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当代大学生档案意识的调查报告
文秘082林希妍
在社会经济逐步发展的今天，人们的思想状况也发生了较大的变化，其中对于档案意识的观念也逐渐深入。档案是社会实践活动的产物，作为信息的资料库，它能够正确地反映个人及组织的主要工作情况，便于日后的查找和利用。然而自我国实行档案开放政策之后，国民对于档案的查找利用度依旧不大，而作为当代大学生的我们，肩负着继往开来的责任，也承担起理解档案深层意义的重任。因此，开展当代大学生档案意识的调研是确有必要的。
本期调查活动，历时一周，采取访谈调查法，共访谈50位大学生，访谈内容包括对档案的认知、关注和利用三个部分。调查范围涵盖丽水学院文秘专业外的各个专业，较为真实地反映了大学生的一些基本情况。
一、大学生档案意识薄弱现象：
现象一：厚厚的黄色牛皮纸袋里面装着各式各样盖着公章的表格，记录着一个人的人生轨迹。但眼下，越来越多的年轻人却对它并不重视，甚至看做是自己工作流动的束缚，几欲丢弃，这就是近年来愈演愈烈的“遗弃档案”现象。有不少毕业生表示带上这么多份档案去实习、工作非常不方便，没有档案也能好好工作。其中，认为档案是人事档案的占28%，是社会实践中产生的各种记录的占55%，是政府的机要文件的占11%，是专家学者研究资料的占13%，是社会文化资源的占56%。
现象二：对于尚未临近毕业的高校在校生，则表示档案是一种束缚，为了将来找到一份好工作，不在档案上有记过，不得不好好表现。大多数人认为档案只是对那些想“进单位”、并希望得到升迁的人有用处，对另一些人来说并无作用，只能作为自己的人生经历的一种见证，它的收藏作用大过实际作用。其中，认为国家运用大量的人力、物力管理档案确有必要的占69%，没有必要的占14%，无所谓的占17%；有查阅档案和了解档案有关知识的欲望的占39%，没有的占18%，无所谓的占22%。
现象三：几乎所有的在校大学生都没有用档案馆办理过事项，甚至没有接触过档案。一些在档案馆能够直接快速取得的资料，宁肯废半天劲去查阅其他的资料。多数人表示去档案馆太麻烦，规矩多，档案管理人员也不一定放行，并且不 1
知道怎样查阅资料。其中，认为档案应该对公众开放的占49%，无所谓的占24%；知道社会公众对档案的权利与义务的占13%，不知道的占86%；知道到什么地方可查阅档案的占18%，不知道的占76%；进档案馆查阅过资料的占9%，没有的占84%；认为进入档案馆查阅资料需凭本机关单位证明的占8%，凭借身份证的占34%，需要有关其他部门批准的占31%，不清楚的占24%。
现象四：对于档案的意义，多数人表示档案是不可或缺的，与一个人的学习、工作、生活紧密联系在一起。但是也仅仅只是知道档案很重要，具体作用在哪里并不清楚。关于档案的保管期限，多数人也不能理解设置保管期限的原因和根据。希望通过学校开设有关档案知识的相关选修课程等途径了解更多关于档案保管与采用的知识，其中愿意选修的占30%，不愿意的占41%，无所谓的占27%。
现象五：对于档案的利用，相当多的大学生表示档案馆就像图书馆一样，查阅时不需要注意什么，只要按原位放回去不丢档就好。也不需要注意自身的着装。甚至有部分人认为可以在档案馆吃东西、喝水。其中，接触过档案的占54%，没接触过的占43%；有存档习惯的占17%，没有的占42%；在进行论文等写作需要资料时，想过利用或者利用过档案馆查取资料的占17%，没想到过的占37%。
二、大学生档案意识薄弱分析：
通过调查，可以发现在校大学生的档案意识偏低，缺乏对档案相关知识的基本了解，处于一种懵懂状态。我国档案开放政策实施的重大意义，以及档案部门为档案开放所做的努力，对大学生的影响十分有限。造成此后果的原因如下：
社会原因：社会发展呈现出的一些负面影响导致学生档案意识的薄弱，如：现象一和现象二中，由于一些部门档案管理不规范、用人单位不重视档案等因素，使得很大一部分毕业生觉得保管档案“没有价值”，认为档案与当前利益没有太多关系，相反个人还要为存档案支付一定的费用，是一种负担。同时，社会存档的方式也存在弊端，例如：当毕业生把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收时，在两年内如离开生源地就业，就需重新办理改派手续。而类似现象五中，各地的档案馆也未能符合有关规定，如：不得在档案馆喝水、穿拖鞋等。从而导致学生保护档案的意识薄弱。
学校原因：校园中得到的良好教育是影响一个人综合素质发展的有力因素。当下许多高校并不重视档案的收集与保管工作，未设定专人收集档案，未制定相
关的档案规章制度等。现象三中，学生从没利用过档案、不知道如何利用档案的现象，正是学校本身对档案采用的不重视、对学生利用档案的不重视从而导致学生的不重视。此外，专业的不同定位，也决定了学习的内容与范围，校方开设的课程也对于学生的知识涉猎范围有一定的影响。现象四中，学生愿意主动了解有关档案知识，希望校方开设相关的选修课程，提供一个学习的平台。
