司—员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门——企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给于单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。二是清理、完善了公司的内控制度。将2011年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。对于2011年及今后年度出台的规章制度,公司将以年度为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。

三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2010年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。

从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。

四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体体现在:

1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;

2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。从职能部门“周履职”的实际情况来看,我们达到了预期的效果,部门通过现场调查,了解掌握了基层的真实情况,在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时,也为基层做好了服务。

3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,同时明确授权企划部加大问责力度,对未按集团或公司规范性文件执行的行为,在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时,另按干部管理办法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。

五是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“想当然”的现象。【完】 附件:公司规章制度清单。公司规章制度清单 出台年份

编号

制度名称

2011年 1

设备管理绩效考核暂行办法

库存物资管理办法

外接供水供电管理办法

办公用品管理暂行办法

计件工资管理办法(试行)

物资采购实施细则

装卸工艺改进管理办法

设备维修项目管理办法

主业生产单位及职能部门绩效考核办法

生产服务中心管理及绩效考核办法

加压处管理及绩效考核办法

员工教育培训管理实施细则

2010年

薪酬管理暂行办法

加强生产区货物进出门管理的通知 中层干部管理及考核办法(试行)

防汛工作预案

废旧物资管理暂行办法

部门职能、职责分解表

转运车管理办法

关于对《转运车管理办法》予以调整的通知

装卸服务管理办法(试行)

枝城港工具管理暂行办法

运输车辆管理办法

计量站管理办法(暂行)

关于加强货物运输出门管理的通知

绩效管理实施细则

员工考勤制度实施细则

员工休假制度实施细则

员工加班值班制度实施细则

员工处罚实施细则

关于加强财务印鉴管理的通知

生产流动机械使用管理办法

操作岗位员工计件工资办法(试行)

关于加强公司更新及修理项目管理的专题会议纪要

2009年

工会会费收缴管理暂行办法

基层工会工作考核暂行办法

帐务处理流程补充规定

员工住院探望实施办法

社会治安综合治理工作考核标准规定

关于加强劳务用工外付力资管理的通知

消防安全管理规定(试行)

转发《装卸车后清除车辆货物残留及杂物的规定》

船舶在枝城港作业期间安全管理规定

关于汽车转运费率调整的通知

2009年之前

治安管理暂行规定(试行)

公司门卫管理规定

公司现场安全监督实施细则

公司灭火、应急疏散预案

公司班组建设实施办法

关于实行班组分类管理的通知

各类事故报告和处理规定和各类重大事故应急处理预案

公司趸船(基地)管理办法

公司员工养老、工伤、生育、失业、医疗保险暂行办法

公司处置治安突发事件应急预案

公司作业船舶管理办法

公司班组单机成本核算管理暂行办法

第7篇:和禹公司审计工作总结及审计工作计划

国电电力和禹水电开发公司2015年审计工作总结及

2016年审计工作计划

国电电力发展股份有限公司审计部: 2015年国电电力和禹水电开发公司(以下简称:和禹公司)监察审计部在国电电力审计部、和禹公司党政领导班子的正确领导下,根据年初审计工作计划,夯实开展了内部审计工作。截止本年10月末,已独立完成专项审计3项,系技改工程专项审计,成本管理审计,一至三季度八项费用”专项审计;配合中介机构完成审计项目3项,系大兴川水电项目基建跟踪审计,原和禹公司总经理任井利、原东北水电公司总经理袁普银离任审计;正在独立开展检查评价工作1项,即2015年度内部控制评价工作;正在配合中介机构完成工作1项,即和禹公司全面风险管理体系建设工作。截止本年10月末,提出审计建议1条,整改完毕,审签各种经济合同92份,审签金额4439.82万元,审减金额0.9万元,已上报审计信息20篇,预计全年上报24篇,现将2015年度完成的主要工作及2016年审计工作计划简要汇报如下: 一.2015年度完成的主要工作:

2015年度和禹公司审计工作以年初国电电力审计部下达的工作计划为中心,夯实开展各项内部审计工作。积极采取因地、因事、因人制宜方式,使得本年度的内部审计工作开展的较为顺畅,取得了宝贵的工作经验,及时将审计中发现的管理缺陷上报和禹公司相关管理部门,及时准确地做出了风险提示,具体如下:

1.加强制度学习,夯实开展“八项费用”专项审计项目

和禹公司审计部组织审计人员,认真学习国电集团、国电电力及和禹公司“八项费用”的相关管理办法,加强与费用管控部门的沟通,清晰掌握各项费用的使用流程及相关要求。在实际审计过程中,始终秉承“精、细、实”的工作理念,运用现场查阅费用明细账、费用报销凭证、询问相关费用管控部门负责人等审计技术手段,确实将发生的每笔“八项费用”业务尽收眼底,对和禹公司“八项费用”的合理使用、风险把控等方面做出了详尽的调查,对其中所发现的诸如审批程序不够规范、制度执行不够彻底等方面的事项,及时准确的做出了审计风险提示及审计建议,为和禹公司“八项费用”使用的“刀刃”效用,起到了积极的督促作用。

