综合部主任工作汇报(精选5篇)_综合部主任工作总结

工作汇报 时间:2021-05-15 07:45:37 收藏本文下载本文
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第1篇:综合部主任述职报告

一、履行岗位职责及主要工作情况

1、建章立制,规范各部室和员工的工作行为。公司成立后,各项制度基本处于“空白”状态。为此,从年初起我们综合部就把加强制度建设作为一项重要工作来做,在不到一个月时间里,着手起草制定了通讯工具管理、财务管理、考勤管理、学习培训、公文处理等20多项管理制度,在业务部的配合下,我们以最快速度形成了一套较为完整的《管理制度汇编》,成为公司日常运行和管理的重要依据。在规范各项规章制度的基础上,我们又根据各岗位工作特点、任务,制定了科学性、操作性较强的《绩效考核管理办法》,该《办法》的出台,极大地提高了员工的工作积极性,对公司各项工作的开展与完成起到了巨大的推动作用。此外,牵头制定了《乡镇站工作纪律制度及其规范》以及多项业务办理流程,努力让公司每一个工作环节都有章可循、有据可依。

2、严谨细致,提高办文办会水平。文、会处理是综合部的一项极其重要的日常工作。在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效的原则,对文件进行起草、印制、收发、传阅、归档,力求格式规范、观点准确、逻辑严谨、准确及时。同时,热心为其他部室的文字材料把政策关、体格关、文字关、校核关。在会务工作上,围绕会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确,中心突出,务求实效。一年来,收发办理各类文件609件,制发各类文件86件,起草各类工作汇报、领导讲话89件,并实现制发文件管理电子化;筹办、协办各类会议78次,其中,总经理办公会议59次,其他会议19次。

3、前瞻调研,做好参谋助手。在日常工作较为繁琐的情况下,能够以公司重点工作为方向,以领导重视、员工关注的重要问题为切点,开展信息调研工作。从公司的建设发展、员工的日常生活等各个领域搜集素材,捕捉信息,综合分析,力求客观公正,既反映好的一面,及时上报各部室的新成绩、新经验、新典型,又反映问题和差距,使领导及时了解到各方面的矛盾和问题,便于领导调整或完善决策。同时,注重在与员工谈心调研时,及时排解其心中疑难、困惑,将一些问题、隔咳化解在萌芽之中。

4、尽职尽责,加强督查落实。围绕公司中心工作,一直将落实作为督查工作的出发点和落脚点。为加大督查力度,还起草制定了《交办、督办、查办工作制度》,以改进方式,提高实效。在网络建设、乡镇整合、客服软件改造、设备采购、新业务开发等方面进行了专门督查,有力地促进了工作的落实。

5、学习培训,坚持不断成效好。作

为学习培训活动的组织部门,能够超前制定培训计划,有效安排培训内容。一年来,共集中培训32次,有1384人次参加了学习培训活动,一起观看了商务礼仪、赢在执行、管理思维等各类名家讲座,学习了《向解放军学习》、《细节决定成败》等书籍,并接受了公司技术骨干对我们进行的广电网络基础技术知识培训,还结合学习培训,开展了表态发言活动,使我们的业务技能、思想素质有了较大提高。

6、服从安排,积极配合业务部有关工作。公司成立以来,一直面临人手少、事情多、任务重的问题。在此情况下,始终做到坚决服从领导安排和调度开展工作。在公司前期整合最为艰辛的洋河、郑楼、项里、陈集、双庄等乡镇时,我参与了清产核资、收购谈判的全过程,为这5个乡镇顺利整合到位尽了微薄之力;在全市“进村入户”工程建设、陈集镇网络建设、乡镇站业务管理等方面,积极协助业务部制定相关政策和工作措施,并多次赴乡镇进行专项检查,对推动这些工作的开展起到了一些积极的作用。

7、强化管理,努力做好日常工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,不断自我强化管理意识,提高工作效率,力求周全、准确、无误。一是组织落实好公司的劳动、人事、工资管理和员工的绩效考核工作;二是坚持热情接待、从俭接待的原则做好接待工作;严格遵守财经纪律,协助公司主要领导把好财务支出关;三是坚持厉行节约、勤俭持“家”,杜绝浪费原则,为各部室提供后勤服务保障;四是量力而行,尽力而为,努力为员工改善办公条件;五是强化安全和责任意识,合理安排调度车辆,在控制维修成本情况下,确保车况良好和行车安全,据统计,公司现有5辆车的全年维修费用不到2.5万元,仅为常见维修费用的1/3。

