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汇报材料完善
最近分部的汇报材料做的都很不错，但还是想罗嗦两句。主要对照上周的材料说点事。
一、问题复查情况格式
图表 1第37周轩煤分部汇报材料复查部分
挺好，这儿说下格式：（以下部分就使用Microsoft Word2007）
1、“
一、问题复查情况”格式： 字体黑体、三号字，段落无缩进。
2、“复查140条问题，139条已整改，1条正在整改。”格式：
复查XXX条问题，X条正在整改,X条未整改。①如果正在整改和未整改问题比较多，就分开写，如
图表 2第37周朔煤分部修改完的②如果不多，就直接写，上周轩煤分部的这一条正在整改问题就可以直接写：
焦家寨矿1条问题正在整改：2#层213总回风掘进面皮带机无堆煤、烟雾、温度保护装置，违反“双基”皮带机基础管理标准第3条。（正在购买，9月20日前完成）
3、除了“
一、问题复查情况”“上周现场检查情况”无缩进外，其他部分都是首行缩进2字符。
图表 3第37周临汾宏大分部部分
所以，这种直接打四个空格的习惯还是不要的。
4、上述这些都是小事，只不过是要一阵改，主要还是问题复查，在这强调几点：
①分清楚正在整改和未整改。正在整改的问题总要有整改期限和正在整改情况，比如图表1，正在购买，9月20日前完成。作为一个安全管理人员，这样写，谁都认，是吧？
像那种没有整改期限，或者直接写个复工（产）后整改的，都是未整改的问题，因为它没有一点进度，都放到正在整改里面好吗？
以后，正在整改问题都要在问题后面写上整改期限和正在整改的进度。
②有些问题没办法整改，怎么办?提不提？如何提？比如那些长期停产放假的矿井，没有人、没有资金，压根没法整改，怎么办？如何提？大家都要考虑清楚。
③不要让问题复查成为一种消遣，比如朔煤分部提的这两个正在整改的问题：
（1）3#层2105机掘面瓦检员随身携带的光干涉甲烷测定器（编号：1131)2015年度、2016年度未经检定，入井使用，违反“一通三防”管理规定第480条。（2）3#层2105办字„2015‟723号文件第2条。
最后汇总的时候我想添加整改期限，发现上面写的是9月30日，明眼人一看就知道矿上制定三定单的时候在糊弄人。还有一种现象，一个小问题，当班就能整改的问题，定个整改期限，十天半个月，我去，很明显的在消遣咱们。
二、本周现场检查问题格式
1-1机掘面盯面瓦检员未取得特殊工种操作证上岗，违反同煤经这儿比较复杂，就强求几点：
1、分类要准。集团公司就是这个摊子，比如说你说巷道采掘部署不合理，如果不加个超风速，甭放在一通三防里面，通风处说采掘部署属于生产技术部管理的，这也是应该的，但是呢，你单说采掘部署不合理，又不好（自己体会），没办法，还是要放到通风里面，加个风速就行了。比如说配电点的灭火器材，主要是说防火的吧，但是通风处不认，放到机电那里。再如采煤面的红外、拉线急停，机电的。为了不必要的麻烦，咱们好好分类。
2、先说重要问题，再说不重要的。亮眼的先说。
3、字体，正文里面的字体都是使用的仿宋GB2312,这是大部分文件正文采用的字体，临汾宏大分部注意一下。
4、标点符号，不知道是不是都是一个师傅教的，反正临汾宏大和地煤的这个标点都是“、”，我都是使用小键盘区的“.”。
还有引用的文号用的是“”，不是””;书名号用的是„‟，不是[]、【】；连接符用-（小键盘区的减号），不用—；千瓦用kW,不用KW、kw；兆帕用MPa，不用Mpa；时间用XX:XX,不用XX点XX分、XX:XX分，等等不一而足。
5、不要漏问题。尤其是哪些报个人奖励的问题。
6、地煤分部所监管矿井，由地煤分部做材料，上周地煤分部专门把分属于直属（管）矿井、各子公司的矿井检查问题分开了。将心比心，与人方便自己方便就是这个道理，这就是好队员，套用张董昨天说的话“不要和不讲规矩的人打交道”，也是一样的道理，我给上级报邮件，在邮件主题里面都会写上“安全监管五人小组管理部XX材料”，因为报的部门很多，让收件人打开附件再去看你是哪个部门的，总是不好，对吧？
就说这些，请大家再接再厉。