2.紧密配合中介机构,完成离任及基建跟踪审计项目 根据国电电力审计工作的安排,聘请外审中介机构对总经理离任、基建项目进行审计工作,在配合审计过程中,本着“机遇难得、虚心请教、配合协调、沟通顺畅”的工作理念,积极配合完成相关工作。在实际工作中,外审人员的工作视角、深度及专业素养,给和禹公司内审人员留下了深刻的影响,使得和禹公司内审及相关管理人员受益匪浅。中介机构的审计工作,是对和禹公司近4年的生产、经营、基建管理工作的一次“单元测验”,通过专业中介机构的“检测”,暴露出和禹公司在生产、经营、工程管理等方面存在着一些不够规范的地方,尤其是在相关政策的理解掌握及灵活应用、规范解决历史遗留问题的创新思路等方面存在着不小的差距。为此,和禹公司党政班子高度重视,要求相关管理部门,抓住这次难得机遇,对照审计报告,虚心请教、逐项分析、实事求是、规范整改,规避“暗礁、旋流”,确保和禹公司这艘大船乘**浪、高速前行。截止目前,通过审计追踪调查,绝大多数事项已做出根本性的整改,对于个别由于历史原因形成的问题,将在下一步的工作探讨、研究、请示汇报的基础上,逐步加以规范和解决。3.高度重视、精心组织、紧密协作,确保高标准完成和禹公司全面风险管理体系建设工作

和禹公司作为国电电力全面风险管理体系建设的第一批推广单位,这既是一种荣誉亦是一种责任。监察审计部作为此项工作的牵头部门,更是倍感责任重大,为此我们决心做好以下几个方面的工作,从而确保高标准完成公司全面风险管理体系建设工作。一是要保证工作设计层面的高标准,严格按照国电电力的工作指导思想、工作原则,充分结合和禹公司各项管理工作实际,切实拿出针对性、适用性较强的工作方式、方法,为全面风险管理体系建设工作顺利完成铸造基石;二是要保证工作环节严丝合缝、紧密相连,加强与相关业务部门、咨询公司进行广泛、紧密、深入的沟通交流,为顺利完成全面风险管理体系建设工作注入一剂顺畅的“润滑油”。三是要切实提高工作效率效果,下达力气、加足马力,扎实、高效的推进各项工作,确保全面风险管理体系建设工作进程与工作质量,为国电电力全面风险管理体系建设工作的深入推行,做出监察审计部应尽的职责与奉献。

3.其他内部审计工作完成情况

根据年初审计工作计划的安排,和禹公司监察审计部一并完成了技改工程专项审计及成本费用管理审计工作,通过上述两项专项审计工作,使得和禹公司在成本管理及技改项目管理的规范性得到了切实保障与提高。另上报国电电力内部审计报告3个,审计信息20篇。截至目前,正在按照国电电力审计部的相关工作要求,按计划有条不紊的开展2015年度内部控制评价审计工作,预计此项工作将在年末完成。

二.当前审计工作面临的形势分析与预测、工作中存在的主要问题及实际困难

1.当前审计工作面临的的形势分析与预测

一是伴随着计算机技术、互联网的进一步的普及运用,相信审计的工作的网络化时代即将如期而至,审计人员会面临着一个审计环境、线索及审计技术手段全面革新的时代;二是依据和禹公司总体发展情形,开发新能源、工程建设、对外承揽工程、资产处臵等项目将陆续“涌现”,审计人员会面临着相关业务知识匮乏的窘境。

2.审计工作中存在的主要问题及实际困难

一是面对日益繁杂的审计项目,和禹公司审计人员自身的专业技能、专业素养与实际工作要求还有着一定的差距,故导致在审计工作的过程中,相关专业知识还比较匮乏,审计方法还略显业余,审计成果还略显稚嫩,审计工作质量尚需进一步提升;二是部分管理部门、人员对内审工作尚存有认识误区,导致审计所提出的风险提示,未能引起足够的重视,使得审计成果未能得到良好的转化运用。三.2016年度工作思路及工作计划

2015年和禹公司监察审计部将在国电电力审计部的正确领导下,结合和禹公司生产、经营、基建管理的实际状况,以加强内部控制和风险防范为导向,努力推动审计工作创新和质量提升,充分发挥审计价值创造和监督职能,继续扎实有效地开展内部审计工作,为和禹公司保驾护航。具体工作计划如下:

1.做精、做细、做实2016年度的内部控制评价工作。2.结合和禹公司工程建设、资产处臵项目的具体实际,努力配合完成工程项目审计工作。

3.适时开展资金管理、技改、关联交易、物资管理等方面的专项审计工作。

4.积极参与企业决策,推动审计成果的应用。

5.进一步加强审计人员业务学习培训,不断提升工作能力和工作质量。四.工作建议

1.建议进一步加强审计人员的培训力度,为确保审计质量打下坚实的理论基础。

2.建议内部审计人员以学员身份参加外审项目组,配合完成具体审计审计项目,从而内审人员有利于快速提高审计业务水平。

3.适时、适地域开展审计人员岗位交流活动的开展,拓展业务领域,丰富工作经验,为确保审计工作质量充实丰富的经验累计。

和禹水电开发公司监察审计部 二○一五年十月二十九日

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