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2011年度保密工作汇报
2011年2月22日
2011年,在市委保密委员会的指导下,市教育局坚持以“落实科学发展观,办人民满意教育”为统领,始终围绕市教育中心工作,从加强保密工作组织建设入手,认真贯彻落实上级各项保密规定,组织全局干部职工学习保密工作法律法规,增强保密意识,健全保密制度,规范保密管理,推进保密工作向规范化、制度化发展。现将2011年相关工作总结如下:
一、加强组织领导。
为切实保障保密工作的顺利开展,局领导高度重视保密工作,11年下半年因人员变动,我们及时对市教育局保密工作领导小组成员进行了调整,由党委书记局长费勤松同志任组长,分管领导任副组长,各科室馆站负责人为成员,下设办公室。主要负责指导、协调、督促、检查机关的各项保密事务,及时处理保密工作中的问题和失泄密事件。
二、建立健全保密制度。
为将各项保密工作落到实处,我局制定了多项保密制度:2007年印发了《局机关各项制度》:其中包括《保密制度》、《文书管理制度》、《档案管理制度》、《文档印章管理制度》、《网站管理制度》、《财务管理制度》等等共计21项;2011年为适应新形势下保密工作的需要,我局又下发了《关于进一步规范市教育局保密制度的补充通知》,通知中规定了三个方面内容:一是涉密计算机禁止接入互联网;二是涉密计算机、涉密移动存储介质的维修、销毁保密管理规定; 1
三是建立信息公开保密审查制度,明确定密审核人。同时我局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节强化管理。对拟销毁的文件材料认真清理,报局领导批准同意后,由办公室与市保密局联系,指定专人送指定的销毁地点集中销毁,任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。多项保密制度的建立,使我局保密工作形成了职责明确、目标具体、上下贯通、左右协调的保密工作网络。
三、多种形式开展保密宣传教育,增强保密意识。
一是把保密法内容纳入党委理论学习中心组学习,增强领导班子的保密意识,在实际工作中起到示范和榜样作用;二是把保密工作作为机关学习宣传教育工作内容。我局利用每周五下午学习时间,经常组织学习保密工作法律法规和传达保密文件以及会议精神,订阅《保密工作》杂志,收看保密工作录像,加强广大职工保密意识,提高业务能力;三是将保密工作纳入我局年度总体工作目标,使保密工作贯穿于全年日常工作之中,时时想、事事抓。
2011年6月根据市委保密局的统一要求,我局认真开展涉密人员签订保密承诺书活动,并以此为契机对广大干部职工进行了一次深入的保密教育,全局所有在岗人员(包括临聘人员)共54人签订了《保密承诺书》,领导班子7人同时签订了《涉密计算机及涉密移动存储介质保密承诺书》。
四、加大硬件投入,提高保密技术装备水平。
我局按照要求加大了对保密硬件设施的建设力度,落实了保密经费,购置了内网专用计算机、保险柜、铁皮柜等保密设备,加强了保密室、档案室、财务室等保密要害部门的安全工作。10年我局
重新对办公楼进行改装,把所有办公室门都换成了防盗门,加固了铁窗,为开展保密工作提供了强有力的保障。
五、加强日常业务工作管理,扎实推进保密制度落到实处
我局在认真落实党政机关各项保密管理规定的基础上,强化保密工作目标管理。把保密工作覆盖到日常工作的各个方面,形成全方位、全过程的管理态势。
一是严格考试保密。我局每年组织各种类型的考试十余起,并有各项国考,涉及到研考、自考、成人高考、高考、中考和学业考试等,考生达十几万,考卷达百万份之多,这些考试直接关系到国家考试的公平公正性,关系到广大考生的切身利益,做好试卷的保密工作是我局保密的重中之重。因此,我局高度重视,局内设有专门的保密室,配备了相关的保密设施和专门保密员。每年每次考试之前我局领导均与保密局同志一道对局机关和县区教育局保密室进行全面检查,确保各项监控设备正常运行,试卷由公安人员陪同,专人专车接送,强化转交手续,在各个环节杜绝漏洞出现,试卷送达保密室后,24小时由两名以上(含一名公安人员)专人看管,确保了各类试卷的安全。这些年来,我局从未出现过泄密、违规事件。二是严格文件资料管理。我局对普通文件、秘密文件的存放保管严格按照要求,做到了领取文件有专人,每日收到的文件由专人接收、登记、分类呈局领导班子成员阅,根据领导批示需要催办、转办的文件,严格按照规定范围阅读,属秘密级以上的文件原则上不得复印、摘抄,不准带出办公室,不准任何人用带有摄像功能的手机对文件拍摄,个人不得保管。涉密文件、资料的清理和销毁由办公室保密员按照有关规定统一处理。对于秘密级及以上文件严格
按照市委保密局的规定在市委机要局统一印发,11年我局共印发秘密级文件三件。
三是严格会议管理。对于局党委、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定相关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党委公章的保管,办公室主任为党委公章的保管责任人,办公室文档员为局行政公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管领导同意方可加盖;所有需加盖局党委公章的文书材料,一律需经局党委书记同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。
五是严格信息公开管理。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》我局制定了信息公开保密审查程序,对所有网上公布信息先由信息产生科室提出初步意见,再由办公室负责初审,最后由分管领导审查批准,重大信息需由主要领导签阅审批后方可发布。
一年来,我局在保密工作方面取得了良好的成绩,但保密是一项长期任务,不容半点疏忽,我们将一如既往的落实好各项保密制度,增强全体人员的责任感,不断加强学习,在市保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,使我局的保密工作更上新台阶。