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关于参加《中海油新能源公文写作与处理培训班》的情况汇报
总部为提升公司员工公文写作的能力,保证公文质量,提高办文效率,我按照领导要求,受领导委派,于5月底参加在北京举办的中海油新能源公司2011年度公文处理与公文写作培训班。虽然三天的培训学习时间很短,但主题明确,内容突出,形式丰富,我收到非常好的效果,具体情况汇报如下:
一、这次学习的主要内容
1、关于公文处理与公文写作
2、OFFICE应用技巧
3、中海油总公司的公文处理与规范管理
关于公文处理与公文写作,国家档案局教育中心副主任方鸣老师为我们讲解公文的要素、特点、各类及一些常用公文的写作基础知识等。
公文的三要素:规定格式;普遍通用;一定效用。
公文的特点:政策性;实用性;真实性;权威性;交流性;时限性。通用行政性正式公文的种类:命令(令);决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。
公文写作基础:
1、公文的体式,即体例和格式;
2、公文的文体:使用应用文体,兼有说明文、叙述文、议论文的表达形式;
3、公文的主要结构:标题、主送单位、正文、附件、落款作者、落款日期、签章。文件末页的处理:
1、避免出现空白末页;
2、可采用调整行距、字距的办法;
3、将印章与正文的文字同处一页;
4、不得采用“此页无正
文”的办法。
公文写作基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、及时、准确。公文写作应注意的问题:
1、文种使用准确;
2、标题醒目、简洁;
3、一事一文,有针对性;
4、开门见山,不用套语;
5、交代清楚,回答N个“W”;
6、文体朴实,顺理成章;
7、层次分明,逻辑性强;
8、名称、术语、称谓应严肃和规范;
9、提倡写短文。
关于OFFICE应用技巧方面,方雨老师给我们讲了WORD、EXCEL、POWERPOINT这三个办公软件在文档处理中所常用的一些快捷方法和技巧,使我们在以后的办公公文及各种文档的写作排版上更加方便快捷,把纸制与电子文档相结合,可以更好地提高办公水平,提高办公效率。
关于总公司的公文处理与规范管理方面,刘惜哲老师与杨娟老师共同传达了公文管理与规范管理的相关标准及要求。
一、公文管理:发文办理;收文办理;公文归档。
二、公文行文的基本规则:
1、不宜越级行文;
2、联合行文注意行文关系;
3、请示不能多头主送;
4、一文一事,报告不能夹带请示事项;
5、行文请示不能抄送下级;
6、平级之间不能使用上行文或下行文;
7、公文不宜直接报领导。
这次学习收获很多,对文件文档管理的要求和规则有了深入的了解,对公文写作技巧有了更深的认知,对计算机辅助管理文档学习了更多的技巧和方法,同时我们各兄弟单位还互相交流和分享学习了各自的工作经验和写作技巧,使我们在本次培训中受益良多。
这几年,我们的文秘档案工作要求越来越规范,领导也越来越重视,当然,在日常工作中我也找到一些不足,找到需提升的空间。首先,有些文档格式内容不够规范;其次,文件质量需提高;最后,对行文关系应更加明确。通过本次培训,我在获益的同时,也对加强我公司文书处理等方面提几点建议:
1、加强规范化,制度化管理;
2、建议由办公室牵头也搞一些这样的培训学习;
3、对我们公司公文运转流程和公文起草的质量排比,排查,找到需改进的环节;
4、对电子文件管理进行排查,检查,将一些无用的电子文档该删则删,该减则减,实现电子管理的整洁有序。
总之,本次学习时间短,但管理严格,领导对此非常重视,为我们提供学习、生活条件,同时通过学习,我也找到许多不足,我会总结相关方面的不足和缺失,努力提高自己的公文写作水平。学习是个长期的过程,希望领导再次派我们参加这样的培训。以上是自己的一些不成熟想法,希望以后找领导汇报。