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两当县城关镇申报省一级规范化档案室
自评情况汇报
根据《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》，城关镇档案室自测得分940分。现将各项评分情况做一说明：
一、组织管理（标准分200分，自评200分）1.1 单位有分管领导分管档案工作，有综合部门负责人主管档案工作。此项20分，应得满分。成立了以镇党委书记为组长的档案管理工作领导小组。并调整了领导干部分工，由镇党委副书记分管档案工作。
1.2 档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，并有明显成效。此项10分，应得满分。一直以来，城关镇党委、政府高度重视档案管理工作，不定期召开专题会议和班子扩大会，研究相关档案工作事项。（如：省一级规范化档案室创建工作）
1.3 建立了与适应本单位、本系统档案工作需要的档案工作机构。此项20分，应得满分。城关镇档案室现已做到管理、保存、利用、陈列四室分离。
1.4 档案工作管理体制健全，实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。此项30分，应得满分。（1）建有城关镇档案业务工作管理网络图并制作上墙。（2）建有城关镇档案室档案分类体系图并制作上墙。（3）各门类档案（人事档案除外）实行了集中统一管理。存放在铁皮柜和密集架内。
1.5 档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对 本机关文件材料的归档工作进行了监督指导。此项10分，应得满分。在2015年底制定的《两当县城关镇国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》中将档案室建设工作纳为重点。同时，将档案工作纳入各村、社区年度考核重点内容。2016年11月，省档案局、市档案局分别对城关镇档案室归档工作实施了有效监督。
1.6 经费能够满足档案工作发展需要。此项15分，应得满分。近两年来，为加快城关镇规范化档案室建设，政府采购了电脑、扫描仪、打印机、照相机等设备，配置了铁皮档案柜和密集架，相继投入七万余元。
1.7 档案管理制度健全。此项25分，应得满分。制定了档案库房管理制度、档案查阅利用制度、电子文档管理制度、档案收集、整理、统计、鉴定与销毁等九项制度统一模式制作上墙，执行效果良好。
1.8 配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专（兼）职档案工作人员。此项20分，应得满分。确定了两名档案管理员，能够积极完成各项工作任务。
1.9 档案人员具有大专以上文化程度。此项5分，应得满分。提供了档案人员学历证明。
1.10 全部档案人员经过上级、同级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。此项10分，应得满分。县档案局已开具相关证明。
1.11 能够认真贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范，定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规的学习。此项10分，应得满分。定期开展档案业务知识学习，通过各种方式宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范,并形成《城关镇专题学习工作简报》。
1.12 对本单位档案工作进行监督指导，组织档案基础业务知识培训。此项15分，应得满分。不定期开展业务培训，对镇属各站所档案进行监督、检查。
1.13 对本系统、所属单位档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展检查，促进本系统和所属单位档案业务建设的协调发展。此项10分，应得满分。邀请县档案局业务骨干来城关镇进行业务培训。
二、设施设备（标准分190分，自评190分）2.1 有符合要求的档案专用库房。此项50分，应得满分。
2.2档案库房有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。此项40分，应得满分。档案库房配有消防器材、温湿度计、避光窗帘、防虫药等管护设施。
2.3档案查阅室和档案人员办公室分设。此项 30分。应得满分。档案查阅室与档案办公室各配置了一台打印机。
2.4有数量充足、质量较好的档案密集架或五节铁皮柜等档案柜架。此项 40分。应得满分。
2.5档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。此项30分，应得满分。
三、业务建设（标准分230分，自评215分）3.1 制定了本机关文件材料归档范围和档案保管期限表。此项20分。应得满分。制定了《两当县城关镇文件材料归档范围保管期限一览表》并制作上墙。3.2 按本机关归档制度和归档范围及时接收各种门类和载体的档案，交接手续完备。此项10分。应得满分。均按不同类别档案归档时间要求及时归档。镇林业站、民政办、社保办等均有归档文件统计表，在移交档案室时交接手续规范。
3.3 归档的文件材料用用纸质量符合要求，书写材料适宜档案的长期保存。此项10分。应得满分。归档文件材料用纸均符合相关要求。
3.4 文书档案文件材料齐全完整。此项10分。应得满分。文书档案文件材料归档范围均符合《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》规定。
3.5 会计档案文件材料齐全完整。此项10分。应得满分。会计凭证、会计账簿、财务报告及其它会计资料齐全。
