优秀烟叶收购站创建活动工作汇报2_烟叶收购站工作总结

工作汇报 时间:2020-02-28 09:08:40 收藏本文下载本文
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加强基础扎实推进努力提高基层烟站管理水平——曁阜新市优秀烟叶收购站创建活动工作汇报

张忠光

按国家局和省局开展创优活动的总体要求和实施方案,阜新市局高度重视此项工作,通过认真调研、现场论证、立足于当前实际、着眼于长远发展,及时制定科学合理、切实可行的具体实施方案。烟站创优活动的开展,有效的支撑和规范着烟叶生产收购等各项管理工作,提高了整体基础管理水平,改善了工作环境,提高了基层烟站工作效率和服务水平,打造了一支素质高、技能强的烟叶生产管理队伍。达到了创优活动的最终目的,取得了阶段性成果。

创建优秀烟叶收购站是为加强基层基础管理工作,提升烟站服务水平,稳步提高烟叶原料保障能力和促进卷烟上水平的重要举措,通过对烟站进行合理布局、站点整合,优化资源配置,完善核心功能,加强烟站现场管理,增强烟叶质量意识,不断提高烟站的生产组织能力与技术指导水平,提高烟站基础管理能力和烟叶收购水平。通过创优活动的开展,使基层烟站在硬件设施保障、软件设施建设上,不断向更先进的运行指标迈进。

阜新地区原有15个烟叶收购站,1个烟叶收购点,分布于16个植烟乡镇,各个烟站收购规模不均衡。创优活动开展以来,市局领导高度重视,成立了“创优活动”专项领导小组,建立了相应的组织实施机构,对各个植烟乡镇的烟叶发展趋势与潜力进行认真调研,对现 1

有烟站(点)进行布局调整与规划,取消哈达户稍烟站和苇子沟收购点,计划将烟站整合到9个,其余5个合并或者设为收购点。2009年实现满堂红烟站、太平烟站、塔营子烟站创优达标,2010年,对于寺烟站、福兴地烟站和前福兴地烟站进行改(扩)建,改(扩)建烟叶收购站率达67%。2011年,对化石戈、平安地、四堡子烟站按创优烟站标准进行建设,使阜新地区基层收购站全部创优达标。

一、明确优秀烟叶收购站建设标准,树立先进指标,创建功能完备的标准化烟站

建设优秀的烟叶收购站应符合国家局、省局规定的标准,具备能够满足烟站所有功能的建设指标,我们在改(扩)建烟站时,站内收购区、仓储区和办公生活区三区标识区分明显,收购区能够满足烟站按标准流程进行收购的要求,配备了完整的收购设施设备,同时设置了烟农等候休息区、预检编码区、检验定级区、观察退烟区、解码过磅区及散烟成包区;仓储区设置了散叶堆放库、农用物资库,并且单独成库,实施分库管理;办公生活区设置了办公室、会议(培训)室、烟农服务(接待)室、食堂、技术员宿舍等,并且各个区域的面积都能满足使用要求;在对相关设备的管理上,如烟叶打包机、电子显示屏、电子秤、收购微机(POS机)、标准辅助光源及办公设备等,加强了维护和保养,及时更新先进设备。以合理的站内区域布置和先进的设施设备为保障,打好提升基层站工作效率、提高烟站服务水平的基础。

二、以质量管理为核心,完善作业标准和操作流程,提高烟叶生产和收购质量

组织烟叶生产和收购工作是基层烟站的核心功能,也对实现烟叶生产上水平和实现烟叶原料保障上水平起着至关重要的作用,为充分发挥基层烟站组织的管理效能,提高烟站对生产技术指导、烟叶收购、物资保管等工作水平,在创优活动过程中,一方面,阜新市局进一步明确烟站岗位职责、管理效能,选用高学历、高素质、高技能的人员充实到烟站站长、副站长、主检员等岗位,使之具备大专以上学历、烟叶高级工或中级以上专业技能职称,逐步在基层组建起一批组织能力强、技术水平高、服务态度好的烟站员工队伍;另一方面,通过2009年一年的运行,开展了以自查、纠正为主的持续改进机制,以烟叶收购、物资管理、烟农服务为烟站核心功能,进一步对各个环节工作流程进行了梳理,优化了其中的关键节点,使各项作业标准更加明确,责任更加清晰,逐步形成以质量管理为抓手,以提高烟叶产品质量、提高烟叶收购质量、提高烟站基础管理为重心的创优工作质量管理体系。

2010年,针对烟站烟叶收购、物资管理、烟农服务三大功能,建立了8个工作主流程、21个子流程、209个节点、471个标准及责任。其中,重点对烟叶收购管理流程进行了梳理,为保证流程运行顺畅,优化了入户预检流程、预检考核流程、初检编码流程、检验定级流程、解码过磅流程、散烟入库流程、成包打码流程、码垛保管流程、烟叶调拨流程9个子流程,涵盖了109个节点说明,246个标准及责任。使烟站里发生的功能事项做到工作处理流程化、流程管理节点化、节点控制标准化、标准执行责任化。