二、存在问题

第一,综合部负责人对我而言是个全新的岗位,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,局限于管理和处理日常事务,对广电网络专业技术学习不够,导致在检查、督查工作时,缺乏自信心和说服力;第三,理论水平不能完全适应公司和领导的要求;第四,在复合型人才的培养上缺乏计划性和有效性;第五,在服务上仍不到位,有不少事情需要提醒着才能做到,对情况变化不够敏感,对有些工作领会上不能完全吃深吃透;第六,在领导出差或因公在外时,有自作主张处理事务现象。

综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的

枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。一年实践下来,感觉我的工作离标准还有一定的差距,有待于今后改进和完善。同时,真诚希望大家多提宝贵意见和建议。

最后,我要真诚地向公司三位老总表示感谢,是你们对综合部给予的厚爱和信任成了我工作中不竭的力量之源;我要感谢苗谨、施帅军一年来的无私帮助;我要感谢各部室和在座兄弟姐妹们一年来的密切配合,是在你们的鼎力支持下,才有我们现在既紧张又和谐的工作环境;当然,我要向卓娅同志表示诚挚的谢意,如果说综合部有一定成绩的话,与你的辛勤努力是紧密相连、不可分割的,让我们一起再努力,力争把综合部工作推上一个新的台阶!

谢谢大家

第2篇:综合部主任述职报告

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综合部主任述职报告

综合部主任述职报告

各位领导、各位同事:大家好!20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:

一、协调服务工作

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作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

二、综合办的日常管理工作

首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20xx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用

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车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20xx年小车班无发生一般以上交通事故。

第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、精品学习资料范文

职工饮用、洗浴等,20xx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比20xx年年初大有改观。

六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

第5、办公费用管理控制工作(附20xx办公费用一览表)20xx年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年

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略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,20xx年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。

第6、ERP信息中心管理工作

1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。

2)对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。

3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。

第7、人力资源管理工作

根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。

1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照20xx年公司教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(具体内容见邵春梅述职报告)2)招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。按照现代人力资源的管理理念和模式,招

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聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。

3)劳务派遣的管理工作:此项工作是20xx年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。

第8、积极开展职工文化活动工作

在20xx年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。

综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。

在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。

丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。

第9、临时交办的工作

临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是

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非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。

四、加强团队建设 形成工作合力

综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。

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五、存在的问题和今后努力的方向

一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在:

第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位。

第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评。

第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距。

今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。

第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围。

第三,根据公司20xx年方针目标,展开综合办工作及6S管理活动。团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平。

第四,根据20xx年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。

第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。

要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、精品学习资料范文

职工文化娱乐活动有发展。

第六,综合办的人力资源管理工作将是20xx年的核心工作。如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。

总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作。在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩。

以上是我的述职报告。谢谢大家!

第3篇:综合部主任述职报告

个人述职报告

尊敬的各位领导、各位伙伴:

早上好,我是综合部负责人的安琪,2017年已告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位伙伴的支持与帮助下,圆满完成岗位赋予和领导交代的各项工作。现结合自己2017年这一年来的工作情况,述职如下,不妥之处敬请批评指正。

1、严格按照规定执行、办理公文的操作程序。我们全年撰写通报19份,工作简报10期,采用8期,并及时推送微信公众号及发布在企业官网。自2017年5月接手微信公众号后推送3文章,企业官网发布140份动态。

2、在2017年里,综合部较好地完成了会议、活动的统筹安排。本年度共组织策划大小活动7次,股金中心2017年会、全员培训活动、观影活动、捐资助学活动等等。全年共接待18次会议,招聘会3次、交流会1次,调研交流会14次。无论哪次会议我们都对文字材料、会场安排、茶水供应、车辆调度、食宿安排等作好准备,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。

