(调研报告 某)加强项目管理实现企业利润的最大化_中铁项目管理调研报告

调研报告 时间:2020-02-27 10:58:41 收藏本文下载本文
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xxx二十冶电气设备安装工程分公司

加强项目管理实现企业利润的最大化

(调研报告 xxx)

当前,受国际金融危机对我国经济的影响,如何帮助企业妥善应对危机,走出经营困境,做为二十冶中层干部肩负着义不容辞的责任。这对我们的工作提出了新的严峻挑战。我们以前提过从管理上要效益的说法,面对新的形势和任务,如何进一步更新管理理念,提高企业效益,是摆在我们面前的一项十分迫切的任务。对此,应当说,xxx公司和各个分公司领导干部的思想认识是清醒的,具有较强的紧迫性和责任感,并在积极地进行研究和探索,取得了阶段性成果。在当前的新形势下,我们要用科学发展观指导行动,通过科学管理实现企业利润最大化。

前几年,xxx公司近几年发展较快,年度完成建安施工产值从2003年的3个亿直线跃升到去年的100个亿,这个数量是喜人的。但是我们仍要抱着喜忧参半的态度,因为产值虽然增长很快,利润增长却不大,对于一个企业来说,利润才是最终指标。冶金企业作为劳动密集型企业,高成本低利润是其基本特点,因此控制成本就成为增大利润的一种必然途径。对于如何控制成本,增大利润,提出以下几点看法:

一、合同从合同签订上控制成本,增大利润

合同的签订是承建一项工程的标志,签订合同的数量是企业的施工任务量的标志。签订合同的质量直接关系到后期施工时企业的利润。由此可见,签订的合同越多,企业的施工任务就越多;但是签订

xxx二十冶电气设备安装工程分公司的合同越多,未必企业的利润就越大。一个高质量的合同会给企业带来高利润,一个劣质的合同会导致企业利润很低,更有甚者导致企业零利润或负利润,致使企业亏损。

合同的质量不仅与利润息息相关,也直接影响到成本,比如大包合同。大包工程主要材料都是由我们施工企业采购,主要材料价格随市场浮动,因此签订大包合同时应充分考虑材料价格涨跌因素和施工图纸下发时间,如果遇到材料价格持续上涨而施工图纸又迟迟不发的情况,合同中若没有相关条款加以约定,必然造成成本增加,利润降低甚至亏损或严重亏损。

因此,应该抓住源头,做好工程投标报价和合同签订这些前期工作,从源头上加以控制,以实现降低工程成本,增加利润的目的。这就要求相关人员要有很高的业务水平和综合素质。深一步而言,要从提高管理人员和职工素质实现控制成本,增加利润的目的。

在此有两点建议:

1、建立合同后期跟踪的相关制度,根据后期施工情况分析合同给企业带来的利润状况,依此状况对合同签订相关人员进行奖罚。

2、建立合理可行的选拔制度,选拔业务能力强、综合素质高的人才,担任相应职务,在其位谋其事,不谋其事则离其位。

二、从施工管理上控制成本,增大利润

工程施工是整个工程的主体,也是一项工程耗时最长、涉及面最广的阶段,因此管理好施工阶段的各个方面能有效控制成本。施工管理主要有以下几个方面:

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1、安全方面

安全是工程施工的头等大事,是长盛不衰的口号,是各项评定必不可少的指标之一,由此可见安全对于工程施工来说尤为重要。而且安全也越来越受到重视,一旦出现安全事故,必然对企业造成不同程度的损害,也必然造成工程成本增加。

企业对工程安全管理很重视,出台了一系列安全管理的制度,包括指导性文件、书籍、奖罚制度,这些制度有效地控制了安全事故的发生。但由于工程施工性质特殊,特点各异,施工中交叉作业,不确定因素繁多,因此安全仍然是工程施工中一项大隐患,任何时候都不可麻痹大意。

对于安全工作的展开,理论固然重要,但现场实际更为贴切,要让每一个施工人员具备很强的安全意识,这很关键。要在施工现场的各个关键部位通过安全警示牌、安全旗、安全宣传标语、安全宣传画等各种方式时刻提醒施工人员要重视安全,安全绳、安全带、安全围栏等安全设施要配备齐全,以备有高空作业和孔洞时第一时间做好安全防护工作,这就需要在施工中投入一定的安全费用,安全费用的投入是必要的,如果这些安全费用的投入避免了安全事故的发生,就相当于挽回了企业的损失,降低了工程成本。在做安全宣传时要避免应付差事、走过场、搞形式主义,要切实把安全与人的生命、与工程成本、与企业利益紧密结合起来。

2、调动施工工人积极性方面

施工工人是工程施工的主力,他们完成了一项项具体的施工任

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务,充分调动起施工工人的积极性,便能缩短完成同一项施工任务的时间,提高劳动效率,不仅有利于加快工程进度,也有效地降低了工程成本。

调动施工工人的积极性,就是要让工人心甘情愿地尽其所能,就是要让工人愿意干。这就需要为工人提供一个相对好一点的后勤环境,让工人吃得好一点,住得好一点。我们冶金行业的工作性质是艰苦的,但在条件允许的情况下,我们要为工人创造尽可能好的后勤环境,让工人吃好睡好好干活,后勤可以人为改变,但现场环境是无法改变的,这时又要发扬艰苦奋斗的作风,发扬不怕苦、不怕累的作风,要时常宣传以前住板房的经历,也让工人们珍惜现在的好时光。

