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办公室关于学习《关键在落实》情况汇报
公司办公室具有上传下达的职能,作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣在为领导提供政务服务,提出符合企业发展的新观点、新思路、新办法、新举措,而且更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊团和参谋部,负责的日常工作较多,其工作的各个方面都折射出影响执行力效果的印记,现就结合公司的实际,对办公室工作现状进行分析,提出下一步工作思路。?
一、树立五种意识。?
办公室工作承上启下,是全公司工作交流的枢纽,办公室工作人员要充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务的“四大职能”,将执行力贯穿到日常工作的全过程,增强政治、学习、效率、责任、服务五种意识,认真做好本职工作。
一是政治意识。要发挥好办公室人员参谋助手的作用,工作人员就必须要时刻保持清醒的头脑,善于从政治上观察和处理问题。在政治上、思想上、行动上要和公司决策始终保持一致。?
二是学习意识。办公室人员不仅要熟练掌握办公室的基本业务知识,更重要的是要树立学习意识。如,办文办会,办公礼仪等都要处处留心,养成随时随地学习的习惯,做个有心人。在会务接待中,要及时学习哪些细节方面做得好,哪些细节方面做得还不够,下次要改进等等,多思考、多学习,从而不断提高自己的眼界。
三是效率意识。当前,新思想、新问题、新事物层出不穷。办公室人员只有牢固树立效率意识,才能够适应工作节奏,提高办事效率。提高办事效率,做事不拖泥带水。?
四是责任意识。办公室工作人员应当树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,办公室事无小事,虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,稍有不慎就会出现重大失误。因此办公室人员要充分认识到这份工作的特殊性和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。?
五是服务意识。服务是办公室的天职。办公室人员要树立服务一流的意识,自我加压,开拓进取,在心中要树立“今天的工作比昨天做得更好”的服务意识,自觉地把具体工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高工作的服务质量。?
二、重点做好以下工作
1、努力加强办公室督查督办工作。督办工作是办公室一项重要职责,是加强执行力建设的主要途径,是确保全局各项计划目标和工作任务落实的基本手段。办公室工作必须紧紧围绕重点、难点工作,把关键绩效指标、重点工作指标,月度、季度会议及专业会议上明确的重点工作等作为全年督查工作的重点,不间断地定期进行督查。要建立健全督办工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等制度,形成完善的督办工作体系,确保督办工作效果。?
2、不断改进法律服务工作。办公室法律事务管理工作在不断的理论探索和实践经验总结中正在逐步改进和完善,但是要充分发挥法律工作在企业发展中的保驾护航作用,还需要加强普法宣传和教育,提高企业整体法律意识;加强合同管理,严格合同汇审制度,监督合同执行情况。
3、扎实开展档案管理工作。要改进档案管理工作,进一步加大宣传档案归档的重要性,同时,加大考核力度。?
4、高度重视综合协调工作。综合协调是贯穿于局办公室工作各个方面的一项重要任务,不论办文、办事、办会,都包含着综合协调的内容。胸无全局,不足以谋一域。只有站在全局的高度,听取各方意见,通盘考虑,综合平衡,才能提出比较合理的方案,把各方面的积极性充分调动起来,形成强大合力。?