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尊敬的孙经理：
4月20日 至23日，集团公司举办了为期四天档案管理工作的培训，项目部安排我参加了此次培训。现将培训学习的相关事项向您汇报如下：一、领导的讲话
4月20日 上午，集团公司副总经理杨再富在开班仪式上讲话，他强调了举办此次培训的目的及必要性，并提出了几点要求，一是要认真学习，为档案管理工作做好理论准备；二是要学以致用，做好本单位的档案管理工作；三是要把学习内容向单位领导汇报。随后杨副总对今后的档案管理工作做了安排：一是各单位必须成立硬件齐备的档案室，有专人负责档案工作的管理；二是在今年年底，集团公司将组织一次档案管理工作的大检查。
二、学习内容及心得
从 4月20日下午 开始，培训内容包括了文书档案操作实务及注意事项、照片档案及声像档案操作实务及注意事项、人事档案操作实务及注意事项、会计档案操作实务及注意事项、工程档案实务等。4月23日下午，集团公司组织我们参观了高发司档案馆。通过这次的学习和参观，使我真正认识到了档案起着的重要凭证作用。首先，它是在社会实践活动中直接形成而非他人编造的，这就客观地纪录了当时情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印章；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显。三、项目部目前需要解决的问题
档案是如此的重要，所以我们也应该要重视档案管理工作，为做好这一工作，目前我们需要解决的问题有：（一）需要刻制归档印章。归档章式样为：
全宗号
类目名称年度件号保管期限页数（二）完善档案管理制度。具体包括档案管理办法、归档文件整理实施办法、档案管理人员从业规范、档案室管理制度、档案查阅和借阅制度等。
（三）需购置照片档案所需的芯页纸、档案的装具、专用的档案柜等。（此项已建议由集团公司统一购置，但暂未得到答复。）
（四）设置档案室。配置专职管理人员或者设置档案管理牵头部门及人员，明确其职责，做到规范管理。
卢吉军 二〇〇九年四月二十五日