调动工人的积极性,还要分配工人干在行的工作,我们的工人有很多工种,每个班组都分配齐全不同的工种,班长要合理分配施工任务,并指定工作量,做到各尽所能,各显所长。

调动工人的积极性,还要坚持合理的奖金分配制度,多劳多得,按技术水平和工作能力和对应的奖金系数分发奖金,表现突出的给予适当的加奖,奖金系数根据工作能力和工作表现可调,而非一成不变。

3、科技创新

随着科学技术的飞速发展,在我们施工中也出现了一些新技术,新工艺,科技创新能提高劳动效率,提高设备使用效率,加快施工进度,有效降低工程成本。有时一项科技创新胜过一百个人日夜苦战。科学技术是第一生产力,要提高生产力,必须重视科技技术的发展。

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技术上要创新,管理上也要创新,一切有利于降低工程成本的新的管理思路和管理方法都要加以鼓励、加以引导,研究其可行性,并实施采用。在此建议企业建立鼓励科技创新和管理创新的奖励制度,对有利于工程施工的人和事,根据贡献大小给予奖励,并以此为瓶颈激励下一项创新的诞生。

4、质量方面

xxx二十冶作为一流施工企业,建成的工程实体就代表着xxx二十冶的形象,质量问题也应引起重视,如果施工质量不合格,施工完毕再拆除返工,必然造成费工费时费料,延误工期,增加工程成本。因此抓好施工质量,避免返工,从某种程度上说也是控制了工程成本。同时,为企业赢得了声誉,起到了窗口作用,为与业主的再次合作打下了良好的基础。

5、二次经营方面

施工蓝图是工程施工的主要依据,一旦下发就已经成为既定事实,但一项工程的施工,设计变更和现场签证是在所难免的,因此搞好二次经营能为企业带来更大利润。这就要求技术人员要提前做好图纸会审,要善于发现图纸中不合理、不完善、与现场实际不吻合的地方,并及时与设计人员沟通,下发设计变更,及时与预算人员沟通,签出能算钱、能多算钱的现场签证。

三、从材料上控制成本,增大利润

在工程成本的组成中,材料是一个大项,也是最主要的项目之一,因此从材料上能有效控制成本。

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材料采购要坚持“物美价廉”的原则。

1、在价格上,要货比三家,同等质量的材料要选择价格最低的,物资供应人员要多方收集材料供应商的资料,以便随时了解各个供应商都有哪些材料以及价位如何。

2、时间紧,任务急的情况下,同等质量的材料要选择地域上占有优势的供应商,以避免运输周期花费的时间和增加的运费。

3、物资供应人员与技术人员要及时沟通,若有工程变更引起材料变更或施工方式改变材料节约使用的要及时予以更正,以免材料买多造成浪费。

4、要增强施工人员的材料节约意识,现场施工中要杜绝材料浪费,提倡材料节约。

四、从工程分包上控制成本,增大利润

近年来,随着施工任务的不断增多,我们企业自己职工已经干不过来这么多活了,因此,我们企业解放思想、转变观念,引进外协队伍,把企业干不完的工程分包出去,企业提取管理费,已达到互利双赢的目的,企业完成了施工产值,依附于企业的外协队伍挣到了钱。外协队伍工程款的支出成为工程成本的一大项,因此控制成本就必须考虑控制工程分包。

1、要严格审核外协队伍施工资质,分包方必须有相关的资质证书,否则如果施工质量不合格,造成损失,将会增加工程成本,延误施工工期。

2、签订分包合同时,在保证分包方盈利的情况下,要尽量维护

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企业利润最大化。

3、要严格执行分包方农民工工资监管制度,要核实分包方提供信息资料的真实性,切实保障农民工的利益。否则一旦包工头将工程款一卷而逃,企业的利益将受到损害,也会造成工程成本增加。

4、要加强分包队伍的安全管理,有些分包队伍的人员素质不高,安全意识也不如班组人工强,而他们又在施工现场的各个部位施工,因此对他们的安全管理就尤为重要。分包队伍出现安全事故,同样给企业带来损失,增加工程成本。

五、从预算人员上控制成本,增大利润

整个工程施工过程中,经营工作很关键、很重要,因此要提高经营预算人员的综合素质和业务水平。

1、在对分包队伍的结算时,一个业务能力强的预算人员能做到该给的都给分包队伍,不该改的坚决拿不走。这样一方面让分包队伍感觉确实挣钱了,愿意继续为企业服务,另一方面控制了企业的支出,降低了工程成本,增大了企业利润。

2、对甲方的预结算时,每月预算人员要审批工作量,跟甲方的预算人员对量,综合素质好的预算人员善于与他人搞好关系,善于感情经营,对工程竣工结算很有好处。业务水平高的预算员在同样资料的情况下能算出更多、更有价值的工作量,有把握把算出来的工作量批回来,增大企业利润。不会出现该批回来的量没报,报了的量又批不回来造成企业利润损失的情况。

因此要加强对预算人员的培养,提高他们的综合素质和业务水

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平,从经营的角度实现企业利润最大化。

六、从企业产业结构和整体素质上增大利润

1、当前,钢铁行业已经趋于饱和,冶金企业的施工任务也趋于回落,逐渐减少。为了增加新的利润增长点,企业应调整产业结构,逐渐转向多种产业并存的结构形式,以增强企业竞争力和市场适应能力,推动企业发展,增大企业利润。目前,企业已经开始了这方面的发展,向房地产行业发展。

2、要深入改革,加大改革的速度和力度。要改革人事选拔制度,通过竞争上岗,让每个岗位都由最适合的人员。要废除领导终身制,建立新的选举制度,让有能力、有才干的人担当重任,要善于选拔人才,利用人才,进而提高企业的整体素质,增大企业利润。

邢启智 2012-12-16

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