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当代大学生档案意识淡化的原因及对策
姓名：葛茜
年级、专业、班级：07级汉本3班
学号：0701014300
3在社会经济逐步发展的今天，人们的思想状况也发生了较大的变化，其中对于档案意识的观念也逐渐深入。档案是社会实践活动的产物，作为信息的资料库，它能够正确地反映个人及组织的主要工作情况，便于日后的查找和利用。然而自我国实行档案开放政策之后，国民对于档案的查找利用度依旧不大，而作为当代大学生的我们更是不放在心上，淡化意识极为严重。下面就来分析一下出现这种现象的原因及对策。
一、大学生档案意识淡化的原因：
通过看一些相关的调查，就可以发现，在校大学生的档案意识集体偏低，缺乏对档案相关知识的基本了解，处于一种懵懂状态。呈现这种现象的原因如下：
社会原因：社会发展呈现出的一些负面影响导致学生档案意识的薄弱，如：由于一些部门档案管理不规范、用人单位不重视档案等因素，使得很大一部分毕业生觉得保管档案“没有价值”，认为档案与当前利益没有太多关系，相反个人还要为存档案支付一定的费用，是一种负担。同时，社会存档的方式也存在弊端，例如：当毕业生把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收时，在两年内如离开生源地就业，就需重新办理改派手续。还有，各地的档案馆也未能符合有关规定，如：不得在档案馆喝水、穿拖鞋等。从而导致学生保护档案的意识薄弱。
学校原因：校园中得到的良好教育是影响一个人综合素质发展的有力因素。当下许多高校并不重视档案的收集与保管工作，未设定专人收集档案，未制定相关的档案规章制度等。学生从没利用过档案、不知道如何利用档案的现象，正是学校本身对档案采用的不重视、对 1
学生利用档案的不重视从而导致学生的不重视。此外，专业的不同定位，也决定了学习的内容与范围，校方开设的课程也对于学生的知识涉猎范围有一定的影响。
个人原因：学生自身对于档案仅有些许正确的认识，但都过于抽象，缺乏对档案的实质性了解。同时学生对档案馆缺乏基本了解，不知道如何进行正确地进行最大限度的利用，对于一些能够摄取相关知识的途径渠道，没有持久的兴趣，往往是三分钟热度，抱着一种无所谓的心态，对档案缺乏兴趣且没有行动。此外，学生在攥写论文等习作时，往往借助一些参考文献，但是不能更好地利用，不知道可以去档案馆查阅，而通常选择在网络上浏览、复制、粘贴。学生的一些证书、文件等，任意摆放，不具存档的意识。
二、强化大学生档案意识的重要性：
档案是我国管理制度中的一项重要特色，它是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。与个人的生平、社会的利弊、组织的关系等紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据。作为当代的大学生，是社会中具有较高文化层次的数量庞大的群体，大学生群体肩负着民族文化振兴的重要使命，是承前启后的一代。假如不了解、不接触本民族的档案，便会意味着成为缺乏民族记忆的一代人。如此下去，有着悠久民族文化传统的中华民族，将会成为患有记忆缺失症的民族。而记忆的遗失不仅是过去的缺损，而且是未来的坍塌。一些高校、媒体等对档案意识的宣传十分有限，大学生作为祖国继往开来的领袖人物，假如不具备存档意识，不能够利用档案，不懂得保护档案，我们的未来可以说岌岌可危。
当前的大学生，是在信息社会的TV、PC、Internet环境下长大的一代，他们在获得解放和自由的感受的同时，却也潜移默化地丧失了历史深度和特殊的地区认同，个人责任感和义务感日益淡薄，自我意识日益脱离群体意识，传统的权威、人与人之间的沟通关系被无情地消解掉，很容易在虚拟的数码文化中丧失自我而迷失方向。对档案这一本源性的信息资源的轻视，将使风险进一步加大。因为档案作为一种民族的、本源性、真实的信息源，它能帮助我们找到一种凝聚的力量，来对抗信息时代所产生的高度风险、无限分散、日益抽象化的总体趋势。对档案的重视和利用程度将直接影响着民族精神的固守和延续。珍视它、呵护它，就是维护民族的生命和尊严，从而构成人心凝聚和国家认同的强大基础。
开展档案教育是国家民主的重要体现之一，同时也成为树立国家主体思想，增强民族意识的重要形式之一。通过档案教育，能够开拓学生寻求知识的新领域，从中获得对民族历史、传统、风俗的乃至传说的了解，解答对民族历史事件的疑问，提高国家观念和民族意识。作为当代大学生的我们，肩负着继往开来的责任，强化大学生的档案意识，接触、了解、学习档案知识非常必要。
三、大学生档案意识渗透的对策及实施：
当前还有相当一部分的大学生尚不了解档案的重要性，甚至有些学生认为现今很多单位大都采取聘用制原则并且户口开放管理，档案问题似乎已经无关紧要。然而，“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”的个人档案并非可以随意丢弃，它关系着我们的前途和命运。强化档案意识，不仅有助于大学生处理自身的事情，更有助于快速搜集相关资料，保持相关资料间的联系，便于档案的查找与采用。
1、增强宣传教育，提高采用力度
在大学阶段开展档案知识教育，大力开展《中华人民共和国档案法》的宣传教育活动，同时采取参观档案馆、档案知识讲座和开设公选课等形式，传授档案基础知识，提高档案意识，并引导和鼓励大学生走进档案馆查阅和利用档案，或利用档案开展与本专业有关的科学研究活动，从而提高师生总体的档案意识，提高档案的采用力度，使档案正真地“物尽其用”。
2、创设教学情景，实施档案采用
要求在校大学生在实践中能够加强学习，掌握与档案有关的基本知识和技能，不断总结经验教训。要求教师在课堂上授予档案的相关知识，使学生们认真了解档案的产生、档案的价值及档案的利用价值。使学生养成积累档案、爱护档案、珍重档案和利用档案的行为规范，从而提高自身的文化素质，并对社会产生积极影响。
3、洞察薄弱环节，适时正面引导
要求教师在教学的同时，不断发现所存在的不足之处，并努力改正。对于学生的档案意识要加强正面引导，多多提供实践的机会，在实践中加强记忆，加强对档案这一本源性的信息资源的重视。
总之，随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通，从某些方面来说档案的作用在现代社会中有不断弱化的趋势，但这绝不意味着档案无用。弱化的只是档案的形式，即“袋装档案”，而强化的应是档案的资源和信息性质。尤其对有较高学历的年轻人，更不应该淡化自身的档案意识，而是始终努力提高自身的档案意识。