3、综合部本年度对公司物资申购、采购、验收、入库、领用等环节作出规范,同时建立各部门领用台账明细表。在采购时,我们会仔细比对不同的商家价格,择优、择廉价格进行采购,为公司节省费用。在领用时,严把领用登记关,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约”的精神,避免重复领用,当好股金中心的后勤管家。本年度同财务部进行了多次全面固定资产盘点、固定资产变动工作,统计各部门新添置固定资产,从1月份至今共采购微波炉6台,光猫2个,凭证装订机1台,铁皮柜1个,复印机1台,投影仪1台。保障了公司资产安全及有效使用,避免损毁和遗失的现象。

4、我们严格按照《车辆管理制度》,强化了车辆管理,提高车辆利用率,统一调配,保证各部门用车。截至17年12月底我们驾驶员累计出车82325公里,确保了安全无事故。每周我们都会利用例会时间给驾驶员安保宣讲安全意识、出车礼仪以及风险防范意识,严格遵守送存款安保陪同规定,遇大量现金实行双人陪同,确保了资金的安全。我们坚持所有车辆的维修必须向总经理申报,实行定点汽修厂维修,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。

5、做好日常行政事务,为公司顺利经营进行有序地开展。综合部于4月10日前顺利完成云马网点、安吉网点营业执照办理工作,5月,云马网点由云马小区搬迁至康乐网球中心,我部门全权负责协调调度整个搬迁过程中家俱、物品、电器设备的打包、清理、运输等相关事宜。顺利完成了云马网点、驼宝山网点固话的移机和新装机业务及办理所有网点光纤提速业务。

6、人力工作,股金中心现有员工共52人,正式员工50人、社保缴纳人数49人、公积金缴纳人数49人。

(1)截止12月,共给17名员工办理公积金及社保新增,4名员工的封存,每月及时核定公积金、社保费用给财务部,由财务统一转帐给开户银行,以及为部分离职职工办理公积金提取事宜。

(2)认真执行社保局和公积金中心的政策规定, 我们花费相当精力理顺了每年社保及公积金基数申报工作,我部于4月份办理公司员工年度职工医疗保险、职工养老保险等缴费工资申报核定, 8月份办理了公司员工公积金年度缴费基数调整。

(3)在2017年里,对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了记录。及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。

(4)每月及时对各部门的考勤进行统计,完成每月考勤表,每个季度绩效表;每次出现的人事变动,及时更新纸质版及电子档人力资源数据,以便公司高层对员工动态进行查询及快速了解。

一年来我们虽然完成领导的委任及份内工作,但与领导的要求相比,仍存在着一些不足,都还存在一定差距。

1、首先是工作的责任心,细致度有待加强。2017年综合部起草多份文稿,有些文稿出现了语法逻辑错误,有些文稿也还有错别字产生。这些都与我们的责任心不够,文稿处理不够严谨有着直接联系。尤其在工作头绪较多时,容易对自己放松要求、本末倒置,且遇到困难容易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的影响。

2、服务意识还有待提高。综合部是一个事物繁杂的部门,大到公司的中心工作,小到一个灯泡维修都是综合部在协调安排。所以在与一些部门协调工作中,有些工作未能及时落实,前段时间的空调维修工作,因商家互相推诿责任,迟迟未派人维修,导致单位很多伙伴冻感冒,这是因为我们部门是对工作不够重视,我感到非常抱歉内疚。在来年的工作中,我们还需要对工作流程进行进一步规范,根据事情的轻重缓急进行合理安排。

3、在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议。

4、整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。本部门的业务知识还需通过进一步的学习来加强。

2018年度工作计划

2018年综合部在保证完成日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作

一是完善各项管理制度、修订完善公司内部管理制度,严格执行综合部各项管理流程;

二是加强业务学习,努力提高服务质量。利用工作闲暇时间进一步加强部门人员积极学习与本职工作相关的知识。同时,认真做好日常事务工作,进一步改善服务态度,不断提高服务质量。三是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导要求及时处理好突发事件。处理好各部门代办的工作,决不让这些工作在综合部有拖延。

回顾一年来的工作,感触很多,我也获得不小的成长,但我心中更有一份深深的感谢。感谢领导对我的器重及栽培、感谢综合部每一位伙伴辛勤付出、感谢每个部门的理解及支持。我们综合部会坚持无怨无悔的奉献精神,默默无闻做配角,继续尽职尽责为领导以及一线部门做好服务。以上是我的述职报告,请予审议,希望各位领导、同事们提出宝贵意见,谢谢大家!

