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东坡二中学籍管理汇报材料
各位领导、老师：
今天，能在这里和大家进行学籍管理的经验交流，我感到非常的荣幸，大家都知道，学籍管理是一项非常琐碎且繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面我将我校学籍管理的一些工作情况给大家作一个汇报。
一、新生学籍的管理。1.信息核查和统计。
每学期开学，是学籍管理员最繁忙，最辛苦的时间。核查每个学生的信息是第一步，这个环节一定要细，要把我们可能需要的所有信息都核查准确，否则网上信息上报就不能顺利完成。现在我们初中的网上学生信息是从小学调上来的，但我们需要认真核查孩子的学籍信息是否与学生符合，是否符合招生要求，能不能够把学生的网上信息调入到我校。2.信息的上报。
学生信息核查没有错误后，按照上级主管部门的要求，下载上报模板，将每个学生的信息录入上报电子模板，然后上传给上级主管部门，等待核查上报信息是否正确。3.信息调入和分班。
上级部门将学校上报的模板信息上传进入国网，经过国网的重查无误后，我们学籍管理员就可以进入国网，调入学校学生的信息，然后将学生按照现在班级的学生情况，进行分班。4.建立学生学籍名册。
学生学籍名册，国网里面有一个自动生成的学籍册，但我们的学籍册是按照上级主管部门的要求，下载学生的一些主要信息，然后分班建立学籍名册，并上报主管部门存档。
二、学籍异动管理。1.转进
①学生家长联系学校主管领导，提出转入我校的申请意愿，经学校主管领导批准后，持学校领导签署的转入同意批条联系学籍管理员。
②学籍管理员根据学生家长提供的学生原学校的学籍号，由我校提出同意转入我校的网上申请，并下载打印学生转学意向联系表，学校盖章后，由学生家长带回原学校办理相关转学手续。
③经上级主管部门同意后，将学生学籍在网上转入我校，并収回转学联系表存档。2.转出。
①学生家长向学校提出转出意向申请，学校同意后，由学籍管理员给家长提供学生学籍号和学校代码，由家长带到接收学校办理网上转学申请。
②学生家长带回接收学校的转入同意联系表，交学籍管理员，然后在网上办理审核同意后，将学生学籍转出。
但是实际上，转出是我们比较头疼的一项工作，一些意外的情况都会导致我们手续不齐全，无法办理转出手续。第一种，转去民办校。民办校一般不需要繁琐的转进手续，只要相应缴费就可以上学，所以很多家长怕麻烦只要孩子在那里上学了，就不再回我们学校办理手续。第二种，转到外地或者外省学生。有些家长被他人承诺，说以后能够升学或者参加考试，家长不愿跑那么远办理手续，有的家长甚至将手机号码都换了导致无法联系。第三种，办理程序不同。我们这里转学手续是先开接收证明再开转出证明，而有些地区是要我们先开转出证明他们再开转进证明。为了尽可能减少多种情况导致的手续不全，学籍管理员向家长认真解释，这种情况有了好转，现在由于学籍网并入了国网后，转学手续也就规范了许多。3.休学、复学管理
①学生家长提出休学申请，并提交有县级以上医院出具的住院证明和病情诊断书，经学校审核后，由学籍管理员在网上提交休学申请，学校学籍主管领导审核并同意。
②学校打印休学复学申请表，由家长填写并签字，由学籍管理员连同病情证明材料交上级主管部门审核，并盖章，由学校存档，上级主管部门网上同意审核后，学生休学生效。
③休学期满，由学生家长持医院出院证明材料，身体康复证明材料，向学校提出复学申请，学籍管理员审核材料，并在网上提交复学申请，管理员将材料交上级主管部门审核并盖章，后由学校存档。
4、防止流失管理
班主任及时上报班级异动学生情况，做好学生家长的工作，做好家访和动员工作，防止学生流失。