三、以推行现场管理SOMA模式为契机,全面提高烟站工作效率和服务水平

为营造良好的烟叶收购秩序,提高烟站工作效率和管理水平,阜新市局承担了省局烟叶收购站现场管理课题,在对满堂红烟站进行现场管理试点的基础上,总结、提炼并形成了烟叶收购站现场管理SOMA(搜码)模式,通过有效运用“5S+3”管理和标准化、目视化、看板化管理等方法,使收购站内档案管理完善、公示管理齐全、仓库管理规范、安全管理有效,并通过SOMA模式在收购站的深入开展,使得烟站站容站貌整洁、现场环境优化,员工行为规范,工作效率提升,烟叶产品质量和收购质量得到保障,烟农和工业企业满意度不断增强。通过现场管理课题的开展,结合创优活动立标、追标、达标、创标要求,创建了优秀烟叶收购站现场管理更为先进的指标。

阜新“5S+3”烟站现场管理,创新服务,通过目视化管理,在收购区、仓储区、办公生活区划分区域线,建立交通限速标识、烟农信息、生产信息、收购信息公示板、岗位责任制、工作流程图等,用清晰的、标准化的资讯显示符号,将各种区域、通道,各种辅助工具运用标准颜色进行标识;通过看板管理,建立垛位看板、散烟库房看板,物资库房看板,实现烟站信息流的快速传递;通过标准化管理,将收购站内的环境布局、物品放置、工作流程、操作方法、言行举止等形成文字化的规定、规程、规则、规范等文件,制定成相应的标准,然后依据标准落实,并通过监督、考核达到规范员工行为,提升员工素质,提高工作质量的目的。

痕迹化管理方面,在“创优”活动的各个阶段,县级“创优”活动办公室通过设立专职(或兼职)负责“创优”活动痕迹化管理工作,建立“创优”各个阶段的活动内容档案,涵盖“创优”方案、制度设计、会议纪要、检查分析报告、追标措施、达标进度总结、理论知识学习以及软硬件建设等资料,并融入现场管理与质量管理体系建设等内容,同时将创优活动与烟叶标准化工作紧密结合,按照标准化工作对档案管理的要求,建立了完善的档案管理记录,针对烟叶生产、收购具体工作,丰富了工作记录、检查记录、考核奖惩记录等相关痕迹化管理内容,为烟站管理工作提供依据。

下步工作安排:

一、贯彻落实创优活动对标管理机制,实现基层烟站基础管理上水平

自2009年优秀基层单位创建活动开展以来,阜新市局严格落实国家局、省局创优活动实施意见,立足于自身现状,制定了切实可行的创优活动实施方案,对照行业优秀烟叶收购站创建评价标准,认真研究各项考核指标,确立优秀烟站标准,以立标、追标、达标、创标为动力,先后经过宣传动员、查摆问题、制定措施、组织落实阶段,使第一批创优烟站满堂红烟站、太平烟站、塔营子烟站在考核验收过程均达到90分以上,并且满堂红烟站、太平烟站都达到优秀标准。2010年,于寺烟站、福兴地烟站、前福兴地烟站相继完成创优烟站改造,在创优活动过程中,始终以“弄清现状、找准问题、分析原因、重点突破”为指导,组织相关部门对各项考核指标进行逐项分解,梳

理未达到标准的深层次原因,真正找出问题产生的根源,针对相对落后的指标制定纠正措施,组织相关方落实,实现工作的持续改进,不断提高基层烟站基础管理水平。

二、注重运行、夯实基础、扎实推进,确保2011年创优烟站达标率100%

在创优活动进程中,已有六个基层烟站相继完成了标准化烟站改造,2011年,计划对化石戈、平安地、四堡子三个烟站按基层收购站优秀标准在管理上进行建设,重点对照现有的标准化烟站先进指标,查找自身不足,正视存在的差距,以烟站职能建设、流程管理和功能完善为重点,建立适宜性、实用性强的管理制度,注重在质量管理、现场管理、档案管理等基础工作中不断创新,切实提高烟站管理水平,增加烟农收入,稳定烟农队伍,增强服务意识,不断提高烟农满意度;同时保障产品质量,满足客户需求,不断提高工业满意度。至2011年,使9个烟站全部达到优秀基层单位标准。

优秀烟叶收购站的创建,是阜新市局创优活动中的一项重要工作,我们将贯彻省局、市局创优活动总体部署,严格落实创优活动实施方案要求,高起点、高标准、高质量的完成基层烟站的创优工作,更好的服务于基层、服务于烟农。以优秀的基层单位,来维护企业利益,维护烟农利益,为烟叶工作持续、稳定、健康发展提供强有力的保障。

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