第4篇:综合部工作汇报(材料)

篇1:2014年上半年综合部办公室工作总结及下半年工作计划 2014年上半年综合部办公室工作总结及下半 年工作计划

2014年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。

一、上半年部门履职情况

2014年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。

一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。

二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为; 三是完善培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;

六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心; 七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;

八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。

九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。

二、上半年存在的问题

一是活动投入不够,提高活动的效果不明显; 二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;

三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够; 四是控制成本开支还有空间; 五是员工安全教育与防范有待加强。上述存在的问题需要在下半年解决和改善。

三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。

3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境

综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了“四大沟通协调”工作:

一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司的发展服务;

二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理;

三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥;

四是重点加强与移动公司的沟通协调。

3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明确。

4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”: 一是全面服务与重点服务相结合。在为员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面服务的基础上,重点保证对分公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作; 二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;

要做好对外接待工作。

要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理;

要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严格使用程序,确保分公司2014年全年财务成本目标的实现。7.不断加强自身队伍建设。

做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合部人员通过各种途径认真学习邓小平理论、十八届三中全会精神,使政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;

8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。篇2:2014综合部总结 凝心聚力 和谐共进

全面推动公司快速持续发展

(综合管理部2014年工作总结暨2015年工作计划)

新的一年即将到来,又到了我们总结过去,展望未来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。

一年来,综合管理部紧紧围绕公司发展战略,在公司领导英明决策的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、服务公司、服务部门”和“办文、办会、办事”的要求,充分发挥综合管理部督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下:

一、2014主要工作回顾:

2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、资产管理、安全教育、后勤保障等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以开展。

二、行政管理工作

㈠理清思路,适时调整,明确内部分工

综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

㈡规范流程、优化制度,完善企业行政体系

1、制度建设,有章可循 为进一步促进部门工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《员工手册(2014版)》、《发文处理办法(试行)、《办公秩序管理办法(试行)》、《会议管理办法(试行)》、《车辆管理制度》、《培训制度(试行》、《考勤管理制度》、《来文处理办法(试行)》八项管理制度,建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准,对涉及办文、办会、办事等工作的各环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,强化考核,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。

2、资产管理,帐卡相符

公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。

3、文书档案管理,完整有序

综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2014年,按照公司领导要求起草下发各类内部文件(35份),外来文件传阅(175份),下发合同编号(186个),存档招商合同(163份);与集团完成863、火炬大厦、五层厂房、公寓楼合同移交。

4、办公用品及采购管理,落到实处

严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下季度办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的。

5、会议接待,忙而不乱

今年以来,随着公司不断发展壮大,公司各种会议和接待工作明显增多,而会议场所较为有限,为加强会议管理,提高办会效率,综合管理部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同,积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定,从会议材料的准备到会议通知,从会场布臵到会中服务,从部门内部负责到部门间的协调配合,从股东会、董事会到部门会议的召开,综合管理部都能严格把关,细化要求,精心组织,积极筹备。另外,为认真履行办会职责,还规范了会议管理制度,制作了会议通知单,并由专人负责会议的协调工作,确保了会议既定目标和任务的完成。全年,组织内外部会议共225次(其中xx134次、志科28次、集团23次、保炬6次、江苏xx5次、物业2次、凯炬2次、管业1次、洞口商会1次、贸易公司1次、出租22次);展厅接待共168次(其中集团53次、xx51次、保炬24次、志科31次、江苏xx2次、科信局1次、民科园4次,管业1次,德星1次)。

6、车辆管理,严格规范

我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,并及时修订了《车辆管理制度》,规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记,并由用车人签字确认,对车辆的动态管理实施有效监控。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好业务部门、会务接待等工作的保障。全年内共安全出车1400多次,总共行驶124200公里,连续三年没有发生一起交通安全事故。

