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中小企业管理心得之物料管理篇
霍学民
根据多年的实施经验，我觉得物料管理是ERP软件实施成功的基础。凡是ERP软件应用比较好的企业，在物料管理上都是比较规范的企业。
物料是企业资产的一部分，也是比较难管理的一部分。好多的企业上软件，就是想借助软件对物料有一个清楚的管理。
企业在物料管理上普遍存在这样一些问题。第一，企业的物料很多，没有进行分类管理。或者分类的标准不统一，类别比较混乱，当有新物料时，不知添加到哪一类里，或者在查找一种物料时，不知在哪一类里查找。第二，物料的名称不统一，一种物料可能有两三个叫法，这样就有可能造成领错料，记错帐，帐实对不上的情况。第三，企业管理层对物料的名称，编号，类别等管理不重视，没有指定专门的部门对物料进行统一管理，各职能部门各行其是，缺乏沟通。
针对上述一些问题，我们可以采取这样一些措施，借助于软件实施这样一个契机，把企业物流管理搞好。
第一，引导企业管理层对物料管理给予足够的重视，指定专门机构对物料的名称，编号，类别进行统一的管理。
第二，制定物料管理的相关制度，以文件的形式下发执行。
第三，对现有的物料进行整理，规范，形成文件，组织相关部门讨论，修订，最终定稿后存档。
第四，物料可以进行多级分类，但每一级分类必须按照一个分类标准。第五，新增加物料或物料类别时，由物料管理部门（技术部，采购部或财务部）提出申请，管理层审核无误后，以文件的形式下发执行。
第六，组织员工参加物料管理培训，新入职员工更要进行物料管理培训。相关部门人员，尤其是重要岗位人员（采购人员，销售人员，仓管人员，财务人员等）对物料的名称，编号，类别等资料能有很好的掌握。
霍学民
邢台连邦软件有限公司
2009-10-06
