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MIS部5S心得
我来分享一下在5S活动中所体会到的，有关办公室的5S 管理中需重点应用的区域。首先是办公桌。先前，我每天都把今天计划需要的图纸和资料一大堆都放在桌上，把桌上弄的非常乱，有一次要找一个很急用的材料，结果把桌上的文件都掉了一地，也影响到了自己的工作的完成时间。现在的我把最先需要的文件准备好，用好就马上放好，再也没有出现以前的事情，同时桌面也看起来很整齐，有了很好的心情，也提高了自己的工作的效率。抽屉的话，虽然别人看不到，但是为了方便自己，按实际需要储存最少量的基本文具用品，把同类物品放在一起。及时清除不需要用的东西以腾出更多储存空间。其次，有关文件柜，对每个部门来说，都是很重要的一个办公工具。我们都把它们分门别类的放置，并加以标识，同事们都很快的找到自己所需要的资料，并且将过期的、无用的资料、杂志清理，以腾出更多空间。有关我们的工作电脑的话，其实5S也很重要，像我自己，以前就常常找不到自己所需要的资料。
经过5S管理的活动，对电脑的文件定期整理，测除无用的文件。桌面上删除很多不是很重要的快捷方式，在工具栏中保留了主要功能程式的图标，节省了很多时间，也使自己的工作效率大大提高了。
MIS:毛维东2013-12-02