7、证照管理,严格管控

企业证照是企业的身份证,也是企业的重要标识、证照在企业的经营、对外经济往来等过程中发挥的作用不言而喻。综合管理部作为证照的主要管理部门,负责各类证照的管控、使用、办理、管理等。面对证照使用频率高,办理时间长,涉及面较广,工作任务比较繁琐的事务中,做到有顺序、有步骤、无遗漏,按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。本年度完成xx、保炬、财务公司、中孵公司换发新版营业执照及年检;同年,也完成了以上公司及xx工会的机构代码证年检工作。

8、印章管理,规范操作。

严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。

9、宣传报道,开展有力

在秉承企业文化理念,使企业文化作用于管理、影响于效益,树立公司良好形象,提高知名度、美誉度,综合管理部加大了对内、对外宣传工作力度,宣传扩展到了集团公司的全方位对内、对外宣传,主要包括内部报纸、网站、宣传栏、影像资料、外部发表文章、专题报道等。部门员工紧跟公司发展形势,及时报道公司各类新闻,大大增强了公司在外界的知名度和影响力,树立了公司良好的对内、对外形象。2014年,完成2013年报编写,出版总第27-35期共9期《xx之光》,公司网站上发布新闻报道共77篇,公司大型活动报道16次,联系、协助外部媒体完成公司新篇3:综合部2014年上半年工作汇报 2014年上半年工作汇报,下半年工作安排 各位同仁:大家好 今天大家欢聚一堂,隆重召开我们公司2014年度上半年工作总结大会。按照公司的工作部署和既定的工作目标,2014年是建设工程整体完工的一年。为了完成建设目标,我们坚持项目建设为中心,全面保障工程进度,较好的完成了项目建设的各项任务。现将半年来的工作总结如下:

一、上半年工作完成情况

(一)内务工作情况:

1、制度建设

为确保公司管理逐步走向正规,综合部根据公司发展的实际需求,在不断修订原有制度的基础上,新制订了《学习制度》、《办公用品、办公设施管理制度》、《日常行为制度》、《周、月工作计划上报制度》、《安全巡查值班制度》等一系列的规章制度,从工作、生活、纪律等多方面对员工做出更明确、更严格的要求,并且加强了监督、检查力度,用制度来规范员工的工作和生活,从而保障各项工作的顺利开展。

2、公司组织机构、人员编制和岗位设置

根据公司发展的需要和拟定的运营模式,经大量的考察、调研,并结合公司实际情况报集团公司批准后,确定了四部门的机构设置。同时依照《员工招聘录用办法》通过内部竞聘演讲、审核、试用等程序,完成了生产部、营销部的部门负责人,及各岗位工作人员的招聘录用工作。

3、薪酬待遇和绩效考核思路

公司的生产运营,必须有合理的薪酬待遇和激励机制作保障。公司今后的薪酬体系和绩效考核的思路,将按照公司发展的理念、运营模式,结合员工的岗位和工作性质,细致的划分薪酬待遇级别,并把薪酬待遇和生产效益、岗位职责分别挂钩,进行量化,从而来调动员工的工作积极性。

4、综合管理

根据公司发展的需要,明确了公文管理、考勤假期管理、档案管理、车辆及驾驶员管理、办公用品和财产管理的相关流程及登记管理程序。所有用品的购买和使用严格按照计划审批、价格审定、采购、入库登记、领用出库的流程办理,并和财务部对接按照固定资产和低值易耗品分类登记入账,把用品财产按照使用划分责任到人。

员工的综合素质是决定公司发展的重要因素,公司发展需要高素质、高水平的队伍。针对现有工作人员实际工作经验缺乏的现状,公司利用各种会议邀请设备厂家的专业技术人员对公司员工进行指导培训,通过以会代训代学的方法,不断提高员工的理论知识。其次还边学边用把学到的知识充分结合到实际中,通过一系列的学习员工的专业素养有了明显的提高。为提高员工生活质量后勤保障方面充分利用现有资源,搞好种植养殖,保障食堂绿色菜品供应,减少外购,在降低运营成本的同时,使员工吃出营养、吃出健康。

(二)项目建设情况

1、储煤系统完成情况:

煤建工程已完成总量的90%,累计完成投资3270余万元。其中土建部分所有主体工程全部完成,目前仅剩装饰布线等收尾工程,两个月内可以做到全面完工。栈桥安装工程完成60%,热力管网砼结构完成67%,砖混结构完成55%内部管道安装完毕;设备安装、室内照明及电缆支架安装工作进展顺利。