个人原因：学生自身对于档案仅有些许正确的认识，但都过于抽象，缺乏对档案的实质性了解。同时学生对档案馆缺乏基本了解，不知道如何进行正确地进行最大限度的利用，对于一些能够摄取相关知识的途径渠道，没有持久的兴趣，往往是三分钟热度，抱着一种无所谓的心态，对档案缺乏兴趣且没有行动。此外，学生在攥写论文等习作时，往往借助一些参考文献，但是不能更好地利用，不知道可以去档案馆查阅，而通常选择在网络上浏览、复制、粘贴。学生的一些证书、文件等，任意摆放，不具存档的意识。
三、强化大学生档案意识的重要性：
档案是我国管理制度中的一项重要特色，它是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。与个人的生平、社会的利弊、组织的关系等紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据。作为当代的大学生，是社会中具有较高文化层次的数量庞大的群体，大学生群体肩负着民族文化振兴的重要使命，是承前启后的一代。假如不了解、不接触本民族的档案，便会意味着成为缺乏民族记忆的一代人。如此下去，有着悠久民族文化传统的中华民族，将会成为患有记忆缺失症的民族。而记忆的遗失不仅是过去的缺损，而且是未来的坍塌。一些高校、媒体等对档案意识的宣传十分有限，大学生作为祖国继往开来的领袖人物，假如不具备存档意识，不能够利用档案，不懂得保护档案，我们的未来可以说岌岌可危。
当前的大学生，是在信息社会的TV、PC、Internet环境下长大的一代，他们在获得解放和自由的感受的同时，却也潜移默化地丧失了历史深度和特殊的地区认同，个人责任感和义务感日益淡薄，自我意识日益脱离群体意识，传统的权威、人与人之间的沟通关系被无情地消解掉，很容易在虚拟的数码文化中丧失自我而迷失方向。对档案这一本源性的信息资源的轻视，将使风险进一步加大。因为档
案作为一种民族的、本源性、真实的信息源，它能帮助我们找到一种凝聚的力量，来对抗信息时代所产生的高度风险、无限分散、日益抽象化的总体趋势。对档案的重视和利用程度将直接影响着民族精神的固守和延续。珍视它、呵护它，就是维护民族的生命和尊严，从而构成人心凝聚和国家认同的强大基础。
开展档案教育是国家民主的重要体现之一，同时也成为树立国家主体思想，增强民族意识的重要形式之一。通过档案教育，能够开拓学生寻求知识的新领域，从中获得对民族历史、传统、风俗的乃至传说的了解，解答对民族历史事件的疑问，提高国家观念和民族意识。作为当代大学生的我们，肩负着继往开来的责任，强化大学生的档案意识，接触、了解、学习档案知识非常必要。
四、大学生档案意识渗透的实施：
当前还有相当一部分的大学生尚不了解档案的重要性，甚至有些学生认为现今很多单位大都采取聘用制原则并且户口开放管理，档案问题似乎已经无关紧要。然而，“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”的个人档案并非可以随意丢弃，它关系着我们的前途和命运。强化档案意识，不仅有助于大学生处理自身的事情，更有助于快速搜集相关资料，保持相关资料间的联系，便于档案的查找与采用。
1、增强宣传教育，提高采用力度
在大学阶段开展档案知识教育，大力开展《中华人民共和国档案法》的宣传教育活动，同时采取参观档案馆、档案知识讲座和开设公选课等形式，传授档案基础知识，提高档案意识，并引导和鼓励大学生走进档案馆查阅和利用档案，或利用档案开展与本专业有关的科学研究活动，从而提高师生总体的档案意识，提高档案的采用力度，使档案正真地“物尽其用”。
2、创设教学情景，实施档案采用
要求在校大学生在实践中能够加强学习，掌握与档案有关的基本知识和技能，不断总结经验教训。要求教师在课堂上授予档案的相关知识，使学生们认真了解档案的产生、档案的价值及档案的利用价值。使学生养成积累档案、爱护档案、珍重档案和利用档案的行为规范，从而提高自身的文化素质，并对社会产生积极影响。
3、洞察薄弱环节，适时正面引导
要求教师在教学的同时，不断发现所存在的不足之处，并努力改正。对于学
生的档案意识要加强正面引导，多多提供实践的机会，在实践中加强记忆，加强对档案这一本源性的信息资源的重视。
总之，随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通，从某些方面来说档案的作用在现代社会中有不断弱化的趋势，但这绝不意味着档案无用。弱化的只是档案的形式，即“袋装档案”，而强化的应是档案的资源和信息性质。尤其对有较高学历的年轻人，更不应该淡化自身的档案意识，而是始终努力提高自身的档案意识。
