农机局贯彻执行档案法情况汇报由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“农机局副职五述报告”。
农机局贯彻执行档案法情况汇报
为深入贯彻和执行《中华人民共和国档案法》和《江西省档案管理条例》,进一步加强档案管理,有效保护和利用档案,为我县农机事业乃至全县经济社会各项事业的发展和进步服务。我局从有利今后、服务长远的高度出发,认真开展了档案管理工作。
一、开展的工作
1、加强领导,责任到人。为切实做好档案工作,我局精心组织安排,建立了由副局长分管、局办公室具体落实、指定工作人员专门负责的档案管理工作规程。从收发、整理、装订、查阅、移交等各环节完善档案管理制度。
2、保证经费,管理规范。我局各类档案主要由办公室所发文件形成的文书档案、财务方面的会计档案和农机推广方面的农机购置补贴用户档案等组成。特别是近年来农机购置补贴档案的收集、整理、装订和上交非常严格。为此,我局从落实经费保障入手,新购置了电脑和多架档案柜,给予了档案管理所需资金和设备的充分支持,为此项工作的开展提供了经费保证。
3、参加培训,提高业务水平。为扎实做好档案管理工作,我局按要求参加了县档案馆组织的档案管理知识业务培训;同时,从2007年开始,我局每年都派出了专门的档案工作人员,积极参加市、省及中央对口部门组织的档案业务培训,使我局的档案管理工作水平有了较大提高。
4、按规定定期移交档案。按照县档案馆的要求,我局定期向县档案馆移交了我局的文书档案。目前,2007年以前的各类文书档案均已整理和移交完毕,今后还将按要求移交相关档案。另外,农机购置补贴档案也都按要求定期向省、市有关部门送交审核完毕。
二、存在的不足
1、因为我局办公场地有限,工作人员也都身兼多职,致使我局档案室未真正做到单独设立,有待今后做进一步的完善。
2、档案工作人员业务水平有限,因此,在档案的整理、保管和维护等方面尚不规范,需要今后在档案业务培训方面继续加强。
根据县路教办、县效能办关于印发《关于开展群众办事难问题专项整治的实施方案》的通知,(莲群组办字20**])39号文件要求,我局从8月底开始,结合本办实际情况进行了专项整治,现将整治工作情况汇报如下:
1、加强领导。成立了档案局群众办事难专项整治领导小组,由局长吴东凤为组长,副组长由馆长刘晓兰,办公室主任为成员,关设立工作联系,电话:72211372、重点整治内容。①纪律涣散,上班或值班期间擅自职守,不按规定报告去向,无去向牌或去向牌标识不清,无故空岗,缺岗,上班时间出现的打牌下棋、摆“龙门阵”、上网聊天、玩游戏、盾影视剧、炒股等行为的问题。②服务意识淡薄,不落实服务承诺、首问负责、一次性告知、限时办结、联合审批、网上审批、预约(延时)服务、绿色通道服务等机关效能制度,工作消极应付、敷衍塞责、办事拖延的问题。③衙门作风严重,漠视群众和服务对象,对服务对象态度冷漠、言语生硬、举止粗俗。④对告知事项说半句留半句,让群众来回跑的问题。⑤对服务对象的请求应当和能够明确答复而含糊不清答复、应当和能够立即办量而拖延怠慢、应当和能够解决而推诿的问题。⑥在受理经办事项中,以各种形式要求或暗示服务对象为个人谋取私利,不达目的的则拖延办事时间的问题。
3、开展的几项主要工作。一是建立和完善学习制度,通过加强学习,提高全体干部职工的思想觉悟,理论水平。二是深入开展学习龚全珍精神,以模范引领干部,加强对干部艰苦奋斗同,勤俭节约,同甘共苦的教育实践锻炼。三是按照教育实践活动的要求及时调整思想工作上的满足情绪,抢抓机遇积极破解工作中的难题和薄弱环节。四强化绩效管理和行政问责同,制订严格的工作绩效考核办法,提升管理水平。五是建立严格的考勤考核制度,制订违犯纪律突击检查,发现情况严肃处理,六是加强培训学习,提高服务水平,提高个人修养和能力素质,更好地为人民群众服务。特此汇报。