2、铁路系统完成情况: 总工程量、总投资额

铁路系统已完成的工程有:路基土石方全部完成;轨道工程钢轨铺设4.49公里全部完成,道岔铺设完成5组;装卸货运综合楼、职工宿舍、边修线料具间、红外探测站房基础及主体框架全部完成;管线预埋全部完成。总计完成投资 元,已完成总工程量的60%。

3、辅助设施完成情况

今年辅助设施方面建设工作较少,其中生活区绿化工作4月25日全部完成,绿化面积4000余平米,完成投资41.7万元。其次,生产区住宿综合楼建筑面积928平米已经按计划开工建设,厂区的回填及硬化10月份可基本完成。

4、安全文明施工落实情况

根据公司的一贯要求,在项目建设的过程中始终秉持安全第一、质量第二的理念。多次组织人员对施工现场安全隐患及施工人员的安全教育情况进行了实地排查,并依据公司下发的《安全文明施工管理办法》、《安全质量管理制度》,对发现的问题做出了相应的处理。并在每周工程例会对安全文明的施工情况进行通报,做到警钟长鸣,确实把安全工作落到了实处。

(三)财务管理工作

上半年财务部与施工队结算款项4,746.46万元,采用了2,060万元的外借银行承兑汇票,2,686.46万元的货币资金。期间财务部分别对煤建系统(中化六建)、铁路系统(中铁四局)的款项支出多次进行核实,查看对方的外购合同、汇总报表等等,尽可能督促施工方做到进度款专款专用。每月按照固定的时点完成月结核算、税务申报、报表编制,对款项往来情况一一核对,确保账账相符、帐表相符、账实相符。

二、存在的问题和不足

1、由于前期工作重点的不同,随着工作重点的逐步转移,目前公司制度建设及考核机制的构建与工程的建设进度尚有一定差距,在一定程度上会对公司的总体发展带来一定的影响。

2、队伍建设和管理规范方面尚有一定缺失,管理人员经验不足,管理水平有限,导致部分工程对接出现误差,影响了整体工程建设进度。

3、工程建设即将完成,我们对后期运营的准备工作仍不充分,为不影响公司的正常运营,必须不断加以改进和完善。

4、土地征用、供电、合作等手续的办理尚未全部完成,而且总包单位与分包单位协调配合不到位等情况也时常发生,这些因素都可能会影响到建设目标的顺利完成,要尽快改变工作态度,改变工作作风。

三、下半年工作安排

(一)完成目标建设任务,做好试运行准备工作;

1、随着工作重点的逐步转移,我们的工作范围也在不断扩大,所以在接下来的工作中必须突出工作重点,抓好工程进度,坚决消除麻痹意识做好收尾工作。

2、按照公司的总体规划与目标,九月底必须完成整体工程的调试试运行工作。可以说时间短、任务重,所以工作中我们必须团结协作、密切配合才能顺利完成拟定的建设任务,才能达成调试试运行的工作目标。

3、指派专人积极与铁路局进行合作磋商工作,尽快达成合作入股、铁路维管及开通手续办理等方面的工作。

4、检查整理各项审批文件及施工资料,积极筹备工程竣工验收工作。

5、多咨询、多考察,根据公司拟定的经营模式和生产方式,以实际需求为基准制定出最佳的人员配置方案。结合公司现有的薪酬体系和考核培训思路,进行进一步的完善和调整,最大程度的提高员工的专业水平和综合素质,最大限度的调动员工的工作积极性和工作主动性。

(二)加强内部管理,努力做好公司初期运营的准备工作; 在下半年中,以理顺项目建设收尾验收为重点,以制度建设为根

第5篇:01综合部主任岗位工作标准

平顶山平东热电企业标准 Q/PDRD 302005-2015

Q/PDRD

综合部主任岗位工作标准

2015年4月30日

发布

2015年4月30日 实施

平顶山平东热电有限公司

发布 Q/PDRD 302005-2015

前言

本标准由平顶山平东热电有限公司标准化委员会提出。本标准由平顶山平东热电有限公司标准化管理办公室归口。本标准起草单位:平顶山平东热电有限公司。本标准主要起草人:马 龙。本标准审核人:李晓敏。本标准审定人:胡银锋。本标准批准人:姚大林。本标准2012年首次发布。

