日照市建管局办公室工作综合汇报材料由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室综合业务汇报”。
市建管局办公室工作情况汇报
委调研组：
首先对调研组的各位领导来我局开展办公室工作调研表示热烈的欢迎，下面就局办公室工作情况向各位领导作以下简要汇报。
一、办公室工作职责及岗位设置
市建管局综合科主要职责：承担全局各项综合管理工作，负责贯彻落实上级指示精神，做好全局的党务、政务工作；协调局属各科室单位之间的关系，落实好上传下达各项工作任务；组织安排局领导办公会议及其它有关会议与活动；综合处理全局的工作计划、总结、报告及有关会议的决定、纪要等；负责以委或局名义印发的有关文稿的核稿工作，上级来文的批办、催办和保管归档工作，全局日常行政事务管理工作及全局印章的使用管理；做好建筑业工作的调度与宣传工作，了解和掌握有关工作进展，及时向领导汇报工作进度，做好全局的信息宣传工作，为工作开展营造良好舆论环境；做好全局假日值班安排、报刊材料订阅、信件收发等各项后勤服务工作；管理调度全局卫生检查考核评比和车辆；参与我市建筑业有关政策法规等调研工作；做好接待服务工作。
岗位设置：科长1名，文秘1名，信息宣传人员1名，行政管理人员1名，收发文及档案管理人员1名。
二、工作情况
近年来，建管局综合科紧紧围绕委、局的决策部署，积-1-
极发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障的“四大职能”，不断强化管理，转变作风，提高效率，推行“四小时复命制”，各项工作得到了长足发展，工作质量和服务水平显著提高。在具体工作中，我们突出抓了以下几个方面：
（一）强化精品意识，提高文秘工作水平。
文秘工作是办公室工作的核心和生命线，直接反映着办公室工作的整体水平。近年来，我们把办公室文字服务水平作为办公室核心竞争力来打造，实行文稿材料审批制度，从文稿起草、初审、核稿到审定，层层严格把关，最后由局主要领导审查批示后印发；对于综合性材料，实行集体讨论拟定提纲，文秘人员组织起草，局长办公会讨论修改的办法，这一制度使综合科文稿质量不断提升。今年以来已印发文件89个，组织撰写全市建筑业大会、外出施工座谈会等大型会议材料 10余份，没有出现任何疏漏，文稿质量得到领导的肯定。针对文秘力量相对薄弱的实际，我们组建了文秘室，狠抓了文秘人员的业务技能培训，邀请了委办公室、委政研室的领导到我局授课，提高了文秘人员的业务水平。为规范公文办理，制定了《建管局公文办理工作规程》，坚持“精、准、细、严”的标准，强化对文件在拟办、校核、送审过程中的跟踪管理，及时把握文件走向，加快办理流程，确保了公文办理的准确、及时、安全、高效、保密。
（二）明确目标责任，加大信息宣传力度。
为加大信息宣传工作力度，不断提高信息宣传水平，我们做到了三个落实。一是落实了任务。年初制定了《市建管局2012年信息宣传工作方案》，将信息宣传工作任务量化，分解到局属各单位、科室。各单位、科室根据分配任务制定相应的宣传计划，将任务具体落实到每个人，确保任务完成。二是落实了奖罚制度。将信息宣传情况作为年底科室考核、个人绩效考核和评优树先工作的重要考核指标，并根据全年信息宣传情况评选表彰信息宣传先进个人。三是落实了定期通报制度。各科室、单位对照任务分工，每月28日前将本月信息宣传情况报综合科，由综合科汇总审核后每季度一通报。截至6月初，全局在各类媒体上发稿287篇。其中大众日报1篇，市级媒体69篇，《日照建设》简报1篇，日照建设信息网216篇。
（三）加强制度建设，提高科学管理水平。
我们始终坚持把完善制度、创新机制、强化管理作为激发办公室活力，推进办公室工作规范化、科学化和高效化的有效手段。今年以来，以局里开展的“科学管理规范年”活动为契机，针对全局工作职能和现状，建立完善了各项制度。一是实行周一调度会制度，会上总结上周工作情况，部署本周重点工作，做到统筹安排，分工明确。二是规范会议组织，实行标准化模式。局里各种会议都要制定会议筹备方案，明确会议时间、地点、会议议题、参会人员、会议材料等内容。会议准备工作中会议场所布置、会议材料印制、会议总结和费用结算等环节实行标准化模式，按照标准要求操作。为了进一步规范大型会议组织工作，保证大型会议的成功举办，我们针对每年的全市建筑业工作会议，专门制定了《全市建筑业工作会议办会工作手册》，明确了全市建筑业工作会议的会议要求、会议流程、会议标准，实现了会议组织工作制
度化、规范化、程序化。三是进一步加强了档案的管理。严格按照委里《政治工作档案资料整理要求》规范档案管理工作，对档案工作中的档案盒标准、材料分类、资料登记等内容进行梳理分类，根据档案类型将档案整理工作责任到人、全程负责，并将全局档案管理工作列为年底考核的内容，实行精细化、标准化、责任化的管理模式。同时组织综合科全体人员去质监站学习档案管理的先进经验，提升档案管理水平。四是加大督查工作力度。建立工作台账，由专人负责，对安排部署的各项工作进行督导，确保及时高效的完成。
（四）周密筹划部署，深入开展调研活动。
为全面掌握我市建筑业现状，深入了解建筑企业在发展过程中遇到的困难，发现建筑行业管理工作中存在的不足，综合科陪同委分管领导多次深入我市建筑企业进行调研，并会同有关科室组织开展了建筑企业“减负”情况的调研、外出施工情况调研、全市建筑企业用工情况调查等多项调研活动。调研后针对我市建筑业存在的市场秩序不够规范、企业负担较重、无序竞争现象突出、走出去能力不足，劳务人员供需矛盾等问题，会同有关科室起草了调研报告，全面呈现了我市建筑业的基本情况，认真剖析了存在的问题和不足，提出了具有可操作性的建议，为领导科学决策和局里政策制定提供了参考和依据。
（五）做好服务保障，确保工作高效运转。
为加强节约型机关建设，减少公务消费支出，改进机关作风，综合科在确保各项工作高效有序运行的前提下，严格采购程序，控制公务招待、开展节约活动，减少经费开支，公务费用较去年有大幅降低。关心职工生活，及时为新职工办理了人事关系、工资和社会保险等手续；节假日派专人走访离退休老干部、老职工。规范车辆管理，制定了《车辆管理制度》，明确了车辆管理的各项内容和车辆驾驶人员的相关责任。按照厉行节约、严格把关、统一调度、定期检修的原则编制和印发了《车辆日常检查工作手册》，明确了车辆日常检查维修制度、隐患报告和相关责任。认真做好车辆用油、出车登记等日常工作，确保我局公务用车及时、快捷、安全，实现了百万公里行程安全无事故，确保了局机关的用车安全。实行严格的值班制度，周末、节假日期间，在综合科设立值班室，公开值班电话，随时接受任务，处理问题，强化“四小时复命制”，切实提高工作效率和工作质量。
