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工作汇报
——黄诗群
院 校:浙江农林大学
专 业:公共事业管理(健康管理)日 语 目录
一、工作内容回顾
二、重点问题分析
三、解决办法
四、未来发展方向
一、工作内容回顾 2014.6-2014.91、协助瑛娜姐发放夏装(鞋、服、袜),调换货
2、公司与医院合作协议、行政合同的初步清理
3、外出发票领取、刻章、领取公司证件4、724高峰论坛、828带教老师培训会务组
2014.9-2015.11、电话接待
2、公司快递收发
3、办公用品管理
4、全国冬装的发放
5、公司部分合同整理存档,扫描件、电子档录入
2015.1-今
1、年会机票、火车票预订
2、公司内刊《诺特健康》征名、征稿,统稿跟进
3、年会会务组(房间安排、用餐、会场)
4、冬装工作跟进
二、重点问题分析
1、工作滞后
例如冬装尺码统计、稿件收集,在邮件、电话告知对方并确定对方知晓的情况下,依旧收集不到。总是一个一个电话催促,工作低效率。
2、沟通不当
例如年会订火车票、机票的时候,临时改行程的较多,或有些人没有收到票务信息,没有进行核对和提前订行程。
3、准备不足
例如金华需要与地方合作的协议,要现去翻纸质合同,再扫描,各类所需重要文件,没有多处存档。临时事情占大多数,导致行政工作忙碌、繁杂。
三、解决办法
1、将行政的工作纳入工作范围
2、出台工作滞后的惩罚措施
3、作为行政人事人员,有必要认识我们公司每一个人,便于日后沟通。
4、工作应该提前一个月,比如三月做的事情可以是四月、五月、甚至可以是明年的工作。
四、未来发展方向
比你优秀的人还在努力
1、起点:行政实习,与各部门均有接触,报销、OA流程等的学习
2、成长:诺特以“营养师”而立足,学习营养知识,深入了解营养师工作
3、升华:成为真正的“诺特人”