3.6 声像、照片档案资料齐全完整。此项10分。应得满分。照片均反映本单位重大活动（重大事件）照片。
3.7 科技档案文件材料齐全完整。此项8分。应得3分。在整理“一事一议”村级公益事业建设项目工程中部分材料不齐全。
3.8 其它专业档案的文件材料齐全完整。此项7分。应得满分。林权档案、社保档案、民政档案齐全。
3.9 收集与本机关业务工作有关的资料。如年鉴、刊物、文件汇编等。此项5分。应得满分。制定了《2015年度资料汇编》和《2016年度资料汇编》。
3.10 文书档案质量符合有关要求。此项25分，应得满分。现室存档案均为2000年以后以件为计数单位的纸质 归档文件，其质量符合《归档文件整理规则》要求。电子文件要符合《电子文件归档与管理规范》要求。
3.11 照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。此项25分，应得20分。在基建档案整理方面部分未达到要求。
3.12 磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。此项5分，应得满分。均按相关要求编号、标注，做好标记、说明。
3.13 专业档案的质量符合相关规定。此项10分，应得满分。各专业档案管理办法的相关要求相符合，达到科学、合理、规范要求。
3.14 档案保管期限划分准确。此项5分，应得满分。各门类档案均按照各保管期限的要求进行了准确划分。
3.15 档号编制科学、规范。此项10分，应得满分。文书档案与其它门类档案都按有关规定编制档号。
3.16 建立全宗卷，整理符合规范。此项10分，应得满分。全宗卷内容按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）要求分类整理，做到完整、详细。
3.17 档案库房有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。此项5分，应得满分。制定了城关镇档案存放地址索引一览表并上墙，柜架上均有指引标记。
3.18 档案库房的温湿度符合国家规定。此项5分，应得满分。每天进行温湿度登记，且库内温湿度控制在规定范围内。
3.19 档案无破损、褪色、霉变、尘污及虫蛀、鼠咬 现象。此项5分，应得满分。
3.20 建立了各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。此项5分，应得满分。建立了城关镇档案室统计台账与档案收进移出登记表。
3.21 及时准确填报统计报表并按要求向档案行政管理部门报送。值定理《城关镇档案室基本情况综合年报》，此项8分，应得3分。
3.22 及时开展档案鉴定工作。此项8分，应得满分。成立了档案鉴定领导小组，对到期档案开展鉴定工作，制定了销毁清册。
3.23 及时向国家综合档案馆移交档案。此项14分，应得满分。按规定向同级国家综合档案馆移交档案，移交清册齐全。
四、信息化建设（标准分200分，自评160分）4.1 档案信息化建设工作纳入本单位信息化建设规划,与单位办公自动化工作同步规划实施。此项30分，应得10分。制定了《城关镇档案室信息化建设工作规划》。
4.2 档案室配置有能满足档案信息化建设需要的硬件设备（包括但不限于计算机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、存储设备等）。此项30分，应得满分。
4.3 档案室配置有功能齐全、便于扩展、方便易用的档案管理系统或单位信息化系统能够满足档案信息化管理需要。此项30分，应得满分。配置符合要求的档案管理系统（泰坦软件）。
4.4 通过档案管理系统著录各类档案全部案卷级目录此项15分，应得10分。社保档案、林权档案尚未著录。4.5 通过档案管理系统著录有各门类永久、长期或30年档案文件级目录。此项20分，应得满分。室存暂无案卷类文书档案。
4.6 对本单位各类档案永久部分的纸质、照片档案进行数字化扫描、形成数字化副本，并能够与档案管理系统挂接。此项40分，应得满分。现已扫描8000幅，目录著录660条。
4.7 单位档案数据实现资源共享。此项20分，应得5分。4.8 全部档案数据脱机异质备份保存一式三套。此项15分，应得满分。
五、开发利用（标准分180分，自评175分）5.1 编有本机关组织机构沿革、正副领导人简介，至少延续至近两年。此项25分，应得满分。编有城关镇组织机构沿革，内含党政主要领导成员名录。
5.2 编有本机关大事记、重要会议简介，至少延续至近两年。此项20分，应得满分。编有2016-2017年度大事记和2016-2017年度重要工作会议简介。
5.3 根据本机关业务工作需要，编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料。此项15分，应得满分。编有近三年业务宣传资料。
5.4 编有与本机关相关的基础数据汇集，至少延续至近两年。此项25分，应得满分。编有《城关镇基础数据汇集》，内容涵盖近三年各项业务数据。
5.5 编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、归档文件目录等手工检索工具一式两套。此项25分，应得 20分。含文书档案目录（征迁档案目录、信访档案目录、精准 扶贫档案目录）、“一事一议”档案目录、会计档案目录、照片档案目录、光盘档案目录。
5.6 积极主动做好档案信息利用服务工作，服务形式多样，为机关各项工作服务。此项20分，应得满分。编有《档案信息利用资料》，均为城关镇干部职工通过室存档案查考后写作的相关论文。
5.7 有查阅和利用效果登记，编有档案利用效果事例选编，内容延续至近两年。此项20分，应得满分。编有档案查阅利用登记簿，编制了档案利用效益事例选，内容2016年和2017年。每年向同级档案行政管理部门报送档案利用效益事例。
5.8 通过举办档案陈列、档案展览等形式开展档案宣传和档案信息资源的开发利用。此项30分，应得满分。
