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办公室二○一一年上半年
工作完成情况汇报
今年以来,在局委会的正确领导下,在兄弟股室的大力支持和帮助下,我们紧紧围绕全局中心工作,结合自身工作实际,明确目标,分工负责,团结一心,创新工作,较好的完成了各项工作任务,确保了全局工作的顺利开展。现将上半年工作情况总结如下:
一、岗位职责
1、制定并督促落实局内各项规章制度。
2、负责局内各类会议、学习、培训等组织工作。
3、负责文秘、来电、接待、考勤、文印、档案等工作,确保各项工作正常有序进行。
4、负责局机关和下属单位的机构编制、人事、劳资、专业技术职务评聘管理、计生等工作。
5、负责局机关安全保卫工作,保障机关财产安全无毁坏、无丢失,做到全年无事故。
6、完成本年度县长环保目标责任书中确定的涉及本单位的各项任务及局委会交办的其他工作任务。
二、工作进展情况
1、做好各类会议的组织保障工作。召开会议是指导工作与总结工作的主要途径,是上下级沟通的重要方式,我们以服务全局
中心工作为出发点,在局委会授意下,精心策划,合理安排每次会议,为传达各级会议精神,安排当前工作,提高全员素质起到了积极作用。
2、做好办公室值班工作。实行轮流值班制度,值班人员负责机关日常考勤、文件收发、来电登记等日常工作,做到了一人多岗,大大提高了工作效率。对上级来文和我局制发的公文认真进行分类登记,并按规定范围上报或抄送,基本做到了规范、准确、周密、无遗漏、无丢失;并及时制发各类文件,对领导批示的上级来文和局内制发的文件由专人负责督促实施,收集相关资料,以此推动各项工作的顺利落实,发挥了上传下达,综合协调的作用。
3、做好材料文印工作。我们在办公条件有限的情况下,较好地完成了各类会议材料和日常文书的打印工作,力求格式规范、排版美观。
4、做好档案管理工作。对各类档案资料及时归档,有序管理,归档率、完整率、准确率达100%;对于领导交办和各股室对档案的利用查阅,热情接待,及时办理;对于机要文件做到严格管理,严格保密。
5、做好安全保卫工作。明确门卫和水电工岗位职责,努力做好机关内的安全工作,在做好日常值班的同时,在春节、五
一、清明、端午等节假日实行由局领导带班,机关股室负责人值班制,确保机关安全无事故。
同时,人事、劳资、计生等工作也按时完成各项任务。
三、存在问题及工作打算
通过办公室全体人员的共同努力,我们的工作取得了一定成绩,但也存在着一些不容忽视的问题,比如,工作上主动性差,只局限于领导交办的工作,不能创造性的工作;思想上缺乏竞争意识,有得过且过的思想存在,工作效率不高;管理上制度不够健全,人员素质有待进一步提高等。针对上述问题,下一步,我们将健全制度,科学管理,强化学习,提高素质,转变作风,搞好服务,为全局各项工作的顺利开展提供强有力的保障。
二O一一年六月三十日