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档案管理工作自查情况汇报
在自治县党委、政府的正确领导和档案部门的指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，以“创先争优”为动力，以档案法律法规为依据，紧紧围绕档案部门下达的年度工作目标考核任务和各相关部门制定的考核指标，强化措施，狠抓落实，取得了较好的成绩。现将我局年度绩效考评工作自查情况汇报如下：
一、领导与制度建设
我局领导非常重视档案管理工作，根据自治县党委、政府制定的《县直单位档案工作年度考评实施方案》及自治县档案局下达的档案工作年度目标考核标准，局领导班子及时组建了局绩效考评工作领导小组，明确了档案工作分管领导，安排了具体负责本局档案管理各项工作的专职档案管理员，实行档案材料统一管理。
为了搞好档案安全管理工作，严格执行县委办、政府办转发的国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《中共百色市委办办公室、市人民政府办公室〈关于加强新时期档案工作的意见〉的通知》文件精神，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，制定并认真执行《档
案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。本项指标考评分值22分，自评得22分。
二、档案保管库房与设备配置
我局在办公场地紧张、资金困难的情况下，安排两间办公室作为专用库房，并配置了集成档案柜。同时为了便于工作，部份档需要分库管理，为各股室配置了足够的小型铁皮公文、档案柜及符合国家标准要求的档案盒，其它设施如复印机、扫描仪等配置齐全。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，我局为档案室配置了专用电脑，并将GD2000文档管理系统运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档
案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。为保证档案安全，在档案室配置了防盗门、窗；视频监视器；灭火器；防虫剂等专用安保设施。
本项指标考评分值25分，自评得25分。
三、业务工作
贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，增强单位各工作人员的档案意识,定期做好档案移交、整理和归档工作，严格按照规定时限完成年档案归档工作任务。执行档案材料统一管理，分类归档，对于声像、会计材料档案设独立专柜。
由于局领导高度重视，坚持以人为本，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极组相人员参加档案专业技术和业务知识培训，努力提高档案管理人员的业务素质和安全管理意识，同时为档案库配置了齐全的安保设施。我局的档案管理工作没有发生过安全事故。
档案管理人员严守岗位职责，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,掌握各类档案信息，对于到期档案及时按规定期限完成移交、销毁工作任务；有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源统计，为
本局开展我县土地开发、利用、整理和各类土地纠纷调处等工作提供服务；认真落实岗位责任制度，时常保持档案库内清洁卫生，坚持自查自检，自查中没有发现档案材料有霉变，褪色、尘污、虫蛀、鼠咬现象，对于破损档案均以进行修复整理。
本项指标考评分值53分，自评得53分。
经过我局上下不懈努力，我局虽已按要求完成各项指标任务，但档案管理工作中仍有很多不足之处，如：人员不足、部份设备相对老化等，在今后的工作中我局将努力进行改善。
二0一二年七月三十日