在局党组的正确领导和大力支持下,档案二馆紧紧围绕局党组年初布置的工作目标,深入学习和实践科学发展观,服务中心工作、服务广大群众,努力工作,积极作为,圆满完成了各项工作任务。
一、局馆领导高度重视二馆的利用服务工作。
1、今年我局承办了“敢教日月换新天”——新中国成立六十周年湘潭发展成就展览。二馆分管领导阳荣初副局长亲自带队,具体布暑工作方案。二馆大量的档案资料被活动筹备组利用,共调阅案卷125卷,资料56册。其中发挥一定作用的有100余卷,利用有效率达80%。
2、考虑到二馆百分之八十以上是女性,同时为了使利用服务工作更加规范化、人性化,局馆领导决定在二馆开展创建市级“巾帼文明示范岗”活动。要求二馆所有工作人员日常行为规范严格按照创建的标准。馆长王建群还带领二馆查档利用室的同志前往已是省级“巾帼文明示范岗”的市国土局财务科“取经”,到目前为止,活动前期准备工作已基本就绪。
二、工作任务完成情况
(一)档案库房管理与保管保护
1、全年二馆把档案及库房的安全工作做为头等大事来抓,采取了各种有力措施,确保了全年档案及库房安全无事故。
2、库房环境每天保持干燥、清洁;档案排列整齐、有序;每天坚持做好库房温湿度登记。全年共进行库房清洁24次,放置防虫药3次,开库房去湿机62次,开库房空调53次。保证了档案无霉变与虫蛀现象发生。
3、统计台帐的及时登记对于档案的保管利用非常重要。全年做好温湿度统计台帐228次、档案保管与保护台帐44次、查档利用统计台帐11次、消防安全台帐11次。
(二)档案的查阅利用及成效 今年一至十一月份,二馆共接待查档750人次,调阅1938卷,资料200册。其中编史修志905卷、139册;工作查考690卷、24册;经济建设64卷、27册;学术研究36卷;用于解决个人待遇243卷、10册。查询已公开的现行文件477人次,调阅已公开的政府信息644件次。虽然今年的查档人数较去年有所下降,但利用效率却大大提高了。来访者中查阅有关机构设置、工作总结、统计数据等资料用于编史修志的仍占主要。同时,随着社会档案意识的增强,许多公民知道了可以利用档案来维护自己的正当权益,档案二馆在为公民个人落实政策、解决待遇、办理社保手续等方面提供了大量的档案材料,共接待356人次,调阅183卷,复制取证120份,发挥了档案在构建和谐社会中的积极作用
(三)档案接收。因第五个十年档案移交已进入扫尾阶段,剩下为数不多的单位中有几家因为修志需要暂缓移交,故今年接收进馆的档案不多,共13卷,分别为:市物价局文书永久卷8卷、谭景阳个人档案2卷。吴昇平个人档案3件。接收资料243册。其中包括由我馆工作人员收集整理并精心制作的《毛腾飞简报集》、由省档案局印发的《湖湘文库》180册。另外接收光盘7张,主要是局内部一些重大活动所刻的光盘,如:由我局制作的《历史的脚步》专题电视片等。
(四)积极参予数字化录入工作。虽然数字化录入未列入查档接待室人员的主要工作任务,但为了尽快实现网上查阅,使广大老百姓能方便、快捷的查阅所需档案,只要有时间,接待室人员就轮流进行目录录入,今年与馆内其他同志一起共输全宗目录两万余条。
(五)事例编写。为了更好的开发利用好档案资源,让更多的普通老百姓知道并了解档案的作用,记录查档利用典型事例成了档案馆查档接待室工作人员一项基本而又重要的工作任务。今年,全馆工作人员都投入了精力编写档案利用事例,大家分工合作,一起整理编写具有较好效果的查档利用典型事例达38篇,对普及全民档案意识起到了很好的宣传效果。