本标准替代Q/PDRD 302005-2012。

Q/PDRD 302005-2015

综合部主任岗位工作标准范围

本标准规定了平顶山平东热电有限公司综合部主任的职责与权限、工作要求与内容、任职资格、检查与考核等。

本标准适用于平顶山平东热电有限公司综合部主任岗位。2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

Q/PDRD 202018-2014 《办公用品管理标准》 Q/PDRD 202019-2014 《法律事务工作管理标准》 Q/PDRD 202022-2014 《信访工作管理标准》 Q/PDRD 202025-2014 《督办工作管理标准》 Q/PDRD 202027-2014 《车辆管理标准》 Q/PDRD 202028-2014 《保密工作管理标准》 Q/PDRD 211001-2012 《市场营销管理标准》 Q/PDRD 211002-2012 《电量热量结算管理标准》 Q/PDRD 216005-2014 《档案管理标准》

CPIHNPDRD-21-05-01-02/L 《中层干部绩效考核管理办法》 CPIHNPDRD-21-13-01-02/L《接待工作管理制度》 CPIHNPDRD-21-13-01-03/L 《公文管理办法》 3 职责与权限

3.1 职责

3.1.1 在公司分管领导的领导下,主持综合部的全面工作,组织全部门人员积极参与政务,认真办理事务,热心搞好服务,努力完成所承担的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。3.1.2 组织和领导本部门工作人员分工协作,积极参与公司市场营销工作。3.1.3 带领部门员工做好费用控制工作。

3.1.4 加强廉政教育,标本兼治,全面落实党风廉政建设责任制各项内容。3.1.5 加强培训,做好职工思想工作和队伍建设,确保职工队伍稳定。3.2 权限

3.2.1 有权管理综合部的一切工作。

3.2.2 有权向副主任安排、部署工作任务。3.2.3 有权向公司各二级部门检查督办工作。3.2.4 有权参加公司内各种行政会议。

Q/PDRD 302005-2015 3.2.5 有权向公司领导汇报工作,提出决策建议。

3.2.6有权代表公司在市场营销工作中对外联络与沟通。3.2.7 有权制止违犯经济法规的市场营销活动。4 任职资格

4.1 忠诚企业,责任心强,工作作风优良。

4.2 具有本科及以上学历,具有中级及以上技术职称。4.3 具有从事相关管理工作5年及以上的工作经历。4.4 熟悉办公室业务,熟悉国家体制改革的方针政策及企业深化改革的目标任务,掌握电力工业管理标准和工作标准。熟悉电力工业生产过程,掌握政治经济学、行政管理学、公共关系学、工业企业管理、法学、逻辑学、文秘档案等专门知识。熟悉企业生产、经营、管理方面的主要规章制度;掌握公文写作、函电格式、文书档案和科技情报检索等基础知识。熟悉经济管理知识,了解现代管理原理和方法。熟知上级机关来电、来函的处理方法和原则,精通对内、对外、对上行文的规则。

4.5 熟悉市场营销业务。熟悉火力发电行业相关的技术标准、管理标准和定额指标。熟悉国家在电力改革与发展上的政策、规定,了解市场经济基本知识,掌握电力市场一系列规则与有关管理办法。掌握本公司主要设备的性能、参数、技术经济指标,熟悉电力生产的流程以及确保安全、高效、优质、低耗等基础知识。掌握技术经济学原理、财务管理、计划管理、物流管理、投融资管理等基础知识。掌握成本、定额的制定,掌握过程控制和项目投资分析,熟知国家、地方政府部门颁发的有关税务、财务、物资、统计等相关规定。掌握工商管理和国际贸易的相关原理和方法。掌握合同管理、投融资管理、税务管理的法律法规和政策规定及签订有关经济合同和投资合作协议应遵循的原则程序。熟悉全面质量管理、价值工程、网络技术、决策技术、技术经济分析等现代化管理知识。4.6 熟知《企业法》、《公司法》、《电力法》、《行政诉讼法》、《经济法》、《电力工业技术管理法规》、《保密法》及有关配套政策法规,以及国家其它经济管理法规的相关规定和行业标准。

