镇康县水利普查档案工作进展情况汇报_水利普查工作汇报

工作汇报 时间:2020-02-25 18:51:19 收藏本文下载本文
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镇康县

水利普查档案工作进展情况汇报

一、水利普查档案工作进展情况

(一)、档案组织管理情况

1、领导重视,组织机构健全

我县成立了由分管副局长任组长的第一次水利普查镇康县领导小组办公室,并成立档案管理工作领导小组,指定副主任亲自负责全县水利普查档案的管理与建设,配齐了两名专职档案人员。2011年1月份组织专职档案人员学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和《第一次全国水利普查档案管理办法》。通过学习,进一步增强了专职档案人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我县的水普工作档案管理工作顺利推进。

2、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

3、资金保障、硬件设施完备,保证档案安全

档案硬件设施上投入资金5万余元,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。为规范档案存取和 1

调阅,我县水普办配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

4、强化档案治理,确保档案安全管理

涉及水利普查形成的各种门类档案由档案管理小组集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

5、密切联系水行政部门,保障档案质量

在水利普查开展过程中,由于是全国第一次水利普查,在水普档案收集过程中缺乏经验,造成数据重复修改变动等情况,导致档案收集工作不容易开展,经常需要修改已经保存的文件数据。在反复的修改整理过程中,我县水普办、水普档案管理小组密切与我县水务局相关科室沟通联系,保证数据的质量。确保档案工作落实到位。

(二)、档案整理归档情况

根据我县第一次全国水利普查开展情况,我县水普档案总共分为一下几类:水普数据收集相关资料、水普台账建设资料、水普清查表、水普普查表、水普开展过程中相关文件。

1、水普数据收集相关资料

该类资料主要是水普工作开展过程中,收集到的一些填报数据所

需要的一些档案资料。按照水利普查开展分阶段归类汇总,分为前期准备阶段数据资料档案、水利普查清查阶段数据资料归档、水利普查普查阶段数据资料归档。

2、水普台账建设资料

改类资料主要收集了在台账建设过程中定期从乡镇水普办收集到的台账建设资料,记录保存了每一个乡镇普查区每一个月的台账数据记录情况。分乡镇归档收集汇总。

3、水普清查表

该类资料主要是在清查阶段,归档收集了我县全部清查表,分乡镇收集整理归档收集汇总。

4、水普普查表

该类资料主要是在普查阶段,归档收集了我县全部普查表,分乡镇收集归档收集汇总,对于调查对象偏少或者属于县级只管的调查对象,县级普查表归档汇总。

5、水普开展过程中相关文件

该类资料汇总了市水普办下达的各类文件材料、县级下发到乡镇的各类文件材料。分为市级下达、县级颁发两类分类汇总。

二、普查档案工作中主要经验及问题

(一)、主要经验

在水利普查开展过程中,为了保证数据获取的准确性,查阅了非常多的工程资料。在这个过程中对相应的历时工程资料配合水利普查填写的清查表和普查表一起存档,将有利于今后在使用数据过程中的复核工作。

(二)、存在问题

1.在归档工作中重视对水利普查所填写的清查表、普查表档案的归档,对数据收集过程中查阅的相关资料、水利普查开展过程中的会议纪要、会议影像、野外数据调查等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,我县的硬件设置还未达标。

三、下阶段工作安排

1、进一步学习贯彻《第一次全国水利普查档案管理办法》,不断提高档案意识,提高档案收集的质量,保证水利普查档案工作的顺利开展。

2、进一步加强业务建设,不断提高档案管理水平,要按照集中统一管理和规范化、标准化的原则,切实把档案收集齐全、完整,规范整理,完善档案管理制度,落实目标责任制,为镇康县第一次全国水利普查工作服务。

镇康县第一次全国水利普查办公室

二〇一二年八月十五日

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