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思想汇报
我调到市投递局机关工作已经有一年半的时间,在这一年半的时间里,我感受颇多。从一开始的无从下手疲于四处补漏,到现在能够用更多的时间到基层解决实际问题,都要得益于领导对我的帮助。我主要负责的是全局设备管理及计算机室的后勤工作,下面我对以上2项工作中的思想情况汇报如下:
一、设备管理工作
通过在计算机室这两年的时间,我即管理设备同时又参与了一定的技术应用及推广工作,我认为设备的管理及维护在于严格、科学的管理,技术应用及推广在于长期、高效的培训。
设备的管理及维护工作是以支撑企业经营生产为中心的,只有充分发挥设备效用,才能更好的为经营生产做好辅助工作。现如今机关办公,基层经营生产工作都离不开计算机的使用。我局情况比较特殊,2600多台套设备分散在市投机关、8个区局机关及108个投递部之中,范围涉及八个城区,对于设备的管理及维护工作带来很大难度,因此针对这种情况制定了一系列设备管理及维护的基本要求,就是“使用有要求、设备有档案、维修有记录、维护有周期、检查有标准”。并且制定了总体目标,暨调配统一化、维护科学化、使用高效化。围绕着这个基本要求及总体目标,在设备维护管理方面我觉得还需要采取以下几项做法:
1、进一步强化“三级管理体制”,特别是加强基层投递部的设备
管理。对于投递部的综合员(即设备管理员)的人选要慎重。要
选择有责任心、有耐心、工作细心的同志担任。对于他们的工作
严格按照去年下发的《设备管理办法》相关规定进行要求,对于
出现问题的投递部,应该严格按照要求进行考核。对于区投递局的设备管理人员,也应该以此来进行管理。
2、强调设备贴签制度。经过前一段时间到投递部的检查发现,有
些投递部未能按照要求对设备进行贴签工作。首先贴签不认真,不能真正做到设备专机专用,造成设备条码签与设备台帐登记不
符。今后应该加强这方面的检查,严格按照要求与设备台帐进行
核对后进行设备的贴签工作,保证专机专用,必须保证账务、实
物、条码签一致。此项工作将作为设备管理中最基础的重点检查
工作。
3、加强检查,建立定期检查制度。计算机室除了分区负责人的常
规下点巡检之外,利用一切可行时间尽可能下投递部进行检查。
比如在进行网络布线或者设备下点维修时,也可以顺便对设备进
行检查。并且将设备检查作为分区负责人下点巡检的一项工作内
容,必须在检查报告书上有所体现。
4、进一步加强设备分区维修维护制度,增加维修网点,解决偏远
投递部设备送修的困难。去年计算机室开始实行了设备维修维护
分区负责制度,运行至今已经有了很明显的效果。今年除了继续
执行这一制度外,四月份还准备在丰台嘉园小区开设新的维修网
点。新网点的开设对于于解决投递部设备送修的困难有很大好处,我建议在嘉园新网点成功运行一段时间后,在北部地区再设立一个新的维修网点,对于解决海淀、朝阳两个区局设备送修也会有很大的帮助。
5、推广设备网上报修制度。根据市公司关于全面使用“北京邮政设备动态管理系统”的精神。我局也开始在部分投递部进行试点工作。我认为这是加强基层设备管理,减少设备报修流程,提高维修维护时限的好事,应该大力、快速的推广。可以将设备分区负责制度与设备网上报修相结合,节省设备报修、维修的时限。
6、加强基层设备管理员的培训工作。今年计算机室提出了针对投递部的综合员的培训计划,这对于提高综合员业务素质,加强对综合员的管理是必要的。同时对于一些新技术的应用与推广也是非常有好处的。这也是我们计算机室今后工作的一个重要内容。以上就是我对设备管理工作的一些下面想法有欠缺指出请指正。
二、计算机室后勤工作
后勤工作是比较琐碎的,请领办公用品、传达领导指示、对通报单位进行复查、把请示中的批复内容及时与相关部门沟通等。这些工作临时性非常强,一开始确实让我有手忙脚乱的感觉。但是之后慢慢发现,这些工作还是有一定规律的,只要把握先紧后缓、先主后次、先简后繁的原则,这些工作还是很轻松的。完全可以有条理,层次清楚的完成好这些工作。