4.7 具备一定英语翻译及阅读能力。能熟练运用计算机完成信息的收集、处理及相关管理工作。4.8 身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

4.9 特别优秀的,可以突破上述条件的限制,经公司党、政、工联席会批准,破格聘任。5 工作目标

组织部门员工,紧密围绕公司中心任务,做好办公室和市场营销工作。完成年度公司分解到部门的成本费用指标任务。确保不发生较大及以上火灾事故,不发生人负同等及以上责任的一般及以上交通事故。中层领导班子和党员干部不发生违法违纪的案件;不发生私设“小金库”、账外账等违反财经纪律的问题;不发生集体越级上访等重大问题和突发事件。稳步提高综合部员工综合素质,不断提高办公室和市场营销工作水平。6 工作要求与内容

6.1 根据企业的中心工作和关键问题,组织进行调查研究,及时掌握各个时期全公司生产及经营管理工作情况和存在的问题,提出解决方案和改进经营管理工作的建议,供领导决策。6.2 传达总经理指示,协助总经理协调行政各部门的工作,对全公司行政部门的工作和全公司生产行政工作计划完成情况进行检查。

6.3 阅批上级机关或外单位来文,提出拟办意见,并按文件要求对落实情况进行检查、监督。

Q/PDRD 302005-2015 6.4 组织起草公司年度工作计划和总结,组织编制审核上报的综合性和以公司名义发出的公文、公函等。6.5 组织审核全公司对内对外上下行文。

6.6 根据制度规定和总经理指示,组织做好总经理办公会及其它全公司性行政会议的准备、召集、记录、编写纪要,就会议布置的事项进行催办、检查。6.7 及时掌握国内企业改革的发展趋势,了解国内外优秀企业的管理方法,提出本企业改革方向和好的管理方法。

6.8 组织对外接洽、交涉和联系有关行政方面的工作,作好来公司的外宾、上级机关领导、兄弟单位领导的接待工作和食宿安排。

6.9 组织有关人员按期完成文书处理、档案管理、报刊、信函收发等工作。6.10 组织做好信访的协调督办工作。

6.11 组织做好企业法律诉讼工作,维护企业的合法权益。6.12 负责公司通讯管理的有关事宜。

6.13 负责全公司的小车调度、修理及管理工作。6.14 负责组织实施公司保密工作.6.15 严格执行《中国电力投资集团公司电力市场营销管理制度》、《中国电力投资集团公司竞价上网管理制度》和中电投河南公司电力市场营销相关规章制度。

6.16 定期召开本部门工作人员会议,对中、长期电力、热力市场预测及市场营销策略分析,提供公司领导进行决策。

6.17 根据河南区域电(热)力市场供需平衡与机组特点,积极开展短期市场预测,为公司编制年度综合计划提供基础,以提高计划的准确性和可操作性。同时根据市场变化情况,及时建议调整计划中与市场不相适应的部分。

6.18 落实公司年度电量(热量)计划,做好公司电、热价测算工作。6.19 负责公司与河南电网公司《购售电合同》、《并网调度协议》的谈判和签约工作。

6.20 负责销售电量、热量的计量统计和争议处理、协助相关部门做好电热费的回收及管理工作。

6.21 按照集团公司的总体规划,负责集团公司系统电力市场营销信息平台以及竞价上网技术支持系统方案在本公司的建设实施。

6.22 按时分析公司电力市场营销情况,并按中电投河南公司电力市场营销管理相关规章制度的要求及时向中电投河南公司市场部报送各类市场营销信息。

6.23 在公司进行经济活动分析的同时,紧紧围绕公司总体工作目标,结合进行电力市场营销分析,全面反映公司计划、经营、营销情况及特点,找出存在问题,提出有针对性的解决办法和建议,并对重要指标进行预测,对下一阶段工作提出意见和建议。

6.24 组织做好公司标准化建设和对标管理工作。7 检查与考核

7.1 考核人:人力资源部。

7.2 考核时间:每月第一周,年度考核12月31日前。

7.3 公司对综合部主任工作的月度、年度检查与考核,按照公司CPIHNPDRD-21-05-01-02/L《中层干部绩效考核管理办法》进